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學校oa審批為什麼和別人不一樣

發布時間: 2022-05-15 04:04:43

❶ OA系統如何審批

不同的工作流,審批人也不同,但是有審批許可權的人才能審批。
如果你沒有審批許可權,那麼你就看不到審批按鈕,也收不到 待審批工作流 的通知

❷ 學校使用oa辦公系統優點有哪些

學校使用OA系統能夠實現校內協同,規范校務:

  • OA系統全面的信息共享方式幫助學校省去線下溝通咨詢的麻煩,策劃、公布、執行效率更高;

  • 完善的業務體系流程讓學校形成辦事有章、過程可見、執行高校的辦事體系;

  • 全方位跟蹤的監控體系讓校務辦理更加透明化,辦事效率優化,用戶使用體驗全面提升;

  • 校園公文的收、發、流轉一體化將公文業務率先規范起來,所有圍繞公文展開的辦公,都能直接在OA系統調取模版使用,形成西工大規范的信息流轉載體。

❸ 關於OA審批流程

一、建立完善的OA審批流程管理約定。

電子化的OA流程審批必須和企業的管理制度相結合,這樣網上審批才能得以實施和執行。那麼當審批人少有登錄OA的習慣,甚至也不習慣於使用電子郵箱等辦公交流工具。

這時候,其實所有的技術手段都已經失效了,目前恐怕沒有更高級的提醒方式,以將提醒消息及時送達了。除非使用非常規方式(例如使用電話催辦)。可見,這已不是技術問題,而是企業管理上問題了。

二、啟用各種OA流程審批的提醒。

開啟OA辦公平台的消息提醒功能,OA系統中的消息提醒、即時通訊軟體提醒、簡訊提醒、郵件提醒等,可以根據不同提醒對象的特點以及是OA在線等系統自動進行選擇。當一個審批節點接收到上一級的審批文件時,首先審批人會收到系統自動發送來的相關提醒消息。

當審批人OA在線或登錄OA時,自然會看到提醒消息,從而做出審批操作。而未做出審批操作的流程單,始終會存儲在「待審待簽」標簽中,再以代簽文件量的數字加以提醒,確保審批人不會忘記存在未存未審批單件。

基本概念

辦公自動化(office Automation,OA)是在設備、通信逐步實現自動化的基礎上,通過管理信息系統(Management Information System,MIS)的發展而興起的一門綜合性技術。它是將計算機網路與現代化辦公相結合的一種新型辦公方式。

它不僅可以實現辦公事務的自動化處理,而且可以極大地提高個人或者群體辦公事務的工作效率,為企業或部門機關的管理與決策提供科學的依據。在辦公自動化管理領域,如果說硬體技術是其環境保障,則軟體技術就是辦公自動化各項功能得以順利實現的靈魂所在。

自20世紀70年代,從單機處理開始,例如,採用微型機處理文字,進而完成文件歸檔、記錄指示、電話自動記錄等任務。

以上內容參考:網路-辦公自動化

❹ 急求學校oa辦公系統流程類型一般都有哪些

番禺創想穎峰軟體,深入了解中小學的運作第一線,細致、專業、實用。在學校OA行業,具有強大的研發實力,目前已經研發 學校OA系統3.0,學校辦公OA系統具備學校一般的網上辦公功能,以簡單,實用為原則,為學校進行各項工作提供一個網路平台,具備公告通知、我的日程、校內郵件、校內簡訊、成績管理、部門文件、教師文件、網上備課、學籍管成績理、校行事歷、網上報修、人事管理等等功能模塊,真真切切地提升學校信息化管理水平。成為一個學校的文化沉澱的平台,科學管理的平台。

❺ 釘釘oa審批分組不一致

摘要 您好,若審批模板較多,支持自定義設置分組管理,方便企業使用,請管理員登錄後台(https://oa.dingtalk.com/)-【工作台】-【應用管理】-【OA審批】。

❻ 學校的OA辦公系統中最為重要的功能是什麼

我認為學校這樣的特殊教育機構組織對於OA辦公系統中最為需要,也是最重要的功能如下:

門戶信息/公文發布

對於學校的OA辦公系統來說這個功能是每天使用人員登錄系統以後必看的一個模塊,學校這種機構組織類似於政府部門的情況,每天都會有一些重要的批文、通知、公告、獎懲等方面的信息,讓內部的使用人員能夠第一時間的接收到這些重要信息。

(OA易企管——人力管理)

