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为什么打开文件编辑后面就错乱了

发布时间: 2023-01-15 06:09:24

① 同一个文档在别人的电脑打开是正常的,但是我的电脑打开后布局就乱了,是什么原因

出现这种情况,问题就出在office软件上面。
虽然都是“自带”的office,但实际上不同的电脑采用的是不同版本的操作系统,安装的office软件也不相同(office需要单独安装,不存在“自带”的问题),于是,在打开文档的时候,出现不同的状况,是很正常的……只要安装了合适版本的office就可以正常显示了。

② 解决Word文档显示混乱的方法

解决Word文档显示混乱的方法

在日常办公中,你是否有过打开一个Word后,发觉内容显示混乱,甚至还有乱码。一般来说,很有可能表示该文档已经损坏了。下面我就和大家分享解决Word文档显示混乱的方法,希望对你有帮助!

一、文档格式法

这种方法是指你可以将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况,推荐首先使用这种方法。

步骤如下:

1、在Word中打开损坏的文档后,选择“文件—>另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。

2、关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF格式文件,选择“文件—>另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文档(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。

3、关闭RTF文档,打开修改后的Word文档。

Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度的保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文本的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。

二、重设格式法

Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的'内容留在原始文档中。

步骤如下:

1、在Word中打开损坏的文档,选择“工具—>选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。

2、选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

3、在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

三、重见模板法

Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该文件被损坏,Word文档也有可能问题。

创建新的Normal模板的步骤如下:

1、关闭已打开的Word的程序

2、选择“开始—>查找—>文件或文件夹”,在“名称”框中,键入“Normal.dot”,在“搜索”下拉列表中选择安装Word的分区,然后单击“开始查找”按钮。

3、右键单击搜索结果列表中的“Normal.dot”,然后选择菜单中的“重命名”,输入新的名称,然后确定。

4、启动Word程序。

由于Word无法识别重命名后的Normal.dot文件,Word只能重新创建一个新的Normal模板。创建新的Normal后,可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了,那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外,如果你的文档还用到了Normal.dot之外的其他模板,为解决问题,也请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。如果你无法恢复损坏文档的内容,那么可能需要你重新创建部分或整个文档了。

;

③ Word保存好的文本,重新打开后格式又乱了怎么回事

试试修复一下:
1
采用专用修复功能
①在“文件”菜单上,单击“打开”。
②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或internet
位置。
③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。
④选择要恢复的文件。
⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”
“打开并修复”是word
2002/2003
才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是word
97/2000,可以试试以下方法。
2
转换文档格式
将word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回word
文档格式。
①在word
中打开损坏的文档。
②在“文件”菜单上,单击“另存为”。
③在“保存类型”列表中,单击“rtf
格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。
④关闭文档,然后重新打开rtf
格式文件。
⑤在“文件”菜单上,单击“另存为”。
⑥在“保存类型”中,单击“word
文档(*.doc)”,然后单击“保存”。
⑦关闭文档,然后重新打开刚创建的doc
格式文件。
word
文档与rtf
的互相转化将保留文档的格式。如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的互相转换,这将不同程度地保留word
的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式,再转换回word
格式。由于纯文本格式的比较简单,这种方法有可能更正损坏处,但是文档的所有格式设置都将丢失。
3
重设格式法
word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:
①在word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。
②选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“ctrl+end”组合键,然后按“ctrl+shift+home”组合键。
③在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
4
禁止自动宏的运行
如果某个word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“windows资源管理器”中,按住shift键,然后再双击该word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。

④ word打开后排版变了

word打开后排版变了是设置错误造成的,解决方法为:

1、打开文档,点击文件。

⑤ WPS格式编排好为什么打开全乱了

最近一位同事拿来一篇WPS做的论文,请我帮他修改后再打印出来,我的电脑中安装的字处理软件是Word XP。记得Office XP中自带了WPS文档转换器,一直没机会用过。但等我打开一看,内容全都是乱码,无奈之下还是先装了WPS Office帮同事解了燃眉之急。不过不死心啊!后来经过研究,终于解决了这一问题。

Office 2000也有WPS文档转换器,不过如果使用的是默认的安装方式,Office 2000不会自动安装WPS转换器。

Word XP在安装时自动安装了WPS转换器,可以打开WPS文档时又会出错。

所以,找一张Office 2000的安装盘,在光盘的PFiles\Common\MSShared\TextConv文件夹下找到一个名为Wps2word.exe的可执行文件(Office XP安装盘找不到该文件),双击后,程序会自动判断你有没有安装过转换器,如果没有安装,程序会自动将转换器安装到电脑中。如果提示已安装(特别是Office XP用户),建议先将其卸载,然后选择重新安装转换器。

安装后重启系统,打开Word 2000或Word XP,在打开文件对话框的文件类型框中多出了“WPS DOS导入”和“WPS files”两个选项,使用这两个选项可以方便地在Word中导入DOS版本下的WPS文档和WPS 2000/WPS Office文档。

需要说明的是,转换器能将WPS文档中的绝大部分格式和嵌入的对象转换过来,但可能会导致一部分排版格式的变化,只需重排一下文档就可以了。

⑥ 电脑做好的word文档,为什么用手机打开排版就全乱了

考虑到word版本差别,手机与电脑终端的硬件差别,不同软件读取格式的差别...总而言之,电脑编辑的word文档到手机上出现排版混乱的问题有很多,细究起来很麻烦,直接给出解决措施:用word编辑排版好文档,另存为PDF格式。编辑用word,用于展示浏览就用PDF

⑦ Word保存好的文本,重新打开后格式又乱了怎么回事

一、替换格式法

这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。

1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。
2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。

二、重设格式法

在Word有一个隐藏的位置,用来保存文档中的各种格式信息,所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。

1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。

2、选定最后一个段落之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。

回答不容易,希望能帮到您,满意请帮忙采纳一下,谢谢 !

⑧ 为什么WORD突然格式乱了

原因:word的模板文件造成的。

1、首先打开电脑桌面左下角的开始菜单栏,选择打开“运行”。

2、然后在弹出来的运行窗口中点击输入“%appdata%\microsoft\templates”,回车确定。

3、然后在弹出来的窗口中找到“Normal.dotm”模板文件,鼠标右键单击选择“删除”。

4、然后就可以解决这个问题,打开Word文档的时候就不会变换格式了。

1 22

茗童

2016-03-24 LV.11
关注
1.在修改word某一部分文字格式的时候,全文都跟着改变,按ctrl+Z后选中改变的地方不变,其他的恢复原样解决办法:格式---样式和格式

2.右边找到"正文"---点击"正文"右边的下拉列表---修改

3.在弹出的对话框下边去掉自动更新前面的勾---确定

⑨ 我在电脑做好了word文档,通过微信电脑版传给了手机微信,为什么用手机打开排版就全乱了

1、点击“文件",然后"导出”

2、创建PDF/XPS文档

3、点击”创建PDF/XPS文档“

4、如果您不仅仅只是浏览而需要编辑文档时就转不能这样做了,需要换成手机端word格式才能在手机端正常显示。

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