文件為什麼都蓋方章

A. 為什麼公司的文件上要加蓋」受控」印章呢

主要是用於各類體系文件的控制，如ISO9000體系的要求。受控，能了解發放去向，能控制復印和外流，能在修改後針對性地換版等。

B. 對文件加蓋公章有什麼講究

講究如下：

1、加蓋公章，是對代表單位對文件內容的確認，成為單位的意見。

2、手續齊全，必須經法人代表簽字同意，才能加蓋公章，認可文件。

3、公章蓋得要端正，公章上的字不能蓋斜，有損單位形象。

4、蓋公章的位置，一般在最後頁紙的時間上正中間。

5、根據發文份數在文件上蓋章，不能隨意多蓋。

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公章使用方法：

1、任何單位公章的使用，必須嚴格遵守領導批准制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批准同意，若單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批准使用，也必須由單位法定代表人授權副職等合適人員批准使用。具體經管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。

2、單位公章若因管理不善，造成損壞、遺失或被盜，除按有關法律、制度追究責任人責任外，須盡快向上級及相關部門報告，一面採取相應措施挽救損失；一面盡快補辦手續，盡快補刻啟用新印章，以免貽誤正常工作。

3、鑒於公章在安全使用方面存在巨大風險，人們又推出了防止公章被盜用、濫用或復制的智能商務設備——雲章。雲章是一個保護公章的可攜帶智能物品，運用物聯網、拍照、存儲、機械控制等技術相結合，使其成為傳統公章的智能鎧甲。

4、雲章幫助企業建立企業安全用章機制，尤其在移動辦公使用公章領域。

C. 單位用的圓章與方章有什麼不同

北方的企業一般公章和財務章好用園章，法人章用方章。南方的企業一般公章是圓的，財務章是方的。講究外圓內方

D. 方章和圓章在法律效力上有什麼差別

沒有本質的區別，一般企業的財務業務印章都是方的，而行政章一般都是圓園的，體現二者的不同。很多印章都分有公司內部使用及對外使用兩種印章，財務專用章也這樣區分。

正方形財務專用章是企業單位在銀行辦理業務時使用的印鑒章，如在銀行開設對公賬戶、開支票、取款轉賬時都要用到正方形財務章。

圓形財務專用章與方形財務專用章只是在形狀上有區別，有的地區習慣用方形的，有的地區則習慣圓形的，不過方形的章在票據上背書方便些，南方使用這種較多。

拓展資料：

印章：用作印於文件上表示鑒定或簽署的文具，一般印章都會先沾上顏料再印上，不沾顏料、印上平面後會呈現凹凸的稱為鋼印，有些是印於蠟或火漆上、信封上的蠟印。製作材質有 金屬、木頭、石頭、玉石等。

參考資料：印章-網路

E. 為什麼一般財務章都是方的，而不是圓的

方形財務章當印章（印鑒）使用，比如票據背書轉讓，開現金支票。反正我還沒見過在承兌匯票上蓋圓章的，一般都是方形章！
圓形章有公章的效果，比如跟供應商、客戶對賬單上確認蓋章；財務部下發什麼文件或者通知蓋圓形章，其實就是部門章。

其實這個真正說起來沒什麼專門的規定的，可以你自己習慣，一般辦理業務也不會太在意，只是公章要求統一的圓形，財務章沒有特別規定。我覺得財務章方形的多是因為刻成圓形的不好排字，如果像公章那樣一個圓那樣太佔位置，支票什麼的蓋章佔得位置太大，可以蓋到不能壓到的地方

F. 一般什麼樣的文件需要蓋騎縫章呢~

騎縫章，顧名思義，就是蓋章時要壓到邊縫。普通公章蓋章時要求「騎年壓月」，但騎縫章要求「騎縫」，即，公章要均勻蓋壓在兩頁可折疊紙的中縫上，一半留作存根，另一半持作憑證，驗證時，兩半相對，公章應完整、合一。
和「鋼印」一樣，具有防止在文件內增減頁碼的作用，就是多頁或少頁都能夠看得出來，防止挖補或加頁造假，以保持文件的完整性。
騎縫章一般用於比較重要的文件上。因為這些文件重要，所以一般會存檔，在檔案中，在《調動介紹信》或是其他組織人事部門的文件中一般都會有。騎縫章起到的作用是"防偽",所以,一般正本+存根類的文件需要蓋騎縫章,以防正本被偽造.

另外,還有一種情況,生活中也常見.就是比較重要的合同文本,例如銀行貸款合同,是要合同書側面蓋章的,簽字的,但是不知道這算不算騎縫章.