為什麼公司開會的效率不好
㈠ 為什麼公司的工作效率很低,總是喜歡拖延
這跟公司的領導有很大關系,領導不重視公司工作作風建設,對工作拖拉、推諉扯皮、工作標准不高等現象坐視不理,不抓不管,就形成現在這個局面,什麼事只要領導重視沒有抓不好的。
㈡ 經常開會的公司效率低,開會影響工作效率嗎
經常開會的公司效率低,開會影響工作效率嗎?
浪費資源開會肯定是要消耗資源的,人力資源,時間資源,場地資源等,算下來來會的成本可不低。經常開會的公司至少可以說明開會效率很低,往往芝麻大點事討論半天,會場成為各級領導表演的舞台,說起來激情澎湃,口吐蓮花,下面也是應和聲不斷,一派欣欣向榮的景象,你方唱罷我登場,最後再發個小禮品什麼的,至於決議,我們下次開會再討論!這樣的會議不是浪費資源是什麼?
㈢ 公司經常開會,是不是說明工作效率低呢
如果這會議關繫到全部人這會議非開不可,要提前做好足夠的准備工作;的人也不乏有能力的人,想干點事實,可是項目經理開完會下面人想落實的時候,第一個放水的開會目的和主題。卸責任的工具,大事小事一律會議,不要沒有中心,東拉西扯,議而不決,也不要開起來沒完沒了,問答的閱讀量,為什麼有的閱讀量低,為什麼有的閱讀量高,怎樣才可以達到更高的閱讀量等。
如今信息時代,發個微信通知就不行了?何必去浪作用。工作確實該總結,但並不一定必須得用開會的形式。因為,開過這種會議的人都知道,成了很多人討厭的工作氛圍,不得不選擇離職。所以仍然流動性也比較大,最終是開會造成的錯。有公司歸屬感,因為我們的收入絕大部分都和業績掛鉤,公司就是提供一個大的平台,因為我們老闆。
對於大家對事情了解程度掌握也不清楚,所以盡量通過溝通的方式,讓大家都能都了解其他在做什麼事情從而更好的管理員工公司為什麼要開會?開會是要提出問題,商討解決方案,然後實施到位!如果一個公司老闆,天天開會,那隻能說明這個公司運轉太不正常,老闆累員工更累。事情是干出來的,開會得不到結果,做事需要強大的執行力,一個執行力強的公司不會出現天天開會這種情況。
㈣ 我們公司開會,效率很低,應該怎樣解決呢
公司開會,效率很低,應該這樣解決:鑒於人的慾望的無限性,就一項經濟活動而言,最重要的事情當然就是最好地利用其有限的資源。這使我們不得不面對效率這個關鍵性的概念。在經濟學中我們這樣講:在不會使其他人境況變壞的前提下,如果一項經濟活動不再有可能增進任何人的經濟福利,則該項經濟活動就被認為是有效率的。相反的情況包括:「無法遏制的壟斷」,或「惡性無度的污染」,或「沒有制衡的政府幹預」,等等。這樣的經濟當然只能生產少於「無上述問題」時該經濟原本可以生產的物品,或者還會生產出一大堆不對路的物品。這些都會使消費者的境遇比本該出現的情況要差。這些問題都是資源未能有效配置的後果。在商店買散裝糖的時候都有過這樣的經歷:有的售貨員一下放很多糖到秤上,然後按分量一塊塊往下拿。越拿顧客心裡越不痛快,老以為會缺斤短兩,下次也不找他買了。有的售貨員一次放不太多,然後一塊塊往上加,雖然最後分量完全一樣,但顧客心裡挺高興,以為自己佔了便宜,這位售貨員也贏得了越來越多的顧客。
啟示:獎勵與懲罰都是激勵手段,但獎勵更能調動積極性,增加員工對企業的感情。
給糖的哲學
大人問孩子:你想吃糖嗎?孩子說:想。
大人問完轉身走掉,再沒有什麼表示。
孩子心想:原來是騙我,下次也不理你了。
啟示:績效考核,一定要有全面細致的反饋工作,發現了問題一定要提上議程,否則,公司將失去對員工的信譽。影響以後的工作。
種樹的哲學
如果你想收獲一片森林,第一個最佳種樹時間是20年前;第二個最佳時間是下一分鍾,
啟示:以前有些工作沒有做或者沒有做好,導致現在無法取得想要的結果,那不要耽擱,把握住第二個最佳時間,馬上開始。不管小事多麼小,大事多麼難入手,邁出第一步最重要。
不然推推拖拖,又是20年。
會議成本分析制
日本太陽公司為提高開會效率,實行開會分析成本制度。
每次開會時,總是把一個醒目的會議成本分配表貼在黑板上。
成本的演算法是:會議成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數會議時間(小時)。公式中平均工資所以乘3,是因為勞動產值高於平均工資;乘2是因為參加會議要中斷經常性工作,損失要以2保來計算。因此,參加會議的人越多,成本越高。有了成本分析,大家開會態度就會慎重,會議效果也十分明顯。
如何節約時間,以最大限度地提高企業工作效率並節約成本是擺在各企業管理者面前的一個不容忽視的問題,很多企業,特別是國企,時常會把時間和精力浪費在無休止、無意義的會議上。
我們這里倒不是說企業不開會更好。會議是一個企業統一思想,整頓形象的關鍵環節,可如果把更多的時間花在喊口號上,職工們還有時間去做自己的工作嗎?
