為什麼要運用好時間

① 為什麼要提高時間的使用效率

IBM在1992年虧損高達49．7億美元，是美國公司歷史上最大的財務損失。IT業界的「藍色巨人」曾一度快速沉沒，可在1999年4月22日，IBM報告其一季度的利潤超出預計，上漲42％。是郭士納拯救了IBM。

郭士納用了4年多一點的時間，在IBM這家好像行將就木、每年虧損幾十億美元的公司創造了奇跡，在那4年時間里，郭士納精簡了臃腫的官僚體系，找到了各種辦法來削減成本，使公司的開支符合預算，他比人們預想的要快得多地使公司扭虧為盈，用事實證明了他確實是美國業界里使公司起死回生的最偉大的行家之一。

這其中的主要原因是因為郭士納是一個高效率利用時間、不愛浪費時間的人。不管是自己的還是別人的時間，他一直用最快的辦事方法做事。如果有人想阻礙他辦完一件事，那麼他會想辦法排除干擾，不被他們左右。在他看來，那些浪費時間的人就是葬送一家企業的人。

郭士納說：「我們決策的時間還是很長，我們還是在各種大型委員會里空談太多。我們仍舊過於偏重研究，並且在整個公司，我們沒有統一認同的緊迫感。同歷史上其他時期相比，今天的勝利屬於快捷者。行動迅速也許要比洞察力強更高一籌。我不主張無的放矢的莽撞。我主張以『今天就做好』的精神來推動各項計劃活動的進行。我們需要給IBM注入大劑量的建設性急躁情緒。」

郭士納上任之前的IBM會議，雖然氣氛愉快，但效果不好。郭士納主持的會議氣氛一點也不融洽。他在見某人之前幾乎總是要求有書面報告，要確認事實，並允許他省掉開場白，立即談手頭的問題。對習慣於躲避問題而現在卻焦頭爛額的IBM雇員來說，想到跟郭士納見面都會發怵。

IBM前資深副總裁吉姆·卡納維諾評論：「在過去，你在公司坐下開會，覺得好像決策已經做出。而在郭士納這里卻不一樣。他要開會就希望做決策。如果他有足夠的事實，他就會做決策。他來開會並不帶著事先想好的主意。會議更短，規模也小多了。在過去，如果在下面三級的某人有情況要報告，那麼他的上面兩級領導就必須參加會議。郭士納改變了這一切。開始時人們很難適應，大家都疑慮重重，但後來習慣了郭士納的作風。」

郭士納為了想立即談正事，就取消了會議上用的投影儀膠片和圖表。有一次，一個資深經理帶著投影儀來開會。他走近投影儀時，吃驚的發現郭士納也朝著投影儀走來。郭士納「啪」地關掉機器，並嚴肅地說道：「你是這類業務的專家和經理，要是沒有各種輔助手段就解釋不清，那麼你就不了解你的業務。」

郭士納加入董事會之後，喜歡簡短的報告，他要求給客戶的報告不超過15頁。他喜歡的話就是「別把活動與結果混淆」。在他那裡，結果必須是真實的。郭士納極大地改進了IBM的思維方式。

他打電話也從不恭維人，相反，他的電話總是簡短明要，有時甚至很嚴厲。郭士納說：「我的調查表明，IBM劣於電腦行業一般公司的地方，與我們公司的官僚機構和公司文化有關，我們的會議還太多，我們的停工還太頻繁，評議會還太多，專職隊伍也還太多，這些都增加了工作量但沒有增加價值。最重要的是我們看重『表面時間』而不看重實效。」

工作效率低的人一般只有時間的觀念，而沒有時間效率的觀念。高效人士正好相反，他們不僅會考慮時間，還會特別關注時間的使用效率，時間效率低是浪費了時間，而效率高就等於是延長了時間。

