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監理歸檔目錄為什麼不一樣

發布時間: 2022-06-22 19:12:00

1. 「歸檔文件目錄」與「歸檔文件夾目錄」有區別嗎

最好改一下,一般理解,文件夾包含若干文件,多一個字容易造成歧義

2. 歸檔的監理文件是按照什麼的類別和形成時間順序編號

法律分析:歸檔的監理資料內容: 1、委託監理合同; 2、監理規劃、監理細則; 3、監理日記; 4、監理月報; 5、監理指令文件(監理工程師通知單,監理工程師通知回復單,備忘錄,工程停工令,工程開工/復工報審表等) 6、與業主、被監理單位、設計單位往來函件、文件; 7、會議紀要; 8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結算審核意見書; 9、施工組織設計、施工方案審核簽證資料; 10、監理總結報告、工程質量評估報告; 11、工程質量安全事故調查處理文件; 12、工程驗收資料(分部工程驗收記錄,單位工程竣工驗收記錄,單位工程質量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質量檢查記錄,單位工程竣工報驗單,竣工驗收報告,工程質量保修書等方面的資料); 13、分包單位資格報審資料; 14、索賠文件資料; 15、報驗申請表(原材料/構配件/設備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等)。

法律依據:《中華人民共和國標准化法》 第二條 本法所稱標准(含標准樣品),是指農業、工業、服務業以及社會事業等領域需要統一的技術要求。

標准包括國家標准、行業標准、地方標准和團體標准、企業標准。國家標准分為強制性標准、推薦性標准,行業標准、地方標準是推薦性標准。

強制性標准必須執行。國家鼓勵採用推薦性標准。

3. 建築工程中監理需要存檔的資料有哪些

監理歸檔資料與保管期限基本如下:
1 合同與其他事項
1.1 監理委託合同 長期
1.2 工程延期報告及審批 長期
1.3 費用索賠報告及審批 長期
1.4 合同爭議、違約報告及處理意見 長期
1.5 合同變更材料 長期
2 開工審批文件
2.1 工程開工/復工審批表 長期
2.2 工程開工/復工暫停令 長期
3 監理機構
3.1 工程項目監理機構(項目監理部)及負責人名單 長期
4 質量控制
4.1 監理月報中的有關質量問題 長期
4.2 監理會議紀要中的有關質量問題 長期
4.3 不合格項目通知 長期
4.4 質量事故報告及處理意見 長期
5 監理通知
5.1 有關進度控制的監理通知 長期
5.2 有關質量控制的監理通知 長期
5.3 有關造價控制的監理通知 長期
移件人 接件人 審 核
時 間 時 間 時 間
總監理負責制
序號 歸檔文件 保管期限 備注 檔案盒編號
6 監理工作總結
6.1 工程竣工總結 長期
6.2 質量評價意見報告 長期
7 工程質量檢驗記錄(土建工程) (要求按幢號裝盒整理)
7.1 檢驗批質量驗收記錄 長期
7.2 分項工程質量驗收記錄 長期
7.3 基礎、主體工程驗收記錄 長期
7.4 幕牆工程驗收記錄 長期
7.5 分部(子分部)工程質量驗收記錄 長期
8 工程質量檢驗記錄(電氣、給排水、消防、採暖、通風、空調、燃氣、智能、電梯工程) (要求按幢號裝盒整理)
8.1 檢驗批質量驗收記錄 長期
8.2 分部工程質量驗收記錄 長期
8.3 分部(子分部)工程質量驗收記錄 長期
9 監理規劃
9.1 監理規劃 短期
9.2 監理實施細則 短期
9.3 監理部總控制計劃等 短期
10 監理工作總結
10.1 專題總結 短期
10.2 月報總結 短期
11 竣工驗收資料
11.1 單位工程質量竣工驗收記錄 企規
11.2 建設工程竣工驗收備案表 企規
11.3 竣工移交證明 企規
12 其它資料

4. 現在在做監理資料員,我想了解下資料歸檔的目錄,誰能給我發一份,謝謝! 郵箱:[email protected]

1、綜合管理類(監理公司資質、監理部組織機構設置、總監、副總監任命書/變動通知書、監理人員清冊/資格證書、監理規劃、監理細則等)

2、組織協調類(監理月報、監理周報、監理主持的質量會議、專題會議等各種會議紀要、圖紙會審及設計交底紀要)

3、質量控制類 (監理工程師通知單/回復單、監理工作聯系單/回復單 問題整

改通知單/回復單 階段性質量驗收統計、預監檢提出問題整改閉環、質量情況匯報等)

