秘书为什么要进行时间管理

A. 有效利用时间对秘书人员的重要性是什么

有效利用时间对任何人都重要，只不过是秘书工作更容易从表面看出来而已。如果你不会为上司定制科学详细的行程表，必然会导致上司的效率会降低。

用书本上的套话来讲：秘书能不能科学地管理利用时间和工作绩效的优劣直接相关.只有善于管理时间,才能提高工作效率.反之,如果让时间放任自流势必会"时倍功半".因此,秘书必须努力掌握时间管理的艺术,切实提高工作效率和工作质量。

管理学中有个帕金森时间定律，也可用来说明秘书时间管理的重要性：一位闲着无事的老太太想给远方的外甥女写封信，结果她磨磨蹭蹭花费了将近一整天的工夫只做了这一件事：找信封和信纸花了她一个钟头，找老花镜又花一个钟头，查地址用去半个钟头，写信写了一个钟头零一刻钟。然后，在出门去邮局之前，又为要不要带把雨伞而犹豫了半天，花掉了二十分钟。

就这样，一个办事效率高的人用半小时就可以办完的事，这位老人家却花费了几乎一天的时间，最后还不免累得七死八活。这种现象被称为“帕金森时间定律”。

B. 给领导当秘书，脑子里该怎么想人想事

1、强大的执行力与时间管理能力。领导的要求需要快速呼应、不折不扣地执行，不能有讨价还价的迟疑。领导时间紧，一般都比较忙，秘书的时间管理一定要做好，领导的日程要严格掌握清楚，不能有记忆偏差，尽可能记在手机上和笔记本上，有日历提醒最好。

要做到眼观六路，耳听八方，为自己的boss管理好身边的人员安排，也要不断地进行自我学习，完善自己的不足之处，必要时可以给自己的领导提供一些好的意见和建议。

C. 什么是时间管理怎么提高效能

时间管理是运用策略和技术，帮助你尽可能有效地利用时间。它的本质是习惯的重塑。

效能加油站

1、第一关键:要有明确的目标

我们演习一下。首先明确过每个人的目标!现在还是请你拿出纸和笔，在这张纸上，写出你明确的目标。

如果你没有明确的目标，那时间是无法管理的。

时间管理的目的，是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标，所以你愈能够把目标明确地设立好，你的个人时间管理就会愈好。

2、第二关键:你必须要有一张“个人清单”

也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来，不光是主要的目标，还有一些小的目标要达成，也要把它列出来。

当你有“个人清单”之后，下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标，我上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情，全部列出来，如此再推出每一个月需要做哪些事情。

假设你没有办法有一个全年的“个人清单”，你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住，你永远没有时间做每一件事情，但你永远有时间做对你最重要的事情。

当你列出来之后，把优先顺序排好，并且设定完成期限，这时你就已经迈向成功之路了。

3、第三关键:也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律

你要把个人时间管理好，一定要知道哪些事情对你是最重要的，它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。

我个人一定会列出第二天要做的每一件事情，同时我会把这些事情分成小小的时段，这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。

还有一点，就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面，你很明确地看着它，它就会刺激你的潜意识，进入你的脑海里，迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。

个人呢时间管理要做好，你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理，你也愈容易成功。

4、第四关键:每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”

假如你能有1小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，开始思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这1个小时可以抵过你1天的工作效率，甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住，不被干扰的时间至少要30分钟，最好的时间差不多是60分钟，也就是1个小时。

一般来讲，需要花20分钟才能让自己的头脑冷静下来，心定下来。假设只有30分钟，效率并不会太好。所以给自己1个小时的不被干扰的时间是非常有效的方法。

设定不被打扰的时间在早上，最好是起床的时候，5点到6点，这个时候，你一个人思考，尤其是你的头脑非常清楚，你会发挥非常非常大的力量。假如你这个时段没有办法做到，还有一个时间你可以试试，就是在中午吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的个人时间管理则是在晚上回家之后。

5、第五关键:你的目标和你的价值观要吻合，不可以相互矛盾

你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候，你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下，什么对你才是最重要的?是健康、是事业、是家庭、是朋友，把它分配好。

记住，“时间管理”的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。

6、第六关键:每天静坐一小时

你可以找一张椅子，就坐在那里，记住，一定要完全不受干扰，没有任何的音乐，没有任何的杂音，就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候，你一定很想要动，那时候你就要鞭策自己不准动，直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时，你工作的效率一定会提升。

7、第七关键:所有的事情开始就把它做对

开始就把它做到完美，就把它做到最好，这样你就不需要重复去做同一件事情。

8、第八关键:你必须控制你的电话时间

善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来，或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机，不然你打电话过去，他又不在，徒劳无功。一般来讲，把电话积累到某一个时间，一次把它全部打完。

9、第九关键:同一类的事情最好一次把它做完

当你重复去做同一件事情，你会熟能生巧，因此你的效率一定会增加。

10、第十关键:做“时间日志”

你花了多少时间在做那些事情，把它详细抵记录下来，每天做了什么，一一记录下来。你会发现，哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

D. 秘书如何做好时间管理

秘书的工作可以分为日常工作和紧急工作；
日常工作根据重要程度编号，紧急工作根据紧急程度决定是立即做还是几件事情打包做，
另外坚持每天留1小时学习，这才是提升能力的重要时间，它可以避免日后陷入能力不足的危急。

E. 时间管理技巧对于秘书工作的重要性体现在哪几个方面求各位大师帮帮忙！！！

要多学习的熬夜