为什么要对程序文件进行评审

A. 程序文件在管理体系内容

程序文件是在质量管理体系中质量手册的下一级文件层次，规定某项工作的一般过程。再下一级文件层次是作业指导书。下面是我整理的程序文件在管理体系内容，欢迎来参考！

一、程序文件在质量管理体系运行中的重要性

质量管理体系文件是技术机构和企业计量管理部门的全部活动或选择的部分活动,但重要的是质量管理体系文件的要求和内容应能适应技术机构和企业所采用的质量目标,目的是使每一个技术机构或企业可以通过制定最少量且必要的文件,以保证其质量管理体系得到有效实施和持续改进。因此,程序文件在质量管理体系运行中至关重要。

二、注重程序文件在质量体系运行中的'有效性

“程序”是为进行某项活动或过程所规定的途径。程序可以形成文件,也可以不形成文件,它必须时刻处于受控状态。以链并往计量管理部门对程序文件的管理重视不够,程序文件有过失控现象,如有的受控文件丢失或处于非受控状态等。

实践使我们体会到无论技术机构还是企业,程序文件在质量管理体系运行中确实比较重要,我们要在质量体系运行中结合质量手册不断修改、完善和进一步的宣贯,切实加强对程序文件的管理工作。

具体做法是:内部质量体系文件及外来技术文件均由计量管理部门填写“受控文件发放登记”和“文件发放回收登记表”,对发放的程序文件由本单位的质量负责人批准后,按审批范围编号、盖章、登记、发放,并保证有关人员在需要的场合都能方便地得到和使用现行有效的版本;发至本单位内部与质滚唤梁量有关的文件均列为受控文件,发放时间加盖“受控文件”印章并填写分发序号作为受控号;对技术人员外出活动所带回的应受控的各类文件,由当事人到计量管理部门登记、盖章、受控。

根据质量体系运行情况,每年两次到各科室进行检查评审,发现未及时受控登记的,按HP18-2008《不符合工作责罚程序》规定进行处罚,并定期对作废文件从所有发放和使用场所收回,注明作废标记,这样才能保证程序文件在质量管理体系运行中的有效性。

三、质量体系程序性文件的内容要求

质量体系程序性文件是对完成各项质量活动的方法做出规定。每份质量体系文件应对一个要素或一组关联的要素进行描述。质量体系程序性文件是质量手册的支持性文件。

为了统一程序性文件的格式、风格及做到内容上的完整、准确,需要对程序性文件的分类、编写方法事先加以明确。对各类程序文件内容作出要求,对编制修订的审定、批准的人员资格及其程序作出规定。

程序性文件的描述方式分为:叙述式、流程图式和混合式。叙述式程序性文件又包含封面、刊头、正文和刊尾。

四、在质量管理体系中加强对程序文件的策划和控制

质量管理体系运行主要反映在两个方大运面:

一是技术机构或企业所有质量活动都依据质量策划的安排以及质量管理体系文件要求实施;

二是技术机构或企业所有的质量活动都在提供证实,证实质量管理体系符合要求并得到有效实施和保持、记录控制、内部审核、不合格品的控制、纠正措施、预防措施等活动,程序文件对质量管理体系的真正建立和有效实施到头重要。

各部门、技术人员,都要清楚质量管理体系文件对本部门、本岗位的相互关系的要求,同时职能部门要加强对所建立的程序文件夹的有效控制、管理和跟踪检查,并通过质量管理体系的内审和管理评审,不断完善和改进程序文件,确保程序文件在质量管理体系运行中得以有效的实施。

总之,程序文件为质量管理体系的有效运行提供了依据和保证,只有有效运行提供了依据和保证,只有加强对程序文件的控制和管理,才能保证质量管理体系的有效运行。

B. 实施质量管理体系，为什么要做程序文件为什么要做三级文件

做体系文件的目的是为了形成共识，统一行动和做法，保证产品或者服务满足要求。

C. 为什么要对文件进行评审

1.首先，合同评审(Contract Review)是供方的职责，但可以与客伏茄启户联合进行；

2.其次，合同评审可以根据需要在合同的不同阶段重复进行，该定义明确提出应在“合同签订前”开展合同评审活动，以确保合同中对产品的质量要求规定得合理、明确并形成文件；

