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為什麼基層時間總是不夠用

發布時間: 2023-06-15 23:58:04

1. 參加工作已經有幾年時間了,每天都非常忙碌,為什麼總是覺得時間不夠用呢

很多人一天工作8個小時,可能只有4個小時是真正有成效的。其餘的時間都浪費在自我忽視的形式上。你每天實際工作多少小時?這還不算你花在看手機、上廁所、吃零食、和同事聊天等等上的時間。我們可以下載一個APP,計算我們的手機每天的時間使用情況,並定期記錄時間,分析我們的時間每天都去了哪裡。找出那些浪費你大量時間的事情,並針對這些問題重新安排你的工作。

番茄鍾對於那些沒有自控力的人來說很容易使用。它可以提高我們的工作時間。留出25分鍾不被打擾的時間來排除干擾,只專注於手頭的任務,盡你最大的努力。其他的都等你做完番茄鍾再說。一旦你完成了番茄鍾,休息五分鍾,然後繼續做下一個番茄鍾。在這個快速變化的時代,事實是時間總是一種稀缺資源,我們不應該考慮把所有的事情都做完,而是如何高效地把最重要的事情做完。

2. 公務員考試:為什麼你總感覺時間不夠用

公務員考試,被稱為“鐵飯碗”考試。能夠考上的考生,經驗是多種多樣的。不能過關的考生,差距也是顯而易見的。小編了解過周邊很多考公務員的人,發現很多公務員考試中的“失敗者”,往往都有同樣一個感覺:考試時間不夠用。而那些考上公務員的考生,基本都不存在這個問題。也就是說,對時間的掌控,直接影響著公務員考試的成敗。公務員考試中,如何解決“時間不夠用”這個問題、如何才能破解“失敗者厄運”呢?這4招值得你擁有。

第4招:工欲善其事,必先利其器

行測考試中,多准備幾支2B鉛筆,這一支磨禿了,直接換下一支,這樣可以節約時間。另外,公務員考試中,除了寫名字用簽字筆,其他時候,不管打草稿還是塗答案,全用2B鉛筆,這樣更省時省力。申論考試中,一定要備2到3支好寫的簽字筆,保證手感。很多人申論答題寫不完,往往都出在“筆”上面。筆不好寫,筆太輕,筆寫字時容易滯澀,等等,都容易影響考試狀態,千萬要避免。

3. 為什麼總感覺時間不夠用

大家有沒有覺得有一些事情還沒有做就已經過去了很多時間,時間對於我們來說總是不夠用的,但是每天要做的事情辣么多,一直拖下去也不是辦法,我們該怎麼辦?

作為一隻新新人類,覺得事情多時間不夠用是正常的,畢竟隨著時代的進步我們需要付出的努力也更多,但是我們在每天忙碌的同時一定要學會時間管理,將事情要完成的輕重緩急列出來,首先完成重要的且緊急的,還有重要的但是不緊急的,不重要的卻緊急的,不重要的也不緊急的,分配好了時間做起事情來也不會感覺到時間那麼緊迫。

分配好了完成各項任務的時間,卻還是覺得時間不夠用的話就要提高做事效率了,事情太多可以交替著做,緩解疲勞的同時還可以不落下工作,提高工作效率時一定要專心致志聚精會神,千萬不要開小差,做事情一氣呵成,提高了工作效率時間會節省下來許多。

列一項計劃表,根據個人情況把一天要完成的工作列下來並做一個計劃表,如果不是特別重要非做不可的事情就去掉或者酌情縮短一些時間吧,每件事情需要用掉多長時間,心裡大概有個數的時候做起來也會有緊迫感,若是超過了預期時間可以根據自身情況決定是繼續做還是放棄。

概括起來以上的所有方法就是事情分輕重緩急,做個計劃根據自身條件找方法完成它或者舍棄它。時間不夠用也許是事情太多了,有效的時間管理可以幫助你省下大把的時間呦~

4. 時間總是不夠用,這是怎麼回事

既然你都總是覺得時間不夠用,那就說明你的生活,你的工作各方面都是很充實的呀,你時時刻刻都有事情做,不像別人有的人無所事事的那個樣子,你總是把自己的時間安排的挺滿的呀。

5. 總是感覺時間不夠用,這是為什麼我應該怎麼辦

這可能是你沒有合理的規劃時間,你應該根據自己一天的任務來制定計劃,來更好的安排你的時間!

