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为什么我们需要管理时间

发布时间: 2023-02-26 04:20:52

⑴ 时间管理的重要性

在激烈而复杂的市场竞争中,无论企业或个人都高度关注一个问题:同样的时间,为何在不同人的面前就会体现出不同的价值。如何利用好时间,让它发挥最大价值,成为每个人最关心的问题。本文章针对个人在时间管理中可能存在的问题。

时间管理的重要性

“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”

时间就像手中的沙,怎么都抓不住,悄悄地流逝于指缝。

虽然我们不能把它抓住,但是我们可以把它充分合理的利用起来,让我们的每一天都过得有意义。

这时候,你想过要如何合理的安排你每一天的时间呢?怎样去安排更有效率呢?是不是需要时间管理呢?为何我们想要时间管理呢?

大学生在时间管理方面存在问题:

◆没有养成良好的作息和学习习惯。上课不学习、下课不复习、临考刷夜。

◆个人的时间安排容易受外界的干扰和影响。

◆因素包括:学生会工作、班务、社团活动、电话干扰、谈恋爱、人际交往、社会实践和勤工俭学、参加各类竞赛、听各种讲座和报告。

◆处理事情没有轻重缓急之分,想到哪件干哪件,且做事盲目,有随大流的趋势。

时间之秘——时间管理的重要性

“时间的步伐有三种:未来姗姗来迟,现在像箭一样飞逝,过去永远静力不动。”

——席勒

詹姆斯·奥伯里的墓志铭:

在月光下休憩

在阳光下享受

过着拖沓的生活

碌碌无为的死去

认识时间

1、公平性

“时间真可谓是典型的民主!在时间王国里,既没有财富额贵族,也没有才智的贵族。即使天才,也没有一天多他一小时。而且还没有惩罚,你可以尽情挥霍你的宝贵的时间,它不会因你的阻止而不到来。”

——阿诺德·贝内特

2、珍贵性

◆昨天是过期的支票

◆明天是期票

◆今天是钞票,用吧

3、效用性

◆消费

消费指的是用于一些娱乐活动,例如吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天。

◆存储

用于使将来时间增值的活动。例如思考、学习、记忆、计划等。

◆浪费

就是既没有 创造愉悦感,又不能创造价值的,例如无畏的等待,做不需要做的事、无聊的旅途。

我们要合理的消费,多的存储,尽量避免浪费,把消费和存储相结合。

时间管理的前提:有一个明确的目标

就像图中这头驴,它的左边有一堆稻草,右边有一堆稻草,它一直在犹豫该吃哪边的稻草,就这样在中间饿死了。

所以我们每个人都应该有自己的目标,清楚自己要的是什么。才能更好的管理自己的时间,才不会迷茫。

第四代时间管理:罗盘理论

◆强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。不是求快,而是怎么向未来的目标接近。

◆这种管理理论强调的是每一天的行动,每一个时段的行动,都要与未来的目标很接近,所以它强调的是一种方向,也叫做正北理论。

◆“日行一寸”即为“得”

岁月留痕——你是如何利用时间

1、了解你的时间使用情况

除非你对自己的时间利用情况进行了分析,否则你无法节约时间或更有效的管理你的时间。

可以按照以下的方式来了解自己的时间使用情况:

__ 年 __ 月 __ 日 星期 __

时间 项目 地点 效率自评 计划 中断说明

6:30

7:00

……

我们可以做一个表格,在这个表格里面,写上有些项目,这个项目是在什么地方做的?效率是怎么样的?计划完成度是什么样的?如果有中断的话,是因为什么原因造成的?

这样我们每天从早上起床到晚上睡觉都有一个合理的时间安排,包括我们学习和休闲的时间,找到最佳的地点,会让我们更加有高效性。

2、发现你的时间的主人

你的时间的主人是谁?

(家人?上司?电视?手表?你的胃?或者你的意志?)