3.第三，如果合同中又提出质量保证要求，评审时应同时对此项要求进行评定，通过对合同要求与实验室现有能力的对比，评定供方通过必要的努力能否实现合同的规定，包括质量与交货期、违约赔偿等。

4.根据满足合同要求的难易程度，实验室可组织相应的职能部门进行评定，对复杂项目合同评审一般在缺如投标阶段就开始实施，在正式签订合同前往往要多次进行合同评审活动，直至合同正式签订为止。

5.合同签订后若发生合同更改，则纳樱还需重复上述合同评审活动。

D. 请问各位，为什么公司企业要编写程序文件，目的是什么

有实力的公司，为了让别人相信他的产品质量、服务很好，采取的质量保证措施，
公司对外宣传：保证品质，
但保证不是一句空话，编写程序文件就是一个实际行动，
程序文件是对公司的每个一环节、每个流程进行控制，监督的书面文件或者说是工作指导性文件，
按照程序文件操作，品质就得到了保证

具体，可以参考 ISO9000认证

E. 为什么要对信息系统应用程序进行审计

信息系统审计是一个获取并评价证据，以判断计算机系统是否能够保证资产的安行数全、数据的完整，以及有效率地利用组织的资源并有效果地实现组织目标的稿高过程。由于信息技术在经营、管理领域的广泛运用，信息系统审计已经贯穿在各种审计之中，成为审计全过程的一部分。信息系统审计的内容：对银行信息系统进行审计的内容主要集中在以下几个方面：·对信息系统的管理、规划与组织的审计--评价组织信息系统的管理、计划与组织方面的策略、政策、标准、程序和相关实务。·对信息系统技术基础设施与操作实务的审计--评价组织在技键带尺术基础设施与操作实务的管理和实施方面的有效性及效率，以确保其充分支持组织的商业目标。·对信息资产的保护的审计--对逻辑、环境与信息技术基础设施的安全性进行评价，确保其支持组织保护信息资产的需要，防止信息资产在未经授权的情况下被使用、披露、修改、损坏或丢失。·对灾难恢复与业务持续计划的审计--这些计划是在发生灾难时，能够使组织持续进行业务，对这种计划的建立和维护流程需要进行评价。·对应用系统开发、获得、实施与维护的审计--对组织业务应用系统的开发、获取、实施与维护方面所采用的方法和流程进行评价，以确保其满足组织的业务目标。·对IT相关业务流程的审计--评估组织业务系统与处理流程，确保根据组织的业务目标对相应风险实施管理。·与信息安全相关的人力资源管理的审计--评估与安全相关的人力资源管理政策、程序、实务，以及“信息安全，人人有责“的企业文化。信息系统审计工作可以分为两大类：一种是组织自行完成的内部审计，内部审计的主要目的是检查组织各部门对安全保障制度的遵守情况，要保证内部审计师在他们能自由地和客观地进行工作时是独立的，独立性可使内部审计师提出公正和不偏不倚的判断意见。信息系统审计执行主管应该对审计委员会、董事会或其他治理机构报告业务工作，向机构的首席执行官报告行政工作。另一种是由会计师事务所或专业技术服务提供商完成的外部审计。外部审计通常是因为上市、并购、年终检查或其他法规的要求而进行，一般都很正规，也非常深入。进行信息审计的受托方应当独立于委托方，以保证信息系统审计的客观性与公正性。

F. 实验室如何进行文件定期评审

文件评审应根据文件性质分陆腔类进行。质量手册、程序文件是实验室所有人员共同遵循的早握衫行为规范，这类文件在金字塔型的皮李文件体系架构中处在高端，涉及日常质量活动和检测/校准工作，一般需在管理评审时进行评审，评审时实验室中负有特定管理职责的人员要共同参加，这样做不仅可集思广益，也有利于评审后的质量改进。评审前相关职能部门应列出在用质量体系文件清单和自上次评审到本次评审期间修订、增补文件一览表，收集有关文件以及实验室人员提出的意见和建议，通知与会人员，做好相应准备工作。