4、進度控制類 (受業主委託編制的二級網路進度計劃)

5、綜合記錄類(監理旁站記錄、見證取樣台帳、監理日記等)

6、驗收總結類(單位工程評估報告、專業工作總結、監理工作總結、監理大事記、監理竣工報告等)

但是平涼工程早期下發的業主檔案管理文件中,只是列出了需要歸檔的全部文件名稱,對監理歸檔、建設單位和施工單位歸檔的資料界限范圍劃分不明確,因歸檔時意見無法統一。最終按照業主要求界定,這樣,在監理組卷歸檔資料要求中,除上述6類之外,多增加了以下范圍和內容:

1、必須有監理規劃交底記錄(總監向每位監理工程師交底)、土建/安裝監理細則交底記錄(按專業向施工單位交底)、調試監理細則交底記錄(按專業向調試單位交底)

2、圖紙會審按會議紀要資料組卷,歸檔資料要求有會議簽到頁,會議紀要頁和圖紙會審問題及設計回復意見頁,回復意見頁上除各單位人員簽名外,還要求有設計、監理、施工和建設單位公章(因涉及多個施工單位,最多一頁蓋過6個公章)。會議紀要下欄,由業主審核簽發、蓋工程部章,如委託監理簽發圖紙會審紀要,還需有業主方委託書。業主還額外要求,必需要分專業,按單位工程(172個)分別編制圖紙會審完成情況一覽表。

3、要求有分專業編制的設計變更一覽表及設計變更閉環跟蹤台帳。

4、要有建築/安裝和調試監理旁站計劃,並與監理細則、調試細則、施工單位項目劃分、調試項目劃分上的旁站項目准確對應。

5、額外提供一份終版《施工單位項目劃分的合訂本》(單位工程、分部、分項、

檢驗批名稱和編號與《質量驗收規范》一字不差的對應,內容與本工程完全對應,兩台機組同類項名稱和編號完全一致,合訂後,要有監理部的審批。)後來經監理方據理力爭,該項工作我們做了一部分後,推出去轉由業主安質部完成。

6、承包商資質的進場報監理復審(按照國家監理規范規定,監理應對分包資質審核,而承包商資質應在業主對總包單位招投標時已完成,不是進場後監理審核,業主強調是進場後復審,是屬於業主要求和委託,而且,工程前期已形成此類文件,結果只能接受業主要求,組了1卷)

7、分包商資質審核(勞務分包單位資質報審文件應由總包單位組卷,業主強調因對監理的信任,所以凡資質報審類文件全部由監理歸檔,以避免施工單位資質證件造假、不全或過期,按業主要求,組了1卷)

8、供貨商資質的審核(業主要求與上面相同,組了3卷)

9、大型機械進場報審 (業主要求與上面相同,組了4卷)

10、施工單位安全和質量管理制度的報審(業主強調安全和質量管理的重要性和對監理的信任,因此要求監理組卷,組了2卷)

11、一級網路進度計劃(本工程一級網路計劃業主編制下發的,本應工程部組卷,業主要求監理組卷,組了1卷)

12、月進度工程量計量及進度付款審批、月進度和年進度付款統計(施工單位上報的月進度工程計量和進度付款審批,監理只是中間環節審核,業主計劃部才最後審定,共組了12卷。)

5. 建築資料一般要做幾份交給什麼單位(監督站、監理單位)資料目錄都一樣嗎,另外安全資料一份就行嗎

一般資料做三份,建設、監理、施工單位各一份,監督站只要備案的資料,也是資料內的,只是監督站要什麼就那幾種多做幾份就行。安全資料只要是合同不約束一般也是三份。

6. 監理資料歸檔目錄有哪些

歸檔的監理資料內容:

1、委託監理合同;

2、監理規劃、監理細則;

3、監理日記;

4、監理月報;

5、監理指令文件(監理工程師通知單,監理工程師通知回復單,備忘錄,工程停工令,工程開工/復工報審表等)

6、與業主、被監理單位、設計單位往來函件、文件;

7、會議紀要;

8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結算審核意見書;

9、施工組織設計、施工方案審核簽證資料;

10、監理總結報告、工程質量評估報告;

11、工程質量安全事故調查處理文件;

12、工程驗收資料(分部工程驗收記錄,單位工程竣工驗收記錄,單位工程質量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質量檢查記錄,單位工程竣工報驗單,竣工驗收報告,工程質量保修書等方面的資料);

13、分包單位資格報審資料;

14、索賠文件資料;