在落後的觀念中，人們看不到時間的價值，不知道時間的作用。如車間里工人成批閑聊；訂一項合同，需蓋半年橡皮圖章。成功與成就往往來自提高時間的效率，時間就是潛在的資本。在我們的生活中，經常有這樣的事情：僅僅是一天之差，就可以導致一個企業的巨大成功和另一個企業的倒閉破產。所以不懂得利用時間就不會成為一個做事高效的人，浪費時間就等於浪費自己的財富，只有形成一種提高時間使用效率的理念，才有可能實現高效執行。因此，要成為一個高效的人就一定要樹立提高時間效率的觀念。

要提高時間的效率，首先，要管理好自己的時間。其次，講話、開會也要講究成本，經常開會，講話既多又長，並非優點。有效的會議，時間不多，又取得成效。文山會海無非是浪費了自己的時間，也浪費了別人的時間。這些時間，本來可以生產很多產品，這就是會議的成本。再次，要懂得把要做的事情有條理地分類，美國汽車公司實施的「總裁桌上的不同顏色公文夾」策略，也是一種有效使用時間，提高時間使用效率的好方法。還有就是，也可以為自己訂下辦每一件事情的期限，並且盡量去遵守它，這樣也能大大地提升時間的效率。因為，只要加上一點點的壓力，大多數的人就會把工作做得更好，而自我定下的期限就可以提供自己所需要的壓力，使工作能夠順利完成。

② 為什麼要利用好早上的時間

時間：2020年2月4日

一年之計在於春，一日之計在於晨。尤其是閱讀有影響力的人物傳記時，我們不難發現，他們身上大多數有一個特質，那就是他們是堅持早起的人。例如像李嘉誠，扎克伯格，巴菲特，曼巴精神的科比等等。看到過這樣一句話也挺有道理的，為什麼要飯的沒有要早飯的，為什麼呢？如果他能做到早起就不至於去要飯了。

為什麼要利用好早上的時間？

1.早晨的環境好

經過一夜的睡眠，人的身體和大腦都得到了很好的調養和休息。這個時候，無論是人的心理環境還是周圍的物理環境都算是最佳狀態。睡好後的心情趨向於平和穩定，不急不躁，物理環境也比較安靜，即使是大自然里的鳥叫和農舍里的雞叫聲都讓人悅耳。早晨的幽靜環境可以幫助早起的人擁有更多能量去過好當下的一天。

2.早起是一種儀式感

儀式感是什麼呢？在《小王子》這本書里有一個美好的答案。

《小王子》的狐狸說：

「你最好還是在原來的那個時間來。」

「……如果你隨便什麼時候來，我就不知道在什麼時候該准備好我的心情，這應當有一定的儀式。

「儀式是什麼？」小王子問道。

「這也是一種早已被人忘卻了的事。」狐狸說，

「它就是使某一天與其他日子不同，使某一時刻與其他時刻不同。……」

所以，早起其實是一種儀式感。人的一生日復一日，年復一年。一天里朝夕交替，我們能把握的大多數是白天的時候，人類的原始屬性是夜伏晝出。所以，農民伯伯們很重視早起的時間，在天蒙蒙亮時便帶著鋤頭外出勞作，太陽出來時興高采烈的回來吃晚飯。所以，早起其實是一天工作開始的儀式感。有了這個儀式感，我們可以好好安排自己的每一天。

3.早上的時間利用起來效率高，幸福感強

朋友圈經常看到有文章說那些堅持早起的人怎麼樣了？綜合來看，其中無不表達了一種共同的觀點。那就是嘗到了早起的甜頭，早起的時間帶來的效率高。早上，我們可以把自己喜歡做的事情，例如寫晨間日記，或者是做做運動。像上班族可以利用早起的時間給自己做一個豐盛的早餐，想像一下，放著自己愛聽的音樂，不疾不徐的開始做早餐，吃早餐。比起手忙腳亂爬起來提起包就去上班的人來說，那些堅持早起從容不迫的人就已經贏了。因為他們有了一個更好的狀態，幸福感比那些拖延症患者強得多。相信對於工作，他們也會有更清晰的頭腦可以更旺盛的精力。