教務信息管理

這個功能模塊可以說是學校OA系統功能中的重中之重,因為該模塊不但可以管理學校教師的信息,校內的學生信息也是可以進行統一管理的,學生的成績管理、課時安排、宿舍管理、考核評價等等雖然都是非常數據冗雜,有重要的東西,但是通過教務管理模塊就可以輕松管理。

❼ 請說出oa協同管理和一般的審批有何不一致

協同管理包括:審批流程的設置,審批模板的命名等細節之類的,哪些要走審批哪些不要;
協同審批是指 所有人都可以發起的審批,下一階段審批者都是直接上司,。。。
比如:出差申請單(企業內部所有的人都可以發起)下一階段審批者就是不固定的了,
員工發起,主管審批,經理確認,人事知會。。。(這邊的員工可以是任何人,語句設置好,下階段直接是組織架構上的直接上司去批)

一般的審批,比如 采購訂單的審批,只能是采購員,發起, 流程都是固定的,
采購員發起,采購經理審批,財務知會。。。

不知道這么說你有沒直觀的認識

❽ 為什麼要做好OA辦公系統審批許可權管理

審批許可權就是一個企業組織架構的體現,當然要做好

❾ 學校如何怎樣選擇合適的學校OA辦公系統

學校OA辦公系統一般都是會和學校綜合管理平台聯繫到一起的。是學校綜合管理平台重要的一部分。也是選購學校綜合管理平台是否可用的重要依據。那麼在選購學校OA辦公系統中應該注意哪幾點呢?
一、辦公流要必備固定化
在學校OA辦公中,辦事的流程有些是非常嚴格的,必須經費或者是單據或者是學術申報等方面,需要經過多少流程,就必須要經過多少步驟。少一步都不可以。這對於實施OA辦公自動化系統時,即是一個優勢,也是一個跳板。優勢是流程固定了,在系統中只需要進行相關的設置即可。少了人為審批過程中出錯的概率,這個功能益教教育學校OA辦公系統是可以輕易實現的。
二、發揮用戶執行力的優勢
這種執行力是非常必要的在北京偉創軟體OA辦公系統項目的實施過程中,作為校領導一項學校綜合管理平台能夠順利實施和項目負責人密不可分。應該巧妙的藉助這種力量,來推動項目的進度。如比如有些學校會讓校長作為一把手負責。雖然一把手經常會沒有時間。但是就是掛著個名,也要把他掛上。每次一個決議,或者一個通知,只要領導簽了字,其效力就好像是聖旨一樣,能夠很快的被落實下去。
三、不可忽視關鍵用戶的力量

學校也算是事業單位中最重要的一個分支。通俗的點講只要是編制的大部分屬於鐵飯碗。這種情況下教師的流動性就很少。人員相對比較穩定。對於學校OA辦公系統項目的推動來說是一筆寶貴的財富,只要把負責項目的關鍵用戶力量發揮出來事情就已經成功了一半。

❿ oa審批是什麼

1、 設計流程走向
利用OA可以實現企業按照事先定製好的規則自動傳遞任務,讓每個流程負責人具體了解自己起草的OA流程在哪個節點上,特別讓外勤人員在外面也可以不受時間和地點的限制,可以隨時隨地的跟看流程,確保業務的順利進行。

另外,審批提醒功能對領導更加有用,舉個很簡單的報銷流程:一般的報銷流程都是需要財務審核--領導審批---出納。有時會因領導處理的業務比較多,或者遇到領導出差了,這樣一個報銷流程需要更多的時間才能完成,而有了OA審批流程設置提醒功能,可以讓領導隨時隨地審批流程,真正實現移動辦公。
這樣不僅大大地提高了辦公效率,也無形中會讓員工感受到企業「飛一般」的辦公速度。

2、 OA流程分類
對於大中企業來說,每天需要處理的OA流程太多了。對流程進行分類梳理,可以有效加快企業審批速率,也讓企業內部流程管理更加可控。比如說開頭說到的,企業常見的流程經常可分為人事管理類審批流程、財務類審批流程、行政類審批流程以及業務相關類審批流程。

OA審批流程分類

3、OA流程進行許可權分配
OA系統最關鍵的核心就是許可權控制,簡單來說,要實現的效果就是對「什麼時間、什麼地點、誰可以訪問什麼內容、可以進行哪些操作」一系列許可權的精細化控制。許可權管理滲透在企業業務和運營的方方面面,在OA審批流程中,對許可權進行合理分配,能有效提升企業審批效率。

4、健全推行制度
很多企業的審批流程經常流於形式,員工表態「不好用,不懂用,不想用」。因此,企業應建立健全相關的管理制度,規范流程,明確審批程序;同時,對普通員工及系統管理員進行必要的培訓。

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