15、報驗申請表(原材料/構配件/設備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等)。

7. 監理單位歸檔的資料需要哪些

監理資料歸檔整理要求
一、監理資料的分類
(一) 分類整理原則
分類有序、規范完整、科學系統
(二) 監理資料的分類要求
1、 監理資料按歸檔要求分為四冊十二卷,如下:
第一冊 (1)基礎卷 (2)綜合卷
第二冊 (1)進度卷 (2)材料報驗卷 (3)施工報驗卷 (4)付款卷
第三冊 (1)施工單位聯系單卷(2)B表卷 (3)監理工程師原件卷
(4)月報、紀要、登記、其他卷 (5)C類表卷
第四冊 (1)監理日記卷
二、各類資料內容
(一) 基礎卷
1、 按有關規定建設單位應提出的材料:
① 建設工程批准文件、技術資料
② 工程建設招標投標文件
③ 施工承包合同、分包合同
④ 施工總包單位資質證書等資料(含總包施工人員資質資料)。
2、 按有關規定,監理單位應報建設行政主管部門的材料(副本)
① 監理招投標文件(含監理大綱)
② 監理合同
③ 監理單位資質證書
④ 監理機構組成人員及崗位證書(含人員一覽表)
⑤ 監理人員項目手冊
⑥ 主要監理設備資料(含設備明細表)
(二) 綜合卷
① 監理規劃、監理實施細則、監理工作制度、主要分部工程、質量評估報告、專題報告
② A1工程開工報審表(附件)
③ A3.4分包單位資格報審表(附資質證明材料及業績證明)
④ B10監理工作總結
(三) 進度卷
① A2.1工程進度計劃報審表(附件)
② A2.2延長工期報審表(附書面證據材料)
(四) 材料驗收卷
① A3.2材料(構配件)、設備進場使用報驗單(附清單和質量證明文件)
(五) 施工驗收卷
① A3.1施工組織設計/方案報審表(附施工組織設計或施工方案、施工組織設計或施工方案審查意見)
② A3.3工序質量報驗單(附□□檢驗批質量驗收記錄表□□分項工程質量驗收記錄表、□□子分部工程驗收記錄表、□□分部工程驗收記錄表)
③ A3.3工序質量報驗單(通用)(□□質量驗收記錄表)
④ A3.5施工測量報驗單(附測量記錄、測量復核、計算書(圖)等)
⑤ A3.6混凝土澆築報審表(附混凝土澆築方案報審表及審查意見)
⑥ B11旁站監理記錄表(附工程抽查記錄)
⑦ A7工程竣工報驗單(附竣工資料、自評報告)
(六)付款卷
① A4.1工程計量報審表(附工程計量記錄清單和說明、簽證認可證明文件、工程變更單)
② A4.2工程費用索賠報審表(附證據文件和說明、索賠計算書和清單)
③ B8工程款支付證書(附完審計量清單和說明,A4.3工程款支付申請及審查意見書)
(七)施工單位聯系單卷
① A8承包單位通用報審表(附報審資料)
(八)B表卷
1、 工程資料
① 圖紙會審記錄
② A9工程變更單
③ B9工程質量評估報告
2、 監理管理資料
④ B12監理規劃
⑤ B13監理實施細則
(九)監理工程師函件卷
① C1監理工程師聯系單(附:對應回復單)
② B2監理工程師通知單( 類)(及對應表《監理工程師通知回復單( 類)》A5)
③ B3工程暫停令(《工程復工報審表》A6)
④ B4監理工程師備忘錄(附:對應回復單)
(十)月報、紀要、登記、其他卷
① B5監理月報
② B6________會議紀要和會議記錄
③ 來文登記表
④ 發文登記表
⑤ 資料管理台帳
⑥ 其他(含上級及外部來文、內部性文件)
(十一)C類表卷
① C1建設單位通知單
② C2建設單位聯系
第四冊13、監理日記卷
(十二)B7監理日記( )
3、各卷資料整理要求
(1) 應按資料歸檔保存期限建立分卷
(2) 各卷(或分卷)應建立封面、目錄(或管理台帳)
(3) 分卷資料應按資料收發或編制順序有序編號排列。
(4) 卷內容與其他卷內容有交叉而不宜歸為一卷內時,應建立目錄並註明其檢索位置。
(5) 對於無歸檔要求的資料,原件應返還原提交單位存檔,監理僅留存復印件,但應對復印件與原件核實一致,並加蓋紅章後,簡裝成附卷移交公司檔案室暫存。
(6) 各卷厚度不大於40mm,暫存附卷簡裝原則不受此限。
4、資料管理期限要求
(1暫存:是指保存期在5年以內。(2) 短期:是指保存期在20年以內。(3)長期:是指保存期等於工程使用壽命期內。(4) 永久:是指需永久保存的。

