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公文分為什麼文件

發布時間: 2023-01-31 04:35:49

『壹』 公文一般是指哪些文件

在我國,一般來說公文指的就是公務文書的簡稱,屬於應用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文,是指黨政機關、社會團體、企事業單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文,是指黨政機關處理公務時所使用的公文。一般公文共分為:1、命令 2、決定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通報 7、議案 8、報告 9、請示 10、批復 11、意見 12、函 13、紀要 14、決議 15、公報。
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公文寫作無非就是領導講話、經驗交流、匯報、總結等,特別是領導講話,要想寫了之後讓領導放光,要注意以下幾點:
第一,自己上手寫,寫的過程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細化內容、潤色加工,交給高手修改完善。
第二,注重積累。看到好的材料、素材和框架要注意積累,電子學習資料,紙質學習資料。
第三,學習政策理論,把指導思想融匯貫通,才能寫出有高度的好材料。
第四,和材料大拿一起「磨」材料,體會什麼是「拈斷數莖須」。
一般公文格式書寫標准:
一、文章的大標題:宋體、二號、加粗、居中。
二、文章的大標題與文章的一號標題之間,空一行,空行的字體要求:黑體、三號、空兩個字。
三、文章的一號標題:黑體、三號、空兩個字,即「一、」
四、文章的二號標題:仿宋、三號、加粗、空兩個字,即「(一)」,標題後無任何符號。
五、文章的三號標題:仿宋、三號,阿拉伯數「1」,後加小黑點「.」,即「1.」,此標題內容結束後用句號,即「。」此小標題的第二行第一個字頂格。
六、文章的落款:正文結束後,敲四個回車,落款內容居右。
公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成。編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
特別注意的是,第一層次「一、」後面是頓號,不是逗號,也不是下腳點(齊線實心圓點);第二層「(一)」後面不能有標點;第三層「1.」中是下腳點,切不可用頓號;第四層「(1)」後面不能跟標點。
層次序次語不能反序使用,可以越級使用,如果公文結構層次只有兩層,第一層用「一、」,第二層既可用「(一)」,也可以選用 「1.」。同一個層次,使用的序次語形式必須一致。
另外,如用「第一」「第二」表示次序,後跟逗號,而不能使用頓號。(非公文材料行文中,有時用外文字母表示順序,字母後應該使用下腳點,如「A .」或「a .」,切不可用頓號。)
三個機關以下聯合發文,應該列出所有機關的名稱,四個以上機關聯合行文時,可採用排列前的發文機關名稱加「等」的方式。
公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不使用標點符號。逐級多次轉發的公文,擬標題時,可直接寫所轉發公文的標題,但要去掉原發文機關名稱,「轉發」前冠轉發機關名稱。如果轉發的是「通知」,可只保留一個「通知」。轉發公文,不得以被轉發公文的發文字型大小代替被轉發公文進入標題。

『貳』 公文的種類有什麼

公文的種類:

1、按行文方向劃分,公文可以分為上行文,下行文,平行文。

2、按公文的形成和使用范圍,可分為通用公文和專用公文。

3、按文件來源劃分為收文,發文,內部公文。

4、按對處理時限的要求分為平件,特件,平級件,加急件,特急件。

5、按文件的機密性劃分為公開文件,內部使用文件,保密文件。

6、按公文的性質和作用可分為指揮性公文,規范性公文,呈請性公文,知照性公文。

公文的包含的要素

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

『叄』 公文有幾類幾種分別是

1.公文包括兩大類
即:法定公文和常用公文
⑴法定公文,即是國家有明文規定的規范性公文文種
1951年政務院規定為7類12種.1957年做了某些修改,仍為7類12種.1981年國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》規定為9類15種.1987年國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理辦法》規定為10類15種,1993年11月發布的《國家行政機關公文處理辦法》規定為12種.2000年7月1日,國務院頒布的國家機關公文處理辦法規定為10種:分別是:①決定;②通告;③通知;④通報;⑤報告;⑥請示;⑦批復;⑧意見;⑨函;⑩會議紀要.
上述法定公文的劃分,是以文件法定作者的許可權和文件多種多樣的任務及性能為準的.
⑵常用公文.這類公文,大至總結、計劃,小至條據、便箋,種類繁雜,素無定目.一般說來主要有綜合性工作總結,計劃,調查報告,簡報,專用書信,領導講話,大事記,批示,公報,電報,合同等等.這些公文在實際工作中,應用非常廣泛,發揮著重要的作用.
2.四大部分
⑴通用公文
就是在全國黨政機關、軍隊、人民團體、企事業單位普遍使用的文種.這類文種含有特定的格式、寫作要求、行文關系.主要用來頒布法規,傳達命令、指揮工作,請示問題,報告情況,聯系事務,記載活動等.常用的應用公文,絕大部分屬於通用公文.
⑵專用公文
是在一定的工作部門和業務范圍內,專供特殊需要而使用的公文文種.這類文種同樣包含有格式要求、行文關系.各個業務部門所使用的特殊公文都可以稱之為專用公文.主要是指司法公文、外交公文和軍事公文這三類.這里不再一一述及.
⑶經濟公文
是指經濟部門業務上常用的公文.主要文種有:經濟合同、協議、協定、協作議定書、企業管理辦法、規章、宏觀經濟分析、微觀經濟分析、工資核算分析、固定資產核算分析、商業廣告、用戶意見書、市場預測分析、行情報告、商品供求平衡統計分析、物價統計分析、各項統計報表等.此外,還有會計公文,包括會計憑證、帳薄和會計報表等.
⑷科技公文
是指在科研、生產、基建等活動中形成並使用的圖紙、圖表、計算材料和文字材料.主要文種及公文形式有:設計圖紙、設計說明、使用說明、科技合同、科技協定、委託設計任務書、科普分析、科技情報、科研計劃、科研措施方案、科技資料、計算說明、計算方法、各類圖表、照片等.
2.通用公文的種類
通用公文的種類是根據公文本身的性質或特點分成的門類.
⑴從公文的性質和作用分
①法規性公文
是指經過國家最高權力機關或最高行政管理機關頒發的公文.包括法律、法令和行政法規.

『肆』 公文可從分為哪幾類

(1) 按公文來源,可以分為對外文件、收來文件以及內部文件.
(2) 按公文行文方向,可分為上行文、下行文、平行文.
(3) 按公文機密程度,可分為絕密公文、機密公文、秘密公文、普通公文.
(4) 按發文機關性質,可以分為法規文件、行政文件以及黨的文件.
(5) 按公文內容性質,可以分為指揮性公文、規范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文.
(6) 按公文的時限要求,可分為特急公文、急辦公文、常規公文.

『伍』 公文的種類

公文的種類包括:

1、命令(令):適用於依照有關法律公布行政法規和規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。

2、決定:適用於對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

3、公告:適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。

4、通告:適用於公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

5、通知:適用於批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。

6、通報:適用於表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。

7、議案:適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

8、報告:適用於向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。

9、請示:適用於向上級機關請求指示、批准。

10、批復:適用於答復下級機關的請示事項。

11、意見:適用於對重要問題提出見解和處理辦法。

12、函:適用於不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批准和答復審批事項。

13、紀要:適用於記載、傳達會議情況和議定事項。

14、決議:適用於會議討論通過的重大決策事項。

15、公報:適用於公布重要決定或重大事項。

公文分類是按照一定的模式,對文件進行劃分。公文的使用范圍極廣,類型很多,可以從不同的角度進行分類。公文文種不同,其作用也不同。

正確使用文種,可以顯示文件的性質、用途,明確制發目的,便於了解文件意圖,有利於准確迅速地處理、落實和查找,還有利於文件的立卷和歸檔。

『陸』 公文的種類

(1)按適用范圍分類

《黨政機關公文處理工作條例》第8條將公文分為15類:決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。

