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為什麼要有一個人的時間管理

發布時間: 2024-04-03 08:51:10

Ⅰ 論個人職業生涯中時間管理的重要性和時間管理的基本要求

論個人職業生涯中時間管理的重要性和時間管理的基本要求
時間管理,就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作、實現目標。好的時間管理對一個人來講是非常重要的,管理好時間就是管理好了生活。
時間管理的重要性:
1、 可以幫助個人減輕工作壓力:掌握有效的時間管理工具,可以幫助個人合理分配工作時間,提早完成工作,避免緊急工作不斷堆積所形成的重壓。
2、 可以幫助個人更好的開展工作計劃規劃:時間管理做得好,才能騰出時間來進行回顧、總結、思考和規劃,一方面是對工作的安排和計劃,另一方面也是對自己個人改善和努力方向的思考。
3、 可以幫助個人達成目標:時間比較充裕的情況下,重要的工作就可以投入更多的精力,可以花時間去了解更多信息、去與其他人交流溝通、去更加深入的思考等等。
4、 可以幫助個人更好的管理他人:作為一個管理者,在時間充裕的情況下,才有精力去幫助員工規劃工作、提高能力、改善績效。
時間管理的基本要求:
1、 目標和工作內容明確:在一定周期內,要實現什麼目標,為了實現目標需要完成哪些工作或事項,這些必須是明確的。
2、 時間節點明確:要給自己明確規定好各個事項的完成時間,給自己設限,避免無意識的拖延。
3、 要能夠分清輕重緩急:所有的目標、事項要根據重要性、優先程度等進行排序,重要的事情、緊急的事情要優先安排。
4、 遵循80/20法則:80%的時間用來做那20%重要的事情,不要把大量的時間精力浪費在不重要的事情上。
5、 學會拒絕:拒絕並不只是指拒絕他人的協作請求,而是指拒絕與當期目標無關的事項,要能夠放棄那些經常去做,但是對實現目標價值不大的習慣做法。
6、 安排不被打擾的時間:每天固定安排一個時間,這個時間不要讓其他人來打擾你,可以晚上,或者是上下班前後,用來思考,或者用來做你認為很重要的事情,也可以是處理一些雜亂的事情,不被打擾的時間工作效率會更高。

Ⅱ 時間管理的重要性有哪些

管理好自己的時間,可以提高做事效率,時間管理是我們工作中必備的工作技巧,也是提高工作效率的制勝法寶。

個人時間就是希望大家能每天空出一個小時的時間來思考一些事情。當你天天處理這些事情時,表示你個人時間管理並不理想。

成功者花最多時間在做最重要,可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急,這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。

一、制定目標

一旦確定目標是什麼,大家就會朝著這個方向而努力奮斗。也會使我們想盡辦法,管理時間提高工作效率,縮短工作時間。建議大家平時給自己設定相應的目標。然後依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。

二、分割目標

大家設定的目標有重要的,需要短時間盡快實現的;有需要大家長期努力的目標。建議大家將目標劃分明確。把重要的先完成,之後再慢慢完成剩餘的目標。這就要求大家對對自己的時間進行及時的調整,以適應現在最新的需求。這樣才使自己有條理的按計劃進行。個人時間管理的重點不在管理時間,而在於如何分配時間。

Ⅲ 時間管理的重要性

在激烈而復雜的市場競爭中,無論企業或個人都高度關注一個問題:同樣的時間,為何在不同人的面前就會體現出不同的價值。如何利用好時間,讓它發揮最大價值,成為每個人最關心的問題。本文章針對個人在時間管理中可能存在的問題。

時間管理的重要性

「明日復明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。」

時間就像手中的沙,怎麼都抓不住,悄悄地流逝於指縫。

雖然我們不能把它抓住,但是我們可以把它充分合理的利用起來,讓我們的每一天都過得有意義。

這時候,你想過要如何合理的安排你每一天的時間呢?怎樣去安排更有效率呢?是不是需要時間管理呢?為何我們想要時間管理呢?

