为什么公司开会的效率不好
㈠ 为什么公司的工作效率很低,总是喜欢拖延
这跟公司的领导有很大关系,领导不重视公司工作作风建设,对工作拖拉、推诿扯皮、工作标准不高等现象坐视不理,不抓不管,就形成现在这个局面,什么事只要领导重视没有抓不好的。
㈡ 经常开会的公司效率低,开会影响工作效率吗
经常开会的公司效率低,开会影响工作效率吗?
浪费资源开会肯定是要消耗资源的,人力资源,时间资源,场地资源等,算下来来会的成本可不低。经常开会的公司至少可以说明开会效率很低,往往芝麻大点事讨论半天,会场成为各级领导表演的舞台,说起来激情澎湃,口吐莲花,下面也是应和声不断,一派欣欣向荣的景象,你方唱罢我登场,最后再发个小礼品什么的,至于决议,我们下次开会再讨论!这样的会议不是浪费资源是什么?
㈢ 公司经常开会,是不是说明工作效率低呢
如果这会议关系到全部人这会议非开不可,要提前做好足够的准备工作;的人也不乏有能力的人,想干点事实,可是项目经理开完会下面人想落实的时候,第一个放水的开会目的和主题。卸责任的工具,大事小事一律会议,不要没有中心,东拉西扯,议而不决,也不要开起来没完没了,问答的阅读量,为什么有的阅读量低,为什么有的阅读量高,怎样才可以达到更高的阅读量等。
如今信息时代,发个微信通知就不行了?何必去浪作用。工作确实该总结,但并不一定必须得用开会的形式。因为,开过这种会议的人都知道,成了很多人讨厌的工作氛围,不得不选择离职。所以仍然流动性也比较大,最终是开会造成的错。有公司归属感,因为我们的收入绝大部分都和业绩挂钩,公司就是提供一个大的平台,因为我们老板。
对于大家对事情了解程度掌握也不清楚,所以尽量通过沟通的方式,让大家都能都了解其他在做什么事情从而更好的管理员工公司为什么要开会?开会是要提出问题,商讨解决方案,然后实施到位!如果一个公司老板,天天开会,那只能说明这个公司运转太不正常,老板累员工更累。事情是干出来的,开会得不到结果,做事需要强大的执行力,一个执行力强的公司不会出现天天开会这种情况。
㈣ 我们公司开会,效率很低,应该怎样解决呢
公司开会,效率很低,应该这样解决:鉴于人的欲望的无限性,就一项经济活动而言,最重要的事情当然就是最好地利用其有限的资源。这使我们不得不面对效率这个关键性的概念。在经济学中我们这样讲:在不会使其他人境况变坏的前提下,如果一项经济活动不再有可能增进任何人的经济福利,则该项经济活动就被认为是有效率的。相反的情况包括:“无法遏制的垄断”,或“恶性无度的污染”,或“没有制衡的政府干预”,等等。这样的经济当然只能生产少于“无上述问题”时该经济原本可以生产的物品,或者还会生产出一大堆不对路的物品。这些都会使消费者的境遇比本该出现的情况要差。这些问题都是资源未能有效配置的后果。在商店买散装糖的时候都有过这样的经历:有的售货员一下放很多糖到秤上,然后按分量一块块往下拿。越拿顾客心里越不痛快,老以为会缺斤短两,下次也不找他买了。有的售货员一次放不太多,然后一块块往上加,虽然最后分量完全一样,但顾客心里挺高兴,以为自己占了便宜,这位售货员也赢得了越来越多的顾客。
启示:奖励与惩罚都是激励手段,但奖励更能调动积极性,增加员工对企业的感情。
给糖的哲学
大人问孩子:你想吃糖吗?孩子说:想。
大人问完转身走掉,再没有什么表示。
孩子心想:原来是骗我,下次也不理你了。
启示:绩效考核,一定要有全面细致的反馈工作,发现了问题一定要提上议程,否则,公司将失去对员工的信誉。影响以后的工作。
种树的哲学
如果你想收获一片森林,第一个最佳种树时间是20年前;第二个最佳时间是下一分钟,
启示:以前有些工作没有做或者没有做好,导致现在无法取得想要的结果,那不要耽搁,把握住第二个最佳时间,马上开始。不管小事多么小,大事多么难入手,迈出第一步最重要。
不然推推拖拖,又是20年。
会议成本分析制
日本太阳公司为提高开会效率,实行开会分析成本制度。
每次开会时,总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。
成本的算法是:会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数会议时间(小时)。公式中平均工资所以乘3,是因为劳动产值高于平均工资;乘2是因为参加会议要中断经常性工作,损失要以2保来计算。因此,参加会议的人越多,成本越高。有了成本分析,大家开会态度就会慎重,会议效果也十分明显。
如何节约时间,以最大限度地提高企业工作效率并节约成本是摆在各企业管理者面前的一个不容忽视的问题,很多企业,特别是国企,时常会把时间和精力浪费在无休止、无意义的会议上。
我们这里倒不是说企业不开会更好。会议是一个企业统一思想,整顿形象的关键环节,可如果把更多的时间花在喊口号上,职工们还有时间去做自己的工作吗?