8. 道路橋梁工程監理資料歸檔目錄

項目建議書項目建議書審批意見及前期工作通知書建設項目列入年度計劃的批准文件或年度計劃項目表可行性研究報告及附件可行性研究報告審批意見關於立項有關的會議紀要、領導講話、專家建議文件調查資料及項目評估研究材料選址申請和選址規劃意見通知書用地申請報告和縣級以上人民政府城鄉建設用地批准書拆遷安置意見、協議、方案等征地合同、協議宗地圖、界址點、成果表土地估價報告和土地估價報告備案表國有土地使用權掛牌交易成交確認書土地綜合開發補償費支付協議 國有土地使用權出讓(轉讓)合同危房鑒定報告房屋評估報告拆遷安置辦法、拆遷許可證用地變更審批文件建設用地規劃許可證及附件建設用地、道路紅線圖建設項目環境影響登記表及評估報告有關行政主管部門(人防、環保、消防、園林、市政、文物、河湖、抗震等)批准文件或取得的有關協議建設用地釘樁通知單(書)地形測量和撥地測量成果報告國有土地使用證(復印件)建設工程規劃許可證及紅線圖建設工程施工圖設計文件審查報告、備案表工程質量監督登記表、注冊書工程建設項目報建表建設工程施工許可證其他應歸檔文件建設單位對建設項目的要求、設想等可行性研究報告建設工程設計合同、設計委託書建設工程勘察合同工程地質勘察報告書其他應歸檔文件 中標通知書 施工合同、協議圖紙會審紀要、技術交底設計變更施工現場質量管理檢查記錄表三方洽商記錄 控制網設置資料 建築物空間定位測量記錄及報審表施工組織設計(施工方案)及審批表開工報告及報審錶停工報告及報審表復工報告及報審表

9. 監理資料歸檔具體需要一些什麼文件啊!

建設工程信息的加工、整理、分發、檢索和存儲

(一)信息的加工、整理
信息的加工主要是把建設各方得到的數據和信息進行鑒別、選擇、核對、合並、排序、更新、計算、匯總、轉儲,生成不同形式的數據和信息,提供給不同需求的各類管理人員使用。

(二)信息的加工、整理和存儲流程
信息處理包括信息的加工、整理和存儲。信息的加工、整理和存儲流程是信息系統流程的主要組成部分。

(三)信息的分發和檢索
信息在通過對收集的數據進行分類加工處理產生信息後,要及時提供給需要使用數據和信息的部門,信息和數據的分發要根據需要來分發,信息和數據的檢索則要建立必要的分 級管理制度,一般由使用軟體來保證實現數據和信息的分發、檢索。

(四)信息的存儲信息的存儲一般需要建立統一的資料庫,各類數據以文件的形式組織在一起,組織的方法一般由單位自定,但要考慮規范化。

(03)73.建設工程的信息處理包括信息的(b、c、e )。
a.收集 b.加工
c.整理 d.檢索
e,存儲

第三章 建設工程文件和檔案資料管理

第一節 建設工程文件和檔案資料管理概述

一、建設工程文件檔案資料概念與特徵
(一)建設工程文件概念
建設工程文件(constructionprojectdocument)指:在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程准備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件,也可簡稱為工程文件。

(二)建設工程檔案概念
建設工程檔案(projectarchives)指:在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡稱工程檔案。

(三)建設工程文件檔案資料
建設工程文件和檔案組成建設工程文件檔案資料。

(四)建設工程文件檔案資料載體
(1)紙質載體:以紙張為基礎的載體形式。
(2)縮微品載體:以膠片為基礎,利用縮微技術對工程資料進行保存的載體形式。
(3)光碟載體:以光碟為基礎,利用計算機技術對工程資料進行存儲的形式。
(4)磁性載體:以磁性記錄材料(磁帶、磁碟等)為基礎,對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的方式。

(五)建設工程文件檔案資料特徵
建設工程文件和檔案資料有以下方面的特徵:
1.分散性和復雜性
2.繼承性和時效性
3.全面性和真實性
4.隨機性
5.多專業性和綜合性

(六)工程文件歸檔范圍
(1)對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷後歸檔。
(2)工程文件的具體歸檔范圍按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》(gb/t50328—2001)中「建設工程文件歸檔范圍和保管期限表」共5大類執行。

