為什麼要用文件簽發單

① 公文寫作里只有上行文在首頁需要標注簽發人，為什麼下行文不需要

在公文實務中，任何公文都要有簽發人，不管是對上還是對下。但在這里的簽發，往往在公文處理單上表示。公文處理單，在正式的公文中，是看不到的，但是必不可少的。它可以看著是一種內部控制流程的記錄，從公文的擬制人，核稿人，會簽人，簽發人，印製人都可以看到。一旦簽名，無論是公文的質量檢查，還是特別情況下的責任追究，都是依據。
而作為公文要素的簽發人，是明顯表現在正式公文的首頁上的。在這里，因為上級可以清楚看到是誰簽發的公文，對簽發人而言更具有責任壓力，可以讓下級簽發人更謹慎，更要求其對公文內容負責，同時也防止弄虛作假，便於查明責任。
而對於下行文，由於其處於上位，所以在公文處理上相對有較大的空間。一般情況下，即使公文出錯，撤銷重來就是，所以簽發人在此責任壓力相對較小。

② 公文中的簽發是什麼意思 請大家說一下 謝謝啊

公文中的簽發是指一般為單位的正職、公司法定代表人或者主要領導授權人，對公文進行簽字發行的程序環節。
簽發人是指上行文，也就是報送上級機關的公文中，發文機關的負責人簽署姓名。如果只有一個發文機關，由該機關負責人簽署；如果是聯合行文，則每個單位的負責人都應簽署姓名，稱為會簽。

③ 文件的簽發主要有會簽，核簽，代簽，正簽。這四類簽發有什麼區別

會簽——就像全國人民代表大會成員提出的有關建議一樣，一定數量的人必須共同簽署，才能提交審議。 反簽名功能相似，即多個部門或人員在審核後了解並最終批准文件或其他文件。 核簽字——經調查核實，是真實的，然後簽字確認。 代表簽名——接受授權的替代簽名。 正簽名——個人簽名。 各機關的公文分類方法各有不同的職責，依法形成自己的公文類型。
拓展資料
1.該建議已被列為一種新型文件，即訂單會議的記錄、動議、決定、指示、公告、通知、通知、報告請求和批准。 此外，中共中央辦公廳於1989年4月25日發布了會議記錄，在《各級中國共產黨領導機關文件處理條例》試行實施中，官方文件也列在官方文件中，公報規定，目前常用的官方文件共有16種。 通知的標題由發行機構的語言組成。 有時，原因可能被省略，或者只有語言可以標記為8，要求的標題由發證機關的名稱、主題和語言組成，根據正式和庄嚴的格式，字母可以分為正式的字母和注釋。 根據寫作是否活躍，信件也可以分為寄信和回復。 正式格式可能涉及相對重要的問題。
2.官方信件相對靈活，省略標題和發送文本號，涉及一般具體事項12件文件處理的基本原則1法律制度原則是指處理方法、手段、程序、行為准則和方法、正規化和制度化，2件實事求實原則，3件綜合技術人員原則，4件及時性原則，5件黨與政府分工原則，7件保密原則和8件簡化文件處理的一般過程。 公文簽字的驗收和轉用，是指在執行規定的確認、計數、檢查和背書程序後收到正式文件。 登記表為外接收到文件登記的圖書、卡片、復印件，對外收發人員完成簽字工作後，應當簡要記錄收到文件的情況。
3.對外收到的文件解除封封後，內部收發人員應當統一拆開或者發給有關領導，親自打開內部收到的文件登記，內部收發人員應當詳細記錄收到文件的情況，分局有關人員應當將正式文件分發給有關領導，負責閱讀和處理摘要文件的管理部門的工作人員，准備將一些重要文件的摘要、摘要和摘要放入處理過程中，收集有關數據。
4.辦理收據部門主管人員或者有關具體工作人員，應當提出處置意見，對有關領導的審查和決定，批准機關或者部門主管的負責人應當提出處置意見，承辦人應當根據意見具體處理官方文件的事務和問題，承辦人應當在正式文件上簽字，供日後參考。 組織流通和督促調查組織正式文件的流通，使正式文件有效地在工作人員中流通，督促正式文件處理管理機構或承辦單位督促檢查正式文件處理過程，調查和處理官方文件處理。

④ 什麼公文不需要簽發人什麼必須要

公文寫作中，任何情況下下行文都不需要簽發人。

簽發人是指上行文，也就是報送上級機關的公文中，發文機關的負責人簽署姓名。所以下行文是不能標注了簽發人姓名。

簽發人標注中的常見錯誤：

1、上行文未標注簽發人姓名；

2、下行文也標注了簽發人姓名；

3、標注不規范簽發人標注位置遠離發文字型大小（正確的是它們之間空兩個字）；簽發人標注的字體字型大小與發文字型大小的字體字型大小不一致；「簽發人」與簽發者姓名之間未加冒號。

(4)為什麼要用文件簽發單擴展閱讀：

特點：

我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執行，此次修訂於2012年7月1日正式生效。

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規章的規定，否則無效。

2、形式和格式上的規范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字朴實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

⑤ 什麼是文件簽發單

文件對外發放前必須經過公司領導審批同意，
你說的這個簽發單應該就是公司發文前的那個審批單，
審批單連同發文稿件一起給公司領導審批，批准之後即可發文。

⑥ 會簽和簽發的區別

【法律分析】
一般指文件簽發單位。簽發指發文單位領導簽字同意發文，會簽指兩個以上部門同意聯合發文。

【法律依據】
《中華人民共和國民法典》 第四百九十條 當事人採用合同書形式訂立合同的，自當事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。在簽名、蓋章或者按指印之前，當事人一方已經履行主要義務，對方接受時，該合同成立。

法律、行政法規規定或者當事人約定合同應當採用書面形式訂立，當事人未採用書面形式但是一方已經履行主要義務，對方接受時，該合同成立。

⑦ 什麼文件必須用簽發形式生效

會議類、報請類。出自中國考試資料網，會計學多項選擇題的第15道，原題是以下什麼文件必須用簽發形式生效，選項A是指導類、B是會議類、C是報請類、D是知照類。根據會計學專業知識規定，只有B會議類和C報請類的需要用簽發形式生效。

⑧ 單位同事讓我在文件簽發單上寫文件名和單位名，不會出現什麼問題吧，或者出現問題都是寫文作簽發單的人的

要看是不是你的職責，屬於你的職責范圍，你應該審核後簽字，並且是要承擔責任的。