6. 為什麼我總是感覺時間不夠用呢

工作中時間不夠用,很重要的一個原因就是沒有做好時間管理,以下是對時間管理的8點建議,希望對您有用。
1)分析目前你的時間的使用情況
每天時間都會一分一秒地過去,而你卻沒有意識到它去了哪裡。試著做一個時間花費表,你會發覺你花了很多時間做了的事情,其實根本用不了這么多時間。你可以看到有些電話沒有必要打,有的文件沒有正確理解,會議比預期的還長……
2)減少做浪費時間的事情
當記了一段時間花費表以後,大多數人會被每天浪費的時間震驚。做什麼事是浪費時間的,什麼不是浪費時間的,大家持有不同的見解。這取決於你,因為每個人的習慣不同,看待事情的角度也不同。例如若你覺得過度地看電視,玩游戲和上網是浪費時間的事情,你可以試著安排一小部分時間在上面,也不要完全放棄掉。
3)你不可能有時間做所有事情
人們都有各自的需求,而且不會經常和你的一致。你應該學會處理什麼時候可以答應替別人做事,什麼時候拒絕。到底該不該在這個人身上花費時間,你必須有自己的行事准則和優先順序。有時候你必須小心處理別人的要求。但是當你權衡情況並作出決定說不的時候,就不要猶豫!
4)不要最求完美
當事情做到95%的時候,你會不會花更多的時間做到100%?你會注意其它的細節,並試著花更多的時間和努力把事情做得更完美嗎?想要把事情做得十分完美,這需要付出很多時間的努力。做到100%完美就會給你帶來巨大的壓力,而且這也是不切實際的,盡你最大的努力把事情做得更好就可以了。
5)委託給別人
如果有些事情你不願意做或者很耗費時間,而且委託給別人的代價可以接受,那就去做吧。畢竟一些比較枯燥乏味的事情,比如:洗衣服,清潔房間等,不僅耗費時間,也耗費精力。
6)設定時間限制
如果你經常工作到很晚,甚至周末也得工作。那你應該給自己設定一個時間界限。超負荷的工作往往會適得其反,試著按時完成工作下班,享受屬於你的周末時間。
7)東西放在該放的地方
擺放東西時,一定要讓東西容易找到。花時間在尋找東西上不僅僅是浪費時間,也會讓人覺得惱火。把東西放在該放的地方,這樣你不用花時間去想它到底在哪,生命如此短暫,就不要浪費時間了!
8)安排放鬆的時間
追求成功的人往往忘記給自己預留一部分放鬆的時間。雖然理想的情況是在工作的同時,享受工作的樂趣,但是大部分人的工作總不那麼令人滿意。或許對你來說,自己支配的時間才是真正的

7. 為什麼我們的時間總是不夠用原來竟是因為它們

許多人時常會有一種感覺,似乎並沒有做多少件事,一天就過去了,於是會感慨,時間過得也太快了。這種情況對工作和學習影響都非常大。

不在意的人繼續瀟灑度日,在意的人開始尋找原因,最終把原因歸結到時間管理上。時間管理不好,一整天就會瞎忙活。於是這部分人開始做時間管理,但隨後他們又發現,這計劃也做了,執行也跟上了,怎麼還是覺得時間不夠用呢?如果你也有這種感覺,那麼你這時候應該意識到,時間不夠用並不單單是時間管理不善的鍋。

實際上,最浪費我們時間的,是我們的大腦。更具體地說,是我們在做一件事情時的猶豫,走神和反復。 這些時間零零碎碎,所以不易察覺。但是匯聚在一起,就花掉了我們一天中的大部分時間。比起這些,哪怕你集中花三四個小時的時間玩游戲刷微博朋友圈,都不算什麼。

下面這三個情景,大家一定都很熟悉:

第一種情景,就是猶豫。猶豫出現的場合會很多。因為我們生活中隨時都會面臨選擇。有些人很果斷,有些人卻有選擇困難症,特別是怕碰到自己很在乎的事情,這種猶豫會成倍放大。當然,遇到重要的事情猶豫是正常的, 但是習慣性遇事猶豫就有很大問題了。

第二種情景,就是走神。這是比較通俗的說法了,專業點的叫注意力不集中。嚴格來說,時間是不可控的,但注意力是我們可以控制的東西。 走神是三者中最耗費時間的,因為它隨時隨地都會出現,並且你很難預防。

