为什么保存文件总是出副本

1. 为什么excel文件每保存一次会出现一个副本

保存时出现副本的原因：保存时将常规选项对话框中的生成备份文件选项错误勾选了。
取消勾选即可解决excel文件每保存一次会出现一个副本的问题，详细步骤：
1、要保存文档时点击Excel【文件】菜单中的【另存为】选项。

2、在【另存为】界面设置好文件名和保存位置。

3、点击【另存为】界面中图示的【工具】下拉按钮。

4、点击下拉菜单中的【常规选项】。

5、取消勾选常规选项对话框中图示的【生成备份文件】选项。

6、点击【确定】按钮。

7、再点击【保存】按钮即可。

如果每次都这样，很可能是中了宏病毒！你可以这样确定一下：“工具”“选项”“安全性”“宏安全性”“高”或“非常高”，确定。
然后关闭excel，再打开平时使用的任一个excel文件，如果状况消失就肯定是中了宏病毒！具体清理的话你搜一下xstart这个目录，看里面有没文件（注意可能设成了隐藏属性）！有的话把它移走或删除，再看看VBA里有没可疑代码，有的话删除!!
你是否是在某些程序里打开的这个EXCEL文件？例如是在FOXMAIL里面打来的文件，当时这个文件应该是只读状态下的，在你更改内容后，再存储就会是副本了。
你可以先存储至本机，然后在本机打开后再更改内容，这样存储就不会出副本了。

2. 为什么保存文件会出现副本

保存文件会出现副本的原因:副本是为了防止非正常关闭excel，无法恢复数据而设置的。一旦非正常关闭excel，如停电、强制重启计算机、结束任务等情况，再次打开excel，系统就会提示是否恢复文件，这时就是用的这个副本。

3. 为什么excel会出现另存的副本

通常有两种情形：
一、该文件是只读，可以打开，但不允许在原文件上修改；
二、局域网共享文件，没有设置为修订模式，这样第二个人打开时提示只读文件。

由于操作的时候不能写入，所以提醒将修改的部分保留为副本。