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為什麼現在喜歡用辦公軟體聊天

發布時間: 2022-09-27 18:38:21

⑴ 為什麼有些公司會棄用微信而改用釘釘來辦公

yeah✌️來答題了!

釘釘和微信的定位差別使釘釘更傾向於工作場景中的使用。

一個人的社交圈子主要分為兩大模塊:生活圈和工作圈。有些人可能混合程度較高,有些人分離程度較高,而且越來越多人逐漸分離了這兩個模塊。釘釘也是一款社交app,不過從她誕生開始就註定她走的是跟微信不一樣的社交策略,簡單來說釘釘是主打工作圈社交的app,有諸多原因讓釘釘更傾向於工作圈社交,下面跟大家聊一下。

附加功能的種類決定釘釘就是一款辦公軟體
微信是一款很強大的社交app,而且微信除了簡單的聊天、發照片以外是附加了很多應用功能的,用微信可以乘公交、支付、繳費等等,微信附加的這些功能都是應用於一個人日常生活中的各種場景,所以大家日常喜歡使用微信。反觀釘釘你會發現釘釘也是社交app,也可以聊天、發照片等,不同於微信的是釘釘附加的諸多功能更傾向於一個企業、組織的內部運作事項。在釘釘里你能看到的是:考勤打卡、出差申請、費用報銷、工作審批、會議室預定等功能,釘釘更多地是滿足日常辦公所需,釘釘上幾乎可以涵蓋一個企業、組織日常無紙化辦公過程的所有需求。功能的不一定註定用釘釘就是沖著辦公去的。

某些功能的突出更適合應用於辦公場合
剛開始使用釘釘的時候有一個功能讓我很上頭,就是傳說中強提醒功能,在釘釘裡面叫:DING。當在公司裡面有個重要的通知、提醒、任務之類的應用場景你就可以用DING來通知所有的信息接收人,在釘釘app裡面DING的消息聲是有別於一般信息的,而且釘釘還會同時給信息接收人的手機發一條簡訊,所以DING的強提醒功能是很強大的,確保通知信息到達接收人端,並且信息的發放人還可以通過app看到接收人到底看沒看信息,如果發現信息仍處於未讀狀態,隔一段時間再DING一下,特別洗腦。雖然現在微信也有強提醒的霸屏功能,但不得不承認的是當年釘釘出來的時候微信是沒有這個功能的,所以釘釘打進辦公場合就有了一個很強大的功能支持。現在當生活圈和工作圈已經分離後微信再推出這樣的功能已經沒有意義了,因為在生活場景中沒有那麼迫切需要強大執行力的強提醒功能需求,我就沒有試過被好友在微信上強提醒過,如果誰這么干我就拉黑他!(生活而已,你活得那麼累幹嘛?)

釘釘眾多辦公功能確實帶來了辦公效率的提升
我就簡單地跟大家講兩點。

第一,考勤。

自從公司改用釘釘打卡後,舒服多了。只要你達到公司所在地附近,開打釘釘就會自動打卡上班。在公司樓下就可以打卡了,被寫字樓的上班高峰電梯排隊弄到開卡遲到的人就知道這里的意義所在。同樣的下班時間到了以後只要再打開釘釘就自動打卡下班了。(你試過工作忙到加完班下班忘記打卡被記早退的嗎?)而且釘釘的考勤功能裡面可以清晰地回看你這個月上班幾天、請假幾天、出差幾天、加班多久,發工資的時候發現考勤數據不對可以跟人力資源聊很久!(有圖有真相)

第二,報銷。

我認為釘釘最強大的功能之一。用了釘釘報銷系統後,出差回來只要掃個碼就能上傳發票到系統,而且自動識別發票真偽,極大地方便了經常報銷的人,財務人員審發票也簡單了很多,所以報銷款到手也比以前快了很多!

釘釘還有很多有用的辦公功能有待大家去摸索。總的來說釘釘及其附加的功能對於無紙化辦公和智能化辦公有了極大的改進幫助,所以現在越來越多企業喜歡整體接入釘釘在內部使用。

喜歡就關注yeah老師✌️!

