为什么要做软件商机管理
Ⅰ 如何实现商机的规范化管理
商机管理是现代企业需要解决的一大突出问题，互联网时代企业获取商机的渠道越来越多，面对从各个渠道获取来的商机如何进行统一管理、集中分配，没点辅助软件还真不行。今天就给大家介绍一款国产商机管理神器，一方面拓展你的获客渠道；另一方面统一规范管理你的商机，并协助你做好分配工作。
获客是销售的第一要务。如何多元化获客，如何集中、有序地管理众多来源不同的客户，是企业首先要面对的难题。
工业云【CRM】提供了多元化的获客途径，能帮助用户自动引入线索客户，包括：自动提取分析电子邮件内容；
Ⅱ 软件项目管理的重要性
软件项目本身是沟通的产物。从客户需求的前期调研到需求分析到架构设计再到编码设计实现到贯穿项目过程中的测试修改再到上线发布等等这一系列工作都是以沟通为基础的。沟通不仅仅是软件项目管理的必要手段，沟通更是软件项目建设过程中的必需工具和必不可少的重要工序。
在做软件项目测试服务的过程中经常听到如下抱怨：开发出来的东西根本不是我们想要的;我们要求的某某功能没有实现;最令甲方难平心中之愤的是之前这些问题都已经口头告知了乙方项目组成员，而乙方在项目实施过程中却竟然无视如此重要的需求与反馈。也会听到有的乙方项目经理的苦诉：我手下的程序员在设计评审时描述了他所负责的模块架构，然而软件开发出来后，我发现和我所理解的结构大相径庭……
也许有些情况比上述问题还要复杂，那么，问题何在?其实以上诸多问题都是有沟通引起的，沟通无效导致软件项目的最终失败。在软件行业，沟通的成败决定整个项目的成败，沟通的效率影响整个项目的成本、进度，沟通不畅的风险是软件项目的最大风险之一。在需求多变、逻辑性强、复杂程度高的软件项目建设过程中需要建立起良好的沟通计划与秩序，以严谨的沟通态度与科学的沟通方法保障软件项目的顺利实施。
明确的顾客需求诞生于和甲方的互动沟通之中，软件项目建设之初客户需求的确定依靠甲乙双方的不断沟通来完成。软件项目建设的软肋在于客户需求的把握。项目建设之初需要乙方派出专业的项目经理和研发骨干与乙方进行深入沟通，充分把握客户的实际需求，有时候鉴于项目之初客户需求的模糊性或者甲方项目经理的项目经验与业务范围所限，在一开始甲方的需求表达的还是不够深入、全面。这就需要乙方凭借自己的项目经验或者行业经验未雨绸缪给出规划建议或细节的充分考虑，为项目需求做出充分准确的余量规划。而这些都是建立在不断地反复沟通与对最终用户的深入调研的基础之上的。在这里对于沟通与调研的方法不做赘述。
软件项目实施过程中项目组内部需要建立良好的沟通秩序(沟通计划)并保证沟通的有效性。我们曾遇到过这样一个案例，某软件企业在开发某业务管理软件，客户需求做得非常完善，系统分析也十分明确、清晰，但在开发阶段，项目经理发现系统分析其中一个中间层的函数出错，由于该功能模块由他一个人负责开发，当时他就直接对其参数进行了修改，也并未及时和其它编程人员进行沟通说明，过后很快就忘了这件事，当项目接近尾声时，系统突然出现一个大的Bug，影响到整个系统的运行，最后在花费了大量的精力进行查询测试后，才发现是这名项目经理更改的参数出了错。如果最初该项目经理能及时和项目组成员进行沟通，这种错误完全可以避免。一个建立起良好的沟通秩序的项目团队可以有效防范项目失败的风险并能达到事半功倍的效果。
项目沟通计划是项目整体计划中的一部分，其作用非常重要，却常容易被忽视。很多项目中不做完整的沟通计划，导致沟通混乱，轻则导致项目组工作效率低下，重则直接导致项目以失败告终。项目的沟通形式是多种多样的，大致分书面和口头两种形式。书面沟通大多用来进行通知、确认和需求等活动，适合于项目团队中使用的内部备忘录。项目经理确定之初要做的第一件事就是确定整个项目的沟通计划，因为在沟通计划中描述了项目信息的收集和归档结构、信息的发布方式、信息的内容、每类沟通产生的进度计划、约定的沟通方式等等。只有建立起良好的沟通规则，才能把握好沟通，从而全面了解项目的各方面信息，不断推动项目的顺利进展。
Ⅲ 为什么那么多企业要用ERP管理软件有什么用吗
为什么？
无论是何种形态的企业，总有不同管理面向需要关注，随着企业营运规模的成长，从账务到工厂管理，从贸易到通路经营，简单的企业e化使用，逐渐出现了瓶颈！
从决策层可能出现的：不确定因素高、问题能见度低、无法挖掘金矿；
到管理层可能出现的：流程掌控不住、商机再三错失、产能难以评估；
和作业层可能出现的：作业时间过长、手动整合资料、无法妥善记录；
.....
