記錄用於為什麼提供文件

A. 記錄為什麼是文件的一種

【個人見解，僅供參考】

質量管理體系文件包括：
1、綱領性文件（質量手冊）
2、標准性文件（程序文件）
3、指導性文件（工作文件）
4、鑒定性文件（工作記錄、表格）
鑒定性文件是對指導性文件（處於第三層，也叫三層文件，比如作業指導書等具體的工作要求、流程的文件）的鑒定，通過記錄，對二層、三層文件進行鑒定。舉個列子說具體點，生產記錄，是對作業指導書進行鑒定，通過分析，看執行的怎麼樣，一種反饋途徑。

B. 文件與記錄有什麽區別

文件與記錄有什麽區別？工程師工作中幾乎每天都要接觸到各種文件和記錄，那麼文件和記錄有什麼區別？如果分不清可能會耽誤事情的。
實驗室文件和記錄的區別
文件
記錄
文件：信息及承載媒體
文件的用途：傳遞信息、溝通意圖，統一行動。
具體表現為：
--滿足客戶要求和質量改進
--提供適宜的培訓
--重復性和可追溯性
--提供客觀證據
--評價質量體系有效性和持續適宜性
記錄：闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據的文件。
記錄可用以為可追溯性提供文件，並提供驗證、預防措施和糾正措施的證據；
記錄通常不需要控製版本
在工作之前確定該怎麼做的規定
工作之中形成的做的怎麼樣的證據
需要批准、發布；要保持現行有效版本
無需批准，無需發布，單需要核查，通常不需要控製版本
新文件發布、作廢及時回收
具有耐久性，有保存期
可以隨時修改，不斷完善
一旦形成，不許修改
分為有保密要求和無保密要求兩類
要求安全防護和保密，防止未經授權的人修改，電子記錄還要有備份
控制編制，審批，頒布，分發，使用，更改，回收和歸檔
控制識別，收集，檢索，維護，儲存，處置

C. 質量記錄應該具有那些性

真實性，可靠性，准確性。

（1）記錄的充分性和必要性：記錄作為基礎性和依據性文件，應盡可能全面地反映產品質量形成的過程和結果以及質量管理體系的運行狀態和結果。

為此，組織既要從總體上評價記錄的充分性，力求使原始記錄完整，同時又要對每一記錄的必要性進行逐一評審和取捨，要注意並非記錄越多越好，正確的做法是只選擇那些必要的原始數據作為記錄。

（2）記錄的真實性和准確性：真實准確的記載質量信息，才能為有效地運行組織的質量管理體系並實現持續改進提供可靠的依據，因此，在確定記錄的格式和內容的同時，應考慮使用者填寫方便並保證能夠在現有條件下准確地獲取所需的質量信息。填寫記錄應實事求是、嚴肅認真。

（3）記錄的規范化和標准化：應盡量採用國際、國內或行業標准，參考先進組織的成功經驗以使記錄更加規范化和標准化，在建立質量管理體系過程中，應當對現行的進行清理，廢立多餘的記錄，修改不適用的記錄，沿用有價值的並增補必需的，應使用適當的表格或圖表格式加以規定。

按要求統一編號，使各項活動的記錄更加系統和協調，實現記錄的標准化管理。對於同一種活動的記錄格式應當是固定的，不能隨意變更，造成混亂，即使需要修改，也應規定一個統一的時間開始使用新表格。

