為什麼要對程序文件進行評審

A. 程序文件在管理體系內容

程序文件是在質量管理體系中質量手冊的下一級文件層次，規定某項工作的一般過程。再下一級文件層次是作業指導書。下面是我整理的程序文件在管理體系內容，歡迎來參考！

一、程序文件在質量管理體系運行中的重要性

質量管理體系文件是技術機構和企業計量管理部門的全部活動或選擇的部分活動,但重要的是質量管理體系文件的要求和內容應能適應技術機構和企業所採用的質量目標,目的是使每一個技術機構或企業可以通過制定最少量且必要的文件,以保證其質量管理體系得到有效實施和持續改進。因此,程序文件在質量管理體系運行中至關重要。

二、注重程序文件在質量體系運行中的'有效性

「程序」是為進行某項活動或過程所規定的途徑。程序可以形成文件,也可以不形成文件,它必須時刻處於受控狀態。以鏈並往計量管理部門對程序文件的管理重視不夠,程序文件有過失控現象,如有的受控文件丟失或處於非受控狀態等。

實踐使我們體會到無論技術機構還是企業,程序文件在質量管理體系運行中確實比較重要,我們要在質量體系運行中結合質量手冊不斷修改、完善和進一步的宣貫,切實加強對程序文件的管理工作。

具體做法是:內部質量體系文件及外來技術文件均由計量管理部門填寫「受控文件發放登記」和「文件發放回收登記表」,對發放的程序文件由本單位的質量負責人批准後,按審批范圍編號、蓋章、登記、發放,並保證有關人員在需要的場合都能方便地得到和使用現行有效的版本;發至本單位內部與質滾喚梁量有關的文件均列為受控文件,發放時間加蓋「受控文件」印章並填寫分發序號作為受控號;對技術人員外出活動所帶回的應受控的各類文件,由當事人到計量管理部門登記、蓋章、受控。

根據質量體系運行情況,每年兩次到各科室進行檢查評審,發現未及時受控登記的,按HP18-2008《不符合工作責罰程序》規定進行處罰,並定期對作廢文件從所有發放和使用場所收回,註明作廢標記,這樣才能保證程序文件在質量管理體系運行中的有效性。

三、質量體系程序性文件的內容要求

質量體系程序性文件是對完成各項質量活動的方法做出規定。每份質量體系文件應對一個要素或一組關聯的要素進行描述。質量體系程序性文件是質量手冊的支持性文件。

為了統一程序性文件的格式、風格及做到內容上的完整、准確,需要對程序性文件的分類、編寫方法事先加以明確。對各類程序文件內容作出要求,對編制修訂的審定、批準的人員資格及其程序作出規定。

程序性文件的描述方式分為:敘述式、流程圖式和混合式。敘述式程序性文件又包含封面、刊頭、正文和刊尾。

四、在質量管理體系中加強對程序文件的策劃和控制

質量管理體系運行主要反映在兩個方大運面:

一是技術機構或企業所有質量活動都依據質量策劃的安排以及質量管理體系文件要求實施;

二是技術機構或企業所有的質量活動都在提供證實,證實質量管理體系符合要求並得到有效實施和保持、記錄控制、內部審核、不合格品的控制、糾正措施、預防措施等活動,程序文件對質量管理體系的真正建立和有效實施到頭重要。

各部門、技術人員,都要清楚質量管理體系文件對本部門、本崗位的相互關系的要求,同時職能部門要加強對所建立的程序文件夾的有效控制、管理和跟蹤檢查,並通過質量管理體系的內審和管理評審,不斷完善和改進程序文件,確保程序文件在質量管理體系運行中得以有效的實施。

總之,程序文件為質量管理體系的有效運行提供了依據和保證,只有有效運行提供了依據和保證,只有加強對程序文件的控制和管理,才能保證質量管理體系的有效運行。

B. 實施質量管理體系，為什麼要做程序文件為什麼要做三級文件

做體系文件的目的是為了形成共識，統一行動和做法，保證產品或者服務滿足要求。

C. 為什麼要對文件進行評審

1.首先，合同評審(Contract Review)是供方的職責，但可以與客伏茄啟戶聯合進行；

2.其次，合同評審可以根據需要在合同的不同階段重復進行，該定義明確提出應在「合同簽訂前」開展合同評審活動，以確保合同中對產品的質量要求規定得合理、明確並形成文件；