(2)按公文來源分類:可分為收文和發文兩種。

收文指本機關收到上級、下級及不相隸屬單位所制發的文件,發文指本機關擬制並向外發送的文件。

(3)按行文方向分類:可分為下行文、上行文、平行文三種。

  下行文:向所屬下級機關發送的公文

  舉例:決定、命令(令)、公告、通告、通知、通報、批復等。

  平行文:同級機關或不相隸屬機關之間往來的公文。  舉例:函

上行文:向所屬上級機關呈現的公文。 報告、請示。

4)按性質作用分類:可分為法規性公文、指揮性公文、公布性公文、報請性公文、通聯性公文和記錄性公文六種。

5)按保密程度分類

保密公文是指涉及黨和國家機密內容,需要控制知密范圍、知密對象的公文。按涉及機密的程度,保密公文分為絕密公文、機密公文、秘密公文三種。

(6)按辦文時限要求分類:分為特急件、加急件和平件。

(7)按形成和使用過程分類

公文按其形成和使用過程可以分為不同的文稿和文本,其中文稿分為草稿和定稿,文本分為正本、試行本、暫行本、修訂本和副本。

『柒』 公文可從分為哪幾類

(一)命令(令)

適用於依照有關法律公布行政法規和規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。

(二)決定

適用於對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

(三)公告

適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。

(四)通告

適用於公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

(五)通知

適用於批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。

(六)通報

適用於表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。

(七)議案

適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

(八)報告

適用於向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。

(九)請示

適用於向上級機關請求指示、批准。

(十)批復

適用於答復下級機關的請示事項。

(十一)意見

適用於對重要問題提出見解和處理辦法。

(十二)函

適用於不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批准和答復審批事項。

(十三)紀要

適用於記載、傳達會議情況和議定事項。

(十四)決議

適用於會議討論通過的重大決策事項

(十五)公報

適用於公布重要決定或重大事項

(7)公文分為什麼文件擴展閱讀:

公文寫作原則:

1、內容上「三查三改」

查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策:看措施、規定、辦法、意見是否符合政策,切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料:看是否具體、真實、典型,改一般化、概念化和不實之處。

2、文字上「三查三改」

查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等。

查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字:看是否規范,改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

3、體式上「五查五改」

查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題,如有即行訂正。

辦文必須迅速及時,不失時效。公文一般有一定的時效,特別是有明顯時間要求的公文,如果超過時限,就會耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時、迅速,必須健全制度,簡化手續,增強時間觀念,以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求,必須嚴格地執行保密制度,嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什麼人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁。

『捌』 公文有哪幾種文體

公文的文體一般有三類:

一、一般性應用文,這類應用文有人認為應包括以下幾種:書信、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書等。

二、公文性應用文,這是以黨和國家機關、社會團體、企事業單位的名義發出的文件類應用文。如布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅,適用於特定的場合。

三、事務性應用文,事務性應用文一般包括請柬、調查報告、規章制度及各種鑒定等,這是在處理日常事務時所使用的一種應用文。

(8)公文分為什麼文件擴展閱讀:

我國公文有統一性的特點,它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的,一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執行,此次修訂於2012年7月1日正式生效。

1、內容和程序的合法性:公文的具體內容和制定程序必須, 符合法律和有關規章的規定,否則無效。

2、形式和格式上的規范性。

3、公文語體的簡明性,觀點嚴謹、鮮明,文字朴實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎,公文是機關工作的專用工具。

公文除了文字文書之外,又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主,伴以簡要文字說明)。

法定公文分為:

(1)命令:適用於依照有關法律公布行政法規和規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。

(2)紀要:適用於記載、傳達會議情況和議定事項。

(3)公告:適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。

(4)通知:適用於批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。通知一般可以分為發布類通知、指示類通知、事項類通知和轉發類通知。

(5)通告:適用於公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

(6)通報:適用於表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。

(7)議案:適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

(8)報告:適用於向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。

(9)請示:適用於向上級機關請求指示、批准。

(10)批復:適用於答復下級機關的請示事項。

(11)意見:適用於對重要問題提出見解和處理辦法。

(12)函:適用於不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批准和答復審批事項。

(13)決定:適用於對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

(14)決議:是指黨的領導機關就重要事項,經會議討論通過其決策,並要求進行貫徹執行的重要指導性公文。一般具有權威性和指導性。也是某些企業的公文之一。

(15)公報:也稱新聞公報,是黨政機關和人民團體公開發布重大事件或重要決定事項的報道性公文,是黨和國家經常使用的重要文種。公報是應用寫作的重要文體之一

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