做電子文件為什麼會亂碼

⑴ 為什麼Excel打開全是亂碼啊

兩種可能：
一，你的WPS出問題了，無法正常讀取Excel內的信息，所以你看到的是亂碼。一般來說重裝WPS可以解決。
二，這個所謂的Excel文件本身並非Excel，而強制用WPS的Excel打開，所以導致的亂碼。
以上都可以用一個方法來判斷，把這個文件用其它電腦去打開，如果在其它電腦上能正常打開，那就是你的WPS出問題了，如果也是一樣的結果，那就是文件本身有問題。

⑵ excel文件出現亂碼的原因及解決方法

excel文件出現亂碼的原因及解決方法

excel打開是亂碼怎麼辦？該如何解決呢？打開excel遇到亂碼也是很常見的現象，不要立刻把excel文檔刪除，以下就是我給大家分享的excel打開是亂碼的解決方法。

excel文件出現亂碼的原因及解決方法 篇1

第一，CSV文件用excel打開是亂碼

從網頁導出的CSV文件， 用Excel打開，中文會是亂碼。 CSV文件亂碼問題主要是文件編碼引起的。因此要解決Excel打開亂碼的問題，可以從改文件開始：

首先，用記事本打開CSV文件，可能看到很長的一條數據記錄。

然後，直接把剛才打開的文件另存為txt文件，如果是UTF—8的文件，你應該可以看到保存成的編輯格式。

最後，用Excel直接打開這個另存的文件。應該能看到正確的漢字。

第二，excel文件損壞出現亂碼

有時打開一個以前編輯好的Excel工作簿，卻出現亂碼，無法繼續進行編輯列印。這種情況的原因應該是該文件已經被損壞了，可以嘗試使用下面的方法之一來修復Excel亂碼。

1。將Excel亂碼文件另存為SYLK格式

如果Excel亂碼文件能打開，將Excel亂碼文件轉換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然後再保存數據。

2。Excel亂碼文件轉換為較早的版本

若因啟動故障而沒有保存Excel亂碼文件，則最後保存的版本可能不會被損壞。關閉打開的工作簿，當系統詢問是否保存更改時，單擊「否」。在「文件」菜單中，單擊「打開」命令，雙擊該工作簿文件。

3。打開Excel亂碼文件並修復工作簿

如果Excel亂碼文件根本不能夠使用常規方法打開，可以嘗試Excel 2003中的「打開並修復」功能，該功能可以檢查並修復Excel亂碼文件中的錯誤。

單擊 「文件」——「打開」。通過「查找范圍」框，定位並打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復的文件。單擊「打開」按鈕旁邊的箭頭，然後單擊「打開並修復」即可。

excel亂碼問題也不是一篇能寫盡的，因為出現的原因實在太多樣。如果上面的方法依然無效，可以藉助第三方軟體來嘗試解決excel亂碼。

Office Excel Viewer是微軟官方出品的一款excel亂碼清除修復工具，下載安裝完畢，用Office Excel Viewer打開有亂碼的excel文檔，然後復制單元格，並將它們粘貼到Excel的一個新工作簿中。

出現Excel亂碼問題也不是100%能解決，只能盡量的嘗試，將數據丟失率降為最小。

excel文件出現亂碼的原因及解決方法 篇2

下面是其他網友提供的方法，大家可以試試：

小心、小心、再小心，但還是避免不了Excel文件被損壞，那你是將受損文件棄之不顧呢，還是想辦法急救呢？如果屬於後一種的話，你將從下面的內容中得到驚喜。

1、轉換格式法

這種方法就是將受損的Excel工作簿重新保存，並將保存格式選為SYLK格式；一般情況下，大家要是可以打開受損Excel文件，只是不能對文件進行各種編輯和列印操作的話，那麼筆者建議大家首先嘗試這種方法，來將受損的Excel工作簿轉換為SYLK格式來保存，通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。

2、直接修復法

最新版本的Excel具有直接修復受損文件的功能，大家可以利用Excel新增的.「打開並修復」命令，來直接檢查並修復Excel文件中的錯誤，只要單擊該命令，

Excel就會打開一個修復對話框，單擊該對話框中的修復按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規方法無法打開受損文件的情況。

3、偷梁換柱法

遇到無法打開受損Excel文件時，大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件，這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現的，它通常適用於Excel文件頭沒有損壞的情況，下面是具體的操作步驟：

