為什麼要pdf格式的文件

⑴ 上級下發文件為什麼要用pdf格式呢,為什麼不用word或wps

使用PDF文件的好處是不會出現排版格式錯亂的現象的。
另外PDF格式的兼容性比較好，一般的都可以查看的。
其次是文件不能修改的。

⑵ 什麼是PDF文件為什麼要用它什麼時候用它

PDF其實就是Word里的一個power point軟體的默認格式，就是我們所謂的幻燈片，俗稱ppd，是公司用來演示文件等用。

⑶ 為什麼文件要轉化成pdf 有什麼好處

1、支持矢量圖形

這種圖形放大縮小都不影響清晰度，這點在工作用途上的優勢十分明顯，特別是一些工程圖紙，經常會另存為PDF格式。

2、列印格式不走樣

PDF文件可以保證格式不走樣，有時Word文件在傳輸過程中，由於發送者和接收者的打開文件的軟體不同或版本不同，會導致接收者看到的是一堆亂碼，而PDF可以嵌入字體，不會因為找不到字體而出現亂碼現象。

3、兼容性高

兼容性高也是PDF一個獨特的點，有時會發現，明明是統一個文檔，但由於打開的電腦不同或者軟體不同，格式排版會發生變化，而PDF文件無論在什麼情況下打開它，都一如既往，不會有任何改變。

4、體積小

PDF文件的體積較小，而且支持高壓縮的圖片，幾百M的圖片可以壓縮到幾十M，這樣方便我們傳輸文件，有時一個PPT文件幾百M，要發郵件十分不方便，轉成PDF格式的話，體積會變小，接受者下載也方便。

5、支持批註、簽章等應用

PDF並非是不能編輯，只不過是要用專門的軟體去編輯，有一些軟體還可以給PDF文件添加批註、簽章、水印等。

⑷ pdf格式文檔有什麼用或為什麼要pdf格式文檔

便攜文件格式，是由Adobe公司所開發的獨特的跨平台文件格式。PDF文件是以PostScript語言圖象模型為基礎，無論在哪種列印機上都可保證精確的顏色和准確的列印效果，即PDF會忠實地再現原稿的每一個字元、顏色以及圖象。
最初PDF只被看作是一種頁面預覽格式，而不是生產格式。然而市場的感覺並非如此，市場期望轉化了這種格式的焦點，從而也改變了該產品。各種各樣的電子書閱讀器充斥著國內外市場，已經在很多領域取代紙質媒體。紙質媒體閱讀率的下降很大程度上是因為廣大讀者將注意力從紙質媒體轉向了電子類讀物。雖然電子圖書市場銷售額遠遠不能同傳統圖書市場相比，但發展勢頭強勁。大多數電子閱讀器廠商都開始全部或部分支持PDF格式。市面上使用較多的PDF電子閱讀器有當當網手機閱讀器，掌門科技的百閱，九月網的九月讀書，以及開發出來的安卓手機專用閱讀器。
Adobe公司於2009年7月13日宣布，作為電子文檔長期保存格式的PDF/Archive(PDF/A)經中國國家標准化管理委員會批准已成為正式的中國國家標准，並已於2009年9月1日起正式實施。PDF格式文件已成為數字化信息事實上的一個工業標准。

⑸ 為什麼很多文檔要用PDF格式

pdf是國際標准能過在各個平台保持一致地顯示PDF文件格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨立於設備和解析度的圖形圖像等封裝在一個文件中。該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動態影像等電子信息，支持特長文件，集成度和安全可靠性都較高。http://ke..com/view/15963.htm另外，PDF不易被寫該，能過保持文件完整性

⑹ 為什麼要有PDF格式

PDF（Portable Document Format）文件格式是Adobe公司開發的電子文件格式。這種文件格式與操作系統平台無關，也就是說，PDF文件不管是在Windows，Unix還是在蘋果公司的Mac OS操作系統中都是通用的。這一特點使它成為在Internet上進行電子文檔發行和數字化信息傳播的理想文檔格式。越來越多的電子圖書、產品說明、公司文告、網路資料、電子郵件開始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成為數字化信息事實上的一個工業標准。 Adobe公司設計PDF文件格式的目的是為了支持跨平台上的，多媒體集成的信息出版和發布，尤其是提供對網路信息發布的支持。為了達到此目的， PDF具有許多其他電子文檔格式無法相比的優點。PDF文件格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨立於設備和解析度的圖形圖像等封裝在一個文件中。該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動態影像等電子信息，支持特長文件，集成度和安全可靠性都較高。 PDF文件使用了工業標準的壓縮演算法，通常比PostScript文件小，易於傳輸與儲存。它還是頁獨立的，一個PDF文件包含一個或多個「頁」，可以單獨處理各頁，特別適合多處理器系統的工作。此外，一個PDF文件還包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要結構的定位信息。正是由於 PDF文件的種種優點，它逐漸成為出版業中的新寵。 對普通讀者而言，用PDF製作的電子書具有紙版書的質感和閱讀效果，可以「逼真地」展現原書的原貌，而顯示大小可任意調節，給讀者提供了個性化的閱讀方式。由於PDF文件可以不依賴操作系統的語言和字體及顯示設備，閱讀起來很方便。這些優點使讀者能很快適應電子閱讀與網上閱讀，無疑有利於計算機與網路在日常生活中的普及。Adobe公司以PDF文件技術為核心，提供了一整套電子和網路出版解決方案，其中包括用於生成和閱讀PDF文件的商業軟體Acrobat和用於編輯製作PDF文件的Illustrator等。 Adobe還提供了用於閱讀和列印亞洲文字，即中日韓文字所需的字型包。

