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学校oa审批为什么和别人不一样

发布时间: 2022-05-15 04:04:43

❶ OA系统如何审批

不同的工作流,审批人也不同,但是有审批权限的人才能审批。
如果你没有审批权限,那么你就看不到审批按钮,也收不到 待审批工作流 的通知

❷ 学校使用oa办公系统优点有哪些

学校使用OA系统能够实现校内协同,规范校务:

  • OA系统全面的信息共享方式帮助学校省去线下沟通咨询的麻烦,策划、公布、执行效率更高;

  • 完善的业务体系流程让学校形成办事有章、过程可见、执行高校的办事体系;

  • 全方位跟踪的监控体系让校务办理更加透明化,办事效率优化,用户使用体验全面提升;

  • 校园公文的收、发、流转一体化将公文业务率先规范起来,所有围绕公文展开的办公,都能直接在OA系统调取模版使用,形成西工大规范的信息流转载体。

❸ 关于OA审批流程

一、建立完善的OA审批流程管理约定。

电子化的OA流程审批必须和企业的管理制度相结合,这样网上审批才能得以实施和执行。那么当审批人少有登录OA的习惯,甚至也不习惯于使用电子邮箱等办公交流工具。

这时候,其实所有的技术手段都已经失效了,目前恐怕没有更高级的提醒方式,以将提醒消息及时送达了。除非使用非常规方式(例如使用电话催办)。可见,这已不是技术问题,而是企业管理上问题了。

二、启用各种OA流程审批的提醒。

开启OA办公平台的消息提醒功能,OA系统中的消息提醒、即时通讯软件提醒、短信提醒、邮件提醒等,可以根据不同提醒对象的特点以及是OA在线等系统自动进行选择。当一个审批节点接收到上一级的审批文件时,首先审批人会收到系统自动发送来的相关提醒消息。

当审批人OA在线或登录OA时,自然会看到提醒消息,从而做出审批操作。而未做出审批操作的流程单,始终会存储在“待审待签”标签中,再以代签文件量的数字加以提醒,确保审批人不会忘记存在未存未审批单件。

基本概念

办公自动化(office Automation,OA)是在设备、通信逐步实现自动化的基础上,通过管理信息系统(Management Information System,MIS)的发展而兴起的一门综合性技术。它是将计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式。

它不仅可以实现办公事务的自动化处理,而且可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率,为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据。在办公自动化管理领域,如果说硬件技术是其环境保障,则软件技术就是办公自动化各项功能得以顺利实现的灵魂所在。

自20世纪70年代,从单机处理开始,例如,采用微型机处理文字,进而完成文件归档、记录指示、电话自动记录等任务。

以上内容参考:网络-办公自动化

❹ 急求学校oa办公系统流程类型一般都有哪些

番禺创想颖峰软件,深入了解中小学的运作第一线,细致、专业、实用。在学校OA行业,具有强大的研发实力,目前已经研发 学校OA系统3.0,学校办公OA系统具备学校一般的网上办公功能,以简单,实用为原则,为学校进行各项工作提供一个网络平台,具备公告通知、我的日程、校内邮件、校内短信、成绩管理、部门文件、教师文件、网上备课、学籍管成绩理、校行事历、网上报修、人事管理等等功能模块,真真切切地提升学校信息化管理水平。成为一个学校的文化沉淀的平台,科学管理的平台。

❺ 钉钉oa审批分组不一致

摘要 您好,若审批模板较多,支持自定义设置分组管理,方便企业使用,请管理员登录后台(https://oa.dingtalk.com/)-【工作台】-【应用管理】-【OA审批】。

❻ 学校的OA办公系统中最为重要的功能是什么

我认为学校这样的特殊教育机构组织对于OA办公系统中最为需要,也是最重要的功能如下:

门户信息/公文发布

对于学校的OA办公系统来说这个功能是每天使用人员登录系统以后必看的一个模块,学校这种机构组织类似于政府部门的情况,每天都会有一些重要的批文、通知、公告、奖惩等方面的信息,让内部的使用人员能够第一时间的接收到这些重要信息。

(OA易企管——人力管理)

教务信息管理

这个功能模块可以说是学校OA系统功能中的重中之重,因为该模块不但可以管理学校教师的信息,校内的学生信息也是可以进行统一管理的,学生的成绩管理、课时安排、宿舍管理、考核评价等等虽然都是非常数据冗杂,有重要的东西,但是通过教务管理模块就可以轻松管理。

