财务软件为什么要用数据库

❶ 金蝶和其他一些财务软件为什么每个账套要新建一个数据库

一个公司可以建立多个帐套，应用场景是公司可以建一个外账和内账，外账用于对外报送报表，内账用于内部管理。
关于结转新帐套，这并不是一定要进行的操作。往往是由于为了在新的会计年度中调账（例如调整科目表），才需要结转新帐套。
结转新帐套除了上述业务原因，从技术上的另一个考虑是：结转新帐套后会建立另一个数据库，这样可以分成多个数据库保存数据，各个数据库的数据量相对少一些，性能会好一些。
当然，结转新帐套带来的弊端是：无法跨年度查询，这样在保持财务数据连续性方面是有缺陷的。

再举例说明调整科目表的场景：例如2008年采用新的会计准则，科目表的调整比较大，增加了共同类科目，权益类科目的编码变成以4开头，成本类科目的编码变成以5开头，损益类科目的编码变成以6开头。在这个时候，最好是结转新帐套，在另一个新帐套重新初始化。