為什麼重視時間管理
❶ 時間管理的作用是什麼
時間管理最主要的作用是能夠合理的安排時間進行有效的規劃,把要做的事情分步驟有效地實施。
❷ 時間管理的重要性
時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標。時間管理的意義在於計劃時間、做好確定目標、自我管理的工作,減少浪費時間的因素,使時間經濟效益發揮到最大。對於初入職場的應屆生來說,肯定會不習慣校園到職場的轉換,這個時候時間管理的重要性就凸顯出來了。
本期喬布簡歷小編將為大家介紹的就是關於時間管理的重要性的一些內容,職場新人學好時間管理對高效完成工作任務是很有幫助的~
1、高效率完成工作任務,降低加班可能性
加班,意味著員工在正常上班時間沒有完成他應該完成的工作,說明員工在正常上班期間的工作效率非常低。如果我們能依照每日工作任務的輕重緩急,安排好自己的時間,做到不拖延,今日事今日畢,這在很大程度上可以降低加班的可能性。做好時間管理不僅可以避免任務截止時間所帶來的壓力,還可以為我們留出充裕的時間回顧與評鑒自己的工作,做好下一步計劃與安排。
2、養成不拖延的良好習慣,避免被時間所控制
人之所以能成功,之所以比其他動物高明,是因為人有一個聰明的大腦,懂得充分利用時間,讓時間來改變自己的生活和命運。拖延症是人走向成功的一個巨大阻礙,任何一項活動都有賴於時間的堆砌,時間是任何活動所不可缺少的基本資源。對於一項任務而言,如果我們總是抱著明日復明日的想法,那永遠也無法成功。只有做好時間管理,養成了不拖延的好習慣,我們才能掌握時間,更快更好地達成我們的目標。
❸ 為什麼我們需要時間管理
1、時間管理可以使人有成就感。時間管理即要讓時間有正當性,要讓時間有建設性,要讓時間有成就感;要讓人生的歲月雖然是老去了,但時間卻帶來了成就、歷史和功德。
2、時間管理可以讓青少年避免拖延症,滲透和加強時間觀念,讓嚴格的時間觀念成為人們做事和學習的好習慣,用時間管理來預防和克服拖延症。如若沒事養成時間管理的習慣,則很容易形成拖延的不良習慣。
3、時間管理可以加強日程管理能力和執行力,養成科學的工作習慣,修好時間管理這門課,將有限的精力和資源放在加強基礎工作上,避免落入「事事緊急,疲於應付」的窘境,才更利於實現基層「善治」。
4、高效的時間管理可以讓企業提高工作效率,減少管理成本,在規定時間內完成超額的任務。
5、高效的時間管理可以讓自己掌握正確的時間管理技巧,制定適合自己的時間管理計劃,擁有充分的個人休閑時間。
❹ 時間管理對大學生的重要性
時間管理對大學生的重要性是非常強的,必須要通過有效的時間規劃管理,才能達到更好的學習效果。
❺ 現在為什麼強調時間管理
現在之所以這么強調時間管理,是因為時間管理能夠更好的對目標來進行有效的規劃,讓它得以實現。
❻ 我對時間管理的認識
如何進行時間管理
什麼事是必須做的?這是時間管理的第一個關鍵問題。時間管理的錯誤做法基本上都可以歸結為,把時間花在那些不是必須做的事情之上。對組織來說,最重要的是要讓員工知道什麼是重要的、必須做的任務,也就是說,什麼是用來衡量他們績效的標准。對個人來說,這個問題可解釋為「我能夠為組織做出什麼貢獻?」
找出最重要的一件事,然後去做。有個比較接近的通俗化說法是,「重要的事先做」(First Thing First)。在今年7月份的《哈佛商業評論》上,德魯克在最新的一篇文章以他96年的豐富經歷非常肯定地說:「我還沒有碰到過哪位經理人可以同時處理兩個以上的任務,並且仍然保持高效。」
始終做重要的事還在於,它可以讓我們避免掉進「嗜急成癮」的陷阱。我們的事情可以分為緊急的與不緊急的、重要的與不重要的,以「輕-重」、「緩-急」兩個維度區分,我們把事情分為四個類別,可以把我們面臨的事情分成四個象限:重要且緊急;重要不緊急;不重要緊急;不重要不緊急。
許多時候,迫於壓力,我們常常把緊急的事情放在第一位,雖然我們知道那些「重要但不緊急」的事有著深遠影響,那些重要且緊急的事常常正是因為我們在它們不緊急時沒有做。剛開始,我們仍然知道重視事情的重要程度,先做那些「緊急且重要的」,但慢慢地,習慣了這種緊急狀態之後,我們常不由自主地喜歡上「到處救火」的感覺,轉而去做那些「緊急但不重要的事」了。
如何看待他人?時間管理的第二個關鍵問題是關於「人」的。許多時間管理方法教管理者學會授權,讓別人去分擔你的事情。實際上,在時間管理中,許多人傾向於把別人當成自己提高效率多做事的資源——或者障礙、干擾者。它帶來的問題就是,我們傾向於控制他人,讓他們按照我們的要求做事,或者讓他們不要妨礙我們做事,可惜,他人是控制不了的,這種方式無法真正起作用。我們應該更關注與別人一起工作帶來的其他東西,譬如新知識、關系等等。在時間管理中,我們必須隨時自問,我們是如何看待他人的?
