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为什么现在喜欢用办公软件聊天

发布时间: 2022-09-27 18:38:21

⑴ 为什么有些公司会弃用微信而改用钉钉来办公

yeah✌️来答题了!

钉钉和微信的定位差别使钉钉更倾向于工作场景中的使用。

一个人的社交圈子主要分为两大模块:生活圈和工作圈。有些人可能混合程度较高,有些人分离程度较高,而且越来越多人逐渐分离了这两个模块。钉钉也是一款社交app,不过从她诞生开始就注定她走的是跟微信不一样的社交策略,简单来说钉钉是主打工作圈社交的app,有诸多原因让钉钉更倾向于工作圈社交,下面跟大家聊一下。

附加功能的种类决定钉钉就是一款办公软件
微信是一款很强大的社交app,而且微信除了简单的聊天、发照片以外是附加了很多应用功能的,用微信可以乘公交、支付、缴费等等,微信附加的这些功能都是应用于一个人日常生活中的各种场景,所以大家日常喜欢使用微信。反观钉钉你会发现钉钉也是社交app,也可以聊天、发照片等,不同于微信的是钉钉附加的诸多功能更倾向于一个企业、组织的内部运作事项。在钉钉里你能看到的是:考勤打卡、出差申请、费用报销、工作审批、会议室预定等功能,钉钉更多地是满足日常办公所需,钉钉上几乎可以涵盖一个企业、组织日常无纸化办公过程的所有需求。功能的不一定注定用钉钉就是冲着办公去的。

某些功能的突出更适合应用于办公场合
刚开始使用钉钉的时候有一个功能让我很上头,就是传说中强提醒功能,在钉钉里面叫:DING。当在公司里面有个重要的通知、提醒、任务之类的应用场景你就可以用DING来通知所有的信息接收人,在钉钉app里面DING的消息声是有别于一般信息的,而且钉钉还会同时给信息接收人的手机发一条短信,所以DING的强提醒功能是很强大的,确保通知信息到达接收人端,并且信息的发放人还可以通过app看到接收人到底看没看信息,如果发现信息仍处于未读状态,隔一段时间再DING一下,特别洗脑。虽然现在微信也有强提醒的霸屏功能,但不得不承认的是当年钉钉出来的时候微信是没有这个功能的,所以钉钉打进办公场合就有了一个很强大的功能支持。现在当生活圈和工作圈已经分离后微信再推出这样的功能已经没有意义了,因为在生活场景中没有那么迫切需要强大执行力的强提醒功能需求,我就没有试过被好友在微信上强提醒过,如果谁这么干我就拉黑他!(生活而已,你活得那么累干嘛?)

钉钉众多办公功能确实带来了办公效率的提升
我就简单地跟大家讲两点。

第一,考勤。

自从公司改用钉钉打卡后,舒服多了。只要你达到公司所在地附近,开打钉钉就会自动打卡上班。在公司楼下就可以打卡了,被写字楼的上班高峰电梯排队弄到开卡迟到的人就知道这里的意义所在。同样的下班时间到了以后只要再打开钉钉就自动打卡下班了。(你试过工作忙到加完班下班忘记打卡被记早退的吗?)而且钉钉的考勤功能里面可以清晰地回看你这个月上班几天、请假几天、出差几天、加班多久,发工资的时候发现考勤数据不对可以跟人力资源聊很久!(有图有真相)

第二,报销。

我认为钉钉最强大的功能之一。用了钉钉报销系统后,出差回来只要扫个码就能上传发票到系统,而且自动识别发票真伪,极大地方便了经常报销的人,财务人员审发票也简单了很多,所以报销款到手也比以前快了很多!