(03)37.下列不屬於建設工程文件的是(d )。
a,項目可行性研究報告與評估文件
b.勘察設計單位提交業主的成果資料
c.監理文件
d.法律法規文件

(04)39.建設工程文件檔案資料(c )。
a.是指工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄
b.是指工程活動中直接形成的具有歸檔保存價值的各種形式的信息記錄
c.由建設工程文件和建設工程檔案組成
d.由建設工程文件、建設工程檔案和建設工程資料組成

建設工程文件檔案資料管理職責 建設工程文件檔案資料管理職責

建設工程檔案資料的管理涉及到建設單位、監理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對於一個建設工程而言,歸檔(puttingintorecord)有三方面含義:
(1)建設、勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交;
(2)勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交;
(3)建設單位按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》(gb/t50328—2001)要求,將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。
例題:對於一個建設工程而言,歸檔(puttingintorecord)含義是[ ]
a. 建設、勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交;
b. 建設、勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向檔案管理部門移交;
c. 勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交
d. 建設單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向勘察、設計、施工、監理等單位檔案管理機構移交
e. 建設單位按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》(gb/t50328—2001)要求,將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。
答案:a.c.e
解析:對於一個建設工程而言,歸檔(puttingintorecord)有三方面含義:
(1)建設、勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交;
(2)勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交;
(3)建設單位按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》(gb/t50328—2001)要求,將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。

(一)通用職責
(1)工程各參建單位填寫的建設工程檔案應以施工及驗收規范、工程合同、設計文件、工程施工質量驗收統一標准等為依據。
(2)工程檔案資料應隨工程進度及時收集、整理,並應按專業歸類,認真書寫,字跡清楚,項目齊全、准確、真實,無未了事項。表格應採用統一表格,特殊要求需增加的表格應統一歸類。
(3)工程檔案資料進行分級管理,建設工程項目各單位技術負責人負責本單位工程檔案資料的全過程組織工作並負責審核,各相關單位檔案管理員負責工程檔案資料的收集、整 理工作。
(4)對工程檔案資料進行塗改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等,應按有關規定予以處罰,情節嚴重的,應依法追究法律責任。

(二)建設單位職責
(1)在工程招標及與勘察、設計、監理、施工等單位簽訂協議、合同時,應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求;
(2)收集和整理工程准備階段、竣工驗收階段形成的文件,並應進行立卷歸檔;
(3)負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;也可委託監理單位監督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;
(4)收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案;
(5)在組織工程竣工驗收前,應提請當地城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收;未取得工程檔案驗收認可文件,不得組織工程竣工驗收;
(6)對列入當地城建檔案管理部門接收范圍的工程,工程竣工驗收3個月內,向當地城 建檔案管理部門移交一套符合規定的工程文件;
(7)必須向參與工程建設的勘察設計、施工、監理等單位提供與建設工程有關的原始資 料,原始資料必須真實、准確、齊全;
(8)可委託承包單位、監理單位組織工程檔案的編制工作;負責組織竣工圖的繪制工作,也可委託承包單位、監理單位、設計單位完成,收費標准按照所在地相關文件執行。

二、建設工程信息的加工、整理、分發、檢索和存儲

(一)信息的加工、整理信息的加工主要是把建設各方得到的數據和信息進行鑒別、選擇、核對、合並、排序、更新、計算、匯總、轉儲,生成不同形式的數據和信息,提供給不同需求的各類管理人員使用。

(二)信息的加工、整理和存儲流程信息處理包括信息的加工、整理和存儲。信息的加工、整理和存儲流程是信息系統流程 的主要組成部分。

(三)信息的分發和檢索信息在通過對收集的數據進行分類加工處理產生信息後,要及時提供給需要使用數據和信息的部門,信息和數據的分發要根據需要來分發,信息和數據的檢索則要建立必要的分級管理制度,一般由使用軟體來保證實現數據和信息的分發、檢索。

(四)信息的存儲信息的存儲一般需要建立統一的資料庫,各類數據以文件的形式組織在一起,組織的方法一般由單位自定,但要考慮規范化。
(03)73.建設工程的信息處理包括信息的(b、c、e )。
a.收集 b.加工
c.整理 d.檢索
e,存儲

監理單位職責
(1)應設專人負責監理資料的收集、整理和歸檔工作,在項目監理部,監理資料的管理應由總監理工程師負責,並指定專人具體實施,監理資料應在各階段監理工作結束後及時整 理歸檔。
(2)監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設計階段,對勘察、測繪、設計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監督、檢查;在施工階段,對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監督、檢查。
(3)可以按照委託監理合同的約定,接受建設單位的委託,監督、檢查工程文件的形成 積累和立卷歸檔工作。
(4)編制的監理文件的套數、提交內容、提交時間,應按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》(gb/t50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求,編制移交清單,雙方簽字、蓋章後,及時移交建設單位,由建設單位收集和匯總。監理公司檔案部門需要的監理檔案,按照《建設工程監理規范》(gb50319—2000)的要求,及時由項目監理部提供。