会是要开的,一周开一次例会就差不多了。而且在开会时,要落实到具体的问题上。如果开一次会只是为了在会议室打一阵子瞌睡,喝两杯茶,这只能说明这次会议只是走了一下形式而己。
聪明的老板是不愿看到这一群走马观光的下属的。这就要求公司培养高素质的员工,让他们设身处地地为公司着想,珍惜每一分钟,哪怕是开会的那几十分钟。即使没有人发言,只要他在认真地听,已说明他是个认真干事的人了。
公司有了这样的人,还愁打不下一片好江山吗?
㈤ 大公司效率低最根本的原因是什么应该如何应对
因为没有很好的策划管理,以及没有好的团队精神。我认为大公司效率低的最根本原因就是因为公司的体积太大,有一些很多时候小公司可以迅速作出的决定在大公司都要需要很多人反复投票才能进行所以他的效率非常的低。
㈥ 如何开会更高效
㈦ 经常开会的公司效率低,这样说的理由有哪些
在日常工作中,我们经常会面,协调和讨论工作。会议有许多名称,但主要角色基本上包括以下方面:
1,头脑风暴
聚集在一起,互相碰撞,擦火花,收获“一些”,或实现民主决定。
2,信息互操作性
Upmit Down,联系,互操作性,通信,会议通信具有直接,快速和图像的优势。
3,促进工作
传达卓越的指示,部署重要的行动,统一旅行,解决问题,跟踪管理,促进快速进步。
会议导致低效率的原因主要包括以下内容:
1.会议的目的尚不清楚,涉及广泛而非关注的内容;
2,会议没有完全准备,在此过程中缺乏支持材料,或缺乏关键人员出席,或者议程不明确,导致会议问题或无法达到预期目标;
3,会议时间,地点不适合,影响参与人员,导致大折扣。
一次会议最重要的就是要有结果输出,对于重要的事项,要有责任人和时间节点要求,并及时将会议纪要发放和确认,并建立跟踪计划,确保各项工作按时按质完成,并有相信的正负激励措施。
㈧ 为什么有人说经常开会的公司效率低你对开会的看法是什么
开会是公司当中非常常见的一种现象,开会的最开始的目的是为了能够快速解决一些实际性的问题,然而开会在很多公司当中的目的却与开会最初的目的背道而驰。
我们在没有必要的时候尽量减少开会,很多事情可以直接解决就直接解决,不要再通过会议来进行形式上的探讨。在一些有必要的问题和事情上才需要开会,而且在举办的会议一定不要过于冗长,不要花大量的时间去制作PPT或者什么模板,在会议当中直接提出问题并一起商讨解决就行了,要做到必要时候才开会,且会议必须简洁,在会议当中直入主题并解决问题。
㈨ 会议效率不高的原因及应对措施
会议效率不高的原因及预防性管理
1.会议的通病——效率不高
小王是一家公司的职员,他对公司会议有自己的一些想法,他的想法反映了许多公司会议的某些现状,值得我们思考。
很多公司往往由于以下原因,开会效率低下:
◆公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。许多重要的会都安排在周五下午开,或非要安排在事务繁忙的周一开。
◆许多主管对于何时开会几乎都不征询员工的意见。这使得员工疲于奔命,甚至得延后或放弃参加其他会议。
◆有些“必须到会”的员工,因为已经与重要客户或政府官员有约在先,根本不能出席,这使得会议讨论很难进行。而到场的人往往并非与议题关系最密切的人,所以准备不充分或者根本来不及准备。
时下有一句很流行的话——“最近比较烦”,对太多像小王一样的职场人士来说,这句话可以改为“开会比较烦”。开会之所以烦,用小王的话来说,就是“会议常在毫无章法的状况下进行,甚至毫无意义地延长时间,即使有决议,质量也很低”,简而言之,会议效率不高。因此,寻找致使会议效率不高的原因就显得格外重要。
2.会议效率不高的原因
会议效率不高通常由以下7种原因造成。在这7种原因中,有3种原因是会议的“致命伤”,需要格外警惕。这3种原因是:主持人的技能、会议的地点以及会议的准备工作。
