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為什麼打開文件編輯後面就錯亂了

發布時間: 2023-01-15 06:09:24

① 同一個文檔在別人的電腦打開是正常的,但是我的電腦打開後布局就亂了,是什麼原因

出現這種情況,問題就出在office軟體上面。
雖然都是「自帶」的office,但實際上不同的電腦採用的是不同版本的操作系統,安裝的office軟體也不相同(office需要單獨安裝,不存在「自帶」的問題),於是,在打開文檔的時候,出現不同的狀況,是很正常的……只要安裝了合適版本的office就可以正常顯示了。

② 解決Word文檔顯示混亂的方法

解決Word文檔顯示混亂的方法

在日常辦公中,你是否有過打開一個Word後,發覺內容顯示混亂,甚至還有亂碼。一般來說,很有可能表示該文檔已經損壞了。下面我就和大家分享解決Word文檔顯示混亂的方法,希望對你有幫助!

一、文檔格式法

這種方法是指你可以將損壞的Word文檔轉換為另一種格式,然後再將其轉換回Word文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復方法。所以如果遇到顯示混亂的情況,推薦首先使用這種方法。

步驟如下:

1、在Word中打開損壞的文檔後,選擇“文件—>另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“RTF格式(*.rtf)”,然後單擊“保存”按鈕。

2、關閉損壞的文檔,打開剛才保存的RTF格式文件,選擇“文件—>另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“Word文檔(*.doc)”,然後單擊“保存”按鈕。

3、關閉RTF文檔,打開修改後的Word文檔。

Word文檔與RTF的相互轉換將保留其格式,如果這種轉換沒有糾正文件損壞,則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉換,這將不同程度的保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文檔轉換為純文本格式(*.txt),再轉換回Word格式。由於純文本的簡單性,這種方法有可能更正損壞處,但是Word文檔的所有格式設置都將丟失。

二、重設格式法

Word用文檔中的最後一個段落標記關聯各種格式設置信息,特別是節與樣式的格式設置。這樣我們就可以將最後一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,就有可能將損壞的'內容留在原始文檔中。

步驟如下:

1、在Word中打開損壞的文檔,選擇“工具—>選項”然後選擇“編輯”選項卡,取消“使用智能段落選擇范圍”復選框前的勾。取消選中該復選框,選定整個段落時,Word將不會自動選定段落標記,然後單擊“確定”按鈕。

2、選定最後一個段落標記之外的所有內容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然後按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。

3、在常用工具欄中,依次單擊“復制”、“新建”和“粘貼”按鈕。

三、重見模板法

Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息,如果該文件被損壞,Word文檔也有可能問題。

創建新的Normal模板的步驟如下:

1、關閉已打開的Word的程序

2、選擇“開始—>查找—>文件或文件夾”,在“名稱”框中,鍵入“Normal.dot”,在“搜索”下拉列表中選擇安裝Word的分區,然後單擊“開始查找”按鈕。

3、右鍵單擊搜索結果列表中的“Normal.dot”,然後選擇菜單中的“重命名”,輸入新的名稱,然後確定。

4、啟動Word程序。

由於Word無法識別重命名後的Normal.dot文件,Word只能重新創建一個新的Normal模板。創建新的Normal後,可以嘗試打開損壞的文檔。如果問題解決了,那就表明舊的Normal模板確實已經損壞。此外,如果你的文檔還用到了Normal.dot之外的其他模板,為解決問題,也請嘗試重新創建模板或使用它的較早版本。如果你無法恢復損壞文檔的內容,那麼可能需要你重新創建部分或整個文檔了。

;

③ Word保存好的文本,重新打開後格式又亂了怎麼回事

試試修復一下:
1
採用專用修復功能
①在「文件」菜單上,單擊「打開」。
②在「查找范圍」列表中,單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或internet
位置。
③在文件夾列表中,定位並打開包含文件的文件夾。
④選擇要恢復的文件。
⑤單擊「打開」按鈕旁邊的箭頭,然後單擊「打開並修復」
「打開並修復」是word
2002/2003
才具有的功能,如果該方法仍不能打開受損文檔,或者您使用的是word
97/2000,可以試試以下方法。
2
轉換文檔格式
將word文檔轉換為另一種格式,然後再將其轉換回word
文檔格式。
①在word
中打開損壞的文檔。
②在「文件」菜單上,單擊「另存為」。
③在「保存類型」列表中,單擊「rtf
格式(*.rtf)」,然後單擊「保存」。
④關閉文檔,然後重新打開rtf
格式文件。
⑤在「文件」菜單上,單擊「另存為」。
⑥在「保存類型」中,單擊「word
文檔(*.doc)」,然後單擊「保存」。
⑦關閉文檔,然後重新打開剛創建的doc
格式文件。
word
文檔與rtf
的互相轉化將保留文檔的格式。如果這種轉換沒有糾正文件損壞,則可以嘗試與其他字處理格式的互相轉換,這將不同程度地保留word
的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文檔轉換為純文本格式,再轉換回word
格式。由於純文本格式的比較簡單,這種方法有可能更正損壞處,但是文檔的所有格式設置都將丟失。
3
重設格式法
word用文檔中的最後一個段落標記關聯各種格式設置信息,特別是節與樣式的格式設置。這樣我們就可以將最後一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。步驟如下:
①在word中打開損壞的文檔,選擇「工具→選項」然後選擇「編輯」選項卡,取消「使用智能段落選擇范圍」復選框前的勾。取消選中該復選框,選定整個段落時,word將不會自動選定段落標記,然後單擊「確定」按鈕。
②選定最後一個段落標記之外的所有內容,方法是:按「ctrl+end」組合鍵,然後按「ctrl+shift+home」組合鍵。
③在常用工具欄中,依次單擊「復制」、「新建」和「粘貼」按鈕。
4
禁止自動宏的運行
如果某個word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼,那麼當你試圖打開該文檔時,其中的自動宏由於錯誤不能正常運行,從而引發不能打開文檔的錯誤。此時,請在「windows資源管理器」中,按住shift鍵,然後再雙擊該word文檔,則可阻止自動宏的運行,從而能夠打開文檔。