正是这些问题和瓶颈的出现推动了企业对ERP管理软件的需求。
ERP为您带来什么效益？
ERP主要目的在于使经营资源最佳化，及整合企业之业务管理、达成经营效率化的技术及概念。
如何实现效益？
“找对的人、做对的事”可以让ERP系统导入达到事半功倍的效果。而在不同的生命周期，通过相应的培训分享、指标布建、管理改善以及转型支撑，提升企业各阶段不同的应用价值。
Ⅳ 企业为什么要使用管理软件上管理软件有什么好处
企业使用管理软件是为了提高管理效率，将一些可以节省人力和财力的活动交由管理软件进行管理，达到企业内部优化和外部发展的需求。对企业来说，选择管理软件的理由是它可以帮助企业带来的好处，那么，上管理软件有什么好处呢？
企业选择管理软件的好处
企业管理有很多管理理念，传统的企业管理模式是把企业成员划分为各个部门，部门有部门职责。如今互联网的趋势下，很多企业开始使用业务流程管理，简单来说就是，用一个流程把各个部门串联起来，实现一个业务流程管理。从这个角度出发，企业选择管理软件的好处有：
管理软件可以整合企业的资源，将企业资源利用达到最优化，实现企业内部自身的资源管理优化；
提高管理效率。业务流程一旦固定、规范，整个企业的业务流程就可以使用管理软件做一个流程化的操作，出错和效率低的情况会大大减少；
人员职能更加分明，以前每个部门的职责代表的是部门，有了业务流程管理以后，流程到达每个环节，各个人员的工作情况就一目了然，公开的情况可以帮助企业每个人职责分明；
每个部门的管理更加便捷。就拿人事部门来说，交接、传递信息、组织活动，这些需要与其他部门协作的环节，在管理软件的帮助下，不仅管理更加高效，自身部门的业务实施也更加流畅，优化了部门的效率。
信息化的时代，管理软件的应用可以帮助企业更好的优化资源，提高效率。比如有些业务流程管理的软件已经完全可以实现网页登录就可以使用，像轻流那种轻量级的业务流程管理软件，早已经被中小型企业或团队熟知。因此，企业选择管理软件还是有很多好处的，当然也可以根据企业自身的情况来判断要不要使用管理软件。
Ⅳ 企业用软件管理有什么好处
企业用软件管理有如下好处：
1．使企业的业务流程化，规范化，固定化，使企业的员工的工作更有效率，更有意义（摆脱烦琐的低级劳动），更专业，减少出错率，提升企业的运营效率和效果。
2．使企业的管理者更清晰的了解企业的运营情况，为企业的管理提供有力支持。
3．使企业的人事、行政、财务、生产、供应、销售的数据统一，使管理者得以在真实数据的基础上做出决策分析，避免盲目决策带来的风险及损失。
8Manage软件采用一体化管理的平台设计，拓展易，可以轻松实现项目与采购、OA、CRM、HR、财务等的一体化管理，节省企业集成的成本。
Ⅵ 为什么企业要选择适合自己的管理软件，对企业有什么作用呢
管理软件对很多企业家和经营者都不陌生，因为经常听到介绍。同时又不熟悉，是因为自己投入应用，有亲身体会的可能不多；面对竞争激烈的市场状况，或许，人们都在千方百计的寻找让自己在竞争中迅速制胜的法宝。这个时候，我想大家或许就想起来企业管理软件这个东西。
还经常看见电话每天报告进度、销售量、库存量等重要经营数据的集团公司，也经常看到电话每日报告单位情况的政府部门。一个电话，专人专车送报表还是经常的现象。日复一日的为单位累加起来：电话费、邮费、车辆费、人工费？
网络技术已经高度发达的现代经济社会中，一套网络报表软件，就轻松解决了这些复杂的事情！
需要花费多少呢？1万？2万？传统的纸质报表，人工传递、手工统计的费用累计在一个月、一年、十年的过程中，1元、十元、一百元、一千元、一万元、十万元，这些无止境成本累加，最终是10万、100万？相对于上一套软件，2万元左右的一次性投入，少花钱，效率高，人员轻松，想要什么数据轻点鼠标，不比您电话摧问下属，再加班计算来得更有风度吗？
