為什麼要復核文件

『壹』 復核是什麼意思為什麼需要復核呢

審核是對於網申信用卡來說的，是第一次粗略的審核，復核是拿到卡最後查一查

『貳』 什麼情況下評審專家需要回來復核投標文件

發現原評標委員會評審過程中有非原則性質的錯誤 比如計算錯誤 漏評錯誤等 可以找原來的評委回來重新評審。規定：只有2012的那個實施條例了。

『叄』 為什麼所有財務軟體必須要設置復核功能,他的作用是什麼

[摘 要] 隨著會計信息處理電算化的日趨普及,會計人員都深切感受到使用財務軟體給工作帶來的快捷､准確和完美｡但與之同時,財務軟體中提供的反向操作功能和無痕跡修改功能,使計算機條件下會計信息造假變得越來越方便和隱蔽,會計信息失真的概率也隨之增大｡正是基於上述原因,本文將改變傳統的評價財務軟體的方法,而是從一個新的視角——會計信息失真的角度對財務軟體的功能進行評價｡
[關鍵詞] 財務軟體;信息失真;反向操作
[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2007)06-0017-03

隨著計算機數據處理技術和網路技術的應用與發展,財務軟體在企業的應用越來越深入和廣泛｡而財務軟體本身質量的高低直接影響著企業會計信息的質量｡筆者通過對部分業內人士進行問卷調查,發現93%的被調查者在評價一個財務軟體質量的高低時,往往考察的是財務軟體是否具備完善的會計核算和會計管理功能;是否符合現行會計制度以及財經法規的有關規定;能否防止會計信息被泄露和被破壞以及能否防錯､查錯和糾錯;操作界面是否精美直觀等,而很少從是否容易造成會計信息失真這個角度去評價｡但據筆者實際調查,目前一些商品化財務軟體中提供的某些「反向操作」､「無痕跡修改憑證」等功能,卻無形中加大了會計信息失真的概率,給企業的會計信息治理帶來了新的問題和挑戰｡因此本文擬從一個新的角度——會計信息失真的視角來對財務軟體的功能進行評價｡

一､財務軟體的「反記賬」､「反結賬」功能

「反記賬」又稱「取消記賬」,就是把一批已經登記到會計賬簿的記賬憑證當月的發生額從其各自賬簿中予以扣除,使各賬簿恢復到該批會計憑證記賬前各賬簿的發生額和余額的狀態｡「反記賬」是將已記賬的憑證通過記賬的「逆向」過程,恢復到記賬前的狀態,簡言之,就是把已經登記的任何月份賬簿記錄擦掉｡部分財務軟體根據賬簿的恢復程度分為「恢復到最近一次記賬前狀態」和「恢復到本月月初狀態」兩種情況｡「反結賬」又稱作「取消結賬」,就是將已審核記賬並已將本月各賬戶余額和發生額結轉至下月的會計賬簿,恢復到以前月份各會計賬簿發生額和余額的狀態｡
我國《會計核算軟體基本功能規范》第三十四條規定:「對根據機內會計憑證和據以登記的相應賬簿生成的各種機內會計報表數據,會計核算軟體不能提供直接修改功能｡」多數軟體違反了此項規定,賬表上的數字幾乎可以任意修改,甚至某財務軟體還提供了一項 「環境恢復」的功能,利用此功能可以恢復到當年以前任意月份,進行該月份的不留任何痕跡的修改｡盡管有的財務軟體考慮到自身的聲譽,在操作界面上沒有直接提供「反向操作」的功能,而是把該菜單設置為隱藏狀態,但懂計算機的操作人員,還是能輕而易舉地把該隱藏的功能激活,從而為己所用｡
財務軟體提供的這種「反向操作」的功能,很大程度上削弱了會計工作的嚴肅性,使會計成為一種數字游戲｡從本質上說,「反向操作」的最終目的是為了對資料庫里的電子數據作不留痕跡的修改｡由於「反記賬」､「反結賬」功能的使用,使得會計人員為同一單位做幾套賬､編制幾套會計報表變得輕而易舉｡以前手工賬由各人分別編制憑證､記載賬簿,如果發生會計造假,通過墨跡或筆跡可以較容易地識別和鑒定,而目前大多數會計軟體對更改的會計事項沒有提供完整的､真正意義上的痕跡記錄｡有的會計軟體根本不提供這類逆向會計操作的痕跡記錄,有的也只是在操作日誌中記錄了何人何時使用過這些逆向操作功能,至於具體操作則無從得知｡相比之下,手工條件下會計賬目的不可更改性其實在很大程度上約束了會計人員的行為,保證了會計信息客觀可靠｡而計算機條件下「反記賬」､「反結賬」功能的使用,可以使會計人員在以後的任意時間簡單､方便､無痕跡地改動相關的會計數據, 甚至篡改後不留下任何蛛絲馬跡,這無疑使財務會計系統的安全性大打折扣,造成會計信息失真｡同時,由於「反記賬」､「反結賬」功能的存在,使得會計信息的使用者對會計信息的真實可靠性心存疑慮,會計的反映､監督和提供決策參考的職能將被大大削弱｡由此可見,如果承認了「反記賬」､「反結賬」這種操作的合規性,那麼會計的憑證､賬簿､報表之間的對應約束關系將是一紙空談;如果認可這種只考慮財務軟體使用者的方便而不考慮會計信息可靠性的做法,那麼會計工作規章制度也將形同虛設｡所以筆者認為,「反記賬」､「反結賬」功能的使用是以損害會計信息質量為代價的,它的直接後果是導致嚴重的會計信息失真｡