如何統籌規劃出大塊的時間?對於管理者和專業人士來說,他們常常需要整塊整塊的時間去完成重要的任務,譬如思考重要決策或寫一份報告。這些任務通常正是剛才提到的那些「為組織做出的貢獻」。在進行這些任務的過程中間不能被打斷,因為每次被打斷,都需要很長的時間才能重新進入深度思考與完全工作狀態。
如何在繁忙的時間表中統籌規劃出整塊的時間以便完成這些任務是時間管理的第三個關鍵問題。據說,比爾。蓋茨每年會有幾周時間處於完全的封閉狀態,完全脫離日常事務的煩擾,思考一些對公司、技術非常重要的問題。只要意識到有這個需要,我們一定有辦法安排好各種事務,分配出大塊的時間以便完成這些最重要的任務。最後的方法也就是,在某一天把辦公室門關上,拔掉電話,把其他事情都推到一邊,這可能帶來一些小小的麻煩,但與完成任務做出的貢獻相比微不足道。
正如我們在每天的工作中所感受到的,有效的時間管理是我們最缺少的東西之一,缺少它的原因不是因為缺乏時間管理工具,而是我們沒有真正重視它。我們需要做的是,重視時間管理,記錄我們的時間使用情況,然後思考三個關鍵問題:什麼事是必須做的?如何看待他人?如何統籌規劃出整塊的時間?
❼ 為什麼說學會管理時間
.嚴格來說時間是不能被管理的,每個人每天都是平等的24小時,我們沒辦法人為地控制時間。但是我們每個人自己可以支配的時間卻可以通過合理的方式進行管理。
這個管理時間的過程,其實也是了解自己,面對自己的過程。如果任由時間被事情占滿,被動地面對著各種各樣的任務,這就進入了一個失控的狀態。
另外,通過時間管理,我們也更容易認識到自己想要的是什麼,以及什麼對於自己來說是最重要的。當我們把時間花費在重要的事情上時,才可以一步步接近目標,一點點靠近自己理想中的生活。
其實時間管理更像是一個去偽存精的過程,它幫助我們排除掉生活中那些低價值的事情,通過管理時間,管理目標,讓我們可以更好地管理自己的人生。
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❽ 時間管理重要性
僅供參考
時間管理主要有三個目的,我們稱為「三效」——效果、效率與效能。三個層次有一些不同,效果就是用最快與最小的代價達到目標或者目的地,正如讀書的目的,是希望考到好的學校,參加管理培訓就是希望做一個好的管理人,這就是效果,這是很重要的。效率比效果高一個層次,就是用最小的代價獲得如期的效果,就像我們坐飛機去某一個地方,要坐一個小時的飛機,但我們出入機場,安檢等一共可能要用4個小時,但如果我們坐高鐵的話,就只要3小時,所以最高的效率就是坐高鐵,也就是最短時間,坐飛機與坐高鐵,價錢也都相差不多。所以最好的效率就是用坐高鐵這個方法去那個地方。效能,就是三者之中最高的境界,也就是用最小的代價與資源去達到最佳的效果,也就是用最低的成本去做出最好的產品,這是管理時間的最終目標。
時間有兩種價值,一種叫做無形價值,也就是不能用錢計算的。一種叫做有形價值,是用來去賺錢的。所以我們說時間,有一部分是生命,有一部分是錢。因為有一些是不能用錢計算的。比如我與同事建立關系,不一定是跟錢有關的。與家人的關系,你陪他們吃飯,不會向他們要回花在吃飯時間上的錢吧?或者與朋友吃飯等等,所以這些就是無形的價值。但這些無形的價值會直接影響有形的價值。那麼有形價值是什麼呢,這是建立在賺錢方面的,你上班用的時間在工作上,公司會給你工資,這就是有形價值。有一些人把所有時間都放在有形價值上,把很少的時間放在無形的價值上。結果在幾十年後,很多問題就出現了,工作出問題,家庭出問題。人際關系也出現問題。富士康的經理如果做錯事,老總會叫他站在公司的廣場上,在烈日當空下進行罰站,他是這樣對待經理的,他們高薪聘請經理,很多經理在兩三年來家裡就會出現很多的問題,原來他們是這樣去管理企業的。怪不得發生了這么多宗的跳樓案。所以不要把所有的有形價值放在一邊,而忽略了無形價值。因為有直接影響我們整個工作的情緒。