企业管理和经营作为企业家最重要的日常工作内容，都依赖与准确的市场信息和内部资源信息，这些信息的快速、准确收集，并被在您的企业经营管理过程更多人员普遍使用，所产生的价值将是您想想不到的。 信息本身就是资源，信息在您的经营过程中被更充分的应用所产生的价值更巨大，体现在直接的效益上，您可以看到企业管理效率的迅速提升，您可以看到决策失误的几率越来越小，您可以看到直接生产经营成本迅速下降，更让您感到欣慰的将是由于企业竞争能力的提升，企业产品、服务的信息通过互联网在更广阔的市场上被认知的时候，伴随而来的定单量、企业品牌的日益提升。
实施精细化管理，是当前一段时间，企业家们让自己的企业获得提升的重要途径，粗放式的管理越来越暴露出来很多问题。精细化包含了资源的细分、信息的细化、管理方案的细化、指挥调度的细化、决策过程的细化、经营过程和服务过程的细化等内容。这些细化的过程，严重依赖与成熟的企业管理信息系统，支撑整个企业决策和经营管理的精细化。
快速反应是企业经营必要的效果，快速的获得市场对产品的反应、获得客户的需求信息、提供快速的服务等等，这些快速反应都必须有强大的信息系统支撑。海尔如此，世界500强企业中更多企业建立了自己成熟的管理信息系统。我们身边的企业家或多或少都应用过管理软件，比较常见的财务管理软件、人力资源管理软件、仓库管理软件、进销存管理软件等。企业管理软件需要解决企业不同层级的不同问题，解决数据繁多的业务事项是大家经常可以看到的，解决综合决策、考核、指挥系统的管理软件可能少见。
传统的纸制报表，人工统计分析以及会议布置、会后落实的指挥体系，已经制约了不少企业特别是现代服务业企业的提升。
究竟自己的企业需要什么样的软件，才能迅速通过管理软件的实施，切实发挥系统的快速反应，保证信息增殖呢？ 每个企业都有众多数据需要管理，生产型企业的收、发、存，商业企业的进、销、存，服务业企业的客户档案、产品、消费记录等重要的客户关系，都属于数据众多，业务繁杂，业务频繁的状况，一套好的业务软件，可以协助企业管理人员，很轻松的理顺这些数据，并且提供有比较科学的统计分析功能，这样，为企业业务管理人员和领导提供了业务处理信息以及决策信息。 这些信息得到科学化管理，是企业提升管理功效的第一步，也是必须的，如果企业进了多少东西，还有多少、销售了多少，成本如何，赢利如何都不能够随时掌握，恐怕就是很麻烦的一件事情。
在高度竞争中发展的现代企业，对管理软件的依赖程度越来越高，不同的行业、处于不同发展阶段的企业对软件的需求不同。就这个问题，希望与企业管理界的精英们展开有益的探讨。
企业管理软件对处于不用发展阶段、处于不同行业类型的企业，有其不同的价值和作用。可以从多个方面来评价企业管理软件的作用和价值。也就是说，上了企业管理软件对经营者、对企业的回报怎么样看待的问题。
直观的看待这些价值的话，可以从几个指标上反映：利润、营业额、成本、库存量、资金周转期、投资回报率等。更多的指标应该从以下方面进行描述：
事务性处理指标、关键因素、管理功效、经营绩效等。软件只是企业发展过程中被使用的一个工具，目的是为了协助经营者更好地获得竞争能力和发展速度。软件是为了让更多的并不精通企业管理方法或者并不完全把握企业管理方法的队伍按照科学的管理标准和流程，更好地履行自己在经营中承担的职责。
正是因为中小企业缺乏更多的专业型管理、技术、实施等骨干人才，即便就是有了一套科学的管理方法（模式），落实起来也因为人为的因素，造成效果打折现象。
我们总结的经验，这些中小企业正是因为管理不规范，人才不强大，竞争力不足够，才需要现代企业管理软件的协助。通过符合本企业特性的现代企业管理软件的实施，协助经营者高效率的落实那些被证明是成功的企业管理方法，为经营者提供更充分的经营数据和决策依据，更有效的堵塞管理过程中的漏洞，加快对市场的反应速度。
