为什么一打印就出现文件

㈠ 打印的时候为什么显示文件另存为

在工作与日常生活中，打印文件是必不可少的，打印的时候显示文件另存为的原因是什么呢?下面由我为大家整理的相关资料，希望大家喜欢!

打印的时候显示文件另存为的原因

原因：

1 默认打印机选错了，可能是OFFICE安装时装的仿真打印机(虚拟打印机)

2 打印机的端口选择了文件

解决：

1 进入控制面板，进入“打印机和传真”，看看默认打印机是否是“Microsoft XPS Document Writer”了(左上角会有个勾的标志)，对着真实的打印机单击右键，设为默认打印机

2 进入“打印机和传真”，对着默认打印机单击右键，选择属性，单击“端口”页，端口列表中有一个“File 打印到文件”的，如果选中了它就会在打印时出现保存页面。选择真实的打印端口即可

3.在word等软件中正确选择打印机。

一般判断 打印机故障 的 方法 如下

首先是利用打印机自检系统来进行检测，可通过打印机自带的指示灯或者是蜂鸣器的声音来加以判断，其中指示灯可以指示出最基本的故障，包括缺纸、缺墨、没有电源等情况。其次，可以进行线路观察，从检测打印机电缆开始(包括端口、通道、打印线的检测)，再分析打印机的内部结构(包括托纸架、进纸口、打印头等)，看部件是否正确工作，针对不同的故障情况锁定相关的部件，再确定存在问题的部件。再次，可以使用测试法，进行测试页打印或者局部测试打印机内部件，看故障原因。当然打印机的另一个故障是软件故障，类似的故障就需要通过升级驱动程序或者访问其官方网站得到解决。

具体做法：

(l)打印机电源线是否连接可靠或电源指示灯已点亮。检查电源和电源连接线，打开电源，查看电源指示灯是否正确。

(2)打印机与计算机之间的连接电缆是否可靠连接，检查并重新连接计算机与打印机的数据线。

(3)打印机驱动程序是否正常：如果未使用打印机与安装驱动程序，或所用驱动程序不正确，也会出现不能正常的打印故障。

(4)串口并口的设置是否正确：将 BIOS 中打印机使用的端口打开和软件中打印机端口正确设置，应将打印机使用的端口设置为“Enable”。

(5)BIOS中打印端口模式是否正确：系统会自动将打印模式设置为“ECP”方式，但有些打印机并不支持ECP类型的打印端口信号。这时应将打印端口设置为“ECP+EPP”或“Normal”方式。

(6)打印测试页是否正常：如果打印测试页打印正常，说明打印机硬件无故障。

(7)是否是病毒原因：用查毒软件，检查一下是否有病毒。

(8)查看打印机的硬件：查看一下打印机的色带、打印头、纸张放置等。

㈡ 打印机打印为什么显示打印到文件

如果出现输出到文件窗口的情况一般有两种情况导致的，一是选择打印标签的打印机不对。二是所选择的打印机的属性中，端口选择的是打印到文件端口。

㈢ 一打印就弹出个文件另存为什么意思

1、一般的原因是默认打印机选错了，可能是安装了仿真打印机（虚拟打印机），可以进入进入控制面板，进入“打印机和传真”，看看默认打印机是否是“Microsoft
XPS
Document
Writer”了（左上角会有个勾的标志），对着真实的打印机单击右键，设为默认打印机，一般就能正常打印了。
2、还有一种可能就是打印机的端口选择了文件，进入“打印机和传真”，对着默认打印机单击右键，选择属性，单击“端口”页，端口列表中有一个“File
打印到文件”的，如果选中了它就会在打印时出现保存页面。选择真实的打印端口即可。
3、如果以上两种情况还不能解决，请重新安装打印机驱动程序。

㈣ 打印时候出现打印到文件怎么解决怎么解决打印时候出现打印到文件

1、点击控制面板，打印机和传真，查看默认打印机是否是Microsoft状态。
2、在真实的打印机中单击右键，设为默认打印机，一般即可正常打印。
3、如果上述方法无效，在打印机的端口选择文件，进入打印机和传真。
4、在默认打印机中单击右键。
5、选择属性，单击端口页，端口列表中有File打印到文件的选项，选择真实的打印端口即可。
6、如果上述方法无效，请重新安装打印机驱动程序。