为什么打印机打印文件显示要另存

㈠ 为什么打印文件时出现了另存为的情况

当打印机在打印文件时出现“另存为”的情况，通常是由于打印机设置或连接问题导致的。以下是一些可能的解决步骤：

1. **检查默认打印机**：首先，确认是否已经选择了正确的打印机作为默认打印机。可以通过进入“控制面板”中的“设备和打印机”查看并设置默认打印机。

2. **检查打印机端口设置**：如果打印机的端口被错误地设置为“打印到文件”，那么在打印时就会出现“另存为”的提示。需要进入打印机的属性设置，检查并修改端口设置为正确的打印端口，如USB、LPT等。

3. **更新或重新安装打印机驱动**：打印机驱动程序的问题也可能导致此类问题。可以尝试更新或重新安装打印机的驱动程序，以确保其与操作系统和打印机硬件兼容。

4. **检查打印机连接**：确保打印机与计算机之间的连接是可靠的。检查USB或其他连接线缆是否插好，电源是否接通，并且打印机是否处于正常工作状态。

5. **测试打印机**：尝试打印测试页，以检查打印机是否能正常工作。如果测试页能正常打印，那么可能是特定文件或软件的设置问题。

6. **检查软件设置**：在某些软件中，可能需要在打印设置中选择正确的打印机和纸张尺寸等选项。确保在打印前检查并修改这些设置。

如果以上步骤都无法解决问题，建议查看打印机的用户手册或联系打印机制造商的技术支持以获取更具体的帮助。

㈡ 为什么打印文档时总是弹出“另存为”的对话框

电脑上安装有打印机，但是打印文件时总是弹出“另存为”的对话框，常见的原因有以下几种：
1、默认打印机被设置为了PDF打印机，选择打印时就会弹出另存为PDF文件的对话框。
解决方法是进入控制面板的打印机和传真列表中，选择正确的物理打印机，选择右键菜单将其设置为默认打印机即可。
2、电脑上装了别的软件的虚拟打印机，最常见的就是Office安装时创建的 Microsoft Office Document Imaging Writer虚拟打印机。
解决的方法还是选择正确的物理打印机，方法同1的解决方法。正确的选择了打印机，但是在软件的打印设置的界面中勾选了“打印到文件”的选项。此时只需要取消掉“打印到文件”的选项前面的√就可以了。