◆在你没有仔细规划自己的时间以前,你的时间是“公共资源”,任何人、任何事都可以随意占用,而你却没有感觉。

◆你不是时间的主人,你的时间是为别人服务的或在毫无价值地流逝着。

要事第一 —— 制定你的日程安排

“重要的东西只占一小部分,只要集中处理只占整体20%的事务,就可以解决80%的问题。”

——帕累托

如何制定日程安排

◆什么时间安排

◆如何安排日程

1、为每个重要的目标设定完成的期限

根据帕金森定律,如果你不加以控制,工作会自动地膨胀并占满所以可用的时间。

◆将工作切分成若干个行动

◆考虑需要涉及的人或事

◆考虑此时还需要完成什么其他工作

◆考虑用于各项任务的具体时间

2、制定任务列表(AIMS标准)

AIMS标准可以帮助我们衡量自身完成任务的程度,帮助我们更好的制定属于自己的任务列表,让我们对时间管理有个更合理的规划。

3、利用优先级矩阵

◆每人每天都有一些需要完成的任务。为了防止遗忘,将它们列在一张清单上是个很不错的办法。但是光记住任务还不够,还需要对每项任务进行优先排序。

◆优先级矩阵是一个很有用的工具,能够帮你对工作进行有效的优先排序,并区分任务的重要性。

4、利用黄金时间

内部黄金时间:一个人精神最集中的时候,每个人的内部黄金时间会有所差异,应该将时间段用于处理最重要的任务。

◆外部黄金时间:就是指外部资源最为齐备,能帮你做出决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候。

预留时间

你需要为以下四种活动类型预留时间:

1、计划

2、检查

3、重要但不紧急的任务

4、缓冲

悟:如何做好时间管理

“人的全部本领无非是耐心和时间的混合物。

——巴尔扎克

行动促进

基于“时间管理”的理念和方法,分析自己在时间管理上存在的问题,并计划在哪些方面提升自己的时间管理能力?

时间对于我们每个人来说,都是一样的,如何合理的把它利用起来,掌握在我们自己的手中,你想让自己的时间受自己支配,还是受别人支配呢?相信你心中自有答案,所以,赶快行动起来吧!

为什么我们要学习时间管理呢?看了本文后不知道你找到自己的答案了吗??欢迎大家留言相互督促,相互探讨!

每个人都应该好好地规划自己的人生,匠筑人生 在此等候。

⑵ 为什么要管理自己的时间

为什么管理自己的时间?时间对企业经营管理者意味着什么?这是我们首先必须解决的问题。

为什么管理自己的时间
如前所述,世界上的所有事物都存在于一定的时空之中,我们的所有行为都是在一定的环境条件下,运用一定的时间来完成的,两者缺一不可。时间是最长的,也是最短的;是最多的,也是最少的。时间尽管无始无终,但就一个人的生命来说却非常有限。时间是一切工作的载体,没有不耗费时间的计划与工作。在纷杂多变的现实中,我们能够自由支配和充分利用的时间并不是很多。如何最充分最有效地利用时间,如何在最短的时间里获得最大的效益,不仅是现代管理科学研究的一个重要内容,也是每一个想在事业上有一番作为。想抒写人生辉煌的下级应该充分注意的问题。科学地认识和利用时间,它适用于所有的人,但是凡不甘平庸的人,掌握管理时间的艺术是他必须遵循的一个法则。

在现代社会的各类组织团体中,出色的管理者都是善于管理和运用时间的人。同样,优秀的管理人员是知道时间的价值和意义的人。管理活动也好,个人的奋斗与努力也好,都有一定的目标和目的,都有实现这一目标、目的的时间要求,能不能按期或提前完成目标,是对你在该时间段的计划及表现的最终评价。

为什么管理自己的时间
对管理者提出管理时间的法则,还基于以下几个原因:

1、许多管理者没有想到,时间的利用是可以由自己操纵的。威廉·沃德说:“我们不做时间的主人,就要做时间的奴隶;我们若不利用时间,时间就会把我们耗尽。”从被管理者的角度看,很多时间不由自己支配,但从位置看(开会、应酬、谈判、决策的机会较多)他可以自由支配的时间都很少,尤其是业余时间。

为什么管理自己的时间
2、要取得事业的进步和人生的成功,我们手中的时间其实是很少的。有人曾统计过一个活到72岁的美国人对时间的消费;睡觉为21年,工作为14年,个人卫生7年,吃饭6年,旅行6年,排队5年,学习4年,开会3年,打电话2年,找东西1年,其他3年。可以看出,如果我们要在工作时间内取得成功,我们的时间实在不多,还不到人生的五分之一。

