為什麼要使用政府管控文件

⑴ 政府為何要管制企業

法律分析：政府管制是指政府為達到一定的目的，憑借其法定的權利對社會經濟主體的經濟活動所施加的某種限制和約束，其宗旨是為市場運行及企業行為建立相應的規則，以彌補市場失靈，確保微觀經濟的有序運行，實現社會福利的最大化。政府管制屬於政府的微觀經濟管理職能，它與旨在保證經濟穩定與增長的宏觀經濟調控一起構成政府幹預經濟的兩種主要方式。

法律依據：《國家市場監督管理總局職能配置、內設機構和人員編制規定》 （1）負責市場綜合監督管理。起草市場監督管理有關法律法規草案，制定有關規章、政策、標准，組織實施質量強國戰略、食品安全戰略和標准化戰略，擬訂並組織實施有關規劃，規范和維護市場秩序，營造誠實守信、公平競爭的市場環境。

（2）負責市場主體統一登記注冊。指導各類企業、農民專業合作社和從事經營活動的單位、個體工商戶以及外國（地區）企業常駐代表機構等市場主體的登記注冊工作。建立市場主體信息公示和共享機制，依法公示和共享有關信息，加強信用監管，推動市場主體信用體系建設。

⑵ 文件為什麼要受控

受控是指該文件受發放部門控制，未經批准不得擅自復制，並便於收回。如：ISO、GMP等文件。

受控文件是否必須加蓋「受控文件」印章，應視文件的受控管理方式和文件的實際用途而定。文件管理部門對提供實驗室內部人員使用的實施修改受控的文件，應加蓋「受控文件」章，其中包括對文件管理員本人使用的文件。

「受控文件」印章中，可以包括受控級別、受控編號、受控起始時間、作廢時間等項目。對實施檢索受控管理的各類記錄、檔案，如原始記錄、報告/證書副本、設備檔案、人員技術檔案、計量標准檔案等，則應按照檔案管理辦法進行編目歸檔，不需要在每份文件上加蓋「受控文件」章。

(2)為什麼要使用政府管控文件擴展閱讀

受控文件指按照發放范圍登記、分發或獨立存檔管控，並能保證收回的文件。它主要是由文控中心和認證辦共同管控。

正是因為其具有標准性，所以如有修改版或新版本分發出去，需要回收舊的文件，以防止誤用。這也是受控文件與其他文件的最大區別。因此，復印版的受控文件是不生效的，只能用於了解參考，不作為標准和責任的依據。

⑶ 什麼是受控文件受控文件的使用

受控文件指按照發放范圍登記、分發或獨立存檔管控，並能保證收回的文件。它主要是由文控中心和認證辦共同管控。以下是由我整理關於什麼是受控文件的內容，希望大家喜歡!

受控文件的簡介

這是一種標准性、責任制的文件，必要修改時需要進行申請，並登記ECN文件，審核批准，同時ECN也必須受控。文件封面一般加蓋受控圖章。受控文件是“非受控文件”的對稱，凡是能夠產生多個修改狀態或多個版本的文件都是受控文件，也就是說凡是存在修改和換版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。受控文件可以復制閱讀參考，但復制的文件不生效。許多公司還將受控文件拍成照片，上傳到內部區域網，以供有需要或爭議時直接在網路上查看，這樣可以避免原件的丟失和損壞。一般來說這些文件是長期使用並始終處於修改和換版狀態的文件，如：成本手冊、程序文件、各種規章制度、定額、標准成本、預算等。 受控文件作廢時，應從所有使用場合及時收回，以防止其誤用。

受控文件，之所以需要“受控”，是因為其重要性，標准性和責任性。所以，需要制定相關的管理制度，並由文控部門進行管控監督，防止被非正規修改，或對文件不重視、隨意損壞或丟失。正是因為其具有標准性，所以如有修改版或新版本分發出去，需要回收舊的文件，以防止誤用。這也是受控文件與其他文件的最大區別。因此，復印版的受控文件是不生效的，只能用於了解參考，不作為標准和責任的依據。

受控文件的使用

受控文件或資料丟失後，一般要重新填寫《文件備案發放申請表》，並寫明原因，報有關部門審批備案。文控中心在補發文件時，在《文件備案發放申請表》上取消遺失文件的受控號，編新的受控號，並通知相關部門，聲明作廢，防止誤用。

一般情況下，受控文件是不可以帶出工作場所(或規定的場所)的。並且，所有的受控文件應該妥善保存。將受控文件丟失，就是違反了你們公司的規章制度，應該按內部相關制度對你進行處罰。至於處罰標准，由公司相關管理制度而定。

對於重要的文件當然要有備份了，比如說正本放在檔案室里，一旦副本丟失可以馬上補回來。如果文件有保密性質，那每次使用只能是其中一部分文件，另外要加強責任制，兩個人中必須有一個人對其負責或者每天用完必須交回。其實對於丟失，如果不是有人拿怎會丟呢?

受控文件指按照發放范圍計數分發並能保證收回的文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本，可以復制參考閱讀，但復製版不生效，不可做為標准和責任的依據。而且文件封面一般加蓋受控圖章。 跟蹤文件一般指各工序流程的卡、單、記錄等。

受控文件指受控制的文件，不能隨便毀壞、丟失、外流。跟蹤文件指按照流程，需要全程記錄有關情況的文件。

⑷ 政府管制的好處

市場配置資源，是通過市場無形的手來配置，往往缺乏長期規劃，效率雖然高，但是也會造成巨大的浪費，尤其是出現供大於求的時候，造成社會資源的巨大浪費，這樣就需要政府管制。政府管制可以從全社會來配置資源，基於長期規劃來做，尤其是在處理大型和關系民生的重大工程建設上，是非常有效率的。不過都是相對的，如果到處都是管制，也會抑制市場的活力。這些問題，需要辯證的來看。