第三種情景,就是反復。反復的成因主要有兩點,第一,思考靠本能,而不是邏輯。本能思考是經驗怎麼做,我就怎麼想。經驗行不通,我就只能來回走了。第二,壓力大。比如考試的時候,有道題做不出來,就會很緊張,凡是可能的思路都要來回翻,這就好比救命稻草啊。根本顧不上它符不符合邏輯了,來回抓著不放就對了。

當然,很多時候,這三種情況是交替或者同時出現的。你比如說寫作,相信大家已經感同身受了,想個題目,想個開頭,想個情節,都要猶豫好久,中間還會間歇性走神。一個構思來回想,但就是理不順,越是理不順就越是抓著那條構思不放。所以你會發現,一個小時,兩個小時飛快地過去了,而你的文檔還是空白的。這個過程中,幾乎就是大腦中這三個東西在作怪。

大家肯定也有這個經驗,就是對於熟悉的事物,比如做過很多遍的工作,又或者很多遍的題目,做起來時胸有成竹,了如指掌,五分鍾搞定。每每都驚嘆於,自己怎麼做的這么快。

但若是遇到不熟悉的事,特別是卡殼的時候。就會發現幾個小時根本就不夠用。這同樣是猶豫、走神、反復在聯合作怪。

你想一想,也許只有一件事時我們猶豫、走神、反復花的時間不多,可如果每做一件事都佔用一些時間,累積起來是不是很多。而這些時間其實是無效時間,我們的大腦會習慣性地把這些時間過濾掉,所以我們主觀上就會覺得時間過得很快。

一句話,你的大腦殺死了你的時間。

如何解決這個問題呢?曾經的我也是這三個問題的重度患者,現在仍然在作斗爭。只不過久病成良醫,總算是有了一些經驗。

既然明白了病因,對症下葯就好。 我們需要做到:決策果斷、注意力集中、邏輯性思考。 概括簡單,操作不易。簡單說下我的做法。

針對猶豫。 不重要的事情20秒內做出決策,不管結果如何。實際上結果也不會有啥影響;重要的事把幾個選項列個利弊,選擇較為有利的一項。注意,這種情況下即便未來它可能是錯的,也要做個決策。一個錯誤的決策比無決策要好得多。不過有些重要決策不是理性所能控制的,比如涉及到感情的問題,情緒的影響很大,這些都在可接受的范圍內。原則上只要確保不重要的事可以迅速決斷,這部分的時間就搶回來了。

針對走神 。這里時間管理就要派上用場了,比如我用番茄時間法,每一個番茄時間後會做一個復盤,剛才的時間段中走神了幾次,為什麼會走神,然後每一個番茄時間都要給自己定一個0走神的目標。這個做法的效果在於,強迫自己去留意走神這件事。因為走神往往是無意識下的行為,當我們有意識地控制時,也就不存在走神這回事了。不少人雖然時間管理表做的很溜,執行也算合格。但是會忽略做一個簡單的復盤,或者反思。所以時間管理的效果很不理想。

針對反復。 運用簡單的思維導圖,把能想到的思路列出來,在這些思路後面繼續延伸,遇到死路就劃掉。強迫自己走其他思路,或者拓展新的思路。另外,如果所有的思路都被劃掉了,暫時找不到新的思路,要果斷把這個問題先放在一邊,去解決其他問題,這點尤為重要,因為客觀上我們不可能解決所有的問題,反復糾結於同一個問題,其他時間就被佔用了。 暫時放棄也是解決反復的有效之道。

還說寫作吧。寫到某個段落,卡住了。這時如果一直糾結在這個段落,你會發現幾個小時又過去了,除了抓狂你沒有半點進展。其實你可以跳過這一段,把其他想清楚的段落先寫好。再回去寫就會發現有思路了。比如這一篇,我是先寫了開頭,中間的情景想好了大綱,但是一時想不出合適的事例,於是先把事先想好的結尾寫了,再去寫了解決方法那一段,寫方法時想到了合適的例子,於是把情景補上了。本段是最後加上的,因為發現它是一個合適的例子。

這篇文章我主要想表達的還是浪費我們時間的原因,讓大家能夠留意到它們的存在,有一個意識。至於解決方法,權當拋磚引玉,不敢說適合所有人。各位如果有什麼更好的方法,希望能一起討論一下。

作者介紹

葉子狐,人稱狐哥。用邏輯和創造思維解構工作和生活的行動派,每周用全新視角解讀一些有趣的事,分享經驗和思路。

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