大學生在時間管理方面存在問題:

◆沒有養成良好的作息和學習習慣。上課不學習、下課不復習、臨考刷夜。

◆個人的時間安排容易受外界的干擾和影響。

◆因素包括:學生會工作、班務、社團活動、電話干擾、談戀愛、人際交往、社會實踐和勤工儉學、參加各類競賽、聽各種講座和報告。

◆處理事情沒有輕重緩急之分,想到哪件干哪件,且做事盲目,有隨大流的趨勢。

時間之秘——時間管理的重要性

「時間的步伐有三種:未來姍姍來遲,現在像箭一樣飛逝,過去永遠靜力不動。」

——席勒

詹姆斯·奧伯里的墓誌銘:

在月光下休憩

在陽光下享受

過著拖沓的生活

碌碌無為的死去

認識時間

1、公平性

「時間真可謂是典型的民主!在時間王國里,既沒有財富額貴族,也沒有才智的貴族。即使天才,也沒有一天多他一小時。而且還沒有懲罰,你可以盡情揮霍你的寶貴的時間,它不會因你的阻止而不到來。」

——阿諾德·貝內特

2、珍貴性

◆昨天是過期的支票

◆明天是期票

◆今天是鈔票,用吧

3、效用性

◆消費

消費指的是用於一些娛樂活動,例如吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天。

◆存儲

用於使將來時間增值的活動。例如思考、學習、記憶、計劃等。

◆浪費

就是既沒有 創造愉悅感,又不能創造價值的,例如無畏的等待,做不需要做的事、無聊的旅途。

我們要合理的消費,多的存儲,盡量避免浪費,把消費和存儲相結合。

時間管理的前提:有一個明確的目標

就像圖中這頭驢,它的左邊有一堆稻草,右邊有一堆稻草,它一直在猶豫該吃哪邊的稻草,就這樣在中間餓死了。

所以我們每個人都應該有自己的目標,清楚自己要的是什麼。才能更好的管理自己的時間,才不會迷茫。

第四代時間管理:羅盤理論

◆強調了一切以自然法則為中心的羅盤理論。不是求快,而是怎麼向未來的目標接近。

◆這種管理理論強調的是每一天的行動,每一個時段的行動,都要與未來的目標很接近,所以它強調的是一種方向,也叫做正北理論。

◆「日行一寸」即為「得」

歲月留痕——你是如何利用時間

1、了解你的時間使用情況

除非你對自己的時間利用情況進行了分析,否則你無法節約時間或更有效的管理你的時間。

可以按照以下的方式來了解自己的時間使用情況:

__ 年 __ 月 __ 日 星期 __

時間 項目 地點 效率自評 計劃 中斷說明

6:30

7:00

……

我們可以做一個表格,在這個表格裡面,寫上有些項目,這個項目是在什麼地方做的?效率是怎麼樣的?計劃完成度是什麼樣的?如果有中斷的話,是因為什麼原因造成的?

這樣我們每天從早上起床到晚上睡覺都有一個合理的時間安排,包括我們學習和休閑的時間,找到最佳的地點,會讓我們更加有高效性。

2、發現你的時間的主人

你的時間的主人是誰?

(家人?上司?電視?手錶?你的胃?或者你的意志?)

◆在你沒有仔細規劃自己的時間以前,你的時間是「公共資源」,任何人、任何事都可以隨意佔用,而你卻沒有感覺。

◆你不是時間的主人,你的時間是為別人服務的或在毫無價值地流逝著。

要事第一 —— 制定你的日程安排

「重要的東西只佔一小部分,只要集中處理只佔整體20%的事務,就可以解決80%的問題。」

——帕累托

如何制定日程安排

◆什麼時間安排

◆如何安排日程

1、為每個重要的目標設定完成的期限

根據帕金森定律,如果你不加以控制,工作會自動地膨脹並占滿所以可用的時間。

◆將工作切分成若干個行動

◆考慮需要涉及的人或事

◆考慮此時還需要完成什麼其他工作

◆考慮用於各項任務的具體時間

2、制定任務列表(AIMS標准)

