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為什麼我們需要管理時間

發布時間: 2023-02-26 04:20:52

⑴ 時間管理的重要性

在激烈而復雜的市場競爭中,無論企業或個人都高度關注一個問題:同樣的時間,為何在不同人的面前就會體現出不同的價值。如何利用好時間,讓它發揮最大價值,成為每個人最關心的問題。本文章針對個人在時間管理中可能存在的問題。

時間管理的重要性

「明日復明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。」

時間就像手中的沙,怎麼都抓不住,悄悄地流逝於指縫。

雖然我們不能把它抓住,但是我們可以把它充分合理的利用起來,讓我們的每一天都過得有意義。

這時候,你想過要如何合理的安排你每一天的時間呢?怎樣去安排更有效率呢?是不是需要時間管理呢?為何我們想要時間管理呢?

大學生在時間管理方面存在問題:

◆沒有養成良好的作息和學習習慣。上課不學習、下課不復習、臨考刷夜。

◆個人的時間安排容易受外界的干擾和影響。

◆因素包括:學生會工作、班務、社團活動、電話干擾、談戀愛、人際交往、社會實踐和勤工儉學、參加各類競賽、聽各種講座和報告。

◆處理事情沒有輕重緩急之分,想到哪件干哪件,且做事盲目,有隨大流的趨勢。

時間之秘——時間管理的重要性

「時間的步伐有三種:未來姍姍來遲,現在像箭一樣飛逝,過去永遠靜力不動。」

——席勒

詹姆斯·奧伯里的墓誌銘:

在月光下休憩

在陽光下享受

過著拖沓的生活

碌碌無為的死去

認識時間

1、公平性

「時間真可謂是典型的民主!在時間王國里,既沒有財富額貴族,也沒有才智的貴族。即使天才,也沒有一天多他一小時。而且還沒有懲罰,你可以盡情揮霍你的寶貴的時間,它不會因你的阻止而不到來。」

——阿諾德·貝內特

2、珍貴性

◆昨天是過期的支票

◆明天是期票

◆今天是鈔票,用吧

3、效用性

◆消費

消費指的是用於一些娛樂活動,例如吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天。

◆存儲

用於使將來時間增值的活動。例如思考、學習、記憶、計劃等。

◆浪費

就是既沒有 創造愉悅感,又不能創造價值的,例如無畏的等待,做不需要做的事、無聊的旅途。

我們要合理的消費,多的存儲,盡量避免浪費,把消費和存儲相結合。

時間管理的前提:有一個明確的目標

就像圖中這頭驢,它的左邊有一堆稻草,右邊有一堆稻草,它一直在猶豫該吃哪邊的稻草,就這樣在中間餓死了。

所以我們每個人都應該有自己的目標,清楚自己要的是什麼。才能更好的管理自己的時間,才不會迷茫。

第四代時間管理:羅盤理論

◆強調了一切以自然法則為中心的羅盤理論。不是求快,而是怎麼向未來的目標接近。

◆這種管理理論強調的是每一天的行動,每一個時段的行動,都要與未來的目標很接近,所以它強調的是一種方向,也叫做正北理論。

◆「日行一寸」即為「得」

歲月留痕——你是如何利用時間

1、了解你的時間使用情況

除非你對自己的時間利用情況進行了分析,否則你無法節約時間或更有效的管理你的時間。

可以按照以下的方式來了解自己的時間使用情況:

__ 年 __ 月 __ 日 星期 __

時間 項目 地點 效率自評 計劃 中斷說明

6:30

7:00

……

我們可以做一個表格,在這個表格裡面,寫上有些項目,這個項目是在什麼地方做的?效率是怎麼樣的?計劃完成度是什麼樣的?如果有中斷的話,是因為什麼原因造成的?

這樣我們每天從早上起床到晚上睡覺都有一個合理的時間安排,包括我們學習和休閑的時間,找到最佳的地點,會讓我們更加有高效性。

2、發現你的時間的主人

你的時間的主人是誰?

(家人?上司?電視?手錶?你的胃?或者你的意志?)

