寫正式文件為什麼用黑色筆

1. 為什麼所有正式場合都需要用黑色水筆寫字，而藍色水筆就不可以

黑色水筆簽字筆都會用來簽署合同文件用於正式場合的，因為黑色墨水筆或者簽字筆主要含碳元素，學過化學都知道，不容易被氧化，主要成分是炭黑（煙炱），即單質碳，其化學性質穩定，黑色有光澤，適合於長期保存的文本資料，現在墨水鋼筆用的少了，廣泛使用的簽字筆分為油性筆、中性筆和水性筆，雖然基質不一樣，但是其中的染色成分還是和以前的墨水差不多，最穩定還是以單質碳為基礎的黑色。

再有就是如果需要復印某些合同協議等等，黑色水筆也會比其他顏色更加清晰明了，更容易看的清楚，其他顏色的話就會遜色很多了，同時黑色會辨識度高，給人庄嚴正式不可侵犯的感覺，其他顏色會讓人覺得眼花繚亂，亂七八遭，給人視覺沖突。

2. 為什麼正規文件都要求用黑色水性筆簽字

正規文件必須表現的具有專業性、高水準性以及其文件保留的時間需要很長。

黑色，自古以來都是權力地位代名詞，從前古人管黑色叫玄色。秦朝前後的年代裡，皇帝穿的都是玄色為底，金線綉龍的袍子，看上去不僅大氣而且具有威懾力。正規文件上白紙黑字，可信度更高。而且在中國的書本中，漢字印刷的顏色清一色是黑色，只有黑色才被承認作為一種正統顏色。

有可能是習慣使然。在千年的中華民族中，用墨揮灑的是畫，用墨描繪的是書法，自古以來寫東西的字就習慣性用黑色的墨，那時墨是最容易採取的顏料。墨，這種顏料本就是黑色的，有一種源於自古以來對黑色字的習慣，導致現代的人也習慣被要求用黑色水性筆簽字。只有習慣是不容被改變的，不論過去多少年。

世界上的三原色是：紅黃藍，三種顏色兩兩不同的組合會造就不一樣的顏色，但是只有三種顏色全部混合才可以製作出黑色。黑色可以吸收各種顏色，其他顏色遇見黑色就只能被他給涵蓋掉。正規文件的簽名保留時間必須要夠長，假如文件的簽名被些許其他的東西沾染了，簽字也不會被掩蓋掉，這可能就是黑色的一種特性所在吧！黑色的水性筆的油墨質量比較之其他的很好，易於對此些文件的保管。

在對於正規文件簽字時，用帶有顏色的筆會導致整個文件顯得比較的花俏，給人的第一感覺就是不負責任的感覺。而且對於正規文字簽字時大多數處在一種正式場合之中，而自己如果需要隨身攜帶簽字筆的話，肯定不會是五顏六色的七彩畫筆吧，簡單大方的黑色水筆帶在身上才不會顯得突兀。一般有社會地位的人，常常在身上備一支用墨汁的鋼筆用來簽字。

如果很多人習慣性的用一種東西，那就在側面突出這個東西好用。用黑色水性筆簽出來的名字好看，能寫出好看的簽名對誰來說都是倍有面子的事。

3. 為什麼文件簽名都要用黑色字跡的筆藍色不行。。

一般來說，簽署重要文件都使用的黑色的簽字筆或是碳素墨水的鋼筆，原因應該是黑色的墨水可以保持長時間不褪色，而且假如發生意外（例如文件被水打濕，黑色的字跡依舊很清晰，但別的就不行了），所以文件簽名都要用黑色字跡的筆。

.黑色墨水筆或者簽字筆主要含碳元素，學過化學都知道，碳元素很穩定，不容易被氧化，所以字跡保存時間比較長。

4. 為什麼簽字的時候要用藍黑鋼筆或黑色碳素筆

一般的來說，正規場合寫字都要用藍黑鋼筆或黑色碳素筆書寫。這是因為藍黑墨水和黑色碳素墨水寫的字，在水中和碰到油料，都不太容易褪色的緣故。而其它墨水或不宜書寫如紅色，或顏色太淺如綠、黃色等，或不容易保存如圓珠筆（其油芯容易融化於油）等。

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墨水的常用顏色有紅、藍、黑和藍黑四種。紅墨水一般用來批改作業，適用范圍較小。藍黑墨水顏色深沉莊重，不易褪色，書寫流暢，是人們學習和工作中書寫使用較為普遍的一種墨水。

