為什麼網上下載的文件行距不一樣

A. 我在網上下的文字和我自己寫的為什麼會出現行間距不同 怎麼修改 word里

你需要基礎知識~
一、 基礎知識

1、概述：

WORD 是一個文字處理軟體，主要用於文字的編輯與排版，是OFFICE辦公軟體包中的其中一個最適用的辦公軟體之一。

2、動與退出：

啟動：雙擊桌面上的WORD 圖標（或點擊「開始」菜單——指向「程序」——點擊「WORD 」圖標）

退出：點擊「文件」菜單點擊「退出」（或單點擊WORD窗口標題欄最右端的「關閉」按鈕）

3、 界面（即窗口）組成：

(1)標題欄：圖標，名稱，最小化，最大化/還原，關閉按鈕

(2)菜單欄：WORD的所有操作都可用菜單命令實現

(3)工具欄：包括常用工具欄和格式工具欄（默認為放在菜單欄的下面）

A工具移動：把滑鼠放在工具欄的最左邊會出現移動符號，按住滑鼠左鍵移動到所需位置再松開滑鼠即可。

B工具變形：當工具欄放在文本區內時，把滑鼠放在工具欄的最邊界處會出現調整符號，按住滑鼠左鍵順著箭頭的方向移動即可。

C顯示/隱藏工具欄：點擊「視圖」菜單——點擊「工具欄」——選擇所需的工具欄。

(4)文本區：（又稱為編輯區或工作窗口）用來輸入文本——編輯文檔及對象

(5)標 尺：包括水平標盡和垂直標尺（點擊「視圖」——「標尺」可顯示/隱藏標尺）

(6)滾動條：包括水平滾動條和垂直滾動條，用來查看未顯示的文本或對象

(7)狀態欄：顯示文本的一些相關信息

二、基本操作

1、文本的輸入：shift+ctrl：各種輸入法的轉換；ctrl+空格鍵：中文與英文輸入法的轉換；

(1)英文：注意大小寫字母轉換鍵Caps Lock

(2)漢字：在任務欄中轉換中文輸入法後輸入

(3)數字：利用數字鍵盤（先使Num Lock鍵燈亮）

(4)符號：

A鍵盤上的符號按shift+符號

B鍵盤上沒有的符號：點擊「插入」菜單—點擊「符號」—選擇所需的符號—點擊「插入」——點擊「關閉」即可。

C在「輸入法狀態條」的軟鍵盤上右單擊彈出的菜單中選擇所需的軟鍵盤，單擊所需的符號即可。

2、文本的選擇：

（1）連續多個字元：按左鍵從要選擇的第一個字元拖到最後一個字元；

（2）一行：游標移到待選一行的左邊空白處（即是頁邊距的外邊），當滑鼠指針變為指向右方箭頭時單擊；

（3）一段落：游標移到待選段落的左邊空白處，當滑鼠指針變為指向右方箭頭時按住滑鼠左鍵拖動即可；

（4）整篇文章：點擊「編緝」菜單——擊「全選」（也可按Ctrl+A快捷鍵）

3、文本的移動、復制與刪除：

（1）刪除文本：選擇文本後按鍵盤上的Delete鍵

（2）移動文本：

選擇文本——點擊「編輯」菜單——點擊「剪貼」（可直接點擊工具欄中的「剪貼」按鈕）——游標放目標位置——點擊「編輯」菜單——點擊「粘貼」 （可直接點擊工具欄中的「粘貼」按鈕）。（也可先選擇文本

後再按住左鍵拖放到目標位置）

（3）復制文本：

選擇文本——點擊「編輯」菜單——點擊「復制」 （也可直接點擊工具欄中的「復制」按鈕）——游標放目標位置——點擊「編輯」 ——點擊「粘貼」（也可直接點擊工具欄中的「粘貼」按鈕）。（也可選擇文本後按住Ctrl鍵再按住左鍵拖放到目標位置）

（4）撤消與恢復操作：

A撤消：作用是撤消上一步操作。點擊常用工具欄上的「撤消」按鈕。

B恢復：作用是恢復被撤消的操作。點擊常用工具欄上的「恢復「按鈕。

三、文件的操作

⑴新建文檔：單擊常用工具欄上的新建按鈕

⑵打開文檔：點擊「文件」菜單——點擊「打開」——選擇文件——點擊「打開」

⑶保存文檔：點擊「文件」菜單——點擊「保存」——在文件名上輸入要保存的文件名稱（可選擇保存位置）——點擊「保存」（第一次保存文件還可以用密碼保存文件，以防其他人修改或查看文件的內容）