⑺ 為什麼要把文件轉換成pdf格式

防止別人修改。

⑻ 為什麼要用PDF文件

PDF文件介紹- -

這是一個變化的世界！

舉目看，世界已經進入一個流行PDF文件的全球化時代。因為PDF可以不受語言和計算機環境的限制，保證不同地區的人們都能夠看到你的文件，而不是亂碼。下面是我在2000年寫的一份資料:<使用Adobe Acrobat轉換PDF文件>，今天Adobe Acrobat軟體發展到6.0版，我略微做了些修改，供大家參考：

（原文載《上海教育報》2000年9月）

今天，網上最流行的格式是什麼？從國際學術會議要求提交的論文格式到網路上的電子出版物， Adobe公司的PDF格式成為了網路時代文件格式的主流。如果一個學校或教師想要在網上展示你的作品，最好採用PDF格式。這一點從現在就要考慮好，以免將來你的教學資源造成浪費。
PDF(Portable Document Format)是一種結構化的文檔格式。它由美國著名排版與圖像處理軟體公司Adobe公司於1993年首次發布,1997年底國際標准化組織已經開始醞釀將PDF作為國際標准。
PDF文件中可以包含交互對象如超鏈接、交互表單，還具有描述精美版面的能力等。PDF的嚴格結構定義允許應用程序對其中的對象進行隨機存取，例如，要訪問一個文件中的任意頁，在PDF中對每一頁的存取都是一樣迅速的。
大家知道，HTML格式是目前Internet上主要的信息發布形式。它可以描述出Web頁面基本的樣式，圖文並茂，並有交互及超鏈接功能。PDF同HTML一樣也具有表單交互和超鏈接功能，但與HTML不同的是。PDF實現了紙張印刷和電子出版的統一。排版後的內容保存成PDF文件，則能在交付印刷的同時，進行網路發行（需增加適當的交互內容）。而不象目前的一些校園網路管理的做法，需要兩組人員，一組為紙張印刷進行排版，另一組為電子出版創作HTML文件，造成資源和人力重復浪費。
PDF格式與平台無關，PDF文件具有軟、硬體平立性。用戶在不同的環境下(如不同語言的操作系統、不同的硬體平台上)看到的PDF文件的版式和內容都與作者創作完成時的情況完全一致。這個特點非常適合於全球信息交換，避免了大陸與港台地區的漢字編碼不同以及與歐美地區的字母不同產生亂碼的問題。而且，PDF文件可以自帶字體或字體描述信息，包含有字型檔的規格尺寸等字型檔描述信息，可以在不同用戶的系統中字型檔不存在時進行字型檔模擬，正確顯示文件內容，這一點特別適合在網上向全世界發布信息。
PDF格式支持多媒體聲音、動畫，使你的網頁成為圖文聲並茂的多媒體電子讀物，還支持對頁面的隨機存取，支持不斷追加的修改方式，方便作者隨時進行少量修改、提高效率。PDF格式的安全特性制非常優秀，它支持各種不同級別的安全性，如只能閱讀，不能列印和選擇文字；可閱讀、可列印，但不能修改；可閱讀、可列印、可修改等。這種安全性控制對保護網站權益和電子出版物的版權非常重要。
PDF 文件使用了工業標準的壓縮演算法，比其他網路上傳輸的文件格式體積小，易於傳輸與儲存；正是由於PDF文件的種種優點，它逐漸在製作CD－ROM電子出版物、與HTML混合建立網站、獨立採用PDF製作主頁及發布信息等方面受到人們的喜愛，目前已成為Internet 上為世界各地人們所接受的通用格式。

⑼ 為什麼很多公司要用PDF做文件

pdf是跨平台的，超便攜好用，更能絕對滿足列印及印刷要求。是電子出版首選的分發格式，已成為國際標准。看來你對文檔格式的了解還很膚淺...