為什麼說時間管理很重要
㈠ 合理管理時間的重要性
很早就意識到了時間管理的重要性,知道必須對自己的時間做一個合理的安排,才能更好的利用有限的時間,提高工作與生活效率。但如何對時間進行最大程度的利用,卻一直沒有一個更好的辦法,這次參加時間管理的講座,終於有所感悟。
管理時間水平的高低決定個人事業和生活的成敗,在意識到時間的重要性後,要學會分析「時間到哪裡去了」,平常總有人說時間過得真快,但這些時間究竟花在什麼地方去了,都幹了些什麼工作,卻沒有多少人能說清楚。這就需要我們認真分析時間是如何花費掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時間,提高時間的利用率。
有效實施時間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在於人的心中。時間管理需要很大的毅力和恆心,同時也要有強的時間管理意識,如果對時間的管理持無所謂的態度,那麼就談不上如何對時間進行管理了。
愛默生曾說過:「一心向著自己的目標前進的人,整個世界都為他讓路!」這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過短短數十年,想要活得有意義,就必須有一個遠大的目標,在目標實施的過程中,要不怕困難,敢於為實現自己的目標而奮斗。
如何管理時間呢?abc象限管理法是我比較贊同的,它根據事情的價值及緊迫性,將時間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時間在這四種事情之間合理安排便是時間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對重要而不緊迫的事情如何安排,確實是要慎重考慮的。我們應該明確什麼事情是重要的,什麼事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和目標的聯系程度有關,如果聯系緊密則重要,如果沒有很大聯系則不重要。人的發展是向著自己的目標前行的,如果每天都能把握重點,將重要的事情做好,那麼,其事業必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時間管理的辦法後,就是實施了,實施是一個重要的環節,在好的計劃沒有實施也是空談。在日常時間管理計劃中可以將一件事情分段管理,設定完成期限,在每完成一段時間時給自己一個獎勵,不斷給自己動力,使自己堅持下來。另外,在實施過程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費自己的時間,並善用省時工具,提高利用時間的效率。
㈡ 時間管理的重要性是什麼
時間管理的重要性可以歸結為它對你個人和職業生活的影響。時間管理就是安排好你的每一天,讓你發現每一刻都能得到最好的利用。
出色的時間管理讓你能夠在工作流程和家庭生活中建立健康的平衡。時間管理失敗的後果包括錯過最後期限和生活壓力過大。
即使你過去沒有管理好自己的時間,現在改變也不會太遲。設定截止日期、組織起來、分配任務,把你要做的事情按優先順序排列,從你的時間中獲得最大的價值。
為什麼時間管理對你很重要。
有了正確的時間管理技巧和工具,你會從良好的時間管理中獲益良多。以下是你應該開始更好地管理時間的理由:
1.少花錢多辦事。
知道如何管理你的時間意味著你可以用更少的努力在更短的時間內完成更多的事情。想想當你真正專注的時候,你能完成多少。
將任務按優先順序排列並與可用時間塊匹配是一種事半功倍的方法。不要試圖在會議之間的十分鍾內做深入的工作,而是完成一項次要的任務。這可以為那些需要你集中精力的項目騰出更大的時間塊。
如果你明智地利用時間,每天多出一個小時的工作效率,那麼你每年就能多出250個小時的高效工作時間。
2.讓工作充實,讓生活有意義。
沒有什麼比一整天都很忙卻毫無效率更讓人沮喪的了。成就感有助於你在工作中保持動力。而在家裡,這意味著你可以放鬆和享受自己的時間。
