为什么要运用好时间

① 为什么要提高时间的使用效率

IBM在1992年亏损高达49．7亿美元，是美国公司历史上最大的财务损失。IT业界的“蓝色巨人”曾一度快速沉没，可在1999年4月22日，IBM报告其一季度的利润超出预计，上涨42％。是郭士纳拯救了IBM。

郭士纳用了4年多一点的时间，在IBM这家好像行将就木、每年亏损几十亿美元的公司创造了奇迹，在那4年时间里，郭士纳精简了臃肿的官僚体系，找到了各种办法来削减成本，使公司的开支符合预算，他比人们预想的要快得多地使公司扭亏为盈，用事实证明了他确实是美国业界里使公司起死回生的最伟大的行家之一。

这其中的主要原因是因为郭士纳是一个高效率利用时间、不爱浪费时间的人。不管是自己的还是别人的时间，他一直用最快的办事方法做事。如果有人想阻碍他办完一件事，那么他会想办法排除干扰，不被他们左右。在他看来，那些浪费时间的人就是葬送一家企业的人。

郭士纳说：“我们决策的时间还是很长，我们还是在各种大型委员会里空谈太多。我们仍旧过于偏重研究，并且在整个公司，我们没有统一认同的紧迫感。同历史上其他时期相比，今天的胜利属于快捷者。行动迅速也许要比洞察力强更高一筹。我不主张无的放矢的莽撞。我主张以‘今天就做好’的精神来推动各项计划活动的进行。我们需要给IBM注入大剂量的建设性急躁情绪。”

郭士纳上任之前的IBM会议，虽然气氛愉快，但效果不好。郭士纳主持的会议气氛一点也不融洽。他在见某人之前几乎总是要求有书面报告，要确认事实，并允许他省掉开场白，立即谈手头的问题。对习惯于躲避问题而现在却焦头烂额的IBM雇员来说，想到跟郭士纳见面都会发怵。

IBM前资深副总裁吉姆·卡纳维诺评论：“在过去，你在公司坐下开会，觉得好像决策已经做出。而在郭士纳这里却不一样。他要开会就希望做决策。如果他有足够的事实，他就会做决策。他来开会并不带着事先想好的主意。会议更短，规模也小多了。在过去，如果在下面三级的某人有情况要报告，那么他的上面两级领导就必须参加会议。郭士纳改变了这一切。开始时人们很难适应，大家都疑虑重重，但后来习惯了郭士纳的作风。”

郭士纳为了想立即谈正事，就取消了会议上用的投影仪胶片和图表。有一次，一个资深经理带着投影仪来开会。他走近投影仪时，吃惊的发现郭士纳也朝着投影仪走来。郭士纳“啪”地关掉机器，并严肃地说道：“你是这类业务的专家和经理，要是没有各种辅助手段就解释不清，那么你就不了解你的业务。”

郭士纳加入董事会之后，喜欢简短的报告，他要求给客户的报告不超过15页。他喜欢的话就是“别把活动与结果混淆”。在他那里，结果必须是真实的。郭士纳极大地改进了IBM的思维方式。

他打电话也从不恭维人，相反，他的电话总是简短明要，有时甚至很严厉。郭士纳说：“我的调查表明，IBM劣于电脑行业一般公司的地方，与我们公司的官僚机构和公司文化有关，我们的会议还太多，我们的停工还太频繁，评议会还太多，专职队伍也还太多，这些都增加了工作量但没有增加价值。最重要的是我们看重‘表面时间’而不看重实效。”

工作效率低的人一般只有时间的观念，而没有时间效率的观念。高效人士正好相反，他们不仅会考虑时间，还会特别关注时间的使用效率，时间效率低是浪费了时间，而效率高就等于是延长了时间。

在落后的观念中，人们看不到时间的价值，不知道时间的作用。如车间里工人成批闲聊；订一项合同，需盖半年橡皮图章。成功与成就往往来自提高时间的效率，时间就是潜在的资本。在我们的生活中，经常有这样的事情：仅仅是一天之差，就可以导致一个企业的巨大成功和另一个企业的倒闭破产。所以不懂得利用时间就不会成为一个做事高效的人，浪费时间就等于浪费自己的财富，只有形成一种提高时间使用效率的理念，才有可能实现高效执行。因此，要成为一个高效的人就一定要树立提高时间效率的观念。

要提高时间的效率，首先，要管理好自己的时间。其次，讲话、开会也要讲究成本，经常开会，讲话既多又长，并非优点。有效的会议，时间不多，又取得成效。文山会海无非是浪费了自己的时间，也浪费了别人的时间。这些时间，本来可以生产很多产品，这就是会议的成本。再次，要懂得把要做的事情有条理地分类，美国汽车公司实施的“总裁桌上的不同颜色公文夹”策略，也是一种有效使用时间，提高时间使用效率的好方法。还有就是，也可以为自己订下办每一件事情的期限，并且尽量去遵守它，这样也能大大地提升时间的效率。因为，只要加上一点点的压力，大多数的人就会把工作做得更好，而自我定下的期限就可以提供自己所需要的压力，使工作能够顺利完成。