比如说，更多的企业经营者都希望迅速掌握投入产出的情况，作为中小企业，特别是小企业，没有庞大的统计、财务等部门，计算出来数据可能是一个季度以后甚至一年以后，这些重要的数据滞后需要，带来的就是经营决策错误率更高。再比如：一个定单来了，都希望迅速了解一个定单的实际加工成本要多少，有更多的企业没有办法计算出准确的成本来，何况更细分的生产成本、销售费用、管理费用等等，这些数据正是决定一个定单价格的关键指标。这些情况，都可以通过企业管理软件得到迅速的解决，一套系统花不了多少钱，相对一个企业的设备投入小的多，比一辆汽车不贵什么，可以帮助决策者做出更科学的决定，减少错误，提高效率，效果不是更明白吗。更重要的是，投标竞争的现象越来越频繁，往往很多企业、项目经理都很头疼对报价的决拍板。抛开人为的事情，我们企业真实的成本到底什么样？我们有没有再降低的可能，什么价格我们才有利润？甚至，就是掌握了我们竞争对手的报价，也因为自己的情况不明白，很难做出决策来。越来越多的企业提出降低成本，降低价格来提高市场竞争力的发展战略。企业管理软件可以更多的帮助管理者在降低成本上发挥作用。
企业管理软件可以帮助哪些不是企业管理专家的经营者迅速成为专家！因为企业管理软件设计开发的过程，就是研究这个行业中最先进的管理模式和流程甚至更多被多数企业证明了行之有效的管理规律，这些管理经验已经内涵在管理软件的思想、流程、报表内容、统计分析项目、管理层级、信息管理、领导决策等实际业务过程的处理中了。建议哪些确实自己不精通企业管理的经营者，不妨尝试上一些“已经被证明行之有效”的管理软件，协助自己迅速实现经营管理的科学化，精细化，实现企业运做高效化。我们上企业管理软件，主要目标有两个方向。一是统计清楚业务过程中复杂的各项数据，比如：存货、采购、领料、生产加工、出库、销售、成本、业绩、人员、设备等；二是按照一定的管理流程（规则）让这些数据被科学的传递，以辅助各级管理人员调度、指挥甚至决策。如果一个软件已经实现了以上的目标，就说明这个软件已经完成了您的任务。
一、您的企业最需要什么样的管理软件？ 二、您认为企业怎么样从管理软件的应用中获得更强大的竞争能力。 三、您认为管理软件的价值体现在什么地方？ 四、您在上管理软件的时候，会考虑哪些问题？ 五、在客户关系管理软件、生产管理软件、企业门户应用系统、人力资源管理软件、仓库管理软件、进销存管理软件这些当中，您认为自己首先会上哪个系统？ 六、您认为企业管理软件在节约人力成本，降低经营成本，提升管理功效，加快企业经营等这些方面，哪个是最主要的？
无锡海宝软件有限公司，是专门为制造企业，特别是模具企业、注塑企业、各类机械制造企业，提供以生产管理为核心，具有行业特点的ERP和MES高科技软件企业。海宝软件，已经成为模具行业、注塑行业、机械设备及零部件生产行业，实现管理信息化，提高竞争力，实施ERP和MES系统，以及ERP和MES高度集成的首选软件。
Ⅶ 我们为什么要做SAAS版CRM
SAAS版CRM的优势比较多，主要是上线快，安全可靠，省心省力，且大大降低固定成本。
以8Manage SaaS CRM分析一下：
提供系统软件+托管服务，用户购买 即买即用，完全不用担心任何IT运维及维护，大大降低成本，提高效率。
支持PC端，iPad, 手机端，多端一体，手机端功能全面完善，用户通过手机就能完成99%的管理与运营工作。
支持二次开发，可根据用户的需求进行客制化，并且是由原设计与开发团队带领客制化。
具体功能如下：
深层分析，明智决策
捕获、存储不同类型的信息
按需过滤，实时展示用户所需信息
客户信息与CRM其它互连互通
提供自定义、多维度的客户分析
Ⅷ 为什么做电商的一定要上ERP软件或财务进销存软件