綜上所述，早起的時候，真的是一天里最不受干擾最能吸取能量的時間。早起是一天的儀式感，早起使人精力充沛，可以有更多的時光豐盈自己。就像做個自己的早餐，或者聽一段輕柔的音樂，或者是寫作，分享。我們是自己人生的主人，好好的利用好早上的時間，有更清晰的頭腦去計劃並執行好這一天，我相信，日復一日，人生一定會出現一種與拖拖拉拉的人不一樣的精彩人生。

③ 為什麼要管理自己的時間

為什麼管理自己的時間?時間對企業經營管理者意味著什麼?這是我們首先必須解決的問題。

為什麼管理自己的時間
如前所述，世界上的所有事物都存在於一定的時空之中，我們的所有行為都是在一定的環境條件下，運用一定的時間來完成的，兩者缺一不可。時間是最長的，也是最短的;是最多的，也是最少的。時間盡管無始無終，但就一個人的生命來說卻非常有限。時間是一切工作的載體，沒有不耗費時間的計劃與工作。在紛雜多變的現實中，我們能夠自由支配和充分利用的時間並不是很多。如何最充分最有效地利用時間，如何在最短的時間里獲得最大的效益，不僅是現代管理科學研究的一個重要內容，也是每一個想在事業上有一番作為。想抒寫人生輝煌的下級應該充分注意的問題。科學地認識和利用時間，它適用於所有的人，但是凡不甘平庸的人，掌握管理時間的藝術是他必須遵循的一個法則。

在現代社會的各類組織團體中，出色的管理者都是善於管理和運用時間的人。同樣，優秀的管理人員是知道時間的價值和意義的人。管理活動也好，個人的奮斗與努力也好，都有一定的目標和目的，都有實現這一目標、目的的時間要求，能不能按期或提前完成目標，是對你在該時間段的計劃及表現的最終評價。

為什麼管理自己的時間
對管理者提出管理時間的法則，還基於以下幾個原因:

1、許多管理者沒有想到，時間的利用是可以由自己操縱的。威廉·沃德說:「我們不做時間的主人，就要做時間的奴隸;我們若不利用時間，時間就會把我們耗盡。」從被管理者的角度看，很多時間不由自己支配，但從位置看(開會、應酬、談判、決策的機會較多)他可以自由支配的時間都很少，尤其是業余時間。

為什麼管理自己的時間
2、要取得事業的進步和人生的成功，我們手中的時間其實是很少的。有人曾統計過一個活到72歲的美國人對時間的消費;睡覺為21年，工作為14年，個人衛生7年，吃飯6年，旅行6年，排隊5年，學習4年，開會3年，打電話2年，找東西1年，其他3年。可以看出，如果我們要在工作時間內取得成功，我們的時間實在不多，還不到人生的五分之一。

3、許多管理者沒有意識到他們有多少時間是浪費掉的。保羅·邁耶說:「在大多數情況下，時間是一分鍾一分鍾浪費掉的。水捅的底部如果有一個小洞，水很快就會漏光，結果跟有意把水倒掉一樣。」

4、沒有分配時間的系統或方法。造成我們浪費時間的主要原因是沒有計劃。節約時間和充分利用時間的最佳方法之一是預先思考、周密計劃。你想成功你就得珍惜時間，你要珍惜時間，你就必須計劃時間。試著用1O分鍾的計劃為你節約2個小時的時間。

「一日無二展，時間不重臨」，「一年之計在於春，一日之計在於晨」。人生有限，工作的時間有限，充分展現自己才能的時間更有限。一個人事業的起點，事業騰飛需要使用的資源很多，但時間是最稀缺的資源，用好這一稀缺的資源，起點會更高，起步會更快。

④ 時間管理的重要性

在激烈而復雜的市場競爭中，無論企業或個人都高度關注一個問題：同樣的時間，為何在不同人的面前就會體現出不同的價值。如何利用好時間，讓它發揮最大價值，成為每個人最關心的問題。本文章針對個人在時間管理中可能存在的問題。

時間管理的重要性

「明日復明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎。」

時間就像手中的沙，怎麼都抓不住，悄悄地流逝於指縫。

雖然我們不能把它抓住，但是我們可以把它充分合理的利用起來，讓我們的每一天都過得有意義。

這時候，你想過要如何合理的安排你每一天的時間呢?怎樣去安排更有效率呢?是不是需要時間管理呢?為何我們想要時間管理呢?