钉钉还有很多有用的办公功能有待大家去摸索。总的来说钉钉及其附加的功能对于无纸化办公和智能化办公有了极大的改进帮助,所以现在越来越多企业喜欢整体接入钉钉在内部使用。

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钉钉是阿里出品的智能移动办公平台,用于商务沟通和工作协同,而微信只是一个社交软件,钉钉作为一个专业的办公协同软件,有以下几点好处:

1.考勤打卡

钉钉有着打卡功能,可以自动定位打卡位置,支持外勤打卡,购买官方的外设还可以面部识别打卡,考勤月历等功能,为公司的日常考勤记录提供了方便。

2.钉一下

在工作中经常会有些比较紧急的事情需要及时处理,钉钉给同事发送消息可以看到阅读状态,当同事未回复时可以使用“钉一下”功能,提示他还有工作没有处理。

3.审批功能

请假、转正、离职、调薪、出差等等这些事情,职场中是很常见的,很多企业的流程是拿审批单写好,然后再直接领导、老板什么的层层审批,手续复杂。但是你看到这个就知道,一个审批,1分钟就能搞定。审批只需要选择对应的审批项目,简单概括审批理由,然后添加需要给你审批的人就行了,并且有抄送功能,可以抄送给必要的人。

还有一个最重要的原因,钉钉是服务于企业的软件,而微信是社交聊天软件,当使用微信办公时你可能会无法判断员工是在和别人聊天还是在处理工作,而使用钉钉就没有这个烦恼了。

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我来聊聊吧!

其实原因很简单,钉钉的定位设定就是为老板服务的,围绕企业管理的各项功能都符合老板的实际需求,而老板才是公司的决策者,因此只要老板们觉得钉钉OK就行了。

作为一个移动办公系统钉钉从名称的定名上都围绕办公而来,钉!通过各种技术手段钉死员工,让老板舒舒服服的来管理。

钉钉提供了一套完整的企业办公管理手段,从流程审核,考勤,信息发布,内部交流等等一系列的功能,可以说非常适合中小型企业来应用(免费使用,增值服务收费),当然也适合大型企业使用。

而微信的定位本来就是社交工具,虽然企业微信针对企业办公做了相对的调整和功能,但这种基于社交属性的工具先天不足,没法直接有效的和专门为企业管理开发的钉钉进行正面对抗。

微信的社交可以说抓主的个人用户的核心需求,而钉钉则是完全抓住了企业管理者的核心需求,怎么能高效管理就怎么来,并且不需要去管员工使用时的心里感受,只要决策者觉得好就行。比如外勤签到,消息已读、钉员工等等功能在员工这里是非常反感的,给人的感觉是没有自由,完全被钉死了,在他们看来这些功能就是反人类的。

但是,对老板和领导来说,这些就是必须了,简单直接的管理手段,有事钉一下就行了,后续下属中谁有什么反馈一清二楚。

微信

钉钉

社交选微信,办公用钉钉!

个人观点,主要基于以下几点:

一 产品定位

微信主要定位为一般普通用户,toC应用,用于个人通信,日常交流,生活分享等。

钉钉主要定位为企业用户,toB应用,用于企业管理,考勤,文件分享,移动办公,无纸化办公,流程审批,分布式办公,信息发布,知识管理等。

二 现状分析

钉钉不同于微信,有微信所不同的极大优势,虽然起步晚,仍然得到了企业用户的青睐。微信企业版虽然也不错,但功能相对钉钉来说,差距明显,目前来说,赶超已经有比较大的困难,而且鹅厂感觉并不太重视这一市场,甚至有放弃的感觉,因为个人市场才是重头。

三 优势分析

1 企业管理更加容易,无论是流程还是员工。

2 文件分享。云端存储,知识分类,检索、查询、共享更加便捷。

3 工作效率提升明显,时间大大减少。

4 管理者对员工状态监控更加容易。比如考勤,信息通知等,实时掌握。这点员工最不爽,但是领导喜欢啊,所以有市场。

5 执行力提升,不管是因为主动还是被动,结果确实比较好。

很多朋友都回答了问题,但以本人通过专员认证的经历看来,高效协同和安全是钉钉区别于其他企业IM软件的最大区别。高效协同钉钉做得非常完善,包括组织内和组织外。钉钉采用的是支付宝的安全技术,刚获得最高国家技术奖,并已走出国门,非常值得信任。

钉钉是阿里商业操作系统的基础软件。借由钉钉乃至整个系统(相当于整个阿里专家团队在背后做支撑),不仅可以升级传统的企业,实现数字化经营;更可以创新的构建出新型组织,实现异地,协同,分工,共享等真正的共享经济模式。

具体在这里不多阐述了,下载个钉钉,仔细学习,用心揣摩,你会发现一个新世界。

微信曾几何时成为各大公司在日常运营管理的重要即时类工具!这也算是继承了腾讯自家的QQ群的优势,可在微信群里发布一些工作文件、通知等!这可以省去一部分OA的流程!