AIMS標准可以幫助我們衡量自身完成任務的程度,幫助我們更好的制定屬於自己的任務列表,讓我們對時間管理有個更合理的規劃。

3、利用優先順序矩陣

◆每人每天都有一些需要完成的任務。為了防止遺忘,將它們列在一張清單上是個很不錯的辦法。但是光記住任務還不夠,還需要對每項任務進行優先排序。

◆優先順序矩陣是一個很有用的工具,能夠幫你對工作進行有效的優先排序,並區分任務的重要性。

4、利用黃金時間

內部黃金時間:一個人精神最集中的時候,每個人的內部黃金時間會有所差異,應該將時間段用於處理最重要的任務。

◆外部黃金時間:就是指外部資源最為齊備,能幫你做出決定、回答你的問題、或者為你提供信息的時候。

預留時間

你需要為以下四種活動類型預留時間:

1、計劃

2、檢查

3、重要但不緊急的任務

4、緩沖

悟:如何做好時間管理

「人的全部本領無非是耐心和時間的混合物。

——巴爾扎克

行動促進

基於「時間管理」的理念和方法,分析自己在時間管理上存在的問題,並計劃在哪些方面提升自己的時間管理能力?

時間對於我們每個人來說,都是一樣的,如何合理的把它利用起來,掌握在我們自己的手中,你想讓自己的時間受自己支配,還是受別人支配呢?相信你心中自有答案,所以,趕快行動起來吧!

為什麼我們要學習時間管理呢?看了本文後不知道你找到自己的答案了嗎??歡迎大家留言相互督促,相互探討!

每個人都應該好好地規劃自己的人生,匠築人生 在此等候。

Ⅳ 時間管理有哪些重要性

導語:時間管理的目的是讓自己在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。

時間管理有哪些重要性

時間管理意義一:

遵循20比80定律

生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理thldl.org.cn並不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

時間管理意義二:

安排“不被干擾”時間

每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間裡面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

時間管理意義三:

學會列清單

時間管理意義中要把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。

時間管理意義四:

改變你的想法

美國心理學之父威廉?詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間管理意義的態度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它。”

當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後,從明早開始,每天都從你的to do list中選出最不想做的事情先做。

時間管理意義五:

嚴格規定完成期限

巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法則》(Parkinson's Law)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

時間管理意義六:

做好時間日誌

你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。

時間管理意義七:

理解時間管理意義大於金錢管理意義

用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節省你很多時間。

時間管理的重要意義

一、時間管理是事業成功的關鍵

一個人、團隊能否在自己的事業生涯中取得成功,秘訣就在於搞好時間管理。所以在國外,早就出現了時間管理學,現在已經發展到了第四代。管好自己,就是最高的管理。美國托馬斯·愛迪生說過,世界上最重要的東西是"時間"。美國著名的管理大師杜拉克說道:"不能管理時間,便什麼也不能管理";"時間是世界上最短缺的資源,除非嚴加管理,否則就會一事無成"。

二、對付"十大時間竊賊"的妙招

管好時間,最重要的措施之一是大大減少你浪費掉的時間。時間管理學研究發現,人們的時間往往是被下述10大"時間竊賊"給偷走的:

1.找東西:

據對美國200家大公司職員作的調查,公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著,他們每年要損失10%的時間。對付這個"時間竊賊",有一條最好的原則:不用的.東西扔掉,不扔掉的東西分門別類保管好。

2.懶惰。對付這個"時間竊賊"的辦法是:

(1) 使用日程安排薄

(2) 在家居之外的地方工作

(3) 及早開始

3.時斷時續。

研究發現,造成公司職員浪費時間最多的是幹活時斷時續的方式。因為重新工作時,這位職員需要花時間調整大腦活動及注意力,才能在停頓的地方接下去干。

4.一個人包打天下。

提高效率的最大潛力,莫過於其他人的協助。你把工作委託給其他人,授權他們去干好,這樣每個人都是贏家。授權給別人,同時也要給他們完成任務所需要的條件。

5.偶發延誤。

這是最浪費時間的情況,要避免這種情況出現,唯一的辦法是預先安排工作。事前有準備,利用好偶發的延誤,你能把本來會失去的時間化為有用的時間。

6.惋惜不巳或白日作夢

老是想著過去犯過的錯誤和失去的機會,唏噓不巳,又或者空想未來,這兩種心境都是極浪費時間的。

7.拖拖拉拉

這種人花許多時間思考要做的事,擔心這個擔心那個,找借口推遲行動,又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間里,其實他們本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。解決辦法有:

(1) 確定一項任務是否非做不可,是把可有可無的任務取消掉。

(2) 把任務委託給別人--你不喜歡做的某件事,也許別人喜歡做,這樣雙方都成了贏家。

(3) 弄清楚有什麼好處,然後行動起來--如果你有個重大目標,那你就比較容易拿出干勁去完成有助於你達到目標的任務。

(4) 養成好習慣--許多人的拖沓已經成了習慣。對於這些人,這就必須重新訓練自己,用好習慣來取代拖沓的壞習慣。

8.對問題缺乏理解就匆忙行動

這種人與拖拉作風正好相反,他們在未獲得對一個問題的充分資訊之前就匆忙行動,以致往往需要推倒重來。這種人就必須培養自己的自製力。

9. 消極情緒

消極情緒使人失去干勁,工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗鬥、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進行自我心理調適,培養積極心態。

10.分不清輕重緩急

即使是避免了上述大多數問題的人,如果不懂得分清輕重緩急,也達不到應有的效率。區分輕重緩急是時間管理中最關鍵的問題。所以,我們下面多花一點時間來解決這個問題。

三、區分輕重緩急是時間管理最關鍵的技巧

許多人在處理日常事務時,完全不考慮完成某個任務之後他們會得到什麼好處。這些人以為每個任務都是一樣的,只要時間被工作填得滿滿的,他們就會很高興。或者,他們願意做表面看來有趣的事情,而不理會不那麼有趣的事情。他們完全不知道怎樣把人生的任務和責任按重要性排隊。

時間管理技巧

1.確定主次。

在確定每一天具體做什麼之前,要問自己三個問題:

(1)我需要做什麼?--明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。

(2)什麼能給我最高回報?人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上,即所謂"揚己所長"。

(3)什麼能給我們最大的滿足感?在能給自己帶來最高回報的事情中,優先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情。

2.把重要事情擺在第一位。

根據輕重緩急開始行動根據事情的優先程度來安排先後順序的:

(1) 每天開始都有一張優先表

在時間管理學上有一個"優先矩陣":可以用來幫助確定最需要做的事:

M重要又緊迫

M重要但不緊迫

M不重要但緊迫

M不重要又不緊迫

很顯然,應當按照"M、M、M、M"排工作,並且堅持不懈。

(2) 對於中、長期的工作,則把事情按先後順序寫下來,定個進度表,堅持不懈。

3.持之以恆的實踐

除了上述十大"時間竊賊"之外,其他常見的"時間竊賊"還有:承諾太多,貪多不爛;喜歡開會,誇誇其談;門戶大開,迎來送往;家務繁雜、應酬過多等等。 下面是充分利用時間的一些技巧:

--做好協調,工作分流;

--在處理重要而耗時的事務中感到厭倦時,改而處理其他雜務,既可節省時間,又能轉換心情;

--不浪費零碎時間(利用零碎時間處理雜務,延後用餐時間以免擁擠等);

--採取比較簡單的生活方式,處理好工作與生活的矛盾。

--盡量減少不必要的對外應酬,必須應酬時設法節省應酬時間。

--充分運用上下班的搭車時間(如車上想問題、記筆記、聽磁帶等);

--設計好程序和圖表(有一套好的程序和圖表有助於大大提高效率);

--每天為第二天作計劃;

--每日下班前清理桌面;

--在案頭設一個標有"進"、"出"、"存"三檔的文件架;

--今日事今日畢,把"立即做"的工作一件件處理完;

--搞好會議管理,提高會議效率。

--遇事記筆記是一個很實用的節時技巧。

時間管理學強調,事實上,時間管理技巧是找出浪費時間的毛病與改進之道只是治標;唯有鍥而不舍、持之以恆的實踐才是治本。因此,我們必須將上述方法和技巧勤加練習,使之習慣成自然。

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