为什么重视时间管理
❶ 时间管理的作用是什么
时间管理最主要的作用是能够合理的安排时间进行有效的规划,把要做的事情分步骤有效地实施。
❷ 时间管理的重要性
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。时间管理的意义在于计划时间、做好确定目标、自我管理的工作,减少浪费时间的因素,使时间经济效益发挥到最大。对于初入职场的应届生来说,肯定会不习惯校园到职场的转换,这个时候时间管理的重要性就凸显出来了。
本期乔布简历小编将为大家介绍的就是关于时间管理的重要性的一些内容,职场新人学好时间管理对高效完成工作任务是很有帮助的~
1、高效率完成工作任务,降低加班可能性
加班,意味着员工在正常上班时间没有完成他应该完成的工作,说明员工在正常上班期间的工作效率非常低。如果我们能依照每日工作任务的轻重缓急,安排好自己的时间,做到不拖延,今日事今日毕,这在很大程度上可以降低加班的可能性。做好时间管理不仅可以避免任务截止时间所带来的压力,还可以为我们留出充裕的时间回顾与评鉴自己的工作,做好下一步计划与安排。
2、养成不拖延的良好习惯,避免被时间所控制
人之所以能成功,之所以比其他动物高明,是因为人有一个聪明的大脑,懂得充分利用时间,让时间来改变自己的生活和命运。拖延症是人走向成功的一个巨大阻碍,任何一项活动都有赖于时间的堆砌,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。对于一项任务而言,如果我们总是抱着明日复明日的想法,那永远也无法成功。只有做好时间管理,养成了不拖延的好习惯,我们才能掌握时间,更快更好地达成我们的目标。
❸ 为什么我们需要时间管理
1、时间管理可以使人有成就感。时间管理即要让时间有正当性,要让时间有建设性,要让时间有成就感;要让人生的岁月虽然是老去了,但时间却带来了成就、历史和功德。
2、时间管理可以让青少年避免拖延症,渗透和加强时间观念,让严格的时间观念成为人们做事和学习的好习惯,用时间管理来预防和克服拖延症。如若没事养成时间管理的习惯,则很容易形成拖延的不良习惯。
3、时间管理可以加强日程管理能力和执行力,养成科学的工作习惯,修好时间管理这门课,将有限的精力和资源放在加强基础工作上,避免落入“事事紧急,疲于应付”的窘境,才更利于实现基层“善治”。
4、高效的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务。
5、高效的时间管理可以让自己掌握正确的时间管理技巧,制定适合自己的时间管理计划,拥有充分的个人休闲时间。
❹ 时间管理对大学生的重要性
时间管理对大学生的重要性是非常强的,必须要通过有效的时间规划管理,才能达到更好的学习效果。
❺ 现在为什么强调时间管理
现在之所以这么强调时间管理,是因为时间管理能够更好的对目标来进行有效的规划,让它得以实现。
❻ 我对时间管理的认识
如何进行时间管理
什么事是必须做的?这是时间管理的第一个关键问题。时间管理的错误做法基本上都可以归结为,把时间花在那些不是必须做的事情之上。对组织来说,最重要的是要让员工知道什么是重要的、必须做的任务,也就是说,什么是用来衡量他们绩效的标准。对个人来说,这个问题可解释为“我能够为组织做出什么贡献?”
找出最重要的一件事,然后去做。有个比较接近的通俗化说法是,“重要的事先做”(First Thing First)。在今年7月份的《哈佛商业评论》上,德鲁克在最新的一篇文章以他96年的丰富经历非常肯定地说:“我还没有碰到过哪位经理人可以同时处理两个以上的任务,并且仍然保持高效。”
始终做重要的事还在于,它可以让我们避免掉进“嗜急成瘾”的陷阱。我们的事情可以分为紧急的与不紧急的、重要的与不重要的,以“轻-重”、“缓-急”两个维度区分,我们把事情分为四个类别,可以把我们面临的事情分成四个象限:重要且紧急;重要不紧急;不重要紧急;不重要不紧急。
许多时候,迫于压力,我们常常把紧急的事情放在第一位,虽然我们知道那些“重要但不紧急”的事有着深远影响,那些重要且紧急的事常常正是因为我们在它们不紧急时没有做。刚开始,我们仍然知道重视事情的重要程度,先做那些“紧急且重要的”,但慢慢地,习惯了这种紧急状态之后,我们常不由自主地喜欢上“到处救火”的感觉,转而去做那些“紧急但不重要的事”了。
如何看待他人?时间管理的第二个关键问题是关于“人”的。许多时间管理方法教管理者学会授权,让别人去分担你的事情。实际上,在时间管理中,许多人倾向于把别人当成自己提高效率多做事的资源——或者障碍、干扰者。它带来的问题就是,我们倾向于控制他人,让他们按照我们的要求做事,或者让他们不要妨碍我们做事,可惜,他人是控制不了的,这种方式无法真正起作用。我们应该更关注与别人一起工作带来的其他东西,譬如新知识、关系等等。在时间管理中,我们必须随时自问,我们是如何看待他人的?
