為什麼一列印就出現文件

㈠ 列印的時候為什麼顯示文件另存為

在工作與日常生活中，列印文件是必不可少的，列印的時候顯示文件另存為的原因是什麼呢?下面由我為大家整理的相關資料，希望大家喜歡!

列印的時候顯示文件另存為的原因

原因：

1 默認列印機選錯了，可能是OFFICE安裝時裝的模擬列印機(虛擬列印機)

2 列印機的埠選擇了文件

解決：

1 進入控制面板，進入“列印機和傳真”，看看默認列印機是否是“Microsoft XPS Document Writer”了(左上角會有個勾的標志)，對著真實的列印機單擊右鍵，設為默認列印機

2 進入“列印機和傳真”，對著默認列印機單擊右鍵，選擇屬性，單擊“埠”頁，埠列表中有一個“File 列印到文件”的，如果選中了它就會在列印時出現保存頁面。選擇真實的列印埠即可

3.在word等軟體中正確選擇列印機。

一般判斷 列印機故障 的 方法 如下

首先是利用列印機自檢系統來進行檢測，可通過列印機自帶的指示燈或者是蜂鳴器的聲音來加以判斷，其中指示燈可以指示出最基本的故障，包括缺紙、缺墨、沒有電源等情況。其次，可以進行線路觀察，從檢測列印機電纜開始(包括埠、通道、列印線的檢測)，再分析列印機的內部結構(包括托紙架、進紙口、列印頭等)，看部件是否正確工作，針對不同的故障情況鎖定相關的部件，再確定存在問題的部件。再次，可以使用測試法，進行測試頁列印或者局部測試列印機內部件，看故障原因。當然列印機的另一個故障是軟體故障，類似的故障就需要通過升級驅動程序或者訪問其官方網站得到解決。

具體做法：

(l)列印機電源線是否連接可靠或電源指示燈已點亮。檢查電源和電源連接線，打開電源，查看電源指示燈是否正確。

(2)列印機與計算機之間的連接電纜是否可靠連接，檢查並重新連接計算機與列印機的數據線。

(3)列印機驅動程序是否正常：如果未使用列印機與安裝驅動程序，或所用驅動程序不正確，也會出現不能正常的列印故障。

(4)串口並口的設置是否正確：將 BIOS 中列印機使用的埠打開和軟體中列印機埠正確設置，應將列印機使用的埠設置為“Enable”。

(5)BIOS中列印埠模式是否正確：系統會自動將列印模式設置為“ECP”方式，但有些列印機並不支持ECP類型的列印埠信號。這時應將列印埠設置為“ECP+EPP”或“Normal”方式。

(6)列印測試頁是否正常：如果列印測試頁列印正常，說明列印機硬體無故障。

(7)是否是病毒原因：用查毒軟體，檢查一下是否有病毒。

(8)查看列印機的硬體：查看一下列印機的色帶、列印頭、紙張放置等。

㈡ 列印機列印為什麼顯示列印到文件

如果出現輸出到文件窗口的情況一般有兩種情況導致的，一是選擇列印標簽的列印機不對。二是所選擇的列印機的屬性中，埠選擇的是列印到文件埠。

㈢ 一列印就彈出個文件另存為什麼意思

1、一般的原因是默認列印機選錯了，可能是安裝了模擬列印機（虛擬列印機），可以進入進入控制面板，進入「列印機和傳真」，看看默認列印機是否是「Microsoft
XPS
Document
Writer」了（左上角會有個勾的標志），對著真實的列印機單擊右鍵，設為默認列印機，一般就能正常列印了。
2、還有一種可能就是列印機的埠選擇了文件，進入「列印機和傳真」，對著默認列印機單擊右鍵，選擇屬性，單擊「埠」頁，埠列表中有一個「File
列印到文件」的，如果選中了它就會在列印時出現保存頁面。選擇真實的列印埠即可。
3、如果以上兩種情況還不能解決，請重新安裝列印機驅動程序。

㈣ 列印時候出現列印到文件怎麼解決怎麼解決列印時候出現列印到文件

1、點擊控制面板，列印機和傳真，查看默認列印機是否是Microsoft狀態。
2、在真實的列印機中單擊右鍵，設為默認列印機，一般即可正常列印。
3、如果上述方法無效，在列印機的埠選擇文件，進入列印機和傳真。
4、在默認列印機中單擊右鍵。
5、選擇屬性，單擊埠頁，埠列表中有File列印到文件的選項，選擇真實的列印埠即可。
6、如果上述方法無效，請重新安裝列印機驅動程序。