做电商的每天的订单量很大，虽然淘宝这些上面也会有管理这些订单的功能，但是功能有限，并不能很好的管理起来这些信息。所以一般电商都会需要一个ERP软件或者财务进销存软件，为了更好的管理这些数据。因为我们并不是单一的只想知道我们这个月的销量是多少，我们还要知道我们这些货的一个成本是多少，我们的净利润是多少，这样才能知道我是不是真的赚钱了。ERP软件功能很全，包含采购，销售，生产，仓库管理，财务以及其他的一些模块，这些模块全部整合用起来，我们就能知道我们采购的成本是多少，销售定价就要调整，还能查到债务情况是多少，欠款多少。销售那里就是销售量是多少，债权情况怎么样，收款了多少。仓库里还有多少货要卖，哪里货是不好的，要报废的，都可以在里面查询到。生产型企业的话，也能知道我们每个月的产量是多少，清晰明了。财务模块能个清晰出来一套财务报表，作为老板或者管理人员都是很想看到这些数据的。
Ⅸ 商机规范化管理是什么
商机管理如何做到规范化商机规范化管理意味着要以数字化、科学的体系和最佳销售案例相结合。总结多次成功销售案例的规律与方法，形成一套完整的、科学的体系，留存下来，用以规范商机管理。在销售人员跟单的过程中，再按照规范好的商机管理方法去实践，以提升销售成功率。如在百会CRM系统中,能够实现对实际业务流程、商机有效性评估、商机精细化管理等情况来建立一套以客户为中心、行之有效的商机跟进管理体系，来主导商机全流程，以提升企业的经济效益。只有对每个商机信息进行完善地挖掘，对商机的跟进与发展进行全流程控制，才能够大大提升每个商机转化为订单的成功率。保证商机响应率在千变万化的市场环境中，如果不仅仅抓住商机，那么就容易转瞬即逝。并且自己口中丢掉的“肉”，还可能喂肥了竞争对手。因此，保证商机响应率是一个非常值得重视的问题。但是在现实的销售场景中，销售人员在跟进商机的过程中，很容易被项目烦琐的手续，过长的审批周期，以及杂七杂八等事情牵扯掉过多的精力，从而导致商机的流失率增加，这实在太过惋惜。而现在在百会CRM系统中,销售人员可随时将商机情况写入系统，等待领导审批。管理者可以同时看到销售人员提交的商机情况，迅速缩短商机审批手续时间，提高商机响应率。并且可以将意见写入CRM系统中，便于销售人员在商机跟进的过程中做到有的放矢。透明的商机流程管理，可以帮助管理者通过直观高效的统计图表，来全面了解商机情况，多维度评估商机，以便制定出精准的商机跟进策略，促进企业的业绩全面提升。
Ⅹ 企业为什么要上管理系统软件
企业管理和经营作为企业家最重要的日常工作内容，都依赖与准确的市场信息和内部资源信息，这些信息的快速、准确收集，并被在企业经营管理过程更多人员普遍使用，所产生的价值将是我们想不到的。 信息本身就是资源，信息在经营过程中被更充分的应用所产生的价值更巨大，体现在直接的效益上，可以看到企业管理效率的迅速提升，而决策失误的几率越来越小，以及直接生产经营成本迅速下降，更让企业竞争能力的提升，企业产品、服务的信息通过互联网在更广阔的市场上被认知的时候，伴随而来的定单量、企业品牌的日益提升。
而粗放式的管理越来越暴露出来很多问题。所以实施精细化管理，是企业获得提升的重要途径，这些细化的过程，严重依赖与成熟的企业管理信息系统，支撑整个企业决策和经营管理的精细化。
快速反应是企业经营必要的效果，快速的获得市场对产品的反应、获得客户的需求信息、提供快速的服务等等，这些快速反应都必须有强大的管理信息系统支撑。
至于传统的工作方式，纸制报表，人工统计分析以及会议布置、会后落实的指挥体系，已经制约了不少企业特别是现代服务业企业的提升。
因此，企业正是管理不规范，人才不强大，竞争力不足够，才需要现代企业管理系统软件的协助。只有这样才能在众多的行业竞争中脱颖而出。而企业管理系统中，最常见的有以下管理系统软件：
1、DRP（分销资源计划）
2、ERP（企业资源计划）
3、OA（办公自动化）
4、CRM（客户管理系统）
5、EHR（人力资源管理系统）
6、SCM（供应链管理系统）
7、PLM（产品生命周期管理）
8、WMS（仓储管理系统）
希望以上内容帮到你。