釘釘是阿里出品的智能移動辦公平台,用於商務溝通和工作協同,而微信只是一個社交軟體,釘釘作為一個專業的辦公協同軟體,有以下幾點好處:

1.考勤打卡

釘釘有著打卡功能,可以自動定位打卡位置,支持外勤打卡,購買官方的外設還可以面部識別打卡,考勤月歷等功能,為公司的日常考勤記錄提供了方便。

2.釘一下

在工作中經常會有些比較緊急的事情需要及時處理,釘釘給同事發送消息可以看到閱讀狀態,當同事未回復時可以使用「釘一下」功能,提示他還有工作沒有處理。

3.審批功能

請假、轉正、離職、調薪、出差等等這些事情,職場中是很常見的,很多企業的流程是拿審批單寫好,然後再直接領導、老闆什麼的層層審批,手續復雜。但是你看到這個就知道,一個審批,1分鍾就能搞定。審批只需要選擇對應的審批項目,簡單概括審批理由,然後添加需要給你審批的人就行了,並且有抄送功能,可以抄送給必要的人。

還有一個最重要的原因,釘釘是服務於企業的軟體,而微信是社交聊天軟體,當使用微信辦公時你可能會無法判斷員工是在和別人聊天還是在處理工作,而使用釘釘就沒有這個煩惱了。

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我來聊聊吧!

其實原因很簡單,釘釘的定位設定就是為老闆服務的,圍繞企業管理的各項功能都符合老闆的實際需求,而老闆才是公司的決策者,因此只要老闆們覺得釘釘OK就行了。

作為一個移動辦公系統釘釘從名稱的定名上都圍繞辦公而來,釘!通過各種技術手段釘死員工,讓老闆舒舒服服的來管理。

釘釘提供了一套完整的企業辦公管理手段,從流程審核,考勤,信息發布,內部交流等等一系列的功能,可以說非常適合中小型企業來應用(免費使用,增值服務收費),當然也適合大型企業使用。

而微信的定位本來就是社交工具,雖然企業微信針對企業辦公做了相對的調整和功能,但這種基於社交屬性的工具先天不足,沒法直接有效的和專門為企業管理開發的釘釘進行正面對抗。

微信的社交可以說抓主的個人用戶的核心需求,而釘釘則是完全抓住了企業管理者的核心需求,怎麼能高效管理就怎麼來,並且不需要去管員工使用時的心裡感受,只要決策者覺得好就行。比如外勤簽到,消息已讀、釘員工等等功能在員工這里是非常反感的,給人的感覺是沒有自由,完全被釘死了,在他們看來這些功能就是反人類的。

但是,對老闆和領導來說,這些就是必須了,簡單直接的管理手段,有事釘一下就行了,後續下屬中誰有什麼反饋一清二楚。

微信

釘釘

社交選微信,辦公用釘釘!

個人觀點,主要基於以下幾點:

一 產品定位

微信主要定位為一般普通用戶,toC應用,用於個人通信,日常交流,生活分享等。

釘釘主要定位為企業用戶,toB應用,用於企業管理,考勤,文件分享,移動辦公,無紙化辦公,流程審批,分布式辦公,信息發布,知識管理等。

二 現狀分析

釘釘不同於微信,有微信所不同的極大優勢,雖然起步晚,仍然得到了企業用戶的青睞。微信企業版雖然也不錯,但功能相對釘釘來說,差距明顯,目前來說,趕超已經有比較大的困難,而且鵝廠感覺並不太重視這一市場,甚至有放棄的感覺,因為個人市場才是重頭。

三 優勢分析

1 企業管理更加容易,無論是流程還是員工。

2 文件分享。雲端存儲,知識分類,檢索、查詢、共享更加便捷。

3 工作效率提升明顯,時間大大減少。

4 管理者對員工狀態監控更加容易。比如考勤,信息通知等,實時掌握。這點員工最不爽,但是領導喜歡啊,所以有市場。

5 執行力提升,不管是因為主動還是被動,結果確實比較好。

很多朋友都回答了問題,但以本人通過專員認證的經歷看來,高效協同和安全是釘釘區別於其他企業IM軟體的最大區別。高效協同釘釘做得非常完善,包括組織內和組織外。釘釘採用的是支付寶的安全技術,剛獲得最高國家技術獎,並已走出國門,非常值得信任。

釘釘是阿里商業操作系統的基礎軟體。藉由釘釘乃至整個系統(相當於整個阿里專家團隊在背後做支撐),不僅可以升級傳統的企業,實現數字化經營;更可以創新的構建出新型組織,實現異地,協同,分工,共享等真正的共享經濟模式。

具體在這里不多闡述了,下載個釘釘,仔細學習,用心揣摩,你會發現一個新世界。

微信曾幾何時成為各大公司在日常運營管理的重要即時類工具!這也算是繼承了騰訊自家的QQ群的優勢,可在微信群里發布一些工作文件、通知等!這可以省去一部分OA的流程!

