公司文件為什麼要撕了再扔
㈠ 為什麼要對涉密文件進行銷毀
需要銷毀的文件都是沒有保存價值的文件，同時涉密文件如果不銷毀反而隨意處置，存在泄密風險。所以必須用物理或化學的方式予以銷毀。
㈡ 為什麼公司蓋了公章的文件，使用後要撕毀
因為有公章在上面啊，怕被仿造。
現在造假技術太高，另外，如果出現了公章仿造的問題，至少這樣作可以排查掉是這個文件出的問題。
㈢ 公司的保密文件要怎麼銷毀比較安全
由於知識產權授權擁有、客戶信息、商業往來機密、設計圖紙等涉密紙質載體也成為大多數企業所要考慮的安全范疇，為了滿足他們不定期的一些銷毀需求，我公司自2012年起以自身的設備優勢在深圳設立了碎紙銷毀點，已經為一些銀行、物流單位、保險等企業提供了相關碎紙服務。
銷毀過程嚴格執行國家保密局推出BMB21-2007《涉及國家秘密的載體銷毀與信息消除安全保密要求》中涉密載體銷毀和涉密信息消除的等級、實施方法、技術指標，遵守相應的安全保密管理要求規定。
銷毀結果符合《關於國家秘密載體保密管理的規定》（中辦、國辦【2000】58號文轉發）第六章第三十四條規定「銷毀秘密載體，應當確保秘密信息無法還原」標准
㈣ 公司里的過期文件和舊圖紙該如何處理
一般過期圖紙，因為需要生產而且出圖的時候可能要打好幾份，可先把原始圖紙用於保留，檔案記錄，方便以後老闆查閱這一年或者前幾年中共出了多少圖紙，應為看到多少圖紙就知道那一年幹了多少活，其餘可用碎紙機粉碎，圖紙這東西屬於公司機密，不管什麼圖紙都不能向外流失的。燒掉不環保，也可把圖紙撕碎賣掉也行。
㈤ 每天辦公室都會有很多文件要處理掉，很多紙張都要被粉碎，但是很浪費，可是不粉碎上面又有很多的資料，每
辦公室的廢紙太多，可以專門放置在一個區域，打包好，統一時間處理掉。量少可以直接扔掉，量多可以找阿姨來回收。我們科力普作為一家專業的辦公用品采購平台，最不缺的就是列印紙了，但是平時還是非常節約用紙的，主要是為了環保。
對於一些文件類資料，建議在確定文件作廢之後可以永碎紙機先碎紙，避免文件中內容泄露。
1.雙面列印
在使用紙張的時候，最好可以雙面列印。這樣可以更加利用，減少浪費。既然反面是可以列印的, 那麼內部文件、會議文件、 agenda或者休息室的消息版上都可以用得到吧。我覺得不會正規到什麼列印背面都要干凈吧, 我們公司的列印機有一個格子專門是單面紙，非正規的東西就可以列印在這些單面紙上，這是比較好的利用辦法。
總結：想利用這些廢紙做些小玩意，但這個需求量畢竟有限。要真正解決這個問題，還是要從節約紙張源頭出發，減少單面廢紙產生才是最好的辦法。①推行無紙化、網路化辦公，減少紙張使用；②辦公用紙張定額分配，控制個人辦公紙張使用量。
㈥ 關於公司文件不能私自撕碎扔掉的管理通知書
公告 公司各部門員工注意： 公司機密文件和資料等無需保留時，請交予指定人員，由指 定人員統一用碎紙機粉碎銷毀， 不得私自撕碎丟棄，如有 私自撕碎丟棄者，以但發現扣除本月獎金，另罰款50-100元 即日起本公告即可生效 xx年xx月xx日 xxxx特此公告
㈦ 銷毀文件為什麼要用碎紙機而不用火燒
1、大量文件火燒太過麻煩（需要找專業的焚燒地點），即使是少量內容，自行處理也存在安全隱患，而碎紙機就方便多了；
2、碎紙機與焚燒，相對而言碎紙機更為環保。
一般碎紙機可每次碎13-15張，大型的碎紙機可每次碎60-70張。一般碎紙效果越好則其碎紙能力則相對差些，如某品牌碎紙機上標稱碎紙能力為A4，70g，7-9張，就是說明該碎紙機一次能處理切碎厚度為70g的A4幅面的紙七到九張。
普通辦公室選用A4，70g，3-4張的就可以滿足日常工作需要，如果是大型辦公室則要根據需要選擇合適幅面和較快速度的碎紙機。現有大型碎紙機一般都能達到60-70張每次。
碎紙時一定要按照機器所能承受的碎紙能力來使用，以免導致機器非正常卡紙、電機負荷過大燒毀等情況發生。
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碎紙機使用與保養：
1、機器內刀具精密、銳利，使用時注意，請勿將衣角、領帶、頭發等捲入進紙口以免造成意外損傷。
2、碎紙桶紙滿後，請及時清除，以免影響機器正常工作。
3、請勿放入碎布料、塑料、膠帶、硬金屬等。
4、為了延長機器壽命，每次碎紙量應低於機器規定的最大碎紙量為宜，沒說明 碎光碟、磁碟、信用卡的機器，請勿擅自放入機器碎。
5、清潔機器外殼，請先切斷電源，用軟布沾上清潔劑或軟性肥皂水輕擦，切勿讓溶液進入機器內部，不可使用漂白粉，汽油或稀液刷洗。
6、請勿讓鋒利物碰到外殼，以免影響機器外觀。
㈧ 擅自撕毀公司文件有無觸范法律
這要看你撕毀的什麼性質的文件，一般的文件不會觸犯法律的，頂多就是違反公司規章制度
㈨ 為什麼要帶舊章的銷毀文件
公司更名了，就要在啟用新名刻新章時，把原來的舊章銷毀，因為以免發生有人拿著舊章冒名做一些非法業務，需要銷毀舊的印鑒有：公司的公章、財務專用章、還有一些凡是刻有更名前公司全稱的印鑒都要銷毀，然後重新啟用更名後的印鑒。