④ word打開後排版變了

word打開後排版變了是設置錯誤造成的,解決方法為:

1、打開文檔,點擊文件。

⑤ WPS格式編排好為什麼打開全亂了

最近一位同事拿來一篇WPS做的論文,請我幫他修改後再列印出來,我的電腦中安裝的字處理軟體是Word XP。記得Office XP中自帶了WPS文檔轉換器,一直沒機會用過。但等我打開一看,內容全都是亂碼,無奈之下還是先裝了WPS Office幫同事解了燃眉之急。不過不死心啊!後來經過研究,終於解決了這一問題。

Office 2000也有WPS文檔轉換器,不過如果使用的是默認的安裝方式,Office 2000不會自動安裝WPS轉換器。

Word XP在安裝時自動安裝了WPS轉換器,可以打開WPS文檔時又會出錯。

所以,找一張Office 2000的安裝盤,在光碟的PFiles\Common\MSShared\TextConv文件夾下找到一個名為Wps2word.exe的可執行文件(Office XP安裝盤找不到該文件),雙擊後,程序會自動判斷你有沒有安裝過轉換器,如果沒有安裝,程序會自動將轉換器安裝到電腦中。如果提示已安裝(特別是Office XP用戶),建議先將其卸載,然後選擇重新安裝轉換器。

安裝後重啟系統,打開Word 2000或Word XP,在打開文件對話框的文件類型框中多出了「WPS DOS導入」和「WPS files」兩個選項,使用這兩個選項可以方便地在Word中導入DOS版本下的WPS文檔和WPS 2000/WPS Office文檔。

需要說明的是,轉換器能將WPS文檔中的絕大部分格式和嵌入的對象轉換過來,但可能會導致一部分排版格式的變化,只需重排一下文檔就可以了。

⑥ 電腦做好的word文檔,為什麼用手機打開排版就全亂了

考慮到word版本差別,手機與電腦終端的硬體差別,不同軟體讀取格式的差別...總而言之,電腦編輯的word文檔到手機上出現排版混亂的問題有很多,細究起來很麻煩,直接給出解決措施:用word編輯排版好文檔,另存為PDF格式。編輯用word,用於展示瀏覽就用PDF

⑦ Word保存好的文本,重新打開後格式又亂了怎麼回事

一、替換格式法

這種方法就是把被破壞的Word文檔另存為另一種格式。

1、打開被損壞的文檔單擊「文件/另存為」菜單,在 「保存類型」列表中,選擇「RTF格式」,然後單擊「保存」按鈕,並關閉word。
2、打開剛才剛才保存的RTF格式文件,再次使用 「另存為」將文件重新保存為「Word文檔」,現在打開這個word文件就可以發現文件已經被恢復過來了。

如果在轉換成rtf格式後文件仍然不能被恢復,可以將文件再次轉換為純文本格式(*.txt),再轉換回Word格式。當然在轉換為txt文件的時候其圖片等信息會丟失掉。

二、重設格式法

在Word有一個隱藏的位置,用來保存文檔中的各種格式信息,所以只要刪除這些格式信息就可以將文件恢復了。

1、在打開損壞的文檔後,單擊「工具/選項」菜單,選擇「編輯」標簽,取消對「使用智能段落選擇范圍」復選框的勾選,然後單擊 按鈕。這樣就可以修復文件了。

2、選定最後一個段落之外的全部內容,然後將這些內容粘貼復制到新的word文件中即可。

回答不容易,希望能幫到您,滿意請幫忙採納一下,謝謝 !

⑧ 為什麼WORD突然格式亂了

原因:word的模板文件造成的。

1、首先打開電腦桌面左下角的開始菜單欄,選擇打開「運行」。

2、然後在彈出來的運行窗口中點擊輸入「%appdata%\microsoft\templates」,回車確定。

3、然後在彈出來的窗口中找到「Normal.dotm」模板文件,滑鼠右鍵單擊選擇「刪除」。

4、然後就可以解決這個問題,打開Word文檔的時候就不會變換格式了。

1 22

茗童

2016-03-24 LV.11
關注
1.在修改word某一部分文字格式的時候,全文都跟著改變,按ctrl+Z後選中改變的地方不變,其他的恢復原樣解決辦法:格式---樣式和格式

2.右邊找到"正文"---點擊"正文"右邊的下拉列表---修改

3.在彈出的對話框下邊去掉自動更新前面的勾---確定

⑨ 我在電腦做好了word文檔,通過微信電腦版傳給了手機微信,為什麼用手機打開排版就全亂了

1、點擊「文件",然後"導出」

2、創建PDF/XPS文檔

3、點擊」創建PDF/XPS文檔「

4、如果您不僅僅只是瀏覽而需要編輯文檔時就轉不能這樣做了,需要換成手機端word格式才能在手機端正常顯示。

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