包括現在該有一部分公司在使用微信辦公!原因其實無非兩點:

那為什麼越來越多的公司去選擇釘釘來辦公呢?

其實因為微信和釘釘的自身屬性有著較大差異!

這是本質上的不同!

我們再來看一下,釘釘的官方介紹

為企業而生,是釘釘的使命!釘釘解決的是以前那些繁瑣的OA辦公流程,極其簡化,在手機端就可以實現考勤的管理、通知管理、和一系列的辦公流程!

簡潔、高效、安全!用過的人都知道,釘釘的辦公性能是多麼強大!

其中也有社交!只不過並沒有很多人會整天在釘釘上聊天,而且是聊工作之外的事情!

當然,這不是免費的!釘釘提供這么一套完整的移動辦公系統是要向企業收費的!並且在收費後釘釘會有專人向企業對接數據!

再者為什麼越來越多的企業會選擇用釘釘而放棄微信呢?

其實原因也很簡單

釘釘團隊也會主動去找合作商,而不是坐等顧客上門!得益於其強大的辦公屬性和收費較低!很多企業也願意和釘釘合作!成為釘釘的消費者!

希望能幫到您,謝謝!

這就要說出釘釘的口號了:專注辦公三十年,數字化連接的快車道,企業領先發展的首選……當然這些都是我瞎編的,但是使用了釘釘之後真的會有這樣的感覺~

為什麼會有企業棄用微信選擇釘釘呢?可以分成兩個問題來看待。

第一個:為什麼會棄用微信:微信從最開始的定位是辦公社交軟體,但是隨著這么多年的發展,微信的產品定位已經發生了或多或少的變化。現在主要推出的不是辦公,而是社交,當社交大於辦公的時候,企業棄用他也屬於正常。畢竟企業說到底也是為了發展。

第二個:為什麼會選用釘釘。釘釘作為阿里旗下的一款專門為了辦公而產生的軟體,從最開始到現在一直以來的追求就是為了更加方便企業的辦公。數字化管理,智能分析企業市場,分析企業發展前景等等一系列跟數字化相關的企業運行方式簡直是一應俱全!

這樣的情況下,企業為什麼不採用釘釘?而且現在數字化就是潮流,掌握了釘釘也就相當於是有了數字化。單單把微信當成聊天軟體不是更好嗎?與其採用雙標的軟體還不如追求一下完美~

個人認為,最直接的一個點,就是微信和釘釘在本質上的區別,及 微信是聊天軟體,主打社交,而釘釘是辦公軟體,主打企業辦公。

微信與生活掛鉤太重,使用微信辦公會讓生活與工作完全沒辦法分開來,如果一個員工在朋友圈發了一下吐槽被老闆看到了,老闆不處理員工,老闆心裡不舒服,處理了員工,員工心裡不舒服,畢竟只是上個班,連生活言論都被人控制了,員工會覺得沒有了人生自由。

而使用釘釘,就沒有這么多的煩惱了,並且釘釘也有相對完整考勤系統,不論是打卡請假,都有一定的流程規章,還有很多屬於企業常用功能,例如視頻會議、電話會議、工作日報周報月報、審批功能等。

大多數企業選擇釘釘辦公,都是由於釘釘可以更加滿足公司內部員工之間的溝通交流,更加適合企業辦公。

說實話,釘釘就是比微信更適合辦公用,因為它很多功能場景就是以辦公場景為主體做得,釘盤,工作台,公司通訊錄。等等功能,都是為辦公場景設計的,而且企業也可以定製企業版,比起微信來相當實用的

⑵ 哪些軟體適合用於辦公室聊天工具

辦公聊天工具的話,大部分世界500強公司以及科技公司多數用的是阿里釘釘,既可以辦公加密聊天,還可以日常打卡,請假,向老闆匯報工作,還有就是微信企業版,都是比較不錯的聊天工具,看每個公司的實際需求吧,不能一概而論吧!