② 为什么要利用好早上的时间

时间：2020年2月4日

一年之计在于春，一日之计在于晨。尤其是阅读有影响力的人物传记时，我们不难发现，他们身上大多数有一个特质，那就是他们是坚持早起的人。例如像李嘉诚，扎克伯格，巴菲特，曼巴精神的科比等等。看到过这样一句话也挺有道理的，为什么要饭的没有要早饭的，为什么呢？如果他能做到早起就不至于去要饭了。

为什么要利用好早上的时间？

1.早晨的环境好

经过一夜的睡眠，人的身体和大脑都得到了很好的调养和休息。这个时候，无论是人的心理环境还是周围的物理环境都算是最佳状态。睡好后的心情趋向于平和稳定，不急不躁，物理环境也比较安静，即使是大自然里的鸟叫和农舍里的鸡叫声都让人悦耳。早晨的幽静环境可以帮助早起的人拥有更多能量去过好当下的一天。

2.早起是一种仪式感

仪式感是什么呢？在《小王子》这本书里有一个美好的答案。

《小王子》的狐狸说：

“你最好还是在原来的那个时间来。”

“……如果你随便什么时候来，我就不知道在什么时候该准备好我的心情，这应当有一定的仪式。

“仪式是什么？”小王子问道。

“这也是一种早已被人忘却了的事。”狐狸说，

“它就是使某一天与其他日子不同，使某一时刻与其他时刻不同。……”

所以，早起其实是一种仪式感。人的一生日复一日，年复一年。一天里朝夕交替，我们能把握的大多数是白天的时候，人类的原始属性是夜伏昼出。所以，农民伯伯们很重视早起的时间，在天蒙蒙亮时便带着锄头外出劳作，太阳出来时兴高采烈的回来吃晚饭。所以，早起其实是一天工作开始的仪式感。有了这个仪式感，我们可以好好安排自己的每一天。

3.早上的时间利用起来效率高，幸福感强

朋友圈经常看到有文章说那些坚持早起的人怎么样了？综合来看，其中无不表达了一种共同的观点。那就是尝到了早起的甜头，早起的时间带来的效率高。早上，我们可以把自己喜欢做的事情，例如写晨间日记，或者是做做运动。像上班族可以利用早起的时间给自己做一个丰盛的早餐，想象一下，放着自己爱听的音乐，不疾不徐的开始做早餐，吃早餐。比起手忙脚乱爬起来提起包就去上班的人来说，那些坚持早起从容不迫的人就已经赢了。因为他们有了一个更好的状态，幸福感比那些拖延症患者强得多。相信对于工作，他们也会有更清晰的头脑可以更旺盛的精力。

综上所述，早起的时候，真的是一天里最不受干扰最能吸取能量的时间。早起是一天的仪式感，早起使人精力充沛，可以有更多的时光丰盈自己。就像做个自己的早餐，或者听一段轻柔的音乐，或者是写作，分享。我们是自己人生的主人，好好的利用好早上的时间，有更清晰的头脑去计划并执行好这一天，我相信，日复一日，人生一定会出现一种与拖拖拉拉的人不一样的精彩人生。

③ 为什么要管理自己的时间

为什么管理自己的时间?时间对企业经营管理者意味着什么?这是我们首先必须解决的问题。

为什么管理自己的时间
如前所述，世界上的所有事物都存在于一定的时空之中，我们的所有行为都是在一定的环境条件下，运用一定的时间来完成的，两者缺一不可。时间是最长的，也是最短的;是最多的，也是最少的。时间尽管无始无终，但就一个人的生命来说却非常有限。时间是一切工作的载体，没有不耗费时间的计划与工作。在纷杂多变的现实中，我们能够自由支配和充分利用的时间并不是很多。如何最充分最有效地利用时间，如何在最短的时间里获得最大的效益，不仅是现代管理科学研究的一个重要内容，也是每一个想在事业上有一番作为。想抒写人生辉煌的下级应该充分注意的问题。科学地认识和利用时间，它适用于所有的人，但是凡不甘平庸的人，掌握管理时间的艺术是他必须遵循的一个法则。

在现代社会的各类组织团体中，出色的管理者都是善于管理和运用时间的人。同样，优秀的管理人员是知道时间的价值和意义的人。管理活动也好，个人的奋斗与努力也好，都有一定的目标和目的，都有实现这一目标、目的的时间要求，能不能按期或提前完成目标，是对你在该时间段的计划及表现的最终评价。

为什么管理自己的时间
对管理者提出管理时间的法则，还基于以下几个原因:

1、许多管理者没有想到，时间的利用是可以由自己操纵的。威廉·沃德说:“我们不做时间的主人，就要做时间的奴隶;我们若不利用时间，时间就会把我们耗尽。”从被管理者的角度看，很多时间不由自己支配，但从位置看(开会、应酬、谈判、决策的机会较多)他可以自由支配的时间都很少，尤其是业余时间。

为什么管理自己的时间
2、要取得事业的进步和人生的成功，我们手中的时间其实是很少的。有人曾统计过一个活到72岁的美国人对时间的消费;睡觉为21年，工作为14年，个人卫生7年，吃饭6年，旅行6年，排队5年，学习4年，开会3年，打电话2年，找东西1年，其他3年。可以看出，如果我们要在工作时间内取得成功，我们的时间实在不多，还不到人生的五分之一。

3、许多管理者没有意识到他们有多少时间是浪费掉的。保罗·迈耶说:“在大多数情况下，时间是一分钟一分钟浪费掉的。水捅的底部如果有一个小洞，水很快就会漏光，结果跟有意把水倒掉一样。”

4、没有分配时间的系统或方法。造成我们浪费时间的主要原因是没有计划。节约时间和充分利用时间的最佳方法之一是预先思考、周密计划。你想成功你就得珍惜时间，你要珍惜时间，你就必须计划时间。试着用1O分钟的计划为你节约2个小时的时间。

“一日无二展，时间不重临”，“一年之计在于春，一日之计在于晨”。人生有限，工作的时间有限，充分展现自己才能的时间更有限。一个人事业的起点，事业腾飞需要使用的资源很多，但时间是最稀缺的资源，用好这一稀缺的资源，起点会更高，起步会更快。

④ 时间管理的重要性

在激烈而复杂的市场竞争中，无论企业或个人都高度关注一个问题：同样的时间，为何在不同人的面前就会体现出不同的价值。如何利用好时间，让它发挥最大价值，成为每个人最关心的问题。本文章针对个人在时间管理中可能存在的问题。

时间管理的重要性

“明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。”

时间就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流逝于指缝。

虽然我们不能把它抓住，但是我们可以把它充分合理的利用起来，让我们的每一天都过得有意义。

这时候，你想过要如何合理的安排你每一天的时间呢?怎样去安排更有效率呢?是不是需要时间管理呢?为何我们想要时间管理呢?

大学生在时间管理方面存在问题：

◆没有养成良好的作息和学习习惯。上课不学习、下课不复习、临考刷夜。

◆个人的时间安排容易受外界的干扰和影响。

◆因素包括：学生会工作、班务、社团活动、电话干扰、谈恋爱、人际交往、社会实践和勤工俭学、参加各类竞赛、听各种讲座和报告。

◆处理事情没有轻重缓急之分，想到哪件干哪件，且做事盲目，有随大流的趋势。

时间之秘——时间管理的重要性

“时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一样飞逝，过去永远静力不动。”

——席勒

詹姆斯·奥伯里的墓志铭：

在月光下休憩

在阳光下享受

过着拖沓的生活

碌碌无为的死去

认识时间

1、公平性

“时间真可谓是典型的民主!在时间王国里，既没有财富额贵族，也没有才智的贵族。即使天才，也没有一天多他一小时。而且还没有惩罚，你可以尽情挥霍你的宝贵的时间，它不会因你的阻止而不到来。”

——阿诺德·贝内特

2、珍贵性

◆昨天是过期的支票

◆明天是期票

◆今天是钞票，用吧

3、效用性

◆消费

消费指的是用于一些娱乐活动，例如吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天。

◆存储

用于使将来时间增值的活动。例如思考、学习、记忆、计划等。

◆浪费

就是既没有 创造愉悦感，又不能创造价值的，例如无畏的等待，做不需要做的事、无聊的旅途。

我们要合理的消费，多的存储，尽量避免浪费，把消费和存储相结合。

时间管理的前提：有一个明确的目标

就像图中这头驴，它的左边有一堆稻草，右边有一堆稻草，它一直在犹豫该吃哪边的稻草，就这样在中间饿死了。

所以我们每个人都应该有自己的目标，清楚自己要的是什么。才能更好的管理自己的时间，才不会迷茫。

第四代时间管理：罗盘理论

◆强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。不是求快，而是怎么向未来的目标接近。

◆这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。

◆“日行一寸”即为“得”

岁月留痕——你是如何利用时间

1、了解你的时间使用情况

除非你对自己的时间利用情况进行了分析，否则你无法节约时间或更有效的管理你的时间。

可以按照以下的方式来了解自己的时间使用情况：

__ 年 __ 月 __ 日 星期 __

时间 项目 地点 效率自评 计划 中断说明

6：30

7：00

……

我们可以做一个表格，在这个表格里面，写上有些项目，这个项目是在什么地方做的?效率是怎么样的?计划完成度是什么样的?如果有中断的话，是因为什么原因造成的?

