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文件為什麼印製後核發

發布時間: 2022-07-04 09:06:20

1. 為什麼各部門都形成了大量文件

對文件集中存儲管理,每個部門設定不同的文件夾訪問許可權,達到許可權隔離的目的;可以全文搜索、在線預覽編輯文件,有用戶的操作日誌。
文件種類繁多,但所有文件都有一個形成和運行的過程。通用文件形成和運行的過程,包括起草、審核、簽發、復核、登記、印製、核發、簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復等環節。專用文件的形成和運行又各有不同,比如科技文件的形成和運行包括編制、編號、審簽、更改、發放等工作;會計文件包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料,其形成和運行須按國家和有關行業的規定進行。

2. 公文制發中的制發是什麼意思

根據《黨政機關公文處理工作條例》,公文制發是公文辦理中發文辦理的「印製」和「核發」兩個程序的合稱,發文辦理主要程序是(一)復核。已經發文機關負責人簽批的公文,印發前應當對公文的審批手續、內容、文種、格式等進行復核;需作實質性修改的,應當報原簽批人復審。(二)登記。對復核後的公文,應當確定發文字型大小、分送范圍和印製份數並詳細記載。(三)印製。公文印製必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印製。(四)核發。公文印製完畢,應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查後分發。

3. 國家第九號文件對外予以核發,印製簽發是否也是按照先人大再國務院召開會議核准以後才對外向各界人士予以

國務院文件通常是部門提交,國務院辦公廳簽報分管付總理,副總理審簽再由總理簽字,再回辦公廳印發公布。與人大無關。

4. 公文的處理方式

公文的處理方式
(一)收文處理程序與方法
收文處理的一般過程
1.簽收。對收到的公文應當逐件清點,核對無誤後簽字或者蓋章,並註明簽收時間。
2.登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。
3.初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是:是否應當由本機關辦理,是否符合行文規則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項是否已經協商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文,應當及時退回來文單位並說明理由。
4.承辦。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍後分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理;需要兩個以上部門辦理的,應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理,有明確辦理時限要求的應當在規定時限內辦理完畢。
5.傳閱。根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。
6.催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。
7.答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位,並根據需要告知相關單位。
(二)發文處理程序與方法
發文處理的一般過程
1.復核。已經發文機關負責人簽批的公文,印發前應當對公文的審批手續、內容、文
種、格式等進行復核;需作實質性修改的,應當報原簽批人復審。
2.登記。對復核後的公文,應當確定發文字型大小、分送范圍和印製份數並詳細記載。
3.印製。公文印製必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印製。
4.核發。公文印製完畢,應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查後分發。
(三)公文的整理和歸檔
1.涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發件機關機要收發人員進行傳遞,通過密碼電報或者符合國家保密規定的計算機信息系統進行傳輸。
2.需要歸檔的公文及有關材料,應當根據有關檔案法律法規以及機關檔案管理規定,及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯合辦理的公文,原件由主辦機關歸檔,相關機關保存復製件。機關負責人兼任其他機關職務的,在履行所兼職務過程中形成的公文,由其兼職機關歸檔。

5. 請問公文管理中的「擬稿、審核、核稿、發布、繕印、會簽、簽發」的含義以及對應的實際業務分別是什麼

  1. 擬稿是發文辦理的第一個環節,同時也是整個公文處理工作的關鍵性環節之一。

  2. 審核是指公文的草稿在送交機關領導人審批簽發以前,對公文的內容、體式進行的全面審核和檢查。它也是公文處理工作的關鍵性環節之一。

  3. 簽發是指機關領導人對文稿最後審批。它是公文形成的關鍵性環節。

  4. 核發是指在公文正式印發之前,對經領導人簽發的文稿進行復核並確定發文字型大小(是指機關制發公文的編號。發文字型大小由發文機關代字、年份和發文序號組成)、分送單位和印製份數的一項工作。

  5. 公文的繕印是對已簽發的公文定稿進行印製。

  6. 公文的校對是對文件質量的最後一次檢查。

  7. 公文的用印是指在印好的文件上加蓋機關印章。

  8. 公文的發文的登記,其作用與收文登記一樣。

  9. 公文的會簽指聯合行文的,需要多個人或單位簽署。

6. 公文的發文辦理程序中簽發和核發哪個在前

樓上誤人子弟害人不淺!!!簽發是在公文擬制的最後一步,而核發是整個發文辦理的最後階段,簽發完之後還要復核登記印製才能核發!!