⑶ 特殊時期,企業微信等辦公軟體火爆之後還會繼續普及嗎

特殊時期,企業微信等辦公軟體火爆的原因:

一是遠程線上辦公給這類辦公軟體創造了更廣泛的使用條件,製造話題。

企業微信、釘釘等辦公軟體因為使用人數激增,伺服器不堪壓力頻繁上熱搜,可能原先只有一些互聯網公司使用企業微信,現在已經滲透進醫療、教育、電商零售各行各業,讓一些原本沒使用這類辦公軟體的企業跟風也開始用起來,並持續輻射傳播,熱度並不會因為特殊時期而減少,後續只會吸引更多企業加入企業微信等辦公軟體的陣營。

二是遠程線上辦公,進一步放大使用微信、QQ辦公的缺陷,讓不少老闆發現專業辦公軟體的重要性。

原先對微信只是習慣,能用就行,畢竟還可以面對面溝通交流解決,但線上辦公後,所有項目溝通、團隊協作只能通過聊天、音視頻會議來傳達,這樣會造成簡單的信息溝通不及時。

比如用微信發消息,你不知道消息的閱讀狀態,一件事情吩咐下去往往需要反復通知對方才能接收到,還有當團隊之間分配任務時,微信內沒有一個可以項目分派反饋進度的工具,只能單一發消息來通知,溝通效率大大降低。

還有考勤的局限也在微信上浮現出來,在同一環境下辦公時,我們可以利用考勤機打卡,線上辦公後,微信怎麼打卡?很多企業只能每天要求員工定時在公司群發消息,即表示上下班,或者視頻通話開攝像頭來打卡。

而以上的問題,企業微信都完美解決了,企業微信可以內部暢快溝通聊天,用日程功能約時間開會,用會議功能進行文檔項目討論,一起協作辦公,滿足考勤打卡、審批匯報等辦公需求之外。

企業微信還有其他辦公不具備的沉澱客戶能力,這點個人很中意。

企業微信可以直接添加微信客戶,將客戶都集中在公司的企業微信內,原先客戶都分散在員工的個人微信上,實則是員工的客戶,企業不能直接管理,如果員工離職,客戶也會跟著一起流失。

並且個人微信封號風險極高,如果你用個人微信做裂變活動,或者使用微信多開工具,在微信上不恰當的言論,都有極高被封號的風險,一旦封號,客戶都找不回來了,公司損失慘重追悔莫及。

這也是為什麼現在越來越多的企業不使用微信辦公的原因之一,並不是疫情特殊時期才會發生,所以使用企業微信這一類專業的辦公軟體將會成為大勢所趨,很多員工也希望工作遠離微信,老闆員工都喜歡。

企業微信目前在持續功能更新中,有一少部分使用限制,也在慢慢改善中,我們可以利用企業微信服務商,來開通更多企業微信現在沒有的功能,幫助企業更好地管理員工、鏈接客戶。

比如點鏡作為企業微信服務商之一,可以幫助企業開發聊天提醒、店鋪訂單管理、渠道二維碼統計不同渠道的流量、制定詳細的客戶畫像更快速掌握客戶的喜好當功能。

使用企業微信的同時,還擁有這些點鏡功能,那真是如虎添翼,企業管理會更加規范化、效益也會得到增加。

⑷ qq群的辦公能力明明比微信要強很多,為什麼大家還是要使用微信辦公呢

關鍵的問題是,微信在朋友圈方面的功能比較強大,還有一點微信的私密性比較強,你是否在線不會像QQ一樣,讓人一目瞭然。所以大家都習慣了使用微信。雖然QQ的辦公能力稍強一點。但因為習慣了用微信,自然就不會微信和QQ同時用。這樣辦公能力強一些的QQ就被大家冷落了。

⑸ 你認為為什麼有的人沉迷於聊天軟體

第一,軟體聊天可以用表情包,很有趣;第二,可以避免面對面時突然安靜的尷尬;第三,人更喜歡把自己的喜怒傾訴給不那麼熟悉的人,不想告訴身邊的人。

⑹ 感覺現在不少互聯網公司喜歡用飛書這款在線辦公軟體,為什麼飛書這么受歡迎

可以看到,隨著社會的發展,人們是越來越注重線 上辦公,特別是今年的疫情,在線辦公軟體一度成為了人們交流的主要媒介。就我感覺的話,飛書相比較其他的軟體更加細節更能照顧到不同的用戶,是個不錯的選擇。我的回答您滿意嗎?滿意的話,請採納