这样我们每天从早上起床到晚上睡觉都有一个合理的时间安排，包括我们学习和休闲的时间，找到最佳的地点，会让我们更加有高效性。

2、发现你的时间的主人

你的时间的主人是谁?

(家人?上司?电视?手表?你的胃?或者你的意志?)

◆在你没有仔细规划自己的时间以前，你的时间是“公共资源”，任何人、任何事都可以随意占用，而你却没有感觉。

◆你不是时间的主人，你的时间是为别人服务的或在毫无价值地流逝着。

要事第一 —— 制定你的日程安排

“重要的东西只占一小部分，只要集中处理只占整体20%的事务，就可以解决80%的问题。”

——帕累托

如何制定日程安排

◆什么时间安排

◆如何安排日程

1、为每个重要的目标设定完成的期限

根据帕金森定律，如果你不加以控制，工作会自动地膨胀并占满所以可用的时间。

◆将工作切分成若干个行动

◆考虑需要涉及的人或事

◆考虑此时还需要完成什么其他工作

◆考虑用于各项任务的具体时间

2、制定任务列表(AIMS标准)

AIMS标准可以帮助我们衡量自身完成任务的程度，帮助我们更好的制定属于自己的任务列表，让我们对时间管理有个更合理的规划。

3、利用优先级矩阵

◆每人每天都有一些需要完成的任务。为了防止遗忘，将它们列在一张清单上是个很不错的办法。但是光记住任务还不够，还需要对每项任务进行优先排序。

◆优先级矩阵是一个很有用的工具，能够帮你对工作进行有效的优先排序，并区分任务的重要性。

4、利用黄金时间

内部黄金时间：一个人精神最集中的时候，每个人的内部黄金时间会有所差异，应该将时间段用于处理最重要的任务。

◆外部黄金时间：就是指外部资源最为齐备，能帮你做出决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候。

预留时间

你需要为以下四种活动类型预留时间：

1、计划

2、检查

3、重要但不紧急的任务

4、缓冲

悟：如何做好时间管理

“人的全部本领无非是耐心和时间的混合物。

——巴尔扎克

行动促进

基于“时间管理”的理念和方法，分析自己在时间管理上存在的问题，并计划在哪些方面提升自己的时间管理能力?

时间对于我们每个人来说，都是一样的，如何合理的把它利用起来，掌握在我们自己的手中，你想让自己的时间受自己支配，还是受别人支配呢?相信你心中自有答案，所以，赶快行动起来吧!

为什么我们要学习时间管理呢?看了本文后不知道你找到自己的答案了吗??欢迎大家留言相互督促，相互探讨!

每个人都应该好好地规划自己的人生，匠筑人生 在此等候。

⑤ 时间管理的重要性是什么

时间管理的重要性可以归结为它对你个人和职业生活的影响。时间管理就是安排好你的每一天，让你发现每一刻都能得到最好的利用。

出色的时间管理让你能够在工作流程和家庭生活中建立健康的平衡。时间管理失败的后果包括错过最后期限和生活压力过大。

即使你过去没有管理好自己的时间，现在改变也不会太迟。设定截止日期、组织起来、分配任务，把你要做的事情按优先顺序排列，从你的时间中获得最大的价值。

为什么时间管理对你很重要。

有了正确的时间管理技巧和工具，你会从良好的时间管理中获益良多。以下是你应该开始更好地管理时间的理由：

1.少花钱多办事。

知道如何管理你的时间意味着你可以用更少的努力在更短的时间内完成更多的事情。想想当你真正专注的时候，你能完成多少。

将任务按优先顺序排列并与可用时间块匹配是一种事半功倍的方法。不要试图在会议之间的十分钟内做深入的工作，而是完成一项次要的任务。这可以为那些需要你集中精力的项目腾出更大的时间块。

如果你明智地利用时间，每天多出一个小时的工作效率，那么你每年就能多出250个小时的高效工作时间。

2.让工作充实，让生活有意义。

没有什么比一整天都很忙却毫无效率更让人沮丧的了。成就感有助于你在工作中保持动力。而在家里，这意味着你可以放松和享受自己的时间。

通过意识到如何利用时间，你将有更多的时间花在你喜欢的事情上。

3.结束犹豫不决。

担心自己是否做出了正确的选择是很耗时的。当然，重大的决定会占用很多时间，但是你每天做的小决定也会浪费很多时间。例如，在你的待办事项清单上决定下一步该做什么可能就会花费大量的时间。

与其茫然地盯着你的待办事项清单不知道要处理什么，不如制定一个计划或一个例行公事。这样你就不会浪费宝贵的时间去质疑下一步该做什么。