為什麼要記賬軟體

① 一款成功的記賬軟體應具備哪些優點

記賬這個習慣說簡單也簡單，說難又很難。簡單是因為這不過是記錄幾個阿拉伯數字，難則因為很多人並不能堅持。每一個有記賬習慣的人都是從手工記賬開始的，人手一本小本子，甚至還包裝得特別好看。後來，逐漸開始在PC上用用Excel記。後者顯然要比前者更為方便。

而與此同時，隨著手機移動設備的不斷普及，人們對手機設備軟體的需求也在不斷增多。因此，記賬軟體開始應運而生。對於用戶而言，軟體一多就不知道挑選哪個？那一款成功的記賬軟體應該具備哪些優點呢？針對市面上或冷門或熱門的記賬軟體比較後，筆者得出下面四點：

一．美觀的UI

都說這是個看臉的世界，手機軟體同樣如此。實用的功能若是沒有好看的UI，也很難俘獲用戶的芳心。大多數用戶在找到一款軟體時的第一關注點便是UI。好看才會去摸索功能，不好看就乾脆卸載，就是這么任性。

現在依然會有很多人堅持手工記賬，但我們會發現他們都會去選擇購買一本裝幀漂亮的記賬本，並且在記錄的時候畫點好看的圖案，從而讓這本只屬於你的記賬本變得好看。面對密密麻麻的數字，如果毫無美感裝飾，估計很難讓人堅持下去吧？

我們來比較一下下面四款記賬軟體的主界面：隨手記、挖財、Spendee、口袋記賬

很顯然，隨手記的UI是這四款中相對較差。色彩單調，且整體看上去也比較凌亂。同為熱門的挖財，似乎就有所改觀，雖然提供的模塊也挺多，但看上去並不亂，用戶可以根據自己的品味來更換背景圖片。

與這兩款比較熱門的記賬軟體相比，Spendee、口袋記賬這兩款小眾的卻能讓人眼前一亮。扁平化的風格、優雅的界面、豐富的色彩搭配令人傷心悅目，Spendee真正做到了讓記賬也能這么美。而口袋記賬的亮點就在於動感十足的時光軸，界面干凈明了，毫無雜亂的感覺。

UI評分：隨手記：★★

挖財：  ★★★

口袋記賬：★★★★

Spendee：★★★★☆

二．實用的功能

記賬軟體針對的需求很明顯就是記賬，所以一款成功的記賬軟體得確定兩個問題：1、是否能滿足用戶最基本的記賬需求？2、在滿足記賬需求的基礎上是否能做到精緻？

作為軟體的開發團隊很容易遇到這樣困擾：到底該不該讓功能更為豐富？但又不得不面對功能堆砌帶來的一系列問題。用戶需要熟悉軟體的時間長了、基礎功能的地位不明顯了、甚至帶來的bug也會增多。我們同樣以四款軟體來進行比較：

隨手記、財禪、口袋記賬、Spendee

不可否認，隨手記是當下記賬軟體的領軍者。除了記賬，它更是一款偏學術性的理財產品，它有理財社區、它提供各種品類基金。但功能一多，暴露的問題也很明顯，記賬這一需求已經成為次要。對於只想簡單記個賬，對於記賬小白來說，功能多並不是好事。

反觀口袋記賬和Spendee就很好貫徹了這樣一句話：see where your money goes。賬戶、記一筆、報表、消費明細等完整的記賬功能體系，二者均支持消費數據導出。但口袋記賬還支持雲備份。比較細心的地方是，二者提供密碼鎖，這可以看出開發團隊的周全的考慮。

要說做到簡的極致，還得屬財禪。記一筆賬的步驟一般是：點擊記一筆-輸入金額-選擇類型-選擇賬戶-確定，但財禪卻能做到即開即用。用戶只需要記錄支出與收入即可。但極致帶來的問題便是能滿足的需求會過於局限。

功能評分： 隨手記 ★★☆

財禪   ★★★

口袋記賬 ★★★☆

Spendee  ★★★☆

三.如何有趣

記賬不同於玩游戲、看電影、看新聞，沒人會在無聊時拿個記賬軟體玩。那問題來了？怎樣才來讓用戶即便無聊也可以打開玩玩呢？這里要講的便是社區，這是現在很多手機應用都會開設的一個版塊。

在這方面，隨手記和挖財這兩款記賬軟體的優勢就明顯了。隨手記設有：理財生活、我愛記者、生活雜談等這樣的版塊，而挖財則有哇財、理財規劃、基金、股票等等版塊。除了記賬外，喜歡理財的用戶在閑暇之餘也可以去逛逛社區，了解了解理財資訊、認識認識同樣愛理財的網友。

另外提一款冷門的記賬軟體Monny。雖然沒有社區，但它有一個比較有意思的地方就是設立了挑戰環節，用戶可以通過設置連續記賬7天的目標來達成成就，從而進入下一關」連續記賬14天「，以此類推。這樣類似打通一關進入下一關的游戲，或者像論壇的打卡、簽到。歸根結底，這是在刺激鼓勵用戶去堅持記賬。

四.耐心的團隊

這點不僅適合記賬軟體，應該說，適合任何一款手機軟體。現在很多軟體都有「意見反饋」，用戶可以將自己遇到的問題直接向開發團隊反饋。這里就必須談到耐心這個問題。

用戶可以直接反饋，意味著你會收到差評、收到很多在你看來很簡單的問題。在生活中，我們或許會比較煩別人問你一些很容易的問題，但作為開發團隊，你就得耐著性子耐心解決。筆者有過在一個開發團隊實習的經歷，有些時候會遇到十幾個人問你相同的問題，怎麼辦？只有耐心，只有一個以惡搞。這點對於一些剛起步的開發團隊尤其重要，這直接關繫到你的留存，你的第一個「10萬用戶」。