包括现在该有一部分公司在使用微信办公!原因其实无非两点:

那为什么越来越多的公司去选择钉钉来办公呢?

其实因为微信和钉钉的自身属性有着较大差异!

这是本质上的不同!

我们再来看一下,钉钉的官方介绍

为企业而生,是钉钉的使命!钉钉解决的是以前那些繁琐的OA办公流程,极其简化,在手机端就可以实现考勤的管理、通知管理、和一系列的办公流程!

简洁、高效、安全!用过的人都知道,钉钉的办公性能是多么强大!

其中也有社交!只不过并没有很多人会整天在钉钉上聊天,而且是聊工作之外的事情!

当然,这不是免费的!钉钉提供这么一套完整的移动办公系统是要向企业收费的!并且在收费后钉钉会有专人向企业对接数据!

再者为什么越来越多的企业会选择用钉钉而放弃微信呢?

其实原因也很简单

钉钉团队也会主动去找合作商,而不是坐等顾客上门!得益于其强大的办公属性和收费较低!很多企业也愿意和钉钉合作!成为钉钉的消费者!

希望能帮到您,谢谢!

这就要说出钉钉的口号了:专注办公三十年,数字化连接的快车道,企业领先发展的首选……当然这些都是我瞎编的,但是使用了钉钉之后真的会有这样的感觉~

为什么会有企业弃用微信选择钉钉呢?可以分成两个问题来看待。

第一个:为什么会弃用微信:微信从最开始的定位是办公社交软件,但是随着这么多年的发展,微信的产品定位已经发生了或多或少的变化。现在主要推出的不是办公,而是社交,当社交大于办公的时候,企业弃用他也属于正常。毕竟企业说到底也是为了发展。

第二个:为什么会选用钉钉。钉钉作为阿里旗下的一款专门为了办公而产生的软件,从最开始到现在一直以来的追求就是为了更加方便企业的办公。数字化管理,智能分析企业市场,分析企业发展前景等等一系列跟数字化相关的企业运行方式简直是一应俱全!

这样的情况下,企业为什么不采用钉钉?而且现在数字化就是潮流,掌握了钉钉也就相当于是有了数字化。单单把微信当成聊天软件不是更好吗?与其采用双标的软件还不如追求一下完美~

个人认为,最直接的一个点,就是微信和钉钉在本质上的区别,及 微信是聊天软件,主打社交,而钉钉是办公软件,主打企业办公。

微信与生活挂钩太重,使用微信办公会让生活与工作完全没办法分开来,如果一个员工在朋友圈发了一下吐槽被老板看到了,老板不处理员工,老板心里不舒服,处理了员工,员工心里不舒服,毕竟只是上个班,连生活言论都被人控制了,员工会觉得没有了人生自由。

而使用钉钉,就没有这么多的烦恼了,并且钉钉也有相对完整考勤系统,不论是打卡请假,都有一定的流程规章,还有很多属于企业常用功能,例如视频会议、电话会议、工作日报周报月报、审批功能等。

大多数企业选择钉钉办公,都是由于钉钉可以更加满足公司内部员工之间的沟通交流,更加适合企业办公。

说实话,钉钉就是比微信更适合办公用,因为它很多功能场景就是以办公场景为主体做得,钉盘,工作台,公司通讯录。等等功能,都是为办公场景设计的,而且企业也可以定制企业版,比起微信来相当实用的

⑵ 哪些软件适合用于办公室聊天工具

办公聊天工具的话,大部分世界500强公司以及科技公司多数用的是阿里钉钉,既可以办公加密聊天,还可以日常打卡,请假,向老板汇报工作,还有就是微信企业版,都是比较不错的聊天工具,看每个公司的实际需求吧,不能一概而论吧!

