公司文件为什么要撕了再扔

㈠ 为什么要对涉密文件进行销毁

需要销毁的文件都是没有保存价值的文件，同时涉密文件如果不销毁反而随意处置，存在泄密风险。所以必须用物理或化学的方式予以销毁。

㈡ 为什么公司盖了公章的文件，使用后要撕毁

因为有公章在上面啊，怕被仿造。

现在造假技术太高，另外，如果出现了公章仿造的问题，至少这样作可以排查掉是这个文件出的问题。

㈢ 公司的保密文件要怎么销毁比较安全

由于知识产权授权拥有、客户信息、商业往来机密、设计图纸等涉密纸质载体也成为大多数企业所要考虑的安全范畴，为了满足他们不定期的一些销毁需求，我公司自2012年起以自身的设备优势在深圳设立了碎纸销毁点，已经为一些银行、物流单位、保险等企业提供了相关碎纸服务。
销毁过程严格执行国家保密局推出BMB21-2007《涉及国家秘密的载体销毁与信息消除安全保密要求》中涉密载体销毁和涉密信息消除的等级、实施方法、技术指标，遵守相应的安全保密管理要求规定。
销毁结果符合《关于国家秘密载体保密管理的规定》（中办、国办【2000】58号文转发）第六章第三十四条规定“销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原”标准

㈣ 公司里的过期文件和旧图纸该如何处理

一般过期图纸，因为需要生产而且出图的时候可能要打好几份，可先把原始图纸用于保留，档案记录，方便以后老板查阅这一年或者前几年中共出了多少图纸，应为看到多少图纸就知道那一年干了多少活，其余可用碎纸机粉碎，图纸这东西属于公司机密，不管什么图纸都不能向外流失的。烧掉不环保，也可把图纸撕碎卖掉也行。

㈤ 每天办公室都会有很多文件要处理掉，很多纸张都要被粉碎，但是很浪费，可是不粉碎上面又有很多的资料，每

办公室的废纸太多，可以专门放置在一个区域，打包好，统一时间处理掉。量少可以直接扔掉，量多可以找阿姨来回收。我们科力普作为一家专业的办公用品采购平台，最不缺的就是打印纸了，但是平时还是非常节约用纸的，主要是为了环保。

对于一些文件类资料，建议在确定文件作废之后可以永碎纸机先碎纸，避免文件中内容泄露。

1.双面打印

在使用纸张的时候，最好可以双面打印。这样可以更加利用，减少浪费。既然反面是可以打印的, 那么内部文件、会议文件、 agenda或者休息室的消息版上都可以用得到吧。我觉得不会正规到什么打印背面都要干净吧, 我们公司的打印机有一个格子专门是单面纸，非正规的东西就可以打印在这些单面纸上，这是比较好的利用办法。

总结：想利用这些废纸做些小玩意，但这个需求量毕竟有限。要真正解决这个问题，还是要从节约纸张源头出发，减少单面废纸产生才是最好的办法。①推行无纸化、网络化办公，减少纸张使用；②办公用纸张定额分配，控制个人办公纸张使用量。

㈥ 关于公司文件不能私自撕碎扔掉的管理通知书

公告 公司各部门员工注意： 公司机密文件和资料等无需保留时，请交予指定人员，由指 定人员统一用碎纸机粉碎销毁， 不得私自撕碎丢弃，如有 私自撕碎丢弃者，以但发现扣除本月奖金，另罚款50-100元 即日起本公告即可生效 xx年xx月xx日 xxxx特此公告

㈦ 销毁文件为什么要用碎纸机而不用火烧

1、大量文件火烧太过麻烦（需要找专业的焚烧地点），即使是少量内容，自行处理也存在安全隐患，而碎纸机就方便多了；

2、碎纸机与焚烧，相对而言碎纸机更为环保。

一般碎纸机可每次碎13-15张，大型的碎纸机可每次碎60-70张。一般碎纸效果越好则其碎纸能力则相对差些，如某品牌碎纸机上标称碎纸能力为A4，70g，7-9张，就是说明该碎纸机一次能处理切碎厚度为70g的A4幅面的纸七到九张。

普通办公室选用A4，70g，3-4张的就可以满足日常工作需要，如果是大型办公室则要根据需要选择合适幅面和较快速度的碎纸机。现有大型碎纸机一般都能达到60-70张每次。

碎纸时一定要按照机器所能承受的碎纸能力来使用，以免导致机器非正常卡纸、电机负荷过大烧毁等情况发生。

(7)公司文件为什么要撕了再扔扩展阅读：

碎纸机使用与保养：

1、机器内刀具精密、锐利，使用时注意，请勿将衣角、领带、头发等卷入进纸口以免造成意外损伤。

2、碎纸桶纸满后，请及时清除，以免影响机器正常工作。

3、请勿放入碎布料、塑料、胶带、硬金属等。

4、为了延长机器寿命，每次碎纸量应低于机器规定的最大碎纸量为宜，没说明 碎光盘、磁盘、信用卡的机器，请勿擅自放入机器碎。

5、清洁机器外壳，请先切断电源，用软布沾上清洁剂或软性肥皂水轻擦，切勿让溶液进入机器内部，不可使用漂白粉，汽油或稀液刷洗。

6、请勿让锋利物碰到外壳，以免影响机器外观。

㈧ 擅自撕毁公司文件有无触范法律

这要看你撕毁的什么性质的文件，一般的文件不会触犯法律的，顶多就是违反公司规章制度

㈨ 为什么要带旧章的销毁文件

公司更名了，就要在启用新名刻新章时，把原来的旧章销毁，因为以免发生有人拿着旧章冒名做一些非法业务，需要销毁旧的印鉴有：公司的公章、财务专用章、还有一些凡是刻有更名前公司全称的印鉴都要销毁，然后重新启用更名后的印鉴。