❼ 请说出oa协同管理和一般的审批有何不一致

协同管理包括:审批流程的设置,审批模板的命名等细节之类的,哪些要走审批哪些不要;
协同审批是指 所有人都可以发起的审批,下一阶段审批者都是直接上司,。。。
比如:出差申请单(企业内部所有的人都可以发起)下一阶段审批者就是不固定的了,
员工发起,主管审批,经理确认,人事知会。。。(这边的员工可以是任何人,语句设置好,下阶段直接是组织架构上的直接上司去批)

一般的审批,比如 采购订单的审批,只能是采购员,发起, 流程都是固定的,
采购员发起,采购经理审批,财务知会。。。

不知道这么说你有没直观的认识

❽ 为什么要做好OA办公系统审批权限管理

审批权限就是一个企业组织架构的体现,当然要做好

❾ 学校如何怎样选择合适的学校OA办公系统

学校OA办公系统一般都是会和学校综合管理平台联系到一起的。是学校综合管理平台重要的一部分。也是选购学校综合管理平台是否可用的重要依据。那么在选购学校OA办公系统中应该注意哪几点呢?
一、办公流要必备固定化
在学校OA办公中,办事的流程有些是非常严格的,必须经费或者是单据或者是学术申报等方面,需要经过多少流程,就必须要经过多少步骤。少一步都不可以。这对于实施OA办公自动化系统时,即是一个优势,也是一个跳板。优势是流程固定了,在系统中只需要进行相关的设置即可。少了人为审批过程中出错的概率,这个功能益教教育学校OA办公系统是可以轻易实现的。
二、发挥用户执行力的优势
这种执行力是非常必要的在北京伟创软件OA办公系统项目的实施过程中,作为校领导一项学校综合管理平台能够顺利实施和项目负责人密不可分。应该巧妙的借助这种力量,来推动项目的进度。如比如有些学校会让校长作为一把手负责。虽然一把手经常会没有时间。但是就是挂着个名,也要把他挂上。每次一个决议,或者一个通知,只要领导签了字,其效力就好像是圣旨一样,能够很快的被落实下去。
三、不可忽视关键用户的力量

学校也算是事业单位中最重要的一个分支。通俗的点讲只要是编制的大部分属于铁饭碗。这种情况下教师的流动性就很少。人员相对比较稳定。对于学校OA办公系统项目的推动来说是一笔宝贵的财富,只要把负责项目的关键用户力量发挥出来事情就已经成功了一半。

❿ oa审批是什么

1、 设计流程走向
利用OA可以实现企业按照事先定制好的规则自动传递任务,让每个流程负责人具体了解自己起草的OA流程在哪个节点上,特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制,可以随时随地的跟看流程,确保业务的顺利进行。

另外,审批提醒功能对领导更加有用,举个很简单的报销流程:一般的报销流程都是需要财务审核--领导审批---出纳。有时会因领导处理的业务比较多,或者遇到领导出差了,这样一个报销流程需要更多的时间才能完成,而有了OA审批流程设置提醒功能,可以让领导随时随地审批流程,真正实现移动办公。
这样不仅大大地提高了办公效率,也无形中会让员工感受到企业“飞一般”的办公速度。

2、 OA流程分类
对于大中企业来说,每天需要处理的OA流程太多了。对流程进行分类梳理,可以有效加快企业审批速率,也让企业内部流程管理更加可控。比如说开头说到的,企业常见的流程经常可分为人事管理类审批流程、财务类审批流程、行政类审批流程以及业务相关类审批流程。

OA审批流程分类

3、OA流程进行权限分配
OA系统最关键的核心就是权限控制,简单来说,要实现的效果就是对“什么时间、什么地点、谁可以访问什么内容、可以进行哪些操作”一系列权限的精细化控制。权限管理渗透在企业业务和运营的方方面面,在OA审批流程中,对权限进行合理分配,能有效提升企业审批效率。

4、健全推行制度
很多企业的审批流程经常流于形式,员工表态“不好用,不懂用,不想用”。因此,企业应建立健全相关的管理制度,规范流程,明确审批程序;同时,对普通员工及系统管理员进行必要的培训。

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