◆在你沒有仔細規劃自己的時間以前,你的時間是「公共資源」,任何人、任何事都可以隨意佔用,而你卻沒有感覺。

◆你不是時間的主人,你的時間是為別人服務的或在毫無價值地流逝著。

要事第一 —— 制定你的日程安排

「重要的東西只佔一小部分,只要集中處理只佔整體20%的事務,就可以解決80%的問題。」

——帕累托

如何制定日程安排

◆什麼時間安排

◆如何安排日程

1、為每個重要的目標設定完成的期限

根據帕金森定律,如果你不加以控制,工作會自動地膨脹並占滿所以可用的時間。

◆將工作切分成若干個行動

◆考慮需要涉及的人或事

◆考慮此時還需要完成什麼其他工作

◆考慮用於各項任務的具體時間

2、制定任務列表(AIMS標准)

AIMS標准可以幫助我們衡量自身完成任務的程度,幫助我們更好的制定屬於自己的任務列表,讓我們對時間管理有個更合理的規劃。

3、利用優先順序矩陣

◆每人每天都有一些需要完成的任務。為了防止遺忘,將它們列在一張清單上是個很不錯的辦法。但是光記住任務還不夠,還需要對每項任務進行優先排序。

◆優先順序矩陣是一個很有用的工具,能夠幫你對工作進行有效的優先排序,並區分任務的重要性。

4、利用黃金時間

內部黃金時間:一個人精神最集中的時候,每個人的內部黃金時間會有所差異,應該將時間段用於處理最重要的任務。

◆外部黃金時間:就是指外部資源最為齊備,能幫你做出決定、回答你的問題、或者為你提供信息的時候。

預留時間

你需要為以下四種活動類型預留時間:

1、計劃

2、檢查

3、重要但不緊急的任務

4、緩沖

悟:如何做好時間管理

「人的全部本領無非是耐心和時間的混合物。

——巴爾扎克

行動促進

基於「時間管理」的理念和方法,分析自己在時間管理上存在的問題,並計劃在哪些方面提升自己的時間管理能力?

時間對於我們每個人來說,都是一樣的,如何合理的把它利用起來,掌握在我們自己的手中,你想讓自己的時間受自己支配,還是受別人支配呢?相信你心中自有答案,所以,趕快行動起來吧!

為什麼我們要學習時間管理呢?看了本文後不知道你找到自己的答案了嗎??歡迎大家留言相互督促,相互探討!

每個人都應該好好地規劃自己的人生,匠築人生 在此等候。

⑵ 為什麼要管理自己的時間

為什麼管理自己的時間?時間對企業經營管理者意味著什麼?這是我們首先必須解決的問題。

為什麼管理自己的時間
如前所述,世界上的所有事物都存在於一定的時空之中,我們的所有行為都是在一定的環境條件下,運用一定的時間來完成的,兩者缺一不可。時間是最長的,也是最短的;是最多的,也是最少的。時間盡管無始無終,但就一個人的生命來說卻非常有限。時間是一切工作的載體,沒有不耗費時間的計劃與工作。在紛雜多變的現實中,我們能夠自由支配和充分利用的時間並不是很多。如何最充分最有效地利用時間,如何在最短的時間里獲得最大的效益,不僅是現代管理科學研究的一個重要內容,也是每一個想在事業上有一番作為。想抒寫人生輝煌的下級應該充分注意的問題。科學地認識和利用時間,它適用於所有的人,但是凡不甘平庸的人,掌握管理時間的藝術是他必須遵循的一個法則。

在現代社會的各類組織團體中,出色的管理者都是善於管理和運用時間的人。同樣,優秀的管理人員是知道時間的價值和意義的人。管理活動也好,個人的奮斗與努力也好,都有一定的目標和目的,都有實現這一目標、目的的時間要求,能不能按期或提前完成目標,是對你在該時間段的計劃及表現的最終評價。

為什麼管理自己的時間
對管理者提出管理時間的法則,還基於以下幾個原因:

1、許多管理者沒有想到,時間的利用是可以由自己操縱的。威廉·沃德說:「我們不做時間的主人,就要做時間的奴隸;我們若不利用時間,時間就會把我們耗盡。」從被管理者的角度看,很多時間不由自己支配,但從位置看(開會、應酬、談判、決策的機會較多)他可以自由支配的時間都很少,尤其是業余時間。

為什麼管理自己的時間
2、要取得事業的進步和人生的成功,我們手中的時間其實是很少的。有人曾統計過一個活到72歲的美國人對時間的消費;睡覺為21年,工作為14年,個人衛生7年,吃飯6年,旅行6年,排隊5年,學習4年,開會3年,打電話2年,找東西1年,其他3年。可以看出,如果我們要在工作時間內取得成功,我們的時間實在不多,還不到人生的五分之一。