例題:監理單位職責是[ ]
a. 監理資料的管理 應由總監理工程師負責,並指定專人具體實施
b. 監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序
c. 工程竣工驗收3個月內,向當地城 建檔案管理部門移交一套符合規定的工程文件
d. 可以按照委託監理合同的約定,接受建設單位的委託,監督、檢查工程文件的形成 積累和立卷歸檔工作
e. 及時移交建設單位,由建設單位收集和匯總
答案:a.b.d.e
解析:監理單位職責
(1)應設專人負責監理資料的收集、整理和歸檔工作,在項目監理部,監理資料的管理 應由總監理工程師負責,並指定專人具體實施,監理資料應在各階段監理工作結束後及時整 理歸檔。
(2)監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設計階段,對勘察、測繪、設計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監督、檢查;在施工階段,對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監督、檢查。
(3)可以按照委託監理合同的約定,接受建設單位的委託,監督、檢查工程文件的形成 積累和立卷歸檔工作。
(4)編制的監理文件的套數、提交內容、提交時間,應按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》(gb/t50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求,編制移交清單,雙方簽字、蓋章後,及時移交建設單位,由建設單位收集和匯總。監理公司檔案部門需要的監理檔案,按照《建設工程監理規范》(gb50319—2000)的要求,及時由項目監理部提供。

(四)施工單位職責
(1)實行技術負責人負責制,逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制,配備專職檔案管理員,負責施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應設專門的部門(專人)負責收集和整理。
(2)建設工程實行總承包的,總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷後及時移交總承包單位。建設工程項目由幾個單位承包的,各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程文件,並應及時向建設單位移交,各承包單位應保證歸檔文件的完整、准確、系統,能夠全面反映工程建設活動的全過程。
(3)可以按照施工合同的約定,接受建設單位的委託進行工程檔案的組織、編制工作。
(4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢,再移交建設單位進行工程竣工驗收。
(5)負責編制的施工文件的套數不得少於地方城建檔案管理部門要求,但應有完整施工文件移交建設單位及自行保存,保存期可根據工程性質以及地方城建檔案管理部門有關 要求確定。如建設單位對施工文件的編制套數有特殊要求的,可另行約定。

(五)地方城建檔案管理部門職責
(1)負責接收和保管所轄范圍應當永久和長期保存的工程檔案和有關資料。
(2)負責對城建檔案工作進行業務指導,監督和檢查有關城建檔案法規的實施。
(3)列入向本部門報送工程檔案范圍的工程項目,其竣工驗收應有本部門參加並負責對移交的工程檔案進行驗收。
(04)40.對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔工作進行監督、檢查是(b )的職責。
a.設計單位和監理單位
b.建設單位和監理單位
c.建設單位和地方城建檔案管理部門
d.監理單位和地方城建檔案管理部門 建設工程檔案編制質量要求與組卷方法

三、建設工程檔案編制質量要求與組卷方法

(一)歸檔文件的質量要求
(1)歸檔的工程文件一般應為原件。
(2)工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標准和規程。
(3)工程文件的內容必須真實、准確,與工程實際相符合。
(4)工程文件應採用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水、藍黑墨水,不得使用易退色的書寫材料,如:紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。
(5)工程文件應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續完備。
(6)工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為a4幅面(297mmx210mm)。圖紙宜採用國家標准圖幅。
(7)工程文件的紙張應採用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般採用藍曬圖,竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰,不得使用計算機所出圖紙的復印件。
(8)所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。
(9)利用施工圖改繪竣工圖,必須標明變更修改依據;凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應當重新繪制竣工圖。
(10)不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》(gb/10609.3—89)統一 折疊成燦幅面,圖標欄露在外面。
(11)工程檔案資料的縮微製品,必須按國家縮微標准進行製作,主要技術指標(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國家標准,保證質量,以適應長期安全保管。
(12)工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案,要求圖像清晰,聲音清楚,文字說明或內容准確。
(13)工程文件應採用列印的形式並使用檔案規定用筆,手工簽字,在不能夠使用原件時,應在復印件或抄件上加蓋公章並註明原件保存處。