3.第三，如果合同中又提出質量保證要求，評審時應同時對此項要求進行評定，通過對合同要求與實驗室現有能力的對比，評定供方通過必要的努力能否實現合同的規定，包括質量與交貨期、違約賠償等。

4.根據滿足合同要求的難易程度，實驗室可組織相應的職能部門進行評定，對復雜項目合同評審一般在缺如投標階段就開始實施，在正式簽訂合同前往往要多次進行合同評審活動，直至合同正式簽訂為止。

5.合同簽訂後若發生合同更改，則納櫻還需重復上述合同評審活動。

D. 請問各位，為什麼公司企業要編寫程序文件，目的是什麼

有實力的公司，為了讓別人相信他的產品質量、服務很好，採取的質量保證措施，
公司對外宣傳：保證品質，
但保證不是一句空話，編寫程序文件就是一個實際行動，
程序文件是對公司的每個一環節、每個流程進行控制，監督的書面文件或者說是工作指導性文件，
按照程序文件操作，品質就得到了保證

具體，可以參考 ISO9000認證

E. 為什麼要對信息系統應用程序進行審計

信息系統審計是一個獲取並評價證據，以判斷計算機系統是否能夠保證資產的安行數全、數據的完整，以及有效率地利用組織的資源並有效果地實現組織目標的稿高過程。由於信息技術在經營、管理領域的廣泛運用，信息系統審計已經貫穿在各種審計之中，成為審計全過程的一部分。信息系統審計的內容：對銀行信息系統進行審計的內容主要集中在以下幾個方面：·對信息系統的管理、規劃與組織的審計--評價組織信息系統的管理、計劃與組織方面的策略、政策、標准、程序和相關實務。·對信息系統技術基礎設施與操作實務的審計--評價組織在技鍵帶尺術基礎設施與操作實務的管理和實施方面的有效性及效率，以確保其充分支持組織的商業目標。·對信息資產的保護的審計--對邏輯、環境與信息技術基礎設施的安全性進行評價，確保其支持組織保護信息資產的需要，防止信息資產在未經授權的情況下被使用、披露、修改、損壞或丟失。·對災難恢復與業務持續計劃的審計--這些計劃是在發生災難時，能夠使組織持續進行業務，對這種計劃的建立和維護流程需要進行評價。·對應用系統開發、獲得、實施與維護的審計--對組織業務應用系統的開發、獲取、實施與維護方面所採用的方法和流程進行評價，以確保其滿足組織的業務目標。·對IT相關業務流程的審計--評估組織業務系統與處理流程，確保根據組織的業務目標對相應風險實施管理。·與信息安全相關的人力資源管理的審計--評估與安全相關的人力資源管理政策、程序、實務，以及「信息安全，人人有責「的企業文化。信息系統審計工作可以分為兩大類：一種是組織自行完成的內部審計，內部審計的主要目的是檢查組織各部門對安全保障制度的遵守情況，要保證內部審計師在他們能自由地和客觀地進行工作時是獨立的，獨立性可使內部審計師提出公正和不偏不倚的判斷意見。信息系統審計執行主管應該對審計委員會、董事會或其他治理機構報告業務工作，向機構的首席執行官報告行政工作。另一種是由會計師事務所或專業技術服務提供商完成的外部審計。外部審計通常是因為上市、並購、年終檢查或其他法規的要求而進行，一般都很正規，也非常深入。進行信息審計的受託方應當獨立於委託方，以保證信息系統審計的客觀性與公正性。

F. 實驗室如何進行文件定期評審

文件評審應根據文件性質分陸腔類進行。質量手冊、程序文件是實驗室所有人員共同遵循的早握衫行為規范，這類文件在金字塔型的皮李文件體系架構中處在高端，涉及日常質量活動和檢測/校準工作，一般需在管理評審時進行評審，評審時實驗室中負有特定管理職責的人員要共同參加，這樣做不僅可集思廣益，也有利於評審後的質量改進。評審前相關職能部門應列出在用質量體系文件清單和自上次評審到本次評審期間修訂、增補文件一覽表，收集有關文件以及實驗室人員提出的意見和建議，通知與會人員，做好相應准備工作。