⑺ 為什麼大多數人喜歡使用office來辦公

理由很簡單:因為好用啊!我就是一個從來離不開office軟體辦公的小白領了。

我一開始真的是對這個軟體不熟悉,對很多功能運用得不好的時候,我也產生過懷疑,但經歷了四五年的使用之後,我只能說他們真的是很好用!對工作效率的提高也是有著重大的作用!

Word這個作為做文檔必不可少的軟體,我覺得是所有人都必須使用的,它在整個頁面的排版、字數統計方面都是很好用的。以前我只要發通知、寫溝通函、寫總結,我都會使用Word,因為在列印的時候,也是符合正常的A4版面,當然你要打其他版面也是可以的,反正看你需求吧!

Excel就更加不用說了,完全是對於我這個天天要做報表的人來說最大的福音!很多的東西只要錄入了原始數據之後,直接輸入公式就可以很好的進行一個數據的統計,絕對是比你一個個去按計算器快上幾百倍吧!

另外Excel表在你做一些數據篩選、分類的時候,真的也是很好的用的,我就很喜歡這個分類篩選功能,有時候就是想簡單的看某些數據,而不是一份表的去翻閱。

PPT就絕對是演講的時候好用到想哭的一個選擇了。我們都知道在做演講的時候,我們都力求做出的課件會很完美,也可以直接就翻頁的,而不是用滑鼠慢慢的去拖動,我就試過使用PDF文件來做演講,發現簡直是累覺不愛。但PPT的翻頁功能就真的是好用到爆了。

在工作上,無論是做文檔、做報表、做演講都是基本上不能缺少的一些工作,而這些軟體擁有的強大功能就絕對能滿足你這些需求了。

⑻ 微信和QQ這兩款聊天軟體,你覺得哪一款更好

我個人覺得微信更好,因為微信頁面簡單,操作簡單,使用方便,而且在功能上也更勝一籌。其實QQ我也一直在用,只不過我用它是因為兩個原因,第一,懷舊,畢竟它陪我度過了我的學生時代和青春時代。第二,存照片,不得不說QQ存照片真的非常好,不僅可以無限存,而且還可以分類存,分類存是還會自動記錄時間,所以就非常方便。除了這兩點外,基本其他功能就很少用。

微信是辦公軟體

說微信是辦公軟體,一點都不為過,因為現在很多企業都會建立自己的微信群,或者開通企業微信,有什麼事直接群里通知就可以了。而朋友圈,更是成了各大行業的廣告平台,他們不僅在朋友圈打廣告,而且還在朋友圈創業。

不過無論是QQ還是微信,其實都各有各的優點,只不過現在年輕人用QQ的相當少了,老年人群體幾乎沒有,而微信用戶比較多,比較廣泛,功能也比較多元化而已。

⑼ 在公司上班,想問一下為什麼這邊都是用的企業專用聊天軟體

那是當然的啦,公司都用這個,比較專業,而且裡面也有很多辦公功能,像什麼電子考勤、公告、遠程、視頻會議等其他的辦公工具,好多,imo都有的,我們用的。 個人建議,僅供參考: 第一:從技術層面的強制管理。我說的並不是裝監控軟體,或者強制屏蔽QQ、MSN之類的,是指統一管理公司員工的內部溝通工具。因為我們公司也曾經遇到過類似事件,經過調查發現很多娛樂的來源是由聊天軟體帶來的,所以後來我們在內部統一使用了企業專用的內部溝通工具,沒有了娛樂信息和游戲的誘惑,使用到現在效果還是很好的。 第二:要增強員工的向心力,實現他們的自發工作、自發管理,真正實現企業的有效運作,必須要從管理上配合。讓大家對企業有認同感。 PS:之前試用過rtx,但是只能內部聯系,而且試用期過後費用太高了,所以就放棄了。之後我們公司換用了imo(不是廣告哈,說下經歷僅供參考),你也可以自己上網查詢了解下,品牌很多,還是要看公司需要而定,希望有幫到你。

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