⑷關閉文檔：點擊「文件」菜單——點擊「關閉」（或者按標題欄右側的「關閉」按鈕，如出現「是」「否」「取消」三個按鈕，「是」是要用戶保存該文檔後再退出，「否」則是對該文檔進行不保存而退出，「取消」則是不退出回到編輯狀態。）

⑸另存為：

用不同的文件名、位置或文件格式保存活動文件，還可以使用此命令對有密碼的文件進行修改密碼。

⑹文檔切換：單擊任務欄上的文檔名稱按鈕

四、頁面設置

方法 ：單擊「文件」菜單——點擊「頁面設置」出現頁面設置對話框

1、「頁邊距」標簽可以設置上、下、左、右頁邊距；（也可以在頁面中採用水平與垂直標尺大概的設置）

2、「紙型」標簽可以選擇紙張大小和方向，設置好後單點擊「確定」便可。

五、列印預覽（查看文檔的最後編輯效果）

方法：單擊文件菜單——點擊列印預覽（或單擊常用工具欄的列印預覽按鈕）。在列印預覽中我們可以看到游標變成了放大鏡，在文檔中移動滑鼠單擊可以查看的上下左右，預覽完後單擊關閉按鈕關閉預覽窗口，回到頁面視圖中。

六、列印

單擊文件菜單——點擊列印（出現對話框）——設置好後點擊「確定」。

WORD第二課 文檔格式化

一、顯示比例：用來調整文檔的顯示比例

單擊「常用」工具欄上的「顯示比例」按鈕右邊的下拉箭頭，再選擇所需的顯示比例。

二、字元格式

★：Word可以先採用默認的格式進行文字的錄入，然後對默認的字元格式（先選擇）再進行更改至所需的格式；也可以先進行設置好所需的格式後，再進行字元的錄入。

1、利用格式工具欄

①改變字體：選擇文本——單擊字體框旁的下拉箭頭——選擇所需字體

②改變字元大小：選擇文本——單擊字體框旁的下拉箭頭——選擇所需字型大小

③加粗/傾斜文本：選擇文本——單擊格式工具欄中的「加粗/傾斜」按鈕

④給字元加下劃線：選擇文本——單擊下劃線按鈕旁的下拉箭頭——選擇下劃線類型以及顏色

⑤字元縮放：選擇文本——單擊字元縮放按鈕旁的下拉箭頭——選擇縮放比例

⑥給所選文本加默認邊框：選擇文本——單擊格式工具欄上的「符邊框」按鈕

⑦給所選文本加默認底紋：選擇文本——單擊格式工具欄中上的「字元底紋」按鈕

⑧改變字元顏色：選擇文本——單擊字體顏色按鈕旁的下拉箭頭——選擇所需顏色

2、利用字體對話框格式化：選擇文本——單擊「格式」菜單——點擊「字體」出現字體對話框

「字體」標簽：可設置字體、字型大小、字形、字元顏色、下劃線及字體效果等

「字元間距」標簽：可設置字元縮放、字元間距、字元位置

「文字效果」標簽可給文字增加動態修飾

技巧：選擇文本——右擊——點擊「字體」對話框

3、格式刷：位於「常用」工具，用於復制選定對象或文本格式，並將其應用到你所需的對象或文本中。

步驟：

（1）選擇原格式文本

（2）單擊「格式刷」

（3）選擇目標文本即可

★ ：要將格式復制到多個項目上，可雙擊「格式刷」，然後選擇要改變的其格式的各個項目。完成操作後，按「Esc」取消鍵以關閉「格式刷」。

三、段落格式

1、利用水平標尺縮進段落文本

（1）首行縮進：

指段落的第一行往右縮進，其餘的行不變；（方法：游標放段落中，拖動水平標尺上的「首行縮進「按鈕）

（2）懸掛縮進：

指段落的第二行不變。其餘的往右縮進：（方法：游標放段落中，拖動水平標尺上的「懸掛縮進「按鈕

（3）左縮進：

整個段落往右縮進；（方法：游標放段落中，拖動水平標尺上的「左縮進」按鈕。）

（4）右縮進

整個段落往左縮進；（方法：游標放段落中，拖動水平標尺上的「右縮進」按鈕。）

2、利用格式工具欄對齊文本

在格式工具欄上有五種文本對齊方式（兩端對齊（即左對齊）、居中對齊、右對齊、分散對齊、）可以通過這四種對齊方法來對齊段落文本

3、利用段落對話框格式化段落

選擇段落——點擊「格式」菜單——點擊「段落」（出現段落對話框）——選擇「縮進與間距」標簽——根據需要進行設置——（可設置左、右縮進量；段前段後間距；行間距；首行縮進/懸掛縮進；文本的對齊方式）——點擊「確定」