如何统筹规划出大块的时间?对于管理者和专业人士来说,他们常常需要整块整块的时间去完成重要的任务,譬如思考重要决策或写一份报告。这些任务通常正是刚才提到的那些“为组织做出的贡献”。在进行这些任务的过程中间不能被打断,因为每次被打断,都需要很长的时间才能重新进入深度思考与完全工作状态。
如何在繁忙的时间表中统筹规划出整块的时间以便完成这些任务是时间管理的第三个关键问题。据说,比尔。盖茨每年会有几周时间处于完全的封闭状态,完全脱离日常事务的烦扰,思考一些对公司、技术非常重要的问题。只要意识到有这个需要,我们一定有办法安排好各种事务,分配出大块的时间以便完成这些最重要的任务。最后的方法也就是,在某一天把办公室门关上,拔掉电话,把其他事情都推到一边,这可能带来一些小小的麻烦,但与完成任务做出的贡献相比微不足道。
正如我们在每天的工作中所感受到的,有效的时间管理是我们最缺少的东西之一,缺少它的原因不是因为缺乏时间管理工具,而是我们没有真正重视它。我们需要做的是,重视时间管理,记录我们的时间使用情况,然后思考三个关键问题:什么事是必须做的?如何看待他人?如何统筹规划出整块的时间?
❼ 为什么说学会管理时间
.严格来说时间是不能被管理的,每个人每天都是平等的24小时,我们没办法人为地控制时间。但是我们每个人自己可以支配的时间却可以通过合理的方式进行管理。
这个管理时间的过程,其实也是了解自己,面对自己的过程。如果任由时间被事情占满,被动地面对着各种各样的任务,这就进入了一个失控的状态。
另外,通过时间管理,我们也更容易认识到自己想要的是什么,以及什么对于自己来说是最重要的。当我们把时间花费在重要的事情上时,才可以一步步接近目标,一点点靠近自己理想中的生活。
其实时间管理更像是一个去伪存精的过程,它帮助我们排除掉生活中那些低价值的事情,通过管理时间,管理目标,让我们可以更好地管理自己的人生。
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❽ 时间管理重要性
仅供参考
时间管理主要有三个目的,我们称为“三效”——效果、效率与效能。三个层次有一些不同,效果就是用最快与最小的代价达到目标或者目的地,正如读书的目的,是希望考到好的学校,参加管理培训就是希望做一个好的管理人,这就是效果,这是很重要的。效率比效果高一个层次,就是用最小的代价获得如期的效果,就像我们坐飞机去某一个地方,要坐一个小时的飞机,但我们出入机场,安检等一共可能要用4个小时,但如果我们坐高铁的话,就只要3小时,所以最高的效率就是坐高铁,也就是最短时间,坐飞机与坐高铁,价钱也都相差不多。所以最好的效率就是用坐高铁这个方法去那个地方。效能,就是三者之中最高的境界,也就是用最小的代价与资源去达到最佳的效果,也就是用最低的成本去做出最好的产品,这是管理时间的最终目标。
时间有两种价值,一种叫做无形价值,也就是不能用钱计算的。一种叫做有形价值,是用来去赚钱的。所以我们说时间,有一部分是生命,有一部分是钱。因为有一些是不能用钱计算的。比如我与同事建立关系,不一定是跟钱有关的。与家人的关系,你陪他们吃饭,不会向他们要回花在吃饭时间上的钱吧?或者与朋友吃饭等等,所以这些就是无形的价值。但这些无形的价值会直接影响有形的价值。那么有形价值是什么呢,这是建立在赚钱方面的,你上班用的时间在工作上,公司会给你工资,这就是有形价值。有一些人把所有时间都放在有形价值上,把很少的时间放在无形的价值上。结果在几十年后,很多问题就出现了,工作出问题,家庭出问题。人际关系也出现问题。富士康的经理如果做错事,老总会叫他站在公司的广场上,在烈日当空下进行罚站,他是这样对待经理的,他们高薪聘请经理,很多经理在两三年来家里就会出现很多的问题,原来他们是这样去管理企业的。怪不得发生了这么多宗的跳楼案。所以不要把所有的有形价值放在一边,而忽略了无形价值。因为有直接影响我们整个工作的情绪。