(04)41.若某一案卷內建設工程檔案的保管期限有短期和長期兩種,密級有機密和秘密兩種,則該案卷(a )。p32
a.保管期限為長期,密級為機密 b.保管期限為長期,密級為秘密
c.保管期限為短期,密級為機密 d.保管期限為短期,密級為秘密

四、建設工程檔案驗收與移交

(一)驗收
(1)列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程,建設單位在組織工程竣工驗收前,應提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理部門出具的認可文件,不得組織工程竣工驗收。

(2)城建檔案管理部門在進行工程檔案預驗收時,應重點驗收以下內容:
1)工程檔案分類齊全、系統完整;
2)工程檔案的內容真實、准確地反映工程建設活動和工程實際狀況;
3)工程檔案已整理立卷,立卷符合現行《建設工程文件歸檔整理規范》的規定;
4)竣工圖繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章;
5)文件的形成、來源符合實際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續完備;
6)文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

(3)國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預驗收和驗收,必須有地方城建檔案管理部門參加。

(4)為確保工程檔案的質量,各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設行政管理部門等要對工程檔案進行嚴格檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術負責人必須進行簽字或蓋章。對不符合技術要求的,一律退回編制單位進行改正、補齊,問題嚴重者可令其重做。不符合要求者,不能交工驗收。

(5)凡報送的工程檔案,如驗收不合格將其退回建設單位,由建設單位責成責任者重新進行編制,待達到要求後重新報送。檢查驗收人員應對接收的檔案負責。

(6)地方城建檔案管理部門負責工程檔案的最後驗收。並對編制報送工程檔案進行業務指導、督促和檢查。

(二)移交 (1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程,建設單位在工程竣工驗收後3個月內向城建檔案管理部門移交一套符合規定的工程檔案。

(2)停建、緩建工程的工程檔案,暫由建設單位保管。

(3)對改建、擴建和維修工程,建設單位應當組織設計單位、監理單位、施工單位據實修改、補充和完善工程檔案。對改變的部位,應當重新編寫工程檔案,並在工程竣工驗收後3個月內向城建檔案管理部門移交。

(4)建設單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時,應辦理移交手續,填寫移交目錄,雙方簽字、蓋章後交接。

(5)施工單位、監理單位等有關單位應在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協議規定的時間、套數移交給建設單位,辦理移交手續。