當然，反饋中不乏驚喜。有些用戶的反饋甚至很專業，這種用戶可以稱作「種子用戶」。我們說，一件產品的完善需要讓用戶也能參與進來，說的便是這批種子用戶。開發團隊需要與他們保持聯系，留住他們，讓他們能為你的產品提供更多寶貴的意見。

② 為什麼很多人用賬有數流水記賬軟體記賬

問題：為什麼要記賬？

A回答：小微企業或剛成立的公司業務相對簡單，每天甚至每月的流水都不多，因此許多老闆都覺得我心中賬目門清，不用記賬，但往往時間久了都是一本糊塗賬，公私不分，公司的錢與個人的錢也分不清楚，那個生意（項目）有賺錢都是靠感覺。因此從長期來看一定要記賬！

Q問題：我已找代賬公司進行了代理記賬，為什麼還要自己再記賬？

A回答：眾所周知，開公司一定要解決工商、稅務問題，請代賬公司進行代理記賬是小微企業或創業公司最經濟，最有效的辦法。但大家也一定清楚，代理記賬僅僅解決工商、稅務問題，而公司實際運作過程中的許多業務，並不會在代理記賬的賬目中全部體現（原因你懂的^_^），代理記賬公司給你提供的報表，賬目你有看過嗎！代理記賬並不能真實反映公司的實際經營情況，因此需要自己再記賬！

Q問題：我不是財務專業人土，怎麼記賬？

A回答：記賬的目的是讓老闆自己掌握公司經營情況，掌握錢都從哪來，都花哪去了，因此只需要按自己適合的方式記賬即可。比較通行的做法有使用Excel記賬，把每天具體發生的收入與支出記錄清楚就可以了。

按上面表格記賬，我相信沒有任何財務專業都能記賬，老闆自己就能記賬，當然請老闆身邊的人記賬也是可以的！

Q問題：為什麼要用「賬有數」記賬平台來記錄？

A回答：使用Excel記賬非常方便，非常簡單，優勢非常明顯，但也存在一定的麻煩，首先就是數據多了要做查找比較麻煩，要進行統計比較麻煩，其次實時共享麻煩，比如請老闆娘記賬，老闆想看最新的賬目，還得等老闆娘提供。

賬有數記賬平台既傳承了類似Excel記賬非常方便、非常簡單的優點，現時又克服了查找、統計、共享的麻煩，可以查找與統計任意日期、任意賬戶、任意摘要的賬目，也能實時共享，電腦、手機數據同步。

③ 會計軟體記賬與自己手工記賬區別與聯系你覺得哪個適合你,並說明理由!

兩者區別是：會計軟體記賬採用了電子化的方式，節省空間，方便快捷，不易出錯。而手工記賬較為繁瑣，容易出錯，大量的賬本需要保存。
兩者聯系是：都是根據憑證入賬，記賬原理一樣。
會計軟體記賬更為適合，在如今信息化的時代，軟體記賬應該逐步成為主流，對於大公司而言，是非常有必要的。
拓展資料：
傳統財務軟體：
1、建賬不連續、查賬工作量大、對賬繁瑣；
2、存貨模塊需要單獨付費添加；
3、沒有稅務模塊，需要自行算稅，手工填寫報表；
4、沒有財稅風險監測、全靠經驗分析；
智能財稅SaaS軟體系統：
1、自動連續建賬，查賬高效便捷；
2、自帶存貨模塊（進銷存單據自動生成會計憑證，采購、銷售、稅金、往來、成本核算即時完成，一體化操作高效省心）；
3、自動生成稅務報表（一鍵取數、自動算稅、生成稅表）全稅種一鍵批量申報，彈性報稅；
4、多達26項稅務風險點檢測，風險問題智能預警；
市面上金碟、用友、速達、管家婆、華夏軟體都是可以的，沒有好壞，關鍵是適合自己才最好。不過還是要關注以下幾個點：
財務軟體成功實施主要取決於高層領導重視、實施服務、及軟體功能，前兩項尤為重要！
首先：願意花錢購買不等於重視，在上線的過程中能全程參與，制定獎懲制度，關心應用效果，這樣才能給大家信心。
領導只是偶爾想起來問一下，軟體用得怎麼樣，平時不重視，員工自然沒有積極性。人員素質和管理流程的完善也決定著企業管理軟體應用的成敗，軟體的每一個模塊和功能都需要有相應的人員來操作，所以要選擇適合的，和自己的企業規模、管理相適應的軟體，沒有絕對的好與不好。
第二：軟體即服務，ERP能否成功，關鍵在於誰來實施。無論選用什麼軟體，決定項目成敗的是軟體實施經理、工程師。只會操作自家軟體，不是好的實施，甚至不能稱之為實施。不論是財務、還是其他管理類軟體，都是服務於業務。
不懂相關業務的實施好比無源之水，無根之木，即財務軟體的實施必須精通財務知識，懂相關業務，才能理解你的想法，根據你的現狀給你建議。
第三：財務軟體功能這塊，大家都差不多，基本都沒有什麼問題，該有的都有；要考慮技術架構的的選進性，現在是互聯網時代，肯定選擇B/S架構，擴展性和介面問題，以及二開問題。
總結：總之還是要結合自身的業務。