（1）運行Word程序，在出現的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件；

（2）要是首次運用Word程序打開Excel文件的話，大家可能會看到「Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝，是否現在安裝？」的提示信息，此時大家可插入Microsoft Office 安裝盤，來完成該功能的安裝任務；

（3）接著Word程序會提示大家，是選擇整個工作簿還是某個工作表，大家可以根據要恢復的文件的類型來選擇；

（4）一旦將受損文件打開後，可以先將文件中損壞的數據刪除，再將滑鼠移動到表格中，並在菜單欄中依次執行「表格」/「轉換」/「表格轉換成文字」命令；

（5）在隨後出現的對話框中選擇製表符為文字分隔符，來將表格內容轉為文本內容；

（6）在Word菜單欄中依次執行「文件」/「另存為」命令，將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件；

（7）運行Excel程序，來執行「文件」/「打開」命令，在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為「文本文件」或「所有文件」，這樣就能打開剛保存的文本文件了；

（8）隨後大家會看到一個文本導入向導設置框，大家只要根據提示就能順利打開該文件，這樣大家就會發現該工作表內容與原工作表完全一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設置，還有部分文字、數字格式丟失了。

4、自動修復法

倘若Excel程序運行出現故障而導致文件受損的話，大家就可以使用這種修復方法了。一旦在編輯文件的過程中，Excel程序停止響應的話，大家可以強制關閉程序；要是由於突然斷電導致文件受損的話，大家可以重新啟動計算機並運行Excel，這樣Excel會自動彈出「文檔恢復」窗口，並在該窗口中列出了程序發生意外原因時Excel已自動恢復的所有文件。大家可以用滑鼠選擇每個要保留的文件，並單擊指定文件名旁的箭頭，再按下面的步驟來操作文件：

（1）想要重新編輯受損的文件的話，可以直接單擊「打開」命令來編輯；

（2）想要將受損文件保存的話，可以單擊「另存為」，在出現的文件保存對話框中輸入文件的具體名稱；程序在預設狀態下，將文件保存在以前的文件夾中；

（3）想要查看文件受損修復信息的話，可以直接單擊「顯示修復」命令；

（4）完成了對所有要保留的文件相關操作後，大家可以單擊「文檔恢復」任務窗格中的「關閉」按鈕；Excel程序在預設狀態下是不會啟用自動修復功能的，因此大家希望Excel在發生以外情況下能自動恢復文件的話，還必須按照下面的步驟來打開自動恢復功能：

（1）在菜單欄中依次執行「工具」/「選項」命令，來打開選項設置框；

（2）在該設置框中單擊「保存」標簽，並在隨後打開的標簽頁面中將「禁用自動恢復」復選框取消；

（3）選中該標簽頁面中的「保存自動恢復信息，每隔X分鍾」復選項，並輸入指定Excel程序保存自動恢復文件的頻率；

（4）完成設置後，單擊「確定」按鈕退出設置對話框。

excel文件出現亂碼的原因及解決方法 篇3

excel打開是亂碼的解決辦法：

1、Excel打開一個csv格式的文檔，出現亂碼；

2、有亂碼的 CSV 檔透過記事本的方式開啟；

3、用記事本打開後，開到的也是一堆亂碼，單擊「檔案」———「另存為」；

4、在彈出的保存對話框中選擇「ANSI"格式；

5、設置完成，將文件保存再用excel 打開。可以看到，文檔能夠正常的顯示了。

excel文件出現亂碼的原因及解決方法 篇4

一、是另存法，這種方法適合可以打開受損的Excel文檔，但是無法對文件進行各種編輯和列印操作。點擊office按鈕——另存為——其他格式。

選擇好保存路徑，在文件類型里選擇SYLK格式，這種格式可篩選文檔中的損壞部分。

二、是系統自動修復法，這種方法適合無法打開文件時，先打開任一excel文檔，在菜單欄點擊打開，選擇需要的文檔，在打開下拉列表中選擇打開並修復。

三、法是使用Word程序來打開Excel文件，先啟動word，點擊打開——所有文件，選擇需要修復的excel文檔，打開時選擇工作表或工作薄，最後再把表格轉換成文本，把錯誤值刪除。