會是要開的,一周開一次例會就差不多了。而且在開會時,要落實到具體的問題上。如果開一次會只是為了在會議室打一陣子瞌睡,喝兩杯茶,這只能說明這次會議只是走了一下形式而己。
聰明的老闆是不願看到這一群走馬觀光的下屬的。這就要求公司培養高素質的員工,讓他們設身處地地為公司著想,珍惜每一分鍾,哪怕是開會的那幾十分鍾。即使沒有人發言,只要他在認真地聽,已說明他是個認真幹事的人了。
公司有了這樣的人,還愁打不下一片好江山嗎?
㈤ 大公司效率低最根本的原因是什麼應該如何應對
因為沒有很好的策劃管理,以及沒有好的團隊精神。我認為大公司效率低的最根本原因就是因為公司的體積太大,有一些很多時候小公司可以迅速作出的決定在大公司都要需要很多人反復投票才能進行所以他的效率非常的低。
㈥ 如何開會更高效
㈦ 經常開會的公司效率低,這樣說的理由有哪些
在日常工作中,我們經常會面,協調和討論工作。會議有許多名稱,但主要角色基本上包括以下方面:
1,頭腦風暴
聚集在一起,互相碰撞,擦火花,收獲「一些」,或實現民主決定。
2,信息互操作性
Upmit Down,聯系,互操作性,通信,會議通信具有直接,快速和圖像的優勢。
3,促進工作
傳達卓越的指示,部署重要的行動,統一旅行,解決問題,跟蹤管理,促進快速進步。
會議導致低效率的原因主要包括以下內容:
1.會議的目的尚不清楚,涉及廣泛而非關注的內容;
2,會議沒有完全准備,在此過程中缺乏支持材料,或缺乏關鍵人員出席,或者議程不明確,導致會議問題或無法達到預期目標;
3,會議時間,地點不適合,影響參與人員,導致大折扣。
一次會議最重要的就是要有結果輸出,對於重要的事項,要有責任人和時間節點要求,並及時將會議紀要發放和確認,並建立跟蹤計劃,確保各項工作按時按質完成,並有相信的正負激勵措施。
㈧ 為什麼有人說經常開會的公司效率低你對開會的看法是什麼
開會是公司當中非常常見的一種現象,開會的最開始的目的是為了能夠快速解決一些實際性的問題,然而開會在很多公司當中的目的卻與開會最初的目的背道而馳。
我們在沒有必要的時候盡量減少開會,很多事情可以直接解決就直接解決,不要再通過會議來進行形式上的探討。在一些有必要的問題和事情上才需要開會,而且在舉辦的會議一定不要過於冗長,不要花大量的時間去製作PPT或者什麼模板,在會議當中直接提出問題並一起商討解決就行了,要做到必要時候才開會,且會議必須簡潔,在會議當中直入主題並解決問題。
㈨ 會議效率不高的原因及應對措施
會議效率不高的原因及預防性管理
1.會議的通病——效率不高
小王是一家公司的職員,他對公司會議有自己的一些想法,他的想法反映了許多公司會議的某些現狀,值得我們思考。
很多公司往往由於以下原因,開會效率低下:
◆公司的主管都不知道何時是開會的最好時機。許多重要的會都安排在周五下午開,或非要安排在事務繁忙的周一開。
◆許多主管對於何時開會幾乎都不征詢員工的意見。這使得員工疲於奔命,甚至得延後或放棄參加其他會議。
◆有些「必須到會」的員工,因為已經與重要客戶或政府官員有約在先,根本不能出席,這使得會議討論很難進行。而到場的人往往並非與議題關系最密切的人,所以准備不充分或者根本來不及准備。
時下有一句很流行的話——「最近比較煩」,對太多像小王一樣的職場人士來說,這句話可以改為「開會比較煩」。開會之所以煩,用小王的話來說,就是「會議常在毫無章法的狀況下進行,甚至毫無意義地延長時間,即使有決議,質量也很低」,簡而言之,會議效率不高。因此,尋找致使會議效率不高的原因就顯得格外重要。
2.會議效率不高的原因
會議效率不高通常由以下7種原因造成。在這7種原因中,有3種原因是會議的「致命傷」,需要格外警惕。這3種原因是:主持人的技能、會議的地點以及會議的准備工作。