通過意識到如何利用時間,你將有更多的時間花在你喜歡的事情上。
3.結束猶豫不決。
擔心自己是否做出了正確的選擇是很耗時的。當然,重大的決定會佔用很多時間,但是你每天做的小決定也會浪費很多時間。例如,在你的待辦事項清單上決定下一步該做什麼可能就會花費大量的時間。
與其茫然地盯著你的待辦事項清單不知道要處理什麼,不如制定一個計劃或一個例行公事。這樣你就不會浪費寶貴的時間去質疑下一步該做什麼。
㈢ 時間管理最重要的意義
1、時間管理產生幸福感。
有學者做過關於時間價值的試驗,結果發現,當你有事情做的時候,時間會過得特別快;如果你沒有事情做,就會連一分鍾都覺得漫長。換句話說,沒事做或者沒什麼事該做或想做的人,就不太需要去思考時間的價值。因為這些人有的是時間,再怎麼懂得善用時間,也不過是增加更多「感覺很長的無意義時間」罷了。相反,那些有很多事想做、時間總是不夠用的人,個個卻都恨不得把一秒鍾掰成兩秒用,急切渴望能增加延長時間。因為這些人一直處在「時間一眨眼就過去了」的狀態。
2、時間管理讓生命更有質量。
可能有人一聽到「時間管理」這幾個字就會誤以為是必須要忙個不停。事實上,在短時間內做很多事確實是時間管理的手法之一,但卻並非時間管理的全部。適當利用時間,增加悠閑時光,更是一種高明的時間管理。就像抽屜經過整理之後,雖然可以再收納更多的東西,但不見得非要塞滿不可。就算只放了七分滿,只要能讓抽屜里的東西好找好拿,就能給你帶來舒適和便利,對工作的幫助就更不用說了。更何況,對剩餘時間的管理還攸關著你的幸福呢。
3、記住!時間是一次性消耗品。
無論你是世界首富,還是普通上班族,你們所擁有的時間長度都一樣,並不會因為身份不同而有所差別。如果你是一個有錢人,當然可以在剩餘時間繼續花大錢;但如果是繼承祖輩的財產而成為富翁,確實可以不用辛苦工作就擁有萬貫家財,但是,無論如何也不能繼承祖輩的時間。
不過,即便你無法擁有萬貫家財,卻可以讓時間變得有意義。而且,比起擁有財富,將時間進行有意義地利用,往往更容易帶給人幸福感。
4、時間管理,我有我方法!
越年輕的人所剩餘的時間越長,年紀大的人所剩餘的時間就越少。但是,到底哪一邊更有利,卻並不是以剩餘時間的多少來判斷的。如何妥善利用剩餘時間才是關鍵。年長的人或許可以憑借自己所積累的知識與經驗,有效管理時間;而年輕人也可以從現在開始積累知識和經驗。
5、提高生產力。
這顯然是好好利用時間的較大好處。不是因為你生活的重點是工作,而是因為你的生活就是要有所作為。改變生活的方法就是提高生產力。
富有成效意味著你的生活將為他人增加價值。這意味著你將會做對他人產生積極影響的事情。在這種積極影響中,許多人會受到影響去做類似的事情。為所有人創造更美好的生活。
㈣ 時間管理的重要性有哪些
管理好自己的時間,可以提高做事效率,時間管理是我們工作中必備的工作技巧,也是提高工作效率的制勝法寶。
個人時間就是希望大家能每天空出一個小時的時間來思考一些事情。當你天天處理這些事情時,表示你個人時間管理並不理想。
成功者花最多時間在做最重要,可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急,這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。
一、制定目標
一旦確定目標是什麼,大家就會朝著這個方向而努力奮斗。也會使我們想盡辦法,管理時間提高工作效率,縮短工作時間。建議大家平時給自己設定相應的目標。然後依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。
二、分割目標
大家設定的目標有重要的,需要短時間盡快實現的;有需要大家長期努力的目標。建議大家將目標劃分明確。把重要的先完成,之後再慢慢完成剩餘的目標。這就要求大家對對自己的時間進行及時的調整,以適應現在最新的需求。這樣才使自己有條理的按計劃進行。個人時間管理的重點不在管理時間,而在於如何分配時間。