3、許多管理者沒有意識到他們有多少時間是浪費掉的。保羅·邁耶說:「在大多數情況下,時間是一分鍾一分鍾浪費掉的。水捅的底部如果有一個小洞,水很快就會漏光,結果跟有意把水倒掉一樣。」

4、沒有分配時間的系統或方法。造成我們浪費時間的主要原因是沒有計劃。節約時間和充分利用時間的最佳方法之一是預先思考、周密計劃。你想成功你就得珍惜時間,你要珍惜時間,你就必須計劃時間。試著用1O分鍾的計劃為你節約2個小時的時間。

「一日無二展,時間不重臨」,「一年之計在於春,一日之計在於晨」。人生有限,工作的時間有限,充分展現自己才能的時間更有限。一個人事業的起點,事業騰飛需要使用的資源很多,但時間是最稀缺的資源,用好這一稀缺的資源,起點會更高,起步會更快。

⑶ 為什麼要進行時間管理

為什麼你的計劃總是完不成?是因為你的執行力不夠嗎?答案是否定的,大多數情況下,計劃完不成更多是由我們制定計劃的能力、統籌安排的本領不足造成的。紀元老師在書中把定計劃和吃飯做類比,生動形象的幫助我們更好的制定計劃。我們出去點餐,倘若點多了就會提醒自己下次少點一些,避免浪費。可是為什麼我們定計劃卻總是眼大手小,完不成時又只會覺得是因為自己執行力不夠,毅力太差導致,逐漸地喪失信心,開始自暴自棄。所以,我們定計劃就和點餐一樣,一開始要做的就是少點,根據需求再添加。此外,我們吃飯都懂得要葷素搭配,這樣才可以營養均衡,有利於身體的健康。同理,制定計劃也需要「葷素搭配」,將困難的任務和簡單的工作搭配起來。當困難的任務做久了就抽空搞定幾個簡單的工作,增加成就感,休息片刻後再集中精力挑戰下一個困難的任務,直到全部解決。

微習慣:

而《微習慣》則是有美國作家斯蒂芬·蓋斯所提出的,《微習慣》提出的核心觀點只要求每天完成一點點,例如,1天1個俯卧撐,1天1頁書,1天寫作50字,學會無負擔的習慣養成法。事開頭難,微習慣越小,抵觸情緒就越弱,執行的阻力就越小,行動的成本就越低。今天分享就到這里了,希望可以幫助你更系統地認識時間管理,了解時間管理,並愛上時間管理。




對待時間的態度就是對待人生的態度微信公眾號【用時間釀酒】ID:yongshijianniangjiu




⑷ 為什麼說學會管理時間

.嚴格來說時間是不能被管理的,每個人每天都是平等的24小時,我們沒辦法人為地控制時間。但是我們每個人自己可以支配的時間卻可以通過合理的方式進行管理。

這個管理時間的過程,其實也是了解自己,面對自己的過程。如果任由時間被事情占滿,被動地面對著各種各樣的任務,這就進入了一個失控的狀態。

另外,通過時間管理,我們也更容易認識到自己想要的是什麼,以及什麼對於自己來說是最重要的。當我們把時間花費在重要的事情上時,才可以一步步接近目標,一點點靠近自己理想中的生活。

其實時間管理更像是一個去偽存精的過程,它幫助我們排除掉生活中那些低價值的事情,通過管理時間,管理目標,讓我們可以更好地管理自己的人生。

我是歐陽芊雙,專注於個人成長與效率提升,更多內容歡迎訪問公眾號【歐陽芊雙】ID:qianshuang2016

⑸ 為什麼我們需要時間管理

如果你不知道為什麼要進行時間管理,那你可以利用一周的時間,對自己的時間開銷做個記錄。

一年的時間,我讀了很多書,寫了30多萬字,開通了自己的自媒體平台,還學習了視覺引導等技能。我從原來那個只知道為別人而活的人,變成了現在的為自己而活。

這就是時間管理的作用,它能夠讓人找到目標,蛻變成更好的自己。


我是「強大的小萌萌」,用一年的時間成長為自己想要的樣子,如果你有個人成長方面的問題,歡迎關注,我們來一起變強大。微信公眾號:強大的小萌萌

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