3、许多管理者没有意识到他们有多少时间是浪费掉的。保罗·迈耶说:“在大多数情况下,时间是一分钟一分钟浪费掉的。水捅的底部如果有一个小洞,水很快就会漏光,结果跟有意把水倒掉一样。”

4、没有分配时间的系统或方法。造成我们浪费时间的主要原因是没有计划。节约时间和充分利用时间的最佳方法之一是预先思考、周密计划。你想成功你就得珍惜时间,你要珍惜时间,你就必须计划时间。试着用1O分钟的计划为你节约2个小时的时间。

“一日无二展,时间不重临”,“一年之计在于春,一日之计在于晨”。人生有限,工作的时间有限,充分展现自己才能的时间更有限。一个人事业的起点,事业腾飞需要使用的资源很多,但时间是最稀缺的资源,用好这一稀缺的资源,起点会更高,起步会更快。

⑶ 为什么要进行时间管理

为什么你的计划总是完不成?是因为你的执行力不够吗?答案是否定的,大多数情况下,计划完不成更多是由我们制定计划的能力、统筹安排的本领不足造成的。纪元老师在书中把定计划和吃饭做类比,生动形象的帮助我们更好的制定计划。我们出去点餐,倘若点多了就会提醒自己下次少点一些,避免浪费。可是为什么我们定计划却总是眼大手小,完不成时又只会觉得是因为自己执行力不够,毅力太差导致,逐渐地丧失信心,开始自暴自弃。所以,我们定计划就和点餐一样,一开始要做的就是少点,根据需求再添加。此外,我们吃饭都懂得要荤素搭配,这样才可以营养均衡,有利于身体的健康。同理,制定计划也需要“荤素搭配”,将困难的任务和简单的工作搭配起来。当困难的任务做久了就抽空搞定几个简单的工作,增加成就感,休息片刻后再集中精力挑战下一个困难的任务,直到全部解决。

微习惯:

而《微习惯》则是有美国作家斯蒂芬·盖斯所提出的,《微习惯》提出的核心观点只要求每天完成一点点,例如,1天1个俯卧撑,1天1页书,1天写作50字,学会无负担的习惯养成法。事开头难,微习惯越小,抵触情绪就越弱,执行的阻力就越小,行动的成本就越低。今天分享就到这里了,希望可以帮助你更系统地认识时间管理,了解时间管理,并爱上时间管理。




对待时间的态度就是对待人生的态度微信公众号【用时间酿酒】ID:yongshijianniangjiu




⑷ 为什么说学会管理时间

.严格来说时间是不能被管理的,每个人每天都是平等的24小时,我们没办法人为地控制时间。但是我们每个人自己可以支配的时间却可以通过合理的方式进行管理。

这个管理时间的过程,其实也是了解自己,面对自己的过程。如果任由时间被事情占满,被动地面对着各种各样的任务,这就进入了一个失控的状态。

另外,通过时间管理,我们也更容易认识到自己想要的是什么,以及什么对于自己来说是最重要的。当我们把时间花费在重要的事情上时,才可以一步步接近目标,一点点靠近自己理想中的生活。

其实时间管理更像是一个去伪存精的过程,它帮助我们排除掉生活中那些低价值的事情,通过管理时间,管理目标,让我们可以更好地管理自己的人生。

我是欧阳芊双,专注于个人成长与效率提升,更多内容欢迎访问公众号【欧阳芊双】ID:qianshuang2016

⑸ 为什么我们需要时间管理

如果你不知道为什么要进行时间管理,那你可以利用一周的时间,对自己的时间开销做个记录。

一年的时间,我读了很多书,写了30多万字,开通了自己的自媒体平台,还学习了视觉引导等技能。我从原来那个只知道为别人而活的人,变成了现在的为自己而活。

这就是时间管理的作用,它能够让人找到目标,蜕变成更好的自己。


我是“强大的小萌萌”,用一年的时间成长为自己想要的样子,如果你有个人成长方面的问题,欢迎关注,我们来一起变强大。微信公众号:强大的小萌萌

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