大家好，我是IT老手。本人长期从事企业信息系统顾问工作，对于企业为什么要上系统，以及上系统可以带来的好处深有体会。下面分享一下我的经验。
管理软件有很多种，针对不同的业务场景有不同的系统。举例来说，办公管理需要办公自动化软件，也就是OA；企业资源计划管理则需要ERP（Enterprise Resources Planning）系统，而车间自动化管理需要MES（Manufacturing Execution System）系统，人资源管理需要HR系统，项目管理则需要PM（Project Management）系统，供应链管理需要SCM（Supply Chain Management）系统，等等。可以说只要企业有管理上的需求，市场上就可以找到相应的软件及解决方案。本人对于ERP和MES系统比较熟悉，下面就说为什么企业要上ERP和MES系统。
ERP是企业的最核心系统ERP主要有几大功能模块组成，分别是财务，销售订单，采购，制造，库存，人力资源，产品研发，等。这些模块将企业的物流，信息流，资金流，三个最重要的信息统一在一个管理平台上。为什么企业要上ERP呢？不同的企业有不同的诉求，但是共同的诉求是 提高企业整体管理水平，提高效率，实现信息透明化，提高决策速度 。尽管在前期调研的时候企业不同部门会提出成百上千条的具体需求，但是站在企业高层的角度，这四个方面的诉求几乎是每个企业选择上ERP的终极目标。
MES是制造企业车间管理的核心系统MES主要功能有车间计划，车间物料追踪，制造过程质量实施检测和追踪。一般来说选择上MES系统的企业都是上了一定规模的制造企业，而且自动化程度比较高的制造企业，因为MES系统只有和车间的自动化设备集成才可以发挥它的威力。 企业上MES系统原因，主要在于提高车间管理的自动化水平，从而提高生产效率，降低成本，快速应对市场需求变化。
【总结】不论企业选择什么样的管理系统软件，核心的诉求还是在于 通过软件提高企业整体管理水平和效率，实现信息透明，为快速决策提供支撑 。当然，现在已经进入SaaS时代，企业在选择管理系统时，应该从长远出发，尽量选择SaaS，而非传统的本地部署的软件。欢迎关注@IT老手 ，一起探讨ERP和MES话题。
提高管理效率。
管理系统软件是将计算机技术与企业的管理思想相结合，通过计算机实现对企业组织、人员、业务、流程等的管理，从而为企业管理提供支撑，针对不同的企业业务，管理软件的类型也有所不同，如比较常用的HR、OA、CRM、ERP、财务等，帮助企业从人事、财务、业务等多个层面进行管理。
通过管理软件，可以弥补管理层管理经验的不足，管理软件都是将一些通用的企业业务和管理模式进行提取，通过信息化的方式体现出来，在缺少企业的管理经验的阶段，借助信息化软件管理业务加快企业的发展速度。
软件厂商在开发管理软件时都是总结了很多企业的管理方式，在业务处理、用户体验等多个方面考虑客户的需求，所以通过管理软件可以帮助企业员工快速熟悉业务，加快业务处理流程，提升企业整体的效率。
企业在日常经营的过程中，会产生大量的业务数据，这些数据是企业的重要资产，通过管理软件可以实现对业务数据的线上集中维护，既便于实现不同类型、不同来源的数据的整合分析，也能避免线下维护导致的数据丢失遗漏等问题，同时结合管理软件与安全策略，可以实现对企业数据的加密管理，提高安全性。
通过管理软件规范企业的运营，企业的规范化是企业做大做强的一个重要前提，规范化包括业务规范化、流程规范化、管理规范化、数据规范化等多个层面，都是可以通过不同的信息化软件加以实现，从而为企业的运营管理形成一套标准的、行之有效的模式，提升企业的竞争力。
通过信息化实现业务升级，一般企业在初期信息化相对薄弱，大部分业务都是通过线下处理，随着企业发展、业务增加，为了提升效率大量线下业务会转向线上，而通过信息化系统实现业务快速处理的同时，也能倒推业务上存在的不足，从而实现业务的升级优化，以线上为主、人工为辅、数据整合、资源共享的方式实现企业业务的整体串联，为企业的发展提供有力的支持。