表2-1 会议效率不高的原因及具体表现
项 次
原因
具体表现
(1)
时间
会议安排在即将午餐的时间,每个人都饥肠辘辘,无心开会。
(2)
地点
会议地点设在经理办公室,致使会议被频繁打断,无法正常进行。
(3)
开会对象的选择
必须出席会议的人未到,通知来的是一些可有可无的参加者。
(4)
主持人的技能
会议主持人缺乏影响力、说服力,被参会者牵着鼻子跑,无法达到会议意图。
(5)
参会者的技能
参会者发言混乱,既不知如何表意,又不知如何引退,致使会议失败。
(6)
会议的准备工作
开会前没有通知与会者相关事宜,致使会议拖沓而无成效。
(7)
开会的原因、目的和结果
开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确,致使会议毫无意义、宣告失败。
3.预防性管理
所谓预防性管理,其实就是防患于未然,将祸患扼杀于摇篮之中。对于会议来说,做预防性管理,实际上就是在开会之前,针对可能导致会议效率低下的各种原因,一一做好预防工作,从而保证会议的高效进行。
【举例】
以会议为例,为了预防出现效率不高的情况,下面针对7种致使会议效率低下的原因,做一个全面的预防性管理。
会议
效率不高的原因
预防性管理措施
时 间
会议一般应安排在周二至周四上午或是下午两点半之后,避免安排在周一或周五。
地 点
地点尽量设置在一个封闭的会议室内,而且最好围着圆桌进行。
开会对象的选择
事先通知必须出席会议的人,将出席会议的人分为必须参加者、可以旁听者和可选择参加者几类。
主持人的技能
选择具有亲和力、影响力的人担任主持人一职。
参会者的技能
参会者一定要具有倾听能力。
会议的准备工作
一定要提前做好具体的准备工作。
开会的原因、目的和结果
在会议举行之前将开会的原因、目的和结果通知所有的参会者。
【自检】
请根据自身情况完成下列表格。
(1)你所在公司是否存在会议效率不高的问题?
□ 是 □ 否
(2)如果存在,请从下列选项中选出符合你所在公司实际情况的选项,并提出改进意见。
存在问题
是否存在
改进意见
主持人毫无影响力
□是 □否
会议地点的布局让人很有压迫感
□是 □否
会前准备不足,会议议题让人不明所以
□是 □否
会议总是选在午饭时间进行
□是 □否
高效会议的八大特征
与低效率会议相对的就是高效会议,高效会议充分克服了致使会议效率不高的种种不利因素。高效会议具有8大特征。
建议在正式召开会议之前,将高效会议的8大特征一一列出,并随时检验,充分做好预防性管理,使即将召开的会议能够成为真正意义上的高效会议。
会议规范
会议规范包含3个部分:会议时间安排的规范、固定的会议流程规范以及会议规范本身。
1.会议时间安排的规范
◆上午8-9点之间,正是员工从家到公司,准备开始一天工作的时候。这个时候的员工,心绪尚且混乱,还需一段时间才能进入工作状态。因此,试图在这一时间段举行会议、试图让员工回应会议提议或进行业务分析,从人的生理和心理角度来看,是不现实的。
㈩ 为什么有人说经常开会的公司效率低有什么说法呢
经常喜欢开会的公司说明他们许多事情都无法决策,所以就需要公司各个领导一起开会进行商议,但是在开会的过程中,每个人得意见都不一样,很难去统一,经常需要商量好久,有时候会议的召开是没有意义的,因为最后他们并没有商定一个结果,还是每个人保持着自己的意见,无法统一。而且领导们经常开会也会给员工留下不好的印象,因为员工会觉得公司内部有许多不确定的事情,让员工认为领导没有决策领导的能力,这样就会造成公司内部员工对领导没有认可,公司就很容易成为一盘散沙,这样的公司没有凝聚力,很容易面临危机。