为什么要记账软件

① 一款成功的记账软件应具备哪些优点

记账这个习惯说简单也简单，说难又很难。简单是因为这不过是记录几个阿拉伯数字，难则因为很多人并不能坚持。每一个有记账习惯的人都是从手工记账开始的，人手一本小本子，甚至还包装得特别好看。后来，逐渐开始在PC上用用Excel记。后者显然要比前者更为方便。

而与此同时，随着手机移动设备的不断普及，人们对手机设备软件的需求也在不断增多。因此，记账软件开始应运而生。对于用户而言，软件一多就不知道挑选哪个？那一款成功的记账软件应该具备哪些优点呢？针对市面上或冷门或热门的记账软件比较后，笔者得出下面四点：

一．美观的UI

都说这是个看脸的世界，手机软件同样如此。实用的功能若是没有好看的UI，也很难俘获用户的芳心。大多数用户在找到一款软件时的第一关注点便是UI。好看才会去摸索功能，不好看就干脆卸载，就是这么任性。

现在依然会有很多人坚持手工记账，但我们会发现他们都会去选择购买一本装帧漂亮的记账本，并且在记录的时候画点好看的图案，从而让这本只属于你的记账本变得好看。面对密密麻麻的数字，如果毫无美感装饰，估计很难让人坚持下去吧？

我们来比较一下下面四款记账软件的主界面：随手记、挖财、Spendee、口袋记账

很显然，随手记的UI是这四款中相对较差。色彩单调，且整体看上去也比较凌乱。同为热门的挖财，似乎就有所改观，虽然提供的模块也挺多，但看上去并不乱，用户可以根据自己的品味来更换背景图片。

与这两款比较热门的记账软件相比，Spendee、口袋记账这两款小众的却能让人眼前一亮。扁平化的风格、优雅的界面、丰富的色彩搭配令人伤心悦目，Spendee真正做到了让记账也能这么美。而口袋记账的亮点就在于动感十足的时光轴，界面干净明了，毫无杂乱的感觉。

UI评分：随手记：★★

挖财：  ★★★

口袋记账：★★★★

Spendee：★★★★☆

二．实用的功能

记账软件针对的需求很明显就是记账，所以一款成功的记账软件得确定两个问题：1、是否能满足用户最基本的记账需求？2、在满足记账需求的基础上是否能做到精致？

作为软件的开发团队很容易遇到这样困扰：到底该不该让功能更为丰富？但又不得不面对功能堆砌带来的一系列问题。用户需要熟悉软件的时间长了、基础功能的地位不明显了、甚至带来的bug也会增多。我们同样以四款软件来进行比较：

随手记、财禅、口袋记账、Spendee

不可否认，随手记是当下记账软件的领军者。除了记账，它更是一款偏学术性的理财产品，它有理财社区、它提供各种品类基金。但功能一多，暴露的问题也很明显，记账这一需求已经成为次要。对于只想简单记个账，对于记账小白来说，功能多并不是好事。

反观口袋记账和Spendee就很好贯彻了这样一句话：see where your money goes。账户、记一笔、报表、消费明细等完整的记账功能体系，二者均支持消费数据导出。但口袋记账还支持云备份。比较细心的地方是，二者提供密码锁，这可以看出开发团队的周全的考虑。

要说做到简的极致，还得属财禅。记一笔账的步骤一般是：点击记一笔-输入金额-选择类型-选择账户-确定，但财禅却能做到即开即用。用户只需要记录支出与收入即可。但极致带来的问题便是能满足的需求会过于局限。

功能评分： 随手记 ★★☆

财禅   ★★★

口袋记账 ★★★☆

Spendee  ★★★☆

三.如何有趣

记账不同于玩游戏、看电影、看新闻，没人会在无聊时拿个记账软件玩。那问题来了？怎样才来让用户即便无聊也可以打开玩玩呢？这里要讲的便是社区，这是现在很多手机应用都会开设的一个版块。

在这方面，随手记和挖财这两款记账软件的优势就明显了。随手记设有：理财生活、我爱记者、生活杂谈等这样的版块，而挖财则有哇财、理财规划、基金、股票等等版块。除了记账外，喜欢理财的用户在闲暇之余也可以去逛逛社区，了解了解理财资讯、认识认识同样爱理财的网友。

另外提一款冷门的记账软件Monny。虽然没有社区，但它有一个比较有意思的地方就是设立了挑战环节，用户可以通过设置连续记账7天的目标来达成成就，从而进入下一关”连续记账14天“，以此类推。这样类似打通一关进入下一关的游戏，或者像论坛的打卡、签到。归根结底，这是在刺激鼓励用户去坚持记账。

四.耐心的团队

这点不仅适合记账软件，应该说，适合任何一款手机软件。现在很多软件都有“意见反馈”，用户可以将自己遇到的问题直接向开发团队反馈。这里就必须谈到耐心这个问题。

用户可以直接反馈，意味着你会收到差评、收到很多在你看来很简单的问题。在生活中，我们或许会比较烦别人问你一些很容易的问题，但作为开发团队，你就得耐着性子耐心解决。笔者有过在一个开发团队实习的经历，有些时候会遇到十几个人问你相同的问题，怎么办？只有耐心，只有一个以恶搞。这点对于一些刚起步的开发团队尤其重要，这直接关系到你的留存，你的第一个“10万用户”。