讨论这个问题，需要跟另一个关键词联起来——信息化，可以说中国工业化的过程，就是企业信息化的过程，所以中国工业的主管部门是中华人民共和国工业和信息化部，企业上管理系统软件是企业信息化的一个方面。中国企业信息化的过程，先是制造信息化、然后是管理信息化，再到今天的工业4.0，而管理信息化是通过管理系统软件来实现的。
企业最重要的管理系统软件也是不断发展进化的，主要使用了这样一些软件：
MIS系统：管理信息系统是中国最早接触的企业系统软件之一，可以完成简单的进销存。
财务管理系统：大部分的企业都必须使用财务管理系统。
OA系统：办公自动化软件OA不是企业独有的，政府、企业、 社会 机构都需要，如今大部分企业利用OA完成办公管理。
MRP——MRP2——ERP：如今大部分的制造企业都使用企业资源管理系统ERP，从MRP到MRP2，再到ERP，软件系统的功能越来越强大，对于企业运营也越来越重要。
eHR：人力资源管理系统。
CRM：客户关系管理系统，要管理好客户，做好销售，客户管理系统必不可少。
SCM：供应链管理系统，制造型企业上一套供应链管理系统，对于上下游配套的管理非常重要，特别是像 汽车 、钢铁这类的企业。
可以说，今天企业的生产经营离不开管理系统软件，企业从制造自动化、到管理信息化、再到网络化，是一个不断进步的过程，工业互联网、工业4.0是未来制造业发展的方向。
因为企业遇到了管理的问题，需要通过管理工具，辅助解决问题！
管理软件，不只是一个软件工具而已，还融合了很多管理的思想，以及行业管理的问题解决方案，用管理软件解决问题的三个层次！
第一阶段，都是文员使用，进行数据的获取，只是用于数据的输入，把业务流程数据进行收集，很多都是打单工具。
第二阶段，部门主管也有在用，进行简单的数据报表分析，查看库存，生产，财务等数据。
第三阶段，高管和老板都使用系统，数据实现一体化，真正的开始用系统解决管理管控的问题！
对管理工具的认知不一样，发挥的效率也是不一样的，回归到系统的本质，通过系统软件工具建立管理体系，解决管理问题！
企业上管理软件，说明企业希望管理更加科学，更加规范，以配合企业发展需要，另外一方面希望管理更加合理，而不人为，用规范约束大家，以达到更加公平。
对于中小企业来说，许多中小企业的经营者缺乏企业管理经历，在创业中一边闯市场一边凭感觉和经验对企业进行经营与管理，其管理体制不健全，企业内部的权责界定不够清晰，缺乏规范化系统化的规章制度，大大的削弱了管理效率和管理效益。
所以中小企业需要标准化管理系统，提高企业的管理能力。
管理的最大问题是人为错误，无论是有意的还是无意的。软件管理就是把各类人为错误降到最低
公司使用管理系统软件，可以使公司的业务流程化，规范化，固定化，使公司的员工的工作更有效率，更有意义，更专业，减少出错率，提升公司的运营效率和效果。可以使公司的管理者更清晰的了解公司的运营情况，为公司的管理提供有力支持。可以使公司的人事、行政、财务、生产、供应、销售的数据统一，使管理者得以在真实数据的基础上做出决策分析，避免盲目决策带来的风险及损失。能让各项工作安排的井然有序，提升工作效率。
信息化是现代企业经营管理的必由之路，通过信息化对外时刻掌握行业的整体趋势，并能够快速做出反应；对内时刻了解企业内部人、财、物等各个方面的信息动向，及时的进行管理和决策，而使用企业管理软件是企业信息化的重中之重。企业只有全面的掌握各种信息，才能够相应采取切实的策略，为企业的发展提供准确的信息参考依据。
很多企业深刻感受到信息化对提升企业综合竞争力的重要作用，会根据自身的实际需要引进相应的企业管理软件，当一个公司在不断发展壮大的同时，管理系统软件承担的作用将变得越来越重要。