浪费时间等于慢性自杀,一些人吸毒、玩电子游戏、醉酒、滥交,就是在浪费自己的时间,这就等于慢性自杀,浪费别人的时间就等于谋财害命,因为时间其中一样就是代表生命,那你浪费别人的时间就等于谋财害命。
宏观的时间管理。怎样有效地使用时间?第一,我们必须要每一周、每一个月,把我们每个月的目标写下来,到了那一天,或到了周末,你要评估一下你的目标有没有达到;第二,我们在一天中,早、午、晚可能我们的角色都是不一样的。比如你在早上就像是老板,与组员一齐开会,指挥他们,下午是职员,同真正的老板开会,晚上你是爱人,角色改变,可能会有一些不同。当角色改变的时候,你的目标与你的时间安排可能就会发生变化。我的时间表是全人的,下班后的时间我也算在其中的,我们怎样安排工作的先后次序。
第四代的时间管理方式,是全人的时间管理,也叫双赢的时间管理,也就是利已利人,你付出的时间与你的人生目标或你职业的目标是否相近。或者与你公司企业的目标是否相近,你必须是要角色的改变,就像上面讲过一样,你可以上午是老板,或者下午是老板。所以你角色的改变也显示了任务A或B是否重要。比如你是QC部的人,质量肯定是A,最重要的。这是不同角色不同的价值观。
角色,目标,价值观,价值观我们所讲的A、B、C的重要性就是我们的价值观。优先次序也是一种价值观。为什么要把6点到12点都放在时间表里面呢?我妻子说我老是没有时间与孩子聊天。这6点到12点的时间就是与妻子、儿女聊天的时间。
有四种价值观的时间,第一种叫做健康的价值观。你有没有安排时间做运动呢。通过运动,身体更好了,才有更多的精力去面对工作;第二种叫做社交。有没有建立朋友关系,包括你与客户的社交关系。有些客户你是可以与他成为好朋友的;第三种是学**的时间,有没有安排时间学**读书,一些学**的时间;第四种是心灵的时间,包括你的信仰。基督徒有没有去教堂,佛教徒有没有去寺庙。这是我们的信仰生活,也是不可忽略的。这叫做全人的时间管理。你尝试一下做一个星期,看看一个星期后会有什么改变。我做了十多年了,我发觉有爆炸性的改变。你不要小看这个时间表,这个时间表是一个叫史帝芬·柯维的管理学家设计的, 他写了一本书叫做《与时间有约》和《与成功有约》。这本书是他二十年前写的。有两句左右铭:少壮不努力,老大徒伤悲;读书破万卷,下笔如有神。有一些人写报告写得很好,就是因为他们看书看得比较多,不浪费时间就是要做一些动作去编排我们的时间,把我们早、午、晚的时间安排好,把我们的角色与价值观编排好。
❾ 为什么要学习时间管理
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❿ 为什么要进行时间管理
为什么你的计划总是完不成?是因为你的执行力不够吗?答案是否定的,大多数情况下,计划完不成更多是由我们制定计划的能力、统筹安排的本领不足造成的。纪元老师在书中把定计划和吃饭做类比,生动形象的帮助我们更好的制定计划。我们出去点餐,倘若点多了就会提醒自己下次少点一些,避免浪费。可是为什么我们定计划却总是眼大手小,完不成时又只会觉得是因为自己执行力不够,毅力太差导致,逐渐地丧失信心,开始自暴自弃。所以,我们定计划就和点餐一样,一开始要做的就是少点,根据需求再添加。此外,我们吃饭都懂得要荤素搭配,这样才可以营养均衡,有利于身体的健康。同理,制定计划也需要“荤素搭配”,将困难的任务和简单的工作搭配起来。当困难的任务做久了就抽空搞定几个简单的工作,增加成就感,休息片刻后再集中精力挑战下一个困难的任务,直到全部解决。
微习惯:
而《微习惯》则是有美国作家斯蒂芬·盖斯所提出的,《微习惯》提出的核心观点只要求每天完成一点点,例如,1天1个俯卧撑,1天1页书,1天写作50字,学会无负担的习惯养成法。事开头难,微习惯越小,抵触情绪就越弱,执行的阻力就越小,行动的成本就越低。今天分享就到这里了,希望可以帮助你更系统地认识时间管理,了解时间管理,并爱上时间管理。
对待时间的态度就是对待人生的态度微信公众号【用时间酿酒】ID:yongshijianniangjiu