二､財務軟體提供的「反復核」功能

財務軟體中的「反復核」,又稱「取消審核」,就是將已經復核的會計憑證由該憑證的審核人取消審核標記,以便制單人對其進行修改或增刪｡根據取消復核的記賬憑證數量的多少又分為「單張取消復核」和「成批取消復核」兩種｡而當前絕大多數的財務軟體都提供了 「取消審核」或「否決復核」的功能,取消或否決復核後可對憑證進行任意修改,且不留下任何修改痕跡｡
我國《會計核算軟體基本功能規范》第十七條明確規定:「會計核算軟體應當提供對已經輸入但未登賬的記賬憑證的審核功能,審核通過後即不能再提供對機內憑證的修改｡」而財務軟體提供的「反復核」功能,不僅使嚴格的內部控制制度中審核人和制單人相互牽制的制度形同虛設,而且為會計人員篡改會計資料提供了方便｡進而言之,如果不法分子將「反復核」､「反記賬」與「反結賬」功能同時使用,那麼結賬後可以再增減當月經濟業務;賬簿錯誤可以在原錯誤之處不留痕跡加以修改;已經記賬和編制報表的記賬憑證在取消審核後,可以對該記賬憑證的電子數據作不留痕跡的修改,其後果將不堪設想｡

三､財務軟體提供的「無痕跡修改憑證」功能
所謂「無痕跡」,即不留下任何曾經修改的線索和痕跡｡在某財務軟體的總賬系統中明確規定,以下兩種情況下的錯誤憑證可實現無痕跡修改:
1. 對於已經輸入但未審核的機內記賬憑證可以直接修改｡即由制單人員進入填制憑證窗口,直接在錯誤記賬憑證上進行修改並保存｡
2. 對於已經通過審核但尚未記賬的憑證,可以先取消審核再修改｡由於很多商品化軟體都提供了「取消審核」的功能,所以對於這類錯誤的記賬憑證,首先由審核人員執行「取消審核」的操作,然後由制單人員進入「填制憑證」窗口中,調出該張錯誤憑證進行修改並保存｡
以上兩種情況下的錯誤記賬憑證,雖然按照財務軟體提供的功能都可以做到無痕跡修改,但是根據現行會計法規制度,只有第一種情況下的直接修改具有合法性｡因為《會計核算軟體基本功能規范》第十七條明確規定:「會計核算軟體應當提供對已經輸入但未登賬的記賬憑證的審核功能,審核通過後即不能再提供對機內憑證的修改｡」 國家有關會計法規對會計差錯更正方法的規定,也都強調了更正會計差錯要有痕跡記錄,其目的就是要做到有案可稽,有據可查,從制度上防止會計造假｡可見,不管是手工會計,還是計算機會計,對出錯的修改均強調留有修改過的痕跡｡事實上,在計算機會計中,由於電子數據的修改在技術上可不留痕跡,因而更需要對留有痕跡予以強調｡而當前絕大多數的財務軟體都提供了「無痕跡修改憑證」的功能｡雖然該項功能迎合了一部分財務用戶的喜好,但卻使單位嚴格的內部控制制度中對憑證准確性的審核人和制單人相互牽制的制度形同虛設,而且助長了制單人填制憑證不負責任的態度｡同時由於採用「無痕跡修改憑證」的方法直接修改了錯誤數據,且不留下任何修改線索,給篡改會計數據之人提供了可乘之機,也加大了審計的技術難度,使得會計造假變得更加隱蔽,嚴重影響了會計信息的質量｡