⑶ 特殊时期,企业微信等办公软件火爆之后还会继续普及吗

特殊时期,企业微信等办公软件火爆的原因:

一是远程线上办公给这类办公软件创造了更广泛的使用条件,制造话题。

企业微信、钉钉等办公软件因为使用人数激增,服务器不堪压力频繁上热搜,可能原先只有一些互联网公司使用企业微信,现在已经渗透进医疗、教育、电商零售各行各业,让一些原本没使用这类办公软件的企业跟风也开始用起来,并持续辐射传播,热度并不会因为特殊时期而减少,后续只会吸引更多企业加入企业微信等办公软件的阵营。

二是远程线上办公,进一步放大使用微信、QQ办公的缺陷,让不少老板发现专业办公软件的重要性。

原先对微信只是习惯,能用就行,毕竟还可以面对面沟通交流解决,但线上办公后,所有项目沟通、团队协作只能通过聊天、音视频会议来传达,这样会造成简单的信息沟通不及时。

比如用微信发消息,你不知道消息的阅读状态,一件事情吩咐下去往往需要反复通知对方才能接收到,还有当团队之间分配任务时,微信内没有一个可以项目分派反馈进度的工具,只能单一发消息来通知,沟通效率大大降低。

还有考勤的局限也在微信上浮现出来,在同一环境下办公时,我们可以利用考勤机打卡,线上办公后,微信怎么打卡?很多企业只能每天要求员工定时在公司群发消息,即表示上下班,或者视频通话开摄像头来打卡。

而以上的问题,企业微信都完美解决了,企业微信可以内部畅快沟通聊天,用日程功能约时间开会,用会议功能进行文档项目讨论,一起协作办公,满足考勤打卡、审批汇报等办公需求之外。

企业微信还有其他办公不具备的沉淀客户能力,这点个人很中意。

企业微信可以直接添加微信客户,将客户都集中在公司的企业微信内,原先客户都分散在员工的个人微信上,实则是员工的客户,企业不能直接管理,如果员工离职,客户也会跟着一起流失。

并且个人微信封号风险极高,如果你用个人微信做裂变活动,或者使用微信多开工具,在微信上不恰当的言论,都有极高被封号的风险,一旦封号,客户都找不回来了,公司损失惨重追悔莫及。

这也是为什么现在越来越多的企业不使用微信办公的原因之一,并不是疫情特殊时期才会发生,所以使用企业微信这一类专业的办公软件将会成为大势所趋,很多员工也希望工作远离微信,老板员工都喜欢。

企业微信目前在持续功能更新中,有一少部分使用限制,也在慢慢改善中,我们可以利用企业微信服务商,来开通更多企业微信现在没有的功能,帮助企业更好地管理员工、链接客户。

比如点镜作为企业微信服务商之一,可以帮助企业开发聊天提醒、店铺订单管理、渠道二维码统计不同渠道的流量、制定详细的客户画像更快速掌握客户的喜好当功能。

使用企业微信的同时,还拥有这些点镜功能,那真是如虎添翼,企业管理会更加规范化、效益也会得到增加。

⑷ qq群的办公能力明明比微信要强很多,为什么大家还是要使用微信办公呢

关键的问题是,微信在朋友圈方面的功能比较强大,还有一点微信的私密性比较强,你是否在线不会像QQ一样,让人一目了然。所以大家都习惯了使用微信。虽然QQ的办公能力稍强一点。但因为习惯了用微信,自然就不会微信和QQ同时用。这样办公能力强一些的QQ就被大家冷落了。

⑸ 你认为为什么有的人沉迷于聊天软件

第一,软件聊天可以用表情包,很有趣;第二,可以避免面对面时突然安静的尴尬;第三,人更喜欢把自己的喜怒倾诉给不那么熟悉的人,不想告诉身边的人。

⑹ 感觉现在不少互联网公司喜欢用飞书这款在线办公软件,为什么飞书这么受欢迎

可以看到,随着社会的发展,人们是越来越注重线 上办公,特别是今年的疫情,在线办公软件一度成为了人们交流的主要媒介。就我感觉的话,飞书相比较其他的软件更加细节更能照顾到不同的用户,是个不错的选择。我的回答您满意吗?满意的话,请采纳

⑺ 为什么大多数人喜欢使用office来办公

理由很简单:因为好用啊!我就是一个从来离不开office软件办公的小白领了。

我一开始真的是对这个软件不熟悉,对很多功能运用得不好的时候,我也产生过怀疑,但经历了四五年的使用之后,我只能说他们真的是很好用!对工作效率的提高也是有着重大的作用!

