为什么文件会显示副本

A. 为什么excel文件每保存一次会出现一个副本

保存时出现副本的原因：保存时将常规选项对话框中的生成备份文件选项错误勾选了。

取消勾选即可解决excel文件每保存一次会出现一个副本的问题，详细步骤：

1、要保存文档时点击Excel【文件】菜单中的【另存为】选项。

B. word2003文件打开后为什么会有一个副本

Word 2003文件打开后会有一个副本，这是正常现象，该副本实际上是Word生成的临时文件。以下是关于这一现象的具体解释：

1. 临时文件的作用：

• 数据恢复：这个临时文件的主要作用是帮助用户在Word由于不正常的突然原因（如系统崩溃、电源中断等）而关闭时，恢复之前编辑但尚未正式保存的内容。这样，用户就可以避免因意外情况而丢失重要数据。

2. 临时文件的生成：

• 自动创建：每当用户打开或编辑Word文档时，Word会自动创建一个与该文档相关联的临时文件。这个临时文件通常存储在系统的临时文件夹中，其名称可能与原文档相似，但会附加一些特殊的后缀或标记，以区分它们。

3. 临时文件的消失：

• 正常关闭时删除：当用户正常关闭Word文档并保存更改后，Word会自动删除这个临时文件。因此，在大多数情况下，用户是看不到这些临时文件的。
• 异常关闭时保留：然而，如果Word由于某种原因异常关闭（如系统崩溃），则这个临时文件可能会保留下来。此时，用户可以通过重新打开Word并尝试恢复未保存的文档来找回之前的编辑内容。

4. 与病毒的区别：

• 非病毒文件：重要的是要明确，这个临时文件绝不是病毒。它是Word的正常功能之一，旨在保护用户的数据安全。因此，用户在遇到这类文件时，不必过于担心或恐慌。

综上所述，Word 2003文件打开后出现的副本实际上是Word为了数据恢复而自动创建的临时文件。这是正常现象，用户无需担心。

C. 为什么excel会出现另存的副本

通常有两种情形：
一、该文件是只读，可以打开，但不允许在原文件上修改；
二、局域网共享文件，没有设置为修订模式，这样第二个人打开时提示只读文件。

由于操作的时候不能写入，所以提醒将修改的部分保留为副本。

D. 打开excel文档后，桌面上还出现s类型的副本，咋回事

当你打开Excel文档后，在桌面上出现了S类型的副本，这通常是由于电脑设置了显示隐藏文件的功能。在这种情况下，系统在对文件进行修改时会临时创建一个副本，以便在操作失败时恢复原文件。这个副本在你保存并关闭文件后通常会自动消失。

如果你不希望看到这样的副本，可以检查并取消显示隐藏文件。在Windows系统中，可以通过“文件资源管理器”的“查看”选项卡下的“隐藏属性”来调整显示设置。取消勾选“隐藏已知文件类型的扩展名”和“隐藏受保护的操作系统文件（推荐）”选项，系统会显示所有文件，包括隐藏的临时副本。

此外，也可以通过系统设置中的“文件夹选项”来取消显示隐藏文件。进入“控制面板”>“外观和个性化”>“文件夹选项”，在“查看”标签页中取消勾选“隐藏受保护的系统文件（推荐）”，然后点击“应用”和“确定”。

需要注意的是，临时副本的存在是为了保护文件不被意外修改或删除，所以在大多数情况下，不需要特别处理。不过，如果你觉得这些临时文件影响了桌面的整洁，调整文件显示设置即可。

总之，S类型的副本是由系统在修改文件时临时生成的，保存并关闭文件后通常会自动消失。如果不想看到这些副本，可以通过设置取消显示隐藏文件，保持桌面整洁。