黑墨水以碳素墨水最為理想，黑墨水有濃度，有光澤，寫在紙上黑白分明，十分醒目，用來寫鋼筆字或書寫鋼筆書法作品，效果最好。

碳素墨水中的主要成分是碳(C)，碳在常溫常壓下化學性質很穩定，不容易與其他物質反應。因此用碳素墨水書寫的文字便於保存，不易褪色。

5. 用來簽批和書寫公文的筆是什麼顏色

用來簽批和書寫公文的筆是藍色或黑色；藍色或黑色字跡簽字筆、圓珠筆或毛筆。

公務文書是作為法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。無論從事專業工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協調各種關系，決定事務使工作正確地、高效地進行。

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我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執行，此次修訂於2012年7月1日正式生效。

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須符合法律和有關規章的規定，否則無效。

2、形式和格式上的規范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字朴實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

6. 為什麼簽合同一定要用黑色的筆來簽呢.其他顏色的筆為什麼不行

簽字筆比鉛筆和圓珠筆保存字跡時間長,簽字筆中黑色比 其它 色復印效果好.合同要長久保存,所以要用簽字筆,合同一般一式幾份,需要復印,所以要用黑色.

7. 領導簽發公文用筆有要求嗎

有的，要用水筆或鋼筆，顏色以黑色為主。不要使用圓珠筆。

公文須經本機關領導人審批簽發。重要公文應當由機關主要領導人簽發。聯合發文，須經所有聯署機關的領導人會簽。黨委辦公廳(室)根據黨委授權發布的公文，由被授權者簽發或者按照有關規定簽發。領導人簽發公文，應當明確簽署意見，並寫上姓名和時間。若圈閱，則視為同意。

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在領導、協調宣傳工作中，發文機關領導人應該在審核通過的最後完成稿上簽寫發出此文的意見，簽寫本人姓名和簽字時間。簽字位置可在送審稿上、發文稿紙上或公文處理紙上。經過簽發的文稿即為定稿，是印製和發出正式文本的標准依據。

簽發公文是機關領導人行使領導職權的一項重要工作，應對公文內容進行嚴肅的研究和審定，對文字、格式等都需進行必要的斟酌和修改以保證公文質量。公文簽發，應根據集體領導，分工負責的原則，按本機關領導人業務分工的情況，分別確定其簽發范圍。

8. 中華人民共和國那一條法律規定簽名一定要用黑色筆簽名

沒有任何一條法律規定一定要用黑色筆簽名。黑色墨水只是保存的長久而且不容易花而已。
法律分析
一般來說，簽署重要文件都使用的黑色的簽字筆或是碳素墨水的鋼筆，原因應該是黑色的墨水可以保持長時間不褪色，而且假如發生意外（例如文件被水打濕，黑色的字跡依舊很清晰，但別的就不行了），所以文件簽名都要用黑色字跡的筆。黑色墨水筆或者簽字筆主要含碳元素，學過化學都知道，碳元素很穩定，不容易被氧化，所以字跡保存時間比較長。值得注意的是，在認定通過函電方式達成的網上仲裁協議的書面性質時，這種書面形式無需以雙方當事人簽名為條件。在信函中，存在有關當事人的親筆簽名，但在電報、電傳、傳真或電子郵件等電子通訊方式中，由當事人親筆簽名是不現實的，而只能以其他方式確認。以互換或往來函電的方式達成的商事仲裁協議，通常是當事人對自己的具體仲裁意見告知對方，如果雙方意見一致，互換或往來的函電本身即構成雙方當事人對仲裁的意思表示一致，證明當事人之間的共同認可或一方接受另一方的意見。有的學者認為，不論電子簽名採用的是何種技術手段，只要在特定情況下能夠保證數據電文的生成和傳送達到適當和可靠的程度，該電子簽名的效力就應當得到法律的認可。
法律依據
《中華人民共和國民法典》
第一百一十九條 依法成立的合同，對當事人具有法律約束力。
第四百六十四條 合同是民事主體之間設立、變更、終止民事法律關系的協議。婚姻、收養、監護等有關身份關系的協議，適用有關該身份關系的法律規定；沒有規定的，可以根據其性質參照適用本編規定。
第四百六十五條 依法成立的合同，受法律保護。依法成立的合同，僅對當事人具有法律約束力，但是法律另有規定的除外。
第四百九十條 當事人採用合同書形式訂立合同的，自當事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。在簽名、蓋章或者按指印之前，當事人一方已經履行主要義務，對方接受時，該合同成立。法律、行政法規規定或者當事人約定合同應當採用書面形式訂立，當事人未採用書面形式但是一方已經履行主要義務，對方接受時，該合同成立。