Word这个作为做文档必不可少的软件,我觉得是所有人都必须使用的,它在整个页面的排版、字数统计方面都是很好用的。以前我只要发通知、写沟通函、写总结,我都会使用Word,因为在打印的时候,也是符合正常的A4版面,当然你要打其他版面也是可以的,反正看你需求吧!

Excel就更加不用说了,完全是对于我这个天天要做报表的人来说最大的福音!很多的东西只要录入了原始数据之后,直接输入公式就可以很好的进行一个数据的统计,绝对是比你一个个去按计算器快上几百倍吧!

另外Excel表在你做一些数据筛选、分类的时候,真的也是很好的用的,我就很喜欢这个分类筛选功能,有时候就是想简单的看某些数据,而不是一份表的去翻阅。

PPT就绝对是演讲的时候好用到想哭的一个选择了。我们都知道在做演讲的时候,我们都力求做出的课件会很完美,也可以直接就翻页的,而不是用鼠标慢慢的去拖动,我就试过使用PDF文件来做演讲,发现简直是累觉不爱。但PPT的翻页功能就真的是好用到爆了。

在工作上,无论是做文档、做报表、做演讲都是基本上不能缺少的一些工作,而这些软件拥有的强大功能就绝对能满足你这些需求了。

⑻ 微信和QQ这两款聊天软件,你觉得哪一款更好

我个人觉得微信更好,因为微信页面简单,操作简单,使用方便,而且在功能上也更胜一筹。其实QQ我也一直在用,只不过我用它是因为两个原因,第一,怀旧,毕竟它陪我度过了我的学生时代和青春时代。第二,存照片,不得不说QQ存照片真的非常好,不仅可以无限存,而且还可以分类存,分类存是还会自动记录时间,所以就非常方便。除了这两点外,基本其他功能就很少用。

微信是办公软件

说微信是办公软件,一点都不为过,因为现在很多企业都会建立自己的微信群,或者开通企业微信,有什么事直接群里通知就可以了。而朋友圈,更是成了各大行业的广告平台,他们不仅在朋友圈打广告,而且还在朋友圈创业。

不过无论是QQ还是微信,其实都各有各的优点,只不过现在年轻人用QQ的相当少了,老年人群体几乎没有,而微信用户比较多,比较广泛,功能也比较多元化而已。

⑼ 在公司上班,想问一下为什么这边都是用的企业专用聊天软件

那是当然的啦,公司都用这个,比较专业,而且里面也有很多办公功能,像什么电子考勤、公告、远程、视频会议等其他的办公工具,好多,imo都有的,我们用的。 个人建议,仅供参考: 第一:从技术层面的强制管理。我说的并不是装监控软件,或者强制屏蔽QQ、MSN之类的,是指统一管理公司员工的内部沟通工具。因为我们公司也曾经遇到过类似事件,经过调查发现很多娱乐的来源是由聊天软件带来的,所以后来我们在内部统一使用了企业专用的内部沟通工具,没有了娱乐信息和游戏的诱惑,使用到现在效果还是很好的。 第二:要增强员工的向心力,实现他们的自发工作、自发管理,真正实现企业的有效运作,必须要从管理上配合。让大家对企业有认同感。 PS:之前试用过rtx,但是只能内部联系,而且试用期过后费用太高了,所以就放弃了。之后我们公司换用了imo(不是广告哈,说下经历仅供参考),你也可以自己上网查询了解下,品牌很多,还是要看公司需要而定,希望有帮到你。

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