为什么要用文件签发单

① 公文写作里只有上行文在首页需要标注签发人，为什么下行文不需要

在公文实务中，任何公文都要有签发人，不管是对上还是对下。但在这里的签发，往往在公文处理单上表示。公文处理单，在正式的公文中，是看不到的，但是必不可少的。它可以看着是一种内部控制流程的记录，从公文的拟制人，核稿人，会签人，签发人，印制人都可以看到。一旦签名，无论是公文的质量检查，还是特别情况下的责任追究，都是依据。
而作为公文要素的签发人，是明显表现在正式公文的首页上的。在这里，因为上级可以清楚看到是谁签发的公文，对签发人而言更具有责任压力，可以让下级签发人更谨慎，更要求其对公文内容负责，同时也防止弄虚作假，便于查明责任。
而对于下行文，由于其处于上位，所以在公文处理上相对有较大的空间。一般情况下，即使公文出错，撤销重来就是，所以签发人在此责任压力相对较小。

② 公文中的签发是什么意思 请大家说一下 谢谢啊

公文中的签发是指一般为单位的正职、公司法定代表人或者主要领导授权人，对公文进行签字发行的程序环节。
签发人是指上行文，也就是报送上级机关的公文中，发文机关的负责人签署姓名。如果只有一个发文机关，由该机关负责人签署；如果是联合行文，则每个单位的负责人都应签署姓名，称为会签。

③ 文件的签发主要有会签，核签，代签，正签。这四类签发有什么区别

会签——就像全国人民代表大会成员提出的有关建议一样，一定数量的人必须共同签署，才能提交审议。 反签名功能相似，即多个部门或人员在审核后了解并最终批准文件或其他文件。 核签字——经调查核实，是真实的，然后签字确认。 代表签名——接受授权的替代签名。 正签名——个人签名。 各机关的公文分类方法各有不同的职责，依法形成自己的公文类型。
拓展资料
1.该建议已被列为一种新型文件，即订单会议的记录、动议、决定、指示、公告、通知、通知、报告请求和批准。 此外，中共中央办公厅于1989年4月25日发布了会议记录，在《各级中国共产党领导机关文件处理条例》试行实施中，官方文件也列在官方文件中，公报规定，目前常用的官方文件共有16种。 通知的标题由发行机构的语言组成。 有时，原因可能被省略，或者只有语言可以标记为8，要求的标题由发证机关的名称、主题和语言组成，根据正式和庄严的格式，字母可以分为正式的字母和注释。 根据写作是否活跃，信件也可以分为寄信和回复。 正式格式可能涉及相对重要的问题。
2.官方信件相对灵活，省略标题和发送文本号，涉及一般具体事项12件文件处理的基本原则1法律制度原则是指处理方法、手段、程序、行为准则和方法、正规化和制度化，2件实事求实原则，3件综合技术人员原则，4件及时性原则，5件党与政府分工原则，7件保密原则和8件简化文件处理的一般过程。 公文签字的验收和转用，是指在执行规定的确认、计数、检查和背书程序后收到正式文件。 登记表为外接收到文件登记的图书、卡片、复印件，对外收发人员完成签字工作后，应当简要记录收到文件的情况。
3.对外收到的文件解除封封后，内部收发人员应当统一拆开或者发给有关领导，亲自打开内部收到的文件登记，内部收发人员应当详细记录收到文件的情况，分局有关人员应当将正式文件分发给有关领导，负责阅读和处理摘要文件的管理部门的工作人员，准备将一些重要文件的摘要、摘要和摘要放入处理过程中，收集有关数据。
4.办理收据部门主管人员或者有关具体工作人员，应当提出处置意见，对有关领导的审查和决定，批准机关或者部门主管的负责人应当提出处置意见，承办人应当根据意见具体处理官方文件的事务和问题，承办人应当在正式文件上签字，供日后参考。 组织流通和督促调查组织正式文件的流通，使正式文件有效地在工作人员中流通，督促正式文件处理管理机构或承办单位督促检查正式文件处理过程，调查和处理官方文件处理。

④ 什么公文不需要签发人什么必须要

公文写作中，任何情况下下行文都不需要签发人。

签发人是指上行文，也就是报送上级机关的公文中，发文机关的负责人签署姓名。所以下行文是不能标注了签发人姓名。

签发人标注中的常见错误：

1、上行文未标注签发人姓名；

2、下行文也标注了签发人姓名；

3、标注不规范签发人标注位置远离发文字号（正确的是它们之间空两个字）；签发人标注的字体字号与发文字号的字体字号不一致；“签发人”与签发者姓名之间未加冒号。

(4)为什么要用文件签发单扩展阅读：

特点：

我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。

1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。

2、形式和格式上的规范性。

3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。

4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。

公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。

⑤ 什么是文件签发单

文件对外发放前必须经过公司领导审批同意，
你说的这个签发单应该就是公司发文前的那个审批单，
审批单连同发文稿件一起给公司领导审批，批准之后即可发文。

⑥ 会签和签发的区别

【法律分析】
一般指文件签发单位。签发指发文单位领导签字同意发文，会签指两个以上部门同意联合发文。

【法律依据】
《中华人民共和国民法典》 第四百九十条 当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。

法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。

⑦ 什么文件必须用签发形式生效

会议类、报请类。出自中国考试资料网，会计学多项选择题的第15道，原题是以下什么文件必须用签发形式生效，选项A是指导类、B是会议类、C是报请类、D是知照类。根据会计学专业知识规定，只有B会议类和C报请类的需要用签发形式生效。

⑧ 单位同事让我在文件签发单上写文件名和单位名，不会出现什么问题吧，或者出现问题都是写文作签发单的人的

要看是不是你的职责，属于你的职责范围，你应该审核后签字，并且是要承担责任的。