大學生在時間管理方面存在問題：

◆沒有養成良好的作息和學習習慣。上課不學習、下課不復習、臨考刷夜。

◆個人的時間安排容易受外界的干擾和影響。

◆因素包括：學生會工作、班務、社團活動、電話干擾、談戀愛、人際交往、社會實踐和勤工儉學、參加各類競賽、聽各種講座和報告。

◆處理事情沒有輕重緩急之分，想到哪件干哪件，且做事盲目，有隨大流的趨勢。

時間之秘——時間管理的重要性

「時間的步伐有三種：未來姍姍來遲，現在像箭一樣飛逝，過去永遠靜力不動。」

——席勒

詹姆斯·奧伯里的墓誌銘：

在月光下休憩

在陽光下享受

過著拖沓的生活

碌碌無為的死去

認識時間

1、公平性

「時間真可謂是典型的民主!在時間王國里，既沒有財富額貴族，也沒有才智的貴族。即使天才，也沒有一天多他一小時。而且還沒有懲罰，你可以盡情揮霍你的寶貴的時間，它不會因你的阻止而不到來。」

——阿諾德·貝內特

2、珍貴性

◆昨天是過期的支票

◆明天是期票

◆今天是鈔票，用吧

3、效用性

◆消費

消費指的是用於一些娛樂活動，例如吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天。

◆存儲

用於使將來時間增值的活動。例如思考、學習、記憶、計劃等。

◆浪費

就是既沒有 創造愉悅感，又不能創造價值的，例如無畏的等待，做不需要做的事、無聊的旅途。

我們要合理的消費，多的存儲，盡量避免浪費，把消費和存儲相結合。

時間管理的前提：有一個明確的目標

就像圖中這頭驢，它的左邊有一堆稻草，右邊有一堆稻草，它一直在猶豫該吃哪邊的稻草，就這樣在中間餓死了。

所以我們每個人都應該有自己的目標，清楚自己要的是什麼。才能更好的管理自己的時間，才不會迷茫。

第四代時間管理：羅盤理論

◆強調了一切以自然法則為中心的羅盤理論。不是求快，而是怎麼向未來的目標接近。

◆這種管理理論強調的是每一天的行動，每一個時段的行動，都要與未來的目標很接近，所以它強調的是一種方向，也叫做正北理論。

◆「日行一寸」即為「得」

歲月留痕——你是如何利用時間

1、了解你的時間使用情況

除非你對自己的時間利用情況進行了分析，否則你無法節約時間或更有效的管理你的時間。

可以按照以下的方式來了解自己的時間使用情況：

__ 年 __ 月 __ 日 星期 __

時間 項目 地點 效率自評 計劃 中斷說明

6：30

7：00

……

我們可以做一個表格，在這個表格裡面，寫上有些項目，這個項目是在什麼地方做的?效率是怎麼樣的?計劃完成度是什麼樣的?如果有中斷的話，是因為什麼原因造成的?

這樣我們每天從早上起床到晚上睡覺都有一個合理的時間安排，包括我們學習和休閑的時間，找到最佳的地點，會讓我們更加有高效性。

2、發現你的時間的主人

你的時間的主人是誰?

(家人?上司?電視?手錶?你的胃?或者你的意志?)