使用excel時，為了防止程序運行故障導致文件受損，最好打開excel的自動修復功能，在菜單欄點擊工具——excel選項。

點擊保存選項卡，勾選自動保存復選框並設置保存時間和路徑，點擊確定。

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⑶ 電子表格文檔打開顯示亂碼怎麼回事

原因一： excel版本問題03版本和後面07以後的excel版本文件格式略有不同，如高版本打開低版本和低版本打開高版本有時候都會出現一些亂碼問題 不過一般都是低版本打開高版本出問題比較多。

解決方法：對excel進行升級。

原因二： 宏病毒解決方法：使用office軟體查殺工具進行病毒查殺。

原因三： excel文件損壞

解決方法：

單擊「打開」按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇「打開並修復」命令。
在打開的提示對話框中單擊「修復」按鈕。
將打開「修復到[工作簿名稱].xlsx」對話框，單擊「關閉」按鈕，即打開並修復選擇的工作簿。若單擊「單擊查看修復記錄」欄中的超鏈接，可查看詳細的修復信息。
原因四： excel所在磁碟有問題

解決方法：

滑鼠右擊excel所在磁碟，單擊「屬性」按鈕。
切換到「工具」選項卡，單擊「開始檢查」按鈕。
磁碟檢查選項中將「自動修復文件系統錯誤」和「掃描並嘗試恢復壞扇區」勾上，單擊「開始」按鈕。
系統會自動掃描文件系統錯誤並嘗試修復。

⑷ word文檔打開總是亂碼什麼原因

有網友反映文檔打開總是亂碼，是不是電腦中毒了，其實有可能只是編碼問題，很簡單。那麼，該如何解決word文檔打開出現亂碼的問題呢?

word文檔打開出現亂碼的解決辦法：

亂碼的原因就是因為內容的編碼格式和word規定的不一樣!這一點是清楚的，萬變不離其宗。所以，不管字母亂碼還是漢字亂碼，採用“刪除內容格式法”，都可以解決亂碼的現象!

1、打開【文件】——【選項】

2、在選項卡設置里邊，找到【高級】——取消對“【使用智能段落范圍選擇】”復選框的勾選，然後單擊【確定】按鈕，目的是為了修復文件，下面修復文件。

補充：常用實用快捷鍵

幫助 F1

任務窗格 Ctrl+F1

新建空白文檔 Ctrl+N

編輯：

復制 Ctrl+C

粘貼 Ctrl+V

復制格式 Ctrl+Shift+C

粘貼格式 Ctrl+Shift+V

全選 Ctrl+A

查找 Ctrl+F

替換 Ctrl+H

定位 Ctrl+G

撤銷 Ctrl+Z

恢復 Ctrl+Y

插入書簽 Ctrl+Shift+F5

插入分頁符 Ctrl+Enter

插入換行符 Shift+Enter

插入空域 Ctrl+F9

格式：

字體 Ctrl+D

加粗 Ctrl+B

傾斜 Ctrl+I

下劃線 Ctrl+U

增大字型大小 Ctrl+Shift+. 或者

Ctrl+]

減小字型大小 Ctrl+Shift+, 或者

Ctrl+[

上標 Ctrl+Shift+=

下標 Ctrl++

兩端對齊 Ctrl+J

居中對齊 Ctrl+E

左對齊 Ctrl+L

右對齊 Ctrl+R

分散對齊 Ctrl+Shift+J

增加縮進量 Alt+Shift+Right

減少縮進量 Alt+Shift+Left

工具：

字數統計 Ctrl+Shift+G

切換全部域代碼 Alt+F9

查看域代碼 Alt+F9

更新域 F9

切換域代碼 Shift+F9

相關閱讀：怎麼添加基本公式

首先在電腦上打開WPS表格並新建一個空白文檔

然後在表格單元格內隨機輸入幾個數字，接下來我們對這幾個數字進行求和計算

首先在F1單元格內輸入=號，然後再依次點擊A1單元格，加號，B1單元格，加號，C1單元格，加號，D1單元格，加號，E1單元格，這樣就在上方輸入框內形成了一個加法公式

接下來點擊【Enter】按鈕，求和結果就顯示在F1單元格上了

減法乘法除法的運算方法與加法公式計算方法相同，只需要將加號更改為其它格式符號即可

公式輸入完畢後，點擊【Enter】回車鍵，即可完成加減乘除公式的計算