為什麼文件會顯示副本

A. 為什麼excel文件每保存一次會出現一個副本

保存時出現副本的原因：保存時將常規選項對話框中的生成備份文件選項錯誤勾選了。

取消勾選即可解決excel文件每保存一次會出現一個副本的問題，詳細步驟：

1、要保存文檔時點擊Excel【文件】菜單中的【另存為】選項。

B. word2003文件打開後為什麼會有一個副本

Word 2003文件打開後會有一個副本，這是正常現象，該副本實際上是Word生成的臨時文件。以下是關於這一現象的具體解釋：

1. 臨時文件的作用：

• 數據恢復：這個臨時文件的主要作用是幫助用戶在Word由於不正常的突然原因（如系統崩潰、電源中斷等）而關閉時，恢復之前編輯但尚未正式保存的內容。這樣，用戶就可以避免因意外情況而丟失重要數據。

2. 臨時文件的生成：

• 自動創建：每當用戶打開或編輯Word文檔時，Word會自動創建一個與該文檔相關聯的臨時文件。這個臨時文件通常存儲在系統的臨時文件夾中，其名稱可能與原文檔相似，但會附加一些特殊的後綴或標記，以區分它們。

3. 臨時文件的消失：

• 正常關閉時刪除：當用戶正常關閉Word文檔並保存更改後，Word會自動刪除這個臨時文件。因此，在大多數情況下，用戶是看不到這些臨時文件的。
• 異常關閉時保留：然而，如果Word由於某種原因異常關閉（如系統崩潰），則這個臨時文件可能會保留下來。此時，用戶可以通過重新打開Word並嘗試恢復未保存的文檔來找回之前的編輯內容。

4. 與病毒的區別：

• 非病毒文件：重要的是要明確，這個臨時文件絕不是病毒。它是Word的正常功能之一，旨在保護用戶的數據安全。因此，用戶在遇到這類文件時，不必過於擔心或恐慌。

綜上所述，Word 2003文件打開後出現的副本實際上是Word為了數據恢復而自動創建的臨時文件。這是正常現象，用戶無需擔心。

C. 為什麼excel會出現另存的副本

通常有兩種情形：
一、該文件是只讀，可以打開，但不允許在原文件上修改；
二、區域網共享文件，沒有設置為修訂模式，這樣第二個人打開時提示只讀文件。

由於操作的時候不能寫入，所以提醒將修改的部分保留為副本。

D. 打開excel文檔後，桌面上還出現s類型的副本，咋回事

當你打開Excel文檔後，在桌面上出現了S類型的副本，這通常是由於電腦設置了顯示隱藏文件的功能。在這種情況下，系統在對文件進行修改時會臨時創建一個副本，以便在操作失敗時恢復原文件。這個副本在你保存並關閉文件後通常會自動消失。

如果你不希望看到這樣的副本，可以檢查並取消顯示隱藏文件。在Windows系統中，可以通過「文件資源管理器」的「查看」選項卡下的「隱藏屬性」來調整顯示設置。取消勾選「隱藏已知文件類型的擴展名」和「隱藏受保護的操作系統文件（推薦）」選項，系統會顯示所有文件，包括隱藏的臨時副本。

此外，也可以通過系統設置中的「文件夾選項」來取消顯示隱藏文件。進入「控制面板」>「外觀和個性化」>「文件夾選項」，在「查看」標簽頁中取消勾選「隱藏受保護的系統文件（推薦）」，然後點擊「應用」和「確定」。

需要注意的是，臨時副本的存在是為了保護文件不被意外修改或刪除，所以在大多數情況下，不需要特別處理。不過，如果你覺得這些臨時文件影響了桌面的整潔，調整文件顯示設置即可。

總之，S類型的副本是由系統在修改文件時臨時生成的，保存並關閉文件後通常會自動消失。如果不想看到這些副本，可以通過設置取消顯示隱藏文件，保持桌面整潔。