D. 質量記錄的作用是什麼

質量記錄，是指企業已經進入過的質量活動所留下的記錄。是用以證明質量體系有效運行客觀證據。質量記錄是獲得必要的產品質量及有效實施質量體系各要素的客觀證據。ISO標准描述的質量體系，要求供方應制定質量記錄的標識、收集、編目、歸檔、存貯、保管和處理程序，並貫徹執行。 定義：闡明所取得的結果或提供所完成活動證據的文件.
作用：
記錄與文件的不同，記錄可以提供產品、過程和質量管理體系符合要求及有效性運作的證據,具有可追溯性、證據並據此採取糾正和預防措施的作用. （1）為質量活動及達到的結果提供客觀證據; （2）為正確有效地控制和評價產品質量提供客觀證據; 質量記錄儀器
（3）為評價質量體系的有效性提供客觀證據; （4）為採取預防和糾正措施提供重要依據; （5）為評價和驗證質量活動提供信息; （6）質量手冊及質量體系程序文件的支持性文件。 控制內容：標識、儲存、保護、檢索、保存期限和處置。

E. C語言中文件並不是由記錄組成的，這里的記錄是指什麼

樓主，你好，根據我學資料庫系統原理來說，記錄就是指數據。
樓主你補充的那句話是正確的，c語言是把文件看作是一個字元（位元組）的序列，即是由一個一個字元（位元組）的數據順序組成的。由此看來，C語言中文件並不是由記錄組成的。更簡單一點說，數據就是好像，我叫張三，學號是08，張三和08就是一條記錄。而C語言中會不會有出現這樣的語句？樓主看到這里理解了吧？另外一個，數據的組織形式又有兩種，可分為ASCII代碼和二進制文件。

F. 質量管理體系3.7.6條款定義記錄為文件，3.7.2規定文件可以電子的，那生產型企業的檢驗記錄可否為電子版

可以的。
3.7.2文件：信息及其承載媒介。
示例：記錄（3.7.6）、規范、程序文件、圖樣、報告、標准。
注1：媒介可以是紙張，磁性的、電子的、光學計算機碟片，照片或標准樣品，或它們的組合。
注2：一組文件，如若干個規范和記錄，英文中通常被稱為「documentation」
注3：某些要求與所有類型的文件有關，然而對規范（如修訂受控的要求）和記錄（如可檢索的要求）可以有不同的要求。
3.7.6記錄：闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據的文件（3.7.2）
注1：記錄可用於文件的可追溯性活動，為驗證、預防措施和糾正措施提供證據。
注2：通常記錄不需要控製版本。
由此可見記錄是可以是電子版的。

G. 會議記錄有什麼用

會議記錄的作用
會議記錄的作用體現在三個方面：
1．依據作用
會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議後期需要形成文件，要以會議記錄為依據；如果不形成文件，與會者在會後傳達貫徹會議精神和決定是否准確，也要以會議記錄為依據進行檢驗。
2．素材作用
會議進行過程中連續編發的會議簡報，以及會議後期製作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。可以說，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。
3．備忘作用
會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷，有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了，甚至當時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年後，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發展狀況。

H. 質量記錄的作用是什麼

質量記錄，是指企業已經進入過的質量活動所留下的記錄。是用以證明質量體系有效運行客觀證據。質量記錄是獲得必要的產品質量及有效實施質量體系各要素的客觀證據。

I. 在質量管理體系運行和審核中，記錄的作用是什麼

GB/T 19000-2008質量管理體系 基礎和術語 3.7.6 記錄 闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據的文件

注1、記錄可用於文件的可追溯性活動，並為驗證、預防措施和糾正措施提供證據。
注2、通常記錄不需要控製版本

J. 質量記錄有哪些作用

質量記錄的作用：
記錄與文件的不同，記錄可以提供產品、過程和質量管理體系符合要求及有效性運作的證據,具有可追溯性、證據並據此採取糾正和預防措施的作用. （1）為質量活動及達到的結果提供客觀證據; （2）為正確有效地控制和評價產品質量提供客觀證據; 質量記錄儀器
（3）為評價質量體系的有效性提供客觀證據; （4）為採取預防和糾正措施提供重要依據; （5）為評價和驗證質量活動提供信息; （6）質量手冊及質量體系程序文件的支持性文件。 控制內容：標識、儲存、保護、檢索、保存期限和處置。