◆在你沒有仔細規劃自己的時間以前，你的時間是「公共資源」，任何人、任何事都可以隨意佔用，而你卻沒有感覺。

◆你不是時間的主人，你的時間是為別人服務的或在毫無價值地流逝著。

要事第一 —— 制定你的日程安排

「重要的東西只佔一小部分，只要集中處理只佔整體20%的事務，就可以解決80%的問題。」

——帕累托

如何制定日程安排

◆什麼時間安排

◆如何安排日程

1、為每個重要的目標設定完成的期限

根據帕金森定律，如果你不加以控制，工作會自動地膨脹並占滿所以可用的時間。

◆將工作切分成若干個行動

◆考慮需要涉及的人或事

◆考慮此時還需要完成什麼其他工作

◆考慮用於各項任務的具體時間

2、制定任務列表(AIMS標准)

AIMS標准可以幫助我們衡量自身完成任務的程度，幫助我們更好的制定屬於自己的任務列表，讓我們對時間管理有個更合理的規劃。

3、利用優先順序矩陣

◆每人每天都有一些需要完成的任務。為了防止遺忘，將它們列在一張清單上是個很不錯的辦法。但是光記住任務還不夠，還需要對每項任務進行優先排序。

◆優先順序矩陣是一個很有用的工具，能夠幫你對工作進行有效的優先排序，並區分任務的重要性。

4、利用黃金時間

內部黃金時間：一個人精神最集中的時候，每個人的內部黃金時間會有所差異，應該將時間段用於處理最重要的任務。

◆外部黃金時間：就是指外部資源最為齊備，能幫你做出決定、回答你的問題、或者為你提供信息的時候。

預留時間

你需要為以下四種活動類型預留時間：

1、計劃

2、檢查

3、重要但不緊急的任務

4、緩沖

悟：如何做好時間管理

「人的全部本領無非是耐心和時間的混合物。

——巴爾扎克

行動促進

基於「時間管理」的理念和方法，分析自己在時間管理上存在的問題，並計劃在哪些方面提升自己的時間管理能力?

時間對於我們每個人來說，都是一樣的，如何合理的把它利用起來，掌握在我們自己的手中，你想讓自己的時間受自己支配，還是受別人支配呢?相信你心中自有答案，所以，趕快行動起來吧!

為什麼我們要學習時間管理呢?看了本文後不知道你找到自己的答案了嗎??歡迎大家留言相互督促，相互探討!

每個人都應該好好地規劃自己的人生，匠築人生 在此等候。

⑤ 時間管理的重要性是什麼

時間管理的重要性可以歸結為它對你個人和職業生活的影響。時間管理就是安排好你的每一天，讓你發現每一刻都能得到最好的利用。

出色的時間管理讓你能夠在工作流程和家庭生活中建立健康的平衡。時間管理失敗的後果包括錯過最後期限和生活壓力過大。

即使你過去沒有管理好自己的時間，現在改變也不會太遲。設定截止日期、組織起來、分配任務，把你要做的事情按優先順序排列，從你的時間中獲得最大的價值。

為什麼時間管理對你很重要。

有了正確的時間管理技巧和工具，你會從良好的時間管理中獲益良多。以下是你應該開始更好地管理時間的理由：

1.少花錢多辦事。

知道如何管理你的時間意味著你可以用更少的努力在更短的時間內完成更多的事情。想想當你真正專注的時候，你能完成多少。

將任務按優先順序排列並與可用時間塊匹配是一種事半功倍的方法。不要試圖在會議之間的十分鍾內做深入的工作，而是完成一項次要的任務。這可以為那些需要你集中精力的項目騰出更大的時間塊。

如果你明智地利用時間，每天多出一個小時的工作效率，那麼你每年就能多出250個小時的高效工作時間。

2.讓工作充實，讓生活有意義。

沒有什麼比一整天都很忙卻毫無效率更讓人沮喪的了。成就感有助於你在工作中保持動力。而在家裡，這意味著你可以放鬆和享受自己的時間。

通過意識到如何利用時間，你將有更多的時間花在你喜歡的事情上。

3.結束猶豫不決。

擔心自己是否做出了正確的選擇是很耗時的。當然，重大的決定會佔用很多時間，但是你每天做的小決定也會浪費很多時間。例如，在你的待辦事項清單上決定下一步該做什麼可能就會花費大量的時間。

與其茫然地盯著你的待辦事項清單不知道要處理什麼，不如制定一個計劃或一個例行公事。這樣你就不會浪費寶貴的時間去質疑下一步該做什麼。