浪費時間等於慢性自殺,一些人吸毒、玩電子游戲、醉酒、濫交,就是在浪費自己的時間,這就等於慢性自殺,浪費別人的時間就等於謀財害命,因為時間其中一樣就是代表生命,那你浪費別人的時間就等於謀財害命。
宏觀的時間管理。怎樣有效地使用時間?第一,我們必須要每一周、每一個月,把我們每個月的目標寫下來,到了那一天,或到了周末,你要評估一下你的目標有沒有達到;第二,我們在一天中,早、午、晚可能我們的角色都是不一樣的。比如你在早上就像是老闆,與組員一齊開會,指揮他們,下午是職員,同真正的老闆開會,晚上你是愛人,角色改變,可能會有一些不同。當角色改變的時候,你的目標與你的時間安排可能就會發生變化。我的時間表是全人的,下班後的時間我也算在其中的,我們怎樣安排工作的先後次序。
第四代的時間管理方式,是全人的時間管理,也叫雙贏的時間管理,也就是利已利人,你付出的時間與你的人生目標或你職業的目標是否相近。或者與你公司企業的目標是否相近,你必須是要角色的改變,就像上面講過一樣,你可以上午是老闆,或者下午是老闆。所以你角色的改變也顯示了任務A或B是否重要。比如你是QC部的人,質量肯定是A,最重要的。這是不同角色不同的價值觀。
角色,目標,價值觀,價值觀我們所講的A、B、C的重要性就是我們的價值觀。優先次序也是一種價值觀。為什麼要把6點到12點都放在時間表裡面呢?我妻子說我老是沒有時間與孩子聊天。這6點到12點的時間就是與妻子、兒女聊天的時間。
有四種價值觀的時間,第一種叫做健康的價值觀。你有沒有安排時間做運動呢。通過運動,身體更好了,才有更多的精力去面對工作;第二種叫做社交。有沒有建立朋友關系,包括你與客戶的社交關系。有些客戶你是可以與他成為好朋友的;第三種是學**的時間,有沒有安排時間學**讀書,一些學**的時間;第四種是心靈的時間,包括你的信仰。基督徒有沒有去教堂,佛教徒有沒有去寺廟。這是我們的信仰生活,也是不可忽略的。這叫做全人的時間管理。你嘗試一下做一個星期,看看一個星期後會有什麼改變。我做了十多年了,我發覺有爆炸性的改變。你不要小看這個時間表,這個時間表是一個叫史帝芬·柯維的管理學家設計的, 他寫了一本書叫做《與時間有約》和《與成功有約》。這本書是他二十年前寫的。有兩句左右銘:少壯不努力,老大徒傷悲;讀書破萬卷,下筆如有神。有一些人寫報告寫得很好,就是因為他們看書看得比較多,不浪費時間就是要做一些動作去編排我們的時間,把我們早、午、晚的時間安排好,把我們的角色與價值觀編排好。
❾ 為什麼要學習時間管理
雅客高效能人士必修的18堂時間管理課(超清視頻)網路網盤
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若資源有問題歡迎追問~
❿ 為什麼要進行時間管理
為什麼你的計劃總是完不成?是因為你的執行力不夠嗎?答案是否定的,大多數情況下,計劃完不成更多是由我們制定計劃的能力、統籌安排的本領不足造成的。紀元老師在書中把定計劃和吃飯做類比,生動形象的幫助我們更好的制定計劃。我們出去點餐,倘若點多了就會提醒自己下次少點一些,避免浪費。可是為什麼我們定計劃卻總是眼大手小,完不成時又只會覺得是因為自己執行力不夠,毅力太差導致,逐漸地喪失信心,開始自暴自棄。所以,我們定計劃就和點餐一樣,一開始要做的就是少點,根據需求再添加。此外,我們吃飯都懂得要葷素搭配,這樣才可以營養均衡,有利於身體的健康。同理,制定計劃也需要「葷素搭配」,將困難的任務和簡單的工作搭配起來。當困難的任務做久了就抽空搞定幾個簡單的工作,增加成就感,休息片刻後再集中精力挑戰下一個困難的任務,直到全部解決。
微習慣:
而《微習慣》則是有美國作家斯蒂芬·蓋斯所提出的,《微習慣》提出的核心觀點只要求每天完成一點點,例如,1天1個俯卧撐,1天1頁書,1天寫作50字,學會無負擔的習慣養成法。事開頭難,微習慣越小,抵觸情緒就越弱,執行的阻力就越小,行動的成本就越低。今天分享就到這里了,希望可以幫助你更系統地認識時間管理,了解時間管理,並愛上時間管理。
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