为什么excel查找找不到数值
‘壹’ 为什么在EXCEL表格中有的数据用查找却找不到
在Excel表格中,有时我们可能无法通过直接查找找到某些数据,原因在于这些数据可能是公式计算的结果或特殊格式。要解决这个问题,我们需要稍微调整查找设置。首先,打开你的Excel表格,如图所示(图50所示是一个公式计算的例子)。
当你使用查找功能(按Ctrl+F)时,常规的查找选项可能不会显示公式计算的结果。这时,你需要进入查找选项。在查找页面的设置中,将查找范围更改为“值”而非默认的“公式”。这是因为查找范围为“公式”时,它只会查找单元格中的公式表达式,而不是计算得出的最终结果。
将查找范围更改为“值”后,点击“查找全部”,这时Excel会搜索并显示所有等于50的数值,不论它们是由公式生成的。这样,即使数据以公式形式存在,我们也能通过这种方式找到它们。所以,如果你在查找时遇到问题,记得检查查找范围设置,以确保找到所有需要的数据。
‘贰’ 为什么excel查找不到明明有的数据
当你在Excel中搜索数据却找不到明明存在的数据时,问题可能出在查找设置中的条件格式上。查找功能默认会匹配完全一致的单元格内容,但如果之前设置了颜色、字体样式等格式条件,它就可能无法找到符合格式的数字,即使这些数字在表格中确实存在。
解决这个问题的步骤很简单:首先,在查找功能中输入你想要搜索的数值,比如“1”,会弹出找不到内容的提示。接着,点击查找对话框下方的“选项”按钮,进入高级查找设置。在这里,你通常会看到一个“格式”选项,它可能被设置为只显示特定格式的单元格。
点击“格式”后,选择“清除查找格式”,这样就清除了之前设置的条件。然后,关闭“选项”并再次点击查找,这次你应该能在表格中找到你的目标数值,因为它会匹配所有符合数据格式的单元格,而不仅仅是颜色或样式匹配的单元格。
所以,确保在使用查找功能时,先检查并清除任何可能影响结果的格式设置,就能顺利找到Excel表格中的数据了。