10. 監理資料歸檔目錄

資料目錄匯總表

第一分部:建築市場手續
編號:1 手續名稱
01 立項批復
02 紅線圖
03 驗線報告
04 開工許可證
05 建設工程施工合同
06 地質勘查報告
07 文物勘查報告
08 中標通知書
09 建築工程報建申請表
10 建築工程質量監督登記表
11 建築工程施工圖設計文件審查批准書及審查報告
12 規劃許可證
13 施工許可證
14 消防設計意見審查表
第二分部:工程質量控制資料(土建部分)
編號:2 資料名稱
2-1 圖紙會審記錄、圖紙會審紀要、洽談紀錄
2-2 設計變更
2-3 技術核定單
2-4 工程定位測量、放線復核記錄
2-5 見證取樣記錄
2-6 原材料出廠合格證及進場檢(試)驗報告
2-6-1 水泥原材料出廠合格證及進場復試檢驗報告
2-6-2 鋼材出廠合格證及進場復試檢驗報告
2-6-3 焊條、焊劑及焊葯出廠合格證明
2-6-4 磚及砌塊出廠合格證及進場復試檢驗報告
2-6-5 集料砂、石進場復試檢驗報告
2-6-6 防水材料合格證及進場復試檢驗報告
2-6-7 門窗出廠合格證及有關檢驗報告
2-6-8 裝飾裝修材料合格證明
2-6-9 其它材料合格證明及有關報告
2-7 施工試驗報告及見證檢測報告
2-7-1 原土、回填土試驗報告
2-7-2 砌築砂漿配合比及砂漿試塊匯總和評定
2-7-3 砼配合比及砼試塊匯總和評定
2-7-4 鋼材焊接試驗報告
2-7-5 外牆磚粘貼試驗報告
2-8 隱蔽工程驗收記錄
2-8-1 地基驗槽記錄
2-8-2 其它隱蔽工程驗收記錄
2-9 施工紀錄
2-9-1 砼開盤鑒定記錄
2-9-2 砼澆灌申請記錄
2-9-3 結構吊裝記錄
2-9-4 沉降觀測測量記錄(參見3-4)
2-9-5 屋面蓄水試驗記錄(參見3-1)
2-9-6 廁浴間蓄水試驗記錄(參見3-2)
2-9-7 煙(風)道檢查記錄(參見3-5)
2-10 預制構件合格證明及相關資料
2-11 地基基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料
2-12 分部、分項檢驗批驗收記錄
2-12-1 分部、分項驗收記錄
2-12-2 各檢驗批驗收記錄
2-13 工程隱蔽通知單
2-14 見證取樣記錄
第三部分:工程安全和主要使用功能核查及抽查資料
編號:3 資料名稱
3-1 屋面蓄水試驗記錄
3-2 有防水要求的地面蓄水試驗記錄
3-3 塑鋼三項檢測報告、幕牆檢測報告
3-4 建築物沉降觀測測量記錄
3-5 煙(風)道檢查記錄
3-6 外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告
3-7 室內環境檢測報告
3-8 土壤放射性元素檢測報告
3-9 基礎、主體結構檢測報告
3-10 屋面測漏檢測報告
3-11 重復接地、避雷、絕緣電阻測試報告
3-12 拉拔試驗記錄
第四部分:其他幾項重要施工資料及竣工圖
編號:4 資料名稱
4-1 施工組織設計、施工方案
4-2 分項工程技術交底
4-3 施工日記
4-4 地基與基礎、主體結構工程驗收報告
4-5 隱蔽通知單、整改通知書、整改報告及附頁
4-6 土建竣工圖
第五部分:水電安裝資料
編號:5 資料名稱
5-1 水電施工組織設計
5-2 圖紙會審、設計變更及洽商記錄
5-3 水電施工技術交底記錄
5-4 施工日記和中間檢查記錄
5-5 給排水安裝資料
5-5-1 給排水材料、配件質量合格證明
5-5-2 給排水隱蔽工程驗收記錄
5-5-3 管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄
5-5-4 管道系統清洗、消毒及通水實驗記錄
5-5-5 排水管道灌水、通球試驗記錄
5-5-6 消火栓試射試驗記錄
5-5-7 給排水施工記錄
5-5-8 給排水技術交底記錄
5-5-9 給排水分部、分項、檢驗批驗收記錄
5-6 建築電氣安裝資料
5-6-1 建築電氣材料、配件質量合格證明
5-6-2 建築電氣隱蔽工程驗收記錄
5-6-3 主要電氣設備試驗調試記錄
5-6-4 電器設備交接試驗記錄(漏電保護器)
5-6-5 接地、絕緣電阻測試記錄
5-6-6 照明全負荷通電試驗記錄
5-6-7 配電箱、插座、開關接線通電檢查記錄
5-6-8 建築電氣技術交底記錄
5-6-9 建築電氣分部、分項、檢驗批驗收記錄
5-7 電氣整改通知書、整改報告及附頁
5-8 水電竣工圖
第六部分:竣工工程質量行為資料
編號:6 資料名稱
6-1 工程參建單位質量責任制一覽表
6-2 取(送)樣人員授權書
6-3 見證單位見證人員授權書
6-4 竣工報告
6-5 工程參建方工作情況報告
6-6 工程參建方質量檢查報告
6-7 工程質量評估報告
6-8 單位工程竣工驗收聯系單
6-9 單位工程質量竣工驗收記錄
6-10 單位工程式控制制資料檢查記錄
6-11 驗收組人員組成情況表
6-12 工程竣工驗收報告
6-13 工程竣工驗收意見表
6-14 房屋建築工程質量保修書
其它資料
一、塑鋼門窗檢驗報告及合格證
1、生產許可證
2、營業執照
3、施工方案
4、型材合格證及檢驗報告
5、鋼襯檢驗報告及合格證
6、玻璃合格證
7、五金合格證
二、玻璃幕牆
1、生產許可證
2、營業執照
3、設計說明
4、施工方案
5、玻璃合格證
6、鋁合金型材合格證及檢驗報告
7、相容性檢驗報告
三、木門及防盜門合格證
1、木門合格證
2、木門五金合格證
3、防盜門合格證
4、乙級防盜門檢驗報告及合格證
四、塗料檢驗報告及合格證
1、外牆塗料檢驗報告及合格證
2、內牆塗料檢驗報告及合格證 6、吊頂配件合格證
五、吊頂材料檢驗報告及合格證 六、地板磚檢驗報告及合格證
1、輕鋼龍骨檢驗報告及合格證 七、分部、分項評定
2、烤漆龍骨檢驗報告及合格證 1、基礎分部、分項評定
3、礦棉板各項性能檢驗報告 2、主體分部、分項評定
4、石膏板合格證 3、屋面分部、分項評定
5、鋁塑復合板合格證及檢驗報告 4、裝飾裝修分部、分項評定

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