為什麼列印機列印文件顯示要另存

㈠ 為什麼列印文件時出現了另存為的情況

當列印機在列印文件時出現「另存為」的情況，通常是由於列印機設置或連接問題導致的。以下是一些可能的解決步驟：

1. **檢查默認列印機**：首先，確認是否已經選擇了正確的列印機作為默認列印機。可以通過進入「控制面板」中的「設備和列印機」查看並設置默認列印機。

2. **檢查列印機埠設置**：如果列印機的埠被錯誤地設置為「列印到文件」，那麼在列印時就會出現「另存為」的提示。需要進入列印機的屬性設置，檢查並修改埠設置為正確的列印埠，如USB、LPT等。

3. **更新或重新安裝列印機驅動**：列印機驅動程序的問題也可能導致此類問題。可以嘗試更新或重新安裝列印機的驅動程序，以確保其與操作系統和列印機硬體兼容。

4. **檢查列印機連接**：確保列印機與計算機之間的連接是可靠的。檢查USB或其他連接線纜是否插好，電源是否接通，並且列印機是否處於正常工作狀態。

5. **測試列印機**：嘗試列印測試頁，以檢查列印機是否能正常工作。如果測試頁能正常列印，那麼可能是特定文件或軟體的設置問題。

6. **檢查軟體設置**：在某些軟體中，可能需要在列印設置中選擇正確的列印機和紙張尺寸等選項。確保在列印前檢查並修改這些設置。

如果以上步驟都無法解決問題，建議查看列印機的用戶手冊或聯系列印機製造商的技術支持以獲取更具體的幫助。

㈡ 為什麼列印文檔時總是彈出「另存為」的對話框

電腦上安裝有列印機，但是列印文件時總是彈出「另存為」的對話框，常見的原因有以下幾種：
1、默認列印機被設置為了PDF列印機，選擇列印時就會彈出另存為PDF文件的對話框。
解決方法是進入控制面板的列印機和傳真列表中，選擇正確的物理列印機，選擇右鍵菜單將其設置為默認列印機即可。
2、電腦上裝了別的軟體的虛擬列印機，最常見的就是Office安裝時創建的 Microsoft Office Document Imaging Writer虛擬列印機。
解決的方法還是選擇正確的物理列印機，方法同1的解決方法。正確的選擇了列印機，但是在軟體的列印設置的界面中勾選了「列印到文件」的選項。此時只需要取消掉「列印到文件」的選項前面的√就可以了。