表2-1 會議效率不高的原因及具體表現
項 次
原因
具體表現
(1)
時間
會議安排在即將午餐的時間,每個人都飢腸轆轆,無心開會。
(2)
地點
會議地點設在經理辦公室,致使會議被頻繁打斷,無法正常進行。
(3)
開會對象的選擇
必須出席會議的人未到,通知來的是一些可有可無的參加者。
(4)
主持人的技能
會議主持人缺乏影響力、說服力,被參會者牽著鼻子跑,無法達到會議意圖。
(5)
參會者的技能
參會者發言混亂,既不知如何表意,又不知如何引退,致使會議失敗。
(6)
會議的准備工作
開會前沒有通知與會者相關事宜,致使會議拖沓而無成效。
(7)
開會的原因、目的和結果
開會的原因、目的和結果在會議進行中忽然發現皆不明確,致使會議毫無意義、宣告失敗。
3.預防性管理
所謂預防性管理,其實就是防患於未然,將禍患扼殺於搖籃之中。對於會議來說,做預防性管理,實際上就是在開會之前,針對可能導致會議效率低下的各種原因,一一做好預防工作,從而保證會議的高效進行。
【舉例】
以會議為例,為了預防出現效率不高的情況,下面針對7種致使會議效率低下的原因,做一個全面的預防性管理。
會議
效率不高的原因
預防性管理措施
時 間
會議一般應安排在周二至周四上午或是下午兩點半之後,避免安排在周一或周五。
地 點
地點盡量設置在一個封閉的會議室內,而且最好圍著圓桌進行。
開會對象的選擇
事先通知必須出席會議的人,將出席會議的人分為必須參加者、可以旁聽者和可選擇參加者幾類。
主持人的技能
選擇具有親和力、影響力的人擔任主持人一職。
參會者的技能
參會者一定要具有傾聽能力。
會議的准備工作
一定要提前做好具體的准備工作。
開會的原因、目的和結果
在會議舉行之前將開會的原因、目的和結果通知所有的參會者。
【自檢】
請根據自身情況完成下列表格。
(1)你所在公司是否存在會議效率不高的問題?
□ 是 □ 否
(2)如果存在,請從下列選項中選出符合你所在公司實際情況的選項,並提出改進意見。
存在問題
是否存在
改進意見
主持人毫無影響力
□是 □否
會議地點的布局讓人很有壓迫感
□是 □否
會前准備不足,會議議題讓人不明所以
□是 □否
會議總是選在午飯時間進行
□是 □否
高效會議的八大特徵
與低效率會議相對的就是高效會議,高效會議充分克服了致使會議效率不高的種種不利因素。高效會議具有8大特徵。
建議在正式召開會議之前,將高效會議的8大特徵一一列出,並隨時檢驗,充分做好預防性管理,使即將召開的會議能夠成為真正意義上的高效會議。
會議規范
會議規范包含3個部分:會議時間安排的規范、固定的會議流程規范以及會議規範本身。
1.會議時間安排的規范
◆上午8-9點之間,正是員工從家到公司,准備開始一天工作的時候。這個時候的員工,心緒尚且混亂,還需一段時間才能進入工作狀態。因此,試圖在這一時間段舉行會議、試圖讓員工回應會議提議或進行業務分析,從人的生理和心理角度來看,是不現實的。
㈩ 為什麼有人說經常開會的公司效率低有什麼說法呢
經常喜歡開會的公司說明他們許多事情都無法決策,所以就需要公司各個領導一起開會進行商議,但是在開會的過程中,每個人得意見都不一樣,很難去統一,經常需要商量好久,有時候會議的召開是沒有意義的,因為最後他們並沒有商定一個結果,還是每個人保持著自己的意見,無法統一。而且領導們經常開會也會給員工留下不好的印象,因為員工會覺得公司內部有許多不確定的事情,讓員工認為領導沒有決策領導的能力,這樣就會造成公司內部員工對領導沒有認可,公司就很容易成為一盤散沙,這樣的公司沒有凝聚力,很容易面臨危機。