四､財務軟體提供的可設置多套賬的功能

筆者發現,目前市場上幾乎所有的商品化財務軟體都提供了可設置多套賬的程序,有的軟體最多可設置99 999套賬｡當然,該項功能就像一把「雙刃劍」,一方面為一個核算主體從多層次､多角度的部門核算､科室核算提供了方便,但同時客觀上也為一個單位設置多套賬､賬外賬､偷逃稅收等提供了可乘之機｡這對我國當前本來就很艱難的會計信息治理來說無疑是雪上加霜｡
目前,會計工作中普遍存在的會計信息失真和會計造假問題已經成為阻礙我國經濟發展的毒瘤｡而當前大多數商品化財務軟體提供的「反復核」､「反記賬」､「反結賬」功能使會計造假變得更加隱蔽和方便,從一定程度上講,起到了助紂為虐的作用｡會計電算化工作的主管機關——財政部應對財務軟體的「反記賬､反結賬」功能作出相關的明確規定｡對可以實施的逆向會計操作功能,會計軟體必須要提供能夠反映經濟事項來龍去脈的痕跡記錄功能;明令禁止財務軟體提供具有會計舞弊功能性質的跨年度「反結賬」功能;對會計人員利用「反記賬､反結賬」功能從事做賬､造假等違法犯罪活動制定相應的處罰規定｡只有這樣,才能有效遏制計算機條件下會計信息失真現象的蔓延,保證會計信息的質量｡
值得欣慰的是,現在許多財務軟體的設計中都規定:從其他系統傳遞過來的憑證數據在總賬系統里不允許修改｡這樣總賬系統中提供的無痕跡修改憑證的功能也就沒有多大意義了｡隨著ERP在企業的真正實施,數據處理的技術難度將成倍增加,系統間的無縫連接和數據間的實時傳遞以及記賬憑證的自動生成,將使財務軟體中的反記賬､反結賬功能失去其用武之地｡

主要參考文獻
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[6]章惠敏. 在財務軟體中設計和使用「反向操作」功能的探討[J]. 財貿研究, 2004,(3):124-125.

『肆』 公司投標文件需要復核么

應該復核呀，有的是在開標前，有的在開標後。只要發現有假，可隨時廢除其投標資格。這對其他單位來講也公平。也有投標單位相互舉報的，招標人也要對舉報事項進行核實。投標文件一般都包括承諾書，承諾其資料的真實性可靠性等。

『伍』 復核的重要性

這個重要性是很厲害的，我們在工作的過程中總是會自己先檢查一遍，然後再質量小組人員再檢查一遍。但還有一個就是復核。也就是說再次核對這個就是要由QA來檢查了。所以一道工序下來要有很多檢測的人員和檢測手段，而復核的重要性就在於重新核對以後發現問題才能夠解決問題，因此復核是多麼的重要。才能夠讓產品能夠質量好，所以復核是非常重要的。

『陸』 招投標問題，為什麼要復核工程量清單

這種說法是招標單位不保證清單工程量的准確性，有誤差。如果清單工程量少，按照招標文件，勢必造成損失，報價計算時一定要自己重新計算清單工程量。