文件簽發為什麼用紅字

① 紅頭文件標准格式字體字型大小

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

1、公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

2、保密等級字體：一般用3號或4號黑體

3、緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）

4、文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）

5、發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體

6、簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）

7、標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小

8、主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體

(1)文件簽發為什麼用紅字擴展閱讀：

「紅頭文件」多指中央一級下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件、聲明、公告、公示2018年12月，國務院辦公廳印發《關於全面推行行政規范性文件合法性審核機制的指導意見》（以下簡稱《指導意見》），旨在確保行政規范性文件合法合規。

從制定機關的許可權來看，行政法規的制定機關是國務院，規章的制定機關是31個省、自治區、直轄市人民政府，19個較大的市人民政府，以及國務院各部門、各直屬機構和具有行政管理職責的直屬事業單位。而一般「紅頭文件」，有行政管理權的行政機關在行政管理工作需要時就可以制定。

② 什麼性質的單位可以使用紅頭文件

首先說「紅頭文件」並非法律用語，而是源於民間俗稱。

網路的定義為其指的是指各級政府機關，多指中央一級下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件、聲明、公告、公示類等的俗稱。

從廣義上來說，紅頭文件指標題和印章是紅色的各類文件。這種紅頭文件多見於黨政機關、企事業單位，此外集團公司，上市公司甚至規模較大私企也會使用「紅頭文件」，用於下達公司機密文件，任職文件、緊急文件等。

所以從廣義角度上，並非一定是事業單位，政府單位才可以使用紅頭文件。

但從狹義上講，「紅頭文件」是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的文件。這類文件對公眾有約束力、涉及到相關的的權利和義務，也就是我們所說的的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規范性文件。

這種文件只能是國務院、省、自治區、直轄市人民政府，以及國務院各部門、各直屬機構和具有行政管理職責的直屬事業單位才能簽發製作。