★：文檔默認的行距為單倍行距。默認的段落的間距為0，也就是等到於行距。單倍行距，就是根據該行中最大字體 （一行中可能有多種字體）的高度加上其空餘的距離。空餘距離是根據該行最大的字體的大小決定的。字體大，其空餘的距高就小。該行的高度是根據這些因素自動調節的。當一行中有大號字體時或有上、下標時，能自動調整行距。

★：可以選擇的行距及其實際距離如下：

A、1.5倍行距：此行距是單倍行距的一倍半

B、2倍行距：是單倍行距的兩倍

C、多倍行距：按單倍會距的百分比增加或減少的行距。

D、最小值：所選用的行距僅能容納下文本中最大的字體或圖形

E、固定值：文本中的每一行均按此固定值設置，各行的間距相等。此固定值的行距應能容納行中最大字體和圖形。

四、邊框與底紋設置

1、給文本加邊框：選擇文本——點擊格式菜單——點擊邊框與底紋（出現對話框）選擇邊框標簽——根據需要選擇邊框類型、選擇類型、線條顏色、線條寬度及適用范圍——點擊確定。

2、給文本加底紋：選擇文本——點擊格式菜單——點擊邊框和底紋——選擇「底紋」標簽——選擇顏色及應用范圍——點擊確定。

3、給頁面加邊框：點擊「格式」菜單——點擊邊框和底紋——選擇頁面邊框標簽——選擇所需的邊框類型、線條顏色、線條大小等到或選擇藝術型邊框——點擊確定。

★：可點擊其中的「選項」按鈕設置度量依據為文字或為頁邊（默認的為頁邊）。

五、文字方向

更改文檔或表格單元格或文本框的文字方向

點擊「格式」菜單——點擊「文字方向」（彈出對話框）——設置好後點擊確定，也可以點擊常用工具欄的「文字方向」按鈕。

六、中文簡繁轉換

先選擇要轉換的文字，再點擊常用工具欄的「中文簡繁轉換」按鈕。

七、背景

這些背景除了水印外，其他的都不是為列印文檔設計的，只在Web版式視圖中顯示出來；頁面視圖是為了列印而設置的一種視圖格式。

點擊「格式 」菜單——「背景」——再單擊所需顏色，或單擊「其他顏色」命令，選擇其他顏色或自定義顏色。單擊「填充效果」命令可選擇特殊效果（如邊渡、紋理、圖案、圖片）。

八、分欄

1、將WORD文檔分成多個豎欄

設置分欄：選擇文本——點擊「格式」菜單——點擊「分欄」出現分欄對話框（根據需要選擇分欄設置，如需要豎線則選中分隔線復選框）——點擊確定

2、要將某個段落分成若干欄，可先選擇該段落，然後，再進行分欄的設置。

3、取消分欄：

游標放在已分欄的文本或段落中——點擊「格式」菜單——點擊「分欄」——在對話框中選擇—欄樣式——點擊確定。

★ ：在水平標尺中可查看到分欄的欄數。

九、中文版式統一的步驟為先選擇文字，後單擊 「格式」菜單——「中文版式」——點擊所需的命令

1、「拼音指南」：能夠自動將漢字拼音標注在選定的中文文字上。

2、「帶圈字元」：為所選文字添加圈號也可取消帶圈字元的圈號。

3、「縱橫混排」：

將豎排文字中的半形字元向左旋轉90度進行顯示，以使其具有正確的方向，也可以將旋轉過的文字還原為原來的顯示方向。

4、「合並字元」：將多個字元（不超過6個）合並成一個整體，這些字元將被壓縮並排列為兩行。也可將已經合並的字元還原為普通字元

5、「雙行合一」：

將輸入的文字顯示為長度相等的上下兩行，其高度與一行正常文字相同，也可將具有雙行合格式的文字還原為普通文字。

Word第三課 表格處理

組成表格的三個層次是單元格——行/列——表格：創建表格之前首進先行頁面設置，其次點清所做表格的行數與列數，然後創建表格，再對表格進行編輯格式。

一、 創建表格

1、點擊常用工具欄上的「插入表格」按鈕，拖出所需要的行列數

2、單擊「表格」菜單——點擊「插入」——點擊「表格」——設置行/列數——點擊確定

二、表格的基本操作

1、表格的移動與調整大小：

（1）將滑鼠指針移動到表格範圍內時，在表格的左上角會出現一個移動控制點，此控制點有二個作用：一是用滑鼠拖動此移動控制點，即可隨意拖動表格；二是單擊該控制點可全選整個表格。