当然，反馈中不乏惊喜。有些用户的反馈甚至很专业，这种用户可以称作“种子用户”。我们说，一件产品的完善需要让用户也能参与进来，说的便是这批种子用户。开发团队需要与他们保持联系，留住他们，让他们能为你的产品提供更多宝贵的意见。

② 为什么很多人用账有数流水记账软件记账

问题：为什么要记账？

A回答：小微企业或刚成立的公司业务相对简单，每天甚至每月的流水都不多，因此许多老板都觉得我心中账目门清，不用记账，但往往时间久了都是一本糊涂账，公私不分，公司的钱与个人的钱也分不清楚，那个生意（项目）有赚钱都是靠感觉。因此从长期来看一定要记账！

Q问题：我已找代账公司进行了代理记账，为什么还要自己再记账？

A回答：众所周知，开公司一定要解决工商、税务问题，请代账公司进行代理记账是小微企业或创业公司最经济，最有效的办法。但大家也一定清楚，代理记账仅仅解决工商、税务问题，而公司实际运作过程中的许多业务，并不会在代理记账的账目中全部体现（原因你懂的^_^），代理记账公司给你提供的报表，账目你有看过吗！代理记账并不能真实反映公司的实际经营情况，因此需要自己再记账！

Q问题：我不是财务专业人土，怎么记账？

A回答：记账的目的是让老板自己掌握公司经营情况，掌握钱都从哪来，都花哪去了，因此只需要按自己适合的方式记账即可。比较通行的做法有使用Excel记账，把每天具体发生的收入与支出记录清楚就可以了。

按上面表格记账，我相信没有任何财务专业都能记账，老板自己就能记账，当然请老板身边的人记账也是可以的！

Q问题：为什么要用“账有数”记账平台来记录？

A回答：使用Excel记账非常方便，非常简单，优势非常明显，但也存在一定的麻烦，首先就是数据多了要做查找比较麻烦，要进行统计比较麻烦，其次实时共享麻烦，比如请老板娘记账，老板想看最新的账目，还得等老板娘提供。

账有数记账平台既传承了类似Excel记账非常方便、非常简单的优点，现时又克服了查找、统计、共享的麻烦，可以查找与统计任意日期、任意账户、任意摘要的账目，也能实时共享，电脑、手机数据同步。

③ 会计软件记账与自己手工记账区别与联系你觉得哪个适合你,并说明理由!

两者区别是：会计软件记账采用了电子化的方式，节省空间，方便快捷，不易出错。而手工记账较为繁琐，容易出错，大量的账本需要保存。
两者联系是：都是根据凭证入账，记账原理一样。
会计软件记账更为适合，在如今信息化的时代，软件记账应该逐步成为主流，对于大公司而言，是非常有必要的。
拓展资料：
传统财务软件：
1、建账不连续、查账工作量大、对账繁琐；
2、存货模块需要单独付费添加；
3、没有税务模块，需要自行算税，手工填写报表；
4、没有财税风险监测、全靠经验分析；
智能财税SaaS软件系统：
1、自动连续建账，查账高效便捷；
2、自带存货模块（进销存单据自动生成会计凭证，采购、销售、税金、往来、成本核算即时完成，一体化操作高效省心）；
3、自动生成税务报表（一键取数、自动算税、生成税表）全税种一键批量申报，弹性报税；
4、多达26项税务风险点检测，风险问题智能预警；
市面上金碟、用友、速达、管家婆、华夏软件都是可以的，没有好坏，关键是适合自己才最好。不过还是要关注以下几个点：
财务软件成功实施主要取决于高层领导重视、实施服务、及软件功能，前两项尤为重要！
首先：愿意花钱购买不等于重视，在上线的过程中能全程参与，制定奖惩制度，关心应用效果，这样才能给大家信心。
领导只是偶尔想起来问一下，软件用得怎么样，平时不重视，员工自然没有积极性。人员素质和管理流程的完善也决定着企业管理软件应用的成败，软件的每一个模块和功能都需要有相应的人员来操作，所以要选择适合的，和自己的企业规模、管理相适应的软件，没有绝对的好与不好。
第二：软件即服务，ERP能否成功，关键在于谁来实施。无论选用什么软件，决定项目成败的是软件实施经理、工程师。只会操作自家软件，不是好的实施，甚至不能称之为实施。不论是财务、还是其他管理类软件，都是服务于业务。
不懂相关业务的实施好比无源之水，无根之木，即财务软件的实施必须精通财务知识，懂相关业务，才能理解你的想法，根据你的现状给你建议。
第三：财务软件功能这块，大家都差不多，基本都没有什么问题，该有的都有；要考虑技术架构的的选进性，现在是互联网时代，肯定选择B/S架构，扩展性和接口问题，以及二开问题。
总结：总之还是要结合自身的业务。