7. 文件會簽怎麼會簽先後順序是什麼樣的

會簽分為會簽環節和機構會簽環節。

會簽是指聯合發文時,由各發文機關的領導共同簽署文件。會簽是撰擬公文的過程中,主辦單位主動與有關單位協商並核簽的一種辦文程序,一般當公文的內容涉及本單位的多個部門或與其他單位有關時,需要進行會簽。會簽根據對象的不同分為內部會簽和外部會簽。會簽其他含義
各發文機關的領導共同簽署文件
會簽是指聯合發文後,由各發文機關的領導共同簽署文件。
會簽是撰擬公文的過程中,主辦單位主動與有關單位協商並核簽的一種辦文程序,一般當公文的內容涉及本單位的多個部門或與其他單位有關時,需要進行會簽。會簽根據對象的不同分為內部會簽和外部會簽兩種形式。
基本信息
中文名
會簽
拼音
huì qiān
出處
辦文程序
常用
內部會簽用於與本單位內部的各有關部門進行協商並核簽;外部會簽用於與外單位的有關部門進行協商並核簽;二者的性質相同,但處理形式不同。
流程
在管理系統中的會簽流程,例如公司職員離職、大學生畢業離校都要在不同的部門去簽字確認,這里去哪個部門簽字沒有順序之分,但所有部門簽字完畢後才可以離職或離校。
會簽是指聯合行文時,由各發文機關的領導共同簽署文件。
原因
會簽的原因:指當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關的職權范圍,需徵得其同意或配合時所進行的協商活動。

8. 公文辦理一般包括哪兩大程序

公文辦理包括收文辦理、發文辦理和整理歸檔。
收文辦理主要程序是:

(一)簽收。對收到的公文應當逐件清點,核對無誤後簽字或者蓋章,並註明簽收時間。
(二)登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。
(三)初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是:是否應當由本機關辦理,是否符合行文規則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項是否已經協商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文,應當及時退回來文單位並說明理由。
(四)承辦。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍後分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理;需要兩個以上部門辦理的,應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理,有明確辦理時限要求的應當在規定時限內辦理完畢。
(五)傳閱。根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。
(六)催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。
(七)答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位,並

根據需要告知相關單位。
發文辦理主要程序是:
(一)復核。已經發文機關負責人簽批的公文,印發前應
當對公文的審批手續、內容、文種、格式等進行復核;需作實質性修改的,應當報原簽批人復審。
(二)登記。對復核後的公文,應當確定發文字型大小、分送范圍和印製份數並詳細記載。
(三)印製。公文印製必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印製。
(四)核發。公文印製完畢,應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查後分發。

9. 國家環境保護總局公文處理辦法的第十章 印製與發送

第五十條總局發出的公文均需按規范格式印製,禁止手寫公文加蓋公章下發。
第五十一條總局公文由機關服務局負責印製、校對、送交蓋章和發送,也可由擬稿部門自行發送。
第五十二條公文印製人員應當認真負責,按時保質完成公文印製工作,確保公文版面整潔、字跡清晰、格式規范。對印製質量不符合要求的公文,應主動、及時地予以重新印製。
第五十三條文件簽發後應及時印製和發出。自領導簽發之時起,「特急件」必須於2小時內發出,「急件」在一個工作日內發出,普通件在2個工作日內發出。
第五十四條公文簽發後,因故需推遲或取消發文時,需由擬稿部門及時寫出文字說明,經司(局)長簽署意見後,報文件簽發人或上一級領導批准,並送辦公廳文秘部門銷號和備案。
國家環境保護總局人事任免通知和國家環境保護總局人事司任免通知印發前,應徵得人事司確認同意。
第五十五條印數在10份以下的公文,採用蓋章方式。印數在10份以上的文件,應採用套印方式。
第五十六條主送或抄送國務院及國務院各部委、直屬機構,各省、自治區、直轄市環境保護局(廳),總局直屬單位、派出機構以外的公文,擬稿部門應向機關服務局文印部門提供收文單位的地址及郵政編碼。
第五十七條公文原稿及正式文件6份,在規定時間內由文印部門直接送交檔案管理部門存檔。

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