（2）將滑鼠指針移動到表格範圍內時，在表格的右下角會出現一個調整控制點，用滑鼠拖動此調整控制點，即可調整表格大小。

2、表格的選擇：

（1）單元格：

表格中的一個單元格，當游標放在單元格的左下角時會出現一個黑色的斜向上的箭頭，單擊即可。

（2）行/列

滑鼠移至行（列）的左側（上邊界）變成右（下）箭頭時單擊便可

（3）單元格區域：

由多個單元格組成的矩形區域：（方法：利用左鍵拖動選擇）

（4）整張表格：

游標放在表格內——單擊「表格」菜單——點擊「選定」——點擊表格。（或單擊表格左上角的移動控制符號）

3、調整行高與列寬

行高：把滑鼠放在表格的橫線上，出現一個符號和上下兩個箭頭時，按住滑鼠左鍵不放上下拖動，即可。

列寬：把滑鼠放在表格的豎線上，出現一個符號和上下兩個箭頭時，按住滑鼠左鍵不放上下拖動，即可。

4、一個或多個連續單元格的列寬修改：

先選定一個或多個單元格，把滑鼠放在表格的豎線上，出現一個雙豎線和左右兩個箭頭時，按住滑鼠左鍵不放上下拖動，即可。

5、刪除與插入表格、行、列、單元格：

刪除：游標放在所需要刪除的表格、行、列、單元格，點擊「表格」菜單——點擊「刪除」——選擇一個所需的命令單擊即可。

插入：點擊「表格」菜單——點擊「插入」——根據所需的命令單擊之即可。

6、拆分表格：

把游標放在所需拆分的行中，點擊「表格」——點擊「拆分表格」，游標所在的行即與上一行即拆分成兩個表格；如果要合並拆分後的表格，可把游標放在兩個表格的空隙之間的頁邊距外面單擊後，按 Delete鍵即可。

7、繪制斜線表頭：

把游標放在要繪制斜線的單元格，點擊「表格」——點擊「繪制斜線頭」——在彈出對話中按所需要設置。

B. 為什麼word行距設為固定值，但行距看起來不一樣

原因：雖然設置了相同的單倍行距。解決方法：

如下參考：

1.首先，打開Word，可以看到頁面中文本輸入的間距是不同的。

C. word中行間距不一致是怎麼回事

Word中，行間距不一致可能是字體大小不同所致，也可能是行的格式不同，你全部選中，然後用格式刷統一格式，在進行設置即可。

D. 為什麼word文檔中兩行字體的間距不一樣,怎麼改

1、以Word2010版本為例，如圖兩行字之間的間距不一致；

E. 網上下載的word文檔字體行間距怎麼調

先選中需要調整的文字內容，點擊滑鼠右鍵，選「段落」在彈出的菜單中，設置間距，一般選擇單倍行距，也可以試試調整行距的其它各項參數、改變設置值，進一步了解效果。隨時觀察下面的預覽效果，就明白了。見附圖操作

F. word復制過去的行距行距不一樣，怎麼調整呢

word復制的內容，按照以下步驟調整行距。

1、打開這篇文章，前面一段內容和後面一段內容行間距不一樣的大小。

以上步驟可以解決word復制的內容行距不一樣的問題。

G. 有時候從網頁上復制到Word上的文字為什麼行距很大,怎麼調整

因為格式不一樣造成的，操作方法如下：

1、首先把要整理的文章復制到Word文檔裡面。按住「Control+A」全選文章後，點擊滑鼠右鍵選擇「段落」按鈕。

H. 從網上下載的論文怎樣讓所有的行間距都一樣

word文檔格式的文件嗎？按ctrl+A（全選）後，再改「行距」為1或1.5，在「兩端對齊」按鈕的旁邊。
或者點擊：格式--段落--行距，可以設置行間距。

I. WORD裡面行距我設置好了，為什麼還是行距不一樣高

Word按回車換段後，間距變大是因為「段前間距不為零」，解決方法如下：

一、如下圖，換段落之後間距明顯變大，這是段前間距不為零所導致的，這時右鍵點擊該段落。

J. 為什麼wps的word文檔行間距會自動不一樣,且無法調整

解決方法如下：

1、打開word文檔，在菜單里找